Öğretmen araçları

Öğretmen araçları, okulda kâğıt üzerinde saatler alan evrak işlerini kısaltmak için hazırlandı. Zümre tutanağı, ŞÖK tutanağı, öğretmenler kurulu tutanağı, veli toplantısı tutanağı, sınav analizi, rubrik, ders programı, nöbet çizelgesi, ders saati ve ek ders ücreti hesaplama bu kategoride bir arada. Formu doldurursun, önizlemeye bakarsın, belgeyi PDF ya da Word olarak indirirsin. Üyelik yok; okul ve öğretmen bilgilerini bir kez girersin, sonraki belgelerde kendiliğinden dolar.

Zümre, ŞÖK ve Öğretmenler Kurulu Tutanakları

Tutanak araçları aynı iskeleti kullanır: başlık, toplantı bilgileri, gündem, gündem maddelerinin görüşülmesi, alınan kararlar ve imza çizelgesi. Hazır gündem maddeleri Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi ile Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği'ndeki konulardan derlendi. Listeden seçer, kendi maddeni eklersin. İlk madde önceki toplantı kararlarının değerlendirilmesi, son madde dilek ve temennilerdir.

Zümre tutanağı aracında okul, ilçe ve il zümresiyle sene başı, ikinci dönem başı ve sene sonu toplantıları ayrı seçilir. Sene sonu zümresinde önceki kararların izleme-değerlendirme raporu da hazırlanır; bu rapor yönetmelikte açıkça istenen bir belgedir. Şube öğretmenler kurulu ortaokul ve liselerde toplanır, ilkokulda kurulmaz. ŞÖK tutanağı aracında öğrenci çizelgesinin yanında ders yılı sonu için yönetmeliğin EK-5 Öğrenci Kişisel Değerlendirme Tutanağı da var. Öğretmenler kurulu tutanağı yazman seçimini, karar listesini ve katılmayanların raporlu ya da görevli diye işaretlendiği imza çizelgesini hazır getirir. Okuldaki diğer kurul ve komisyonlar için genel bir toplantı tutanağı da bulunur.

Veli toplantısı tutanağı gündemi, katılan veli sayısını ve kararları kaydeder, ekine veli imza listesi koyar. Toplantıların sayısını ya da tarihini belirleyen bir hüküm yok; okul kendi planına göre düzenler.

Sınav Analizi, Soru Analizi ve Kazanım Analizi

Ortak sınavların şube ve sınıf bazında analiz edilmesi, eksik kalan kazanımlar için önlem alınması mevzuatta istenir. Buna karşın resmî bir form ya da formül verilmez. Sınav analizi aracına öğrencilerin soru puanlarını yapıştırırsın; araç ortalamayı, medyanı, standart sapmayı, başarı yüzdesini ve puan bantlarını çıkarır. Soru analizi her sorunun başarı oranını, güçlüğünü ve ayırt ediciliğini gösterir. Kazanım analizi aynı veriyi öğrenme çıktılarına göre toplar ve zümrede konuşulacak eylem planı için başlangıç noktası olur.

Puanları Excel'den ya da e-Okul çıktısından kopyalayıp tabloya yapıştırman yeterli, satır satır yazmana gerek yok. Sınava girmeyen öğrenci için G, kopya çeken için K yazarsın; bu öğrenciler il ölçme ve değerlendirme merkezlerinin şablonlarında olduğu gibi istatistiğe katılmaz. Rapor da aynı şablonların düzeninde çıkar, böylece ders defterine ve zümre dosyasına eklenecek tablo hazır olur.

Araç öğrenciler, şubeler ya da okullar arasında sıralama üretmez. Yazılı ve Uygulamalı Sınavlar Yönergesi ortak sınav sonuçlarına göre toplu liste yayımlanmasını ve okullar ya da sınıflar arasında karşılaştırma yapılmasını yasaklar; analiz öğretmenin kendi dersine dönük bir geri bildirimdir. Yazılı sınav puan dağılımı aracı ise 100 puanı sorulara dağıtır. İptal edilen bir sorunun puanı kalan sorulara yeniden paylaştırılır.

Rubrik, Performans Görevi ve Proje Değerlendirme

Rubrik oluşturucu ölçüt ve düzeylerini seçtiğin dereceli puanlama anahtarını hazırlar. MEB'in ölçme ve değerlendirme modüllerinde üç ya da beş düzey öneriliyor, altıdan fazlası önerilmiyor. Performans görevi değerlendirme formu, proje değerlendirme formu ve süreç değerlendirme ölçeği aynı motoru kullanır: düzey puanlarını toplar ve 100 üzerinden puana çevirir. Bu çeviri resmî bir formül değil, e-Okul'a 100'lük puan girildiği için sunulan bir kolaylık. Proje ödevi tebliğ tutanağı hangi öğrencinin hangi dersten proje aldığını ve teslim tarihini imzaya hazır bir listede toplar.

Lisede her dönem her dersten iki performans puanı verilir. Biri performans çalışmasından gelir, diğeri performans görevleri, okuryazarlık ve kitap okuma, derse hazırlık, devam, aktif katılım ve örnek davranışlara göre verilir. Ortaokulda ders etkinliklerine katılım puanı haftalık ders saatine göre dönemde iki ya da üç kez verilir; öğrenci yılda en az bir proje hazırlar ve teslim etmeyenin proje puanı sıfır sayılır.

Öğretmen Dosyası, Sınıf Listesi, Ders Programı ve Nöbet Çizelgesi

Öğretmen dosyası için mevzuatta zorunlu bir içerik listesi yok. Öğretmen dosyası kapağı aracı kapak ve içindekiler sayfasını yıllık plan, zümre ve ŞÖK tutanakları, sınav analizleri ve veli toplantı dosyası gibi yaygın bölümlerle hazırlar; istemediğin bölümü çıkarırsın. Sınıf listesi oluşturucu e-Okul'dan kopyaladığın listeyi düzenlenebilir tabloya çevirir. Listeyi yoklama, kulüp ya da not çizelgesi olarak yazdırabilirsin.

Haftalık ders programı aracı sınıf ya da öğretmen programını tablo olarak çıkarır. İlköğretimde beden eğitimi ve müzik derslerinin haftanın ilk ve son iş gününe konmasına özen gösterilir, lisede blok ders en fazla iki saattir. Program hazırlanırken engelli, engelli yakınına bakan ve 36 aydan küçük çocuğu olan öğretmenlerin tercihleri dikkate alınır; 2026 değişikliğinden bu yana program imza karşılığı ya da bilgi ve iletişim araçlarıyla duyurulabiliyor. Nöbet çizelgesi aracı nöbet yerlerini ve günleri dengeli dağıtır, muafiyeti olan öğretmeni ayrı tutar. Yönetmeliğe göre nöbet ilk dersten 30 dakika önce başlar, son dersten 30 dakika sonra biter. Öğretmenler kurulu kararıyla bu süre en az 15 dakikaya indirilebilir; çizelgeyi okul müdürlüğü düzenler.

Ders Saati ve Ek Ders Ücreti Hesaplama

Ders saati aracına haftalık programını girersin. Ara tatil ve yarıyıl atlanır; resmî tatile ve arifeye denk gelen saatler düşülür ve yıl boyunca işlenecek ders saati hafta hafta listelenir. Tatile denk gelen ders telafi edilmez, telafi yalnız olağanüstü ara vermelerde söz konusudur.

Ek ders ücreti aracı gündüz ve gece ya da hafta sonu saatlerini ayrı alır. Memur aylık katsayısıyla brüt tutarı, vergi kesintisinden sonra da net tutarı gösterir. Katsayı ocak ve temmuzda yenilendiği için güncel değer araçta hazır gelir; farklı bir dönemi denemek istersen değiştirebilirsin.

Yıl Boyunca Hangi Evrak Ne Zaman Gerekir?

Eylül, evrakın en yoğun olduğu aydır. Öğretmenler kurulu eylülün ilk iş günü toplanır, zümreler onu izleyen iş günü bir araya gelir; ilçe zümresi bu dönemin dördüncü, il zümresi beşinci iş günü yapılır. Aynı sıra ikinci dönemin başında ve ders yılı bitiminde tekrarlanır. Kurul toplantılarının tarihi, yeri ve gündemi en az beş gün önce duyurulur, toplantılar ders saatleri dışında yapılır.

Şube öğretmenler kurulu ortaokulda birinci dönemin ikinci ayında, ikinci dönemin ilk haftalarında ve ders yılı sonunda toplanır; ortaöğretimde kasım ve nisan aylarında. Sınav analizinin zamanı yazılı haftalarıyla belirlenir. Ortak sınav sonuçları en geç on iş günü içinde e-Okul'a işlenir; cevap anahtarı, puan dağılımı ve dereceli puanlama ölçekleri sınav kâğıtlarıyla birlikte bir yıl saklanır. Ortaokulda öğretmen puan çizelgesi her dönem bitmeden beş gün önce kontrol edilip imzalanır.

Veli toplantılarının sayısı ve tarihi okulun yıllık çalışma planına göre belirlenir; öğretmenler kurulu gündeminde bu konu ayrıca görüşülür. Nöbet çizelgesi ve ders programı ders yılı başlamadan hazırlanır, değişiklik oldukça güncellenir. Bu takvimi önceden bilmek, tutanakları toplantı günü değil birkaç gün önceden hazırlamanı sağlar: gündemi duyurur, toplantıda yalnız görüşmeleri ve kararları eklersin.

2026-2027'de Ne Değişti?

28 Temmuz 2026'da Resmî Gazete'de yayımlanan yönetmelik değişikliğiyle bazı kurallar değişti, araçlar ve rehberler buna göre güncellendi. Veliler öğretmenle ya da okul idaresiyle görüşmek için okulun internet sayfasındaki Okul Randevu Sistemi'nden randevu alıyor. Ortaokulda özürsüz devamsızlığı 20 gün ve üzeri olan öğrencinin sınıf geçmesine ya da tekrarına şube öğretmenler kurulu karar veriyor. Bu öğrenci kurul kararıyla geçse bile teşekkür ve takdir belgesi alamıyor. Şube öğretmenler kurulu kararları karar defterine yazılmak yerine tutanak altına alınıp dosyalanıyor. Ortaokulda beşinci sınıftan başlayarak karneyle birlikte gelişim raporu veriliyor. Zümre toplantısında Erdem-Değer-Eylem Çerçevesi, okuryazarlık, sosyal-duygusal öğrenme ve farklılaştırılmış öğretim gibi başlıklar görüşülüyor.

Bilgilerini Başka Bilgisayara Taşımak

Okul adı, müdür adı, branşın ve sınıf listen bir kez girilir, diğer belgelerde kendiliğinden dolar. Başka bir bilgisayarda çalışacaksan bilgilerini JSON dosyası olarak yedekleyip orada yükleyebilirsin. Paylaşım bağlantısına öğrenci adları ve kişisel alanlar eklenmez.

Not ortalaması, takdir-teşekkür, lise sınıf geçme ve okul takvimi gibi öğrenci ve veli araçları Eğitim kategorisinde.

Belgeleri Kullanırken

Araçlar yaygın okul uygulamalarına ve yürürlükteki mevzuata göre hazırlanır, ama okulunun kendi şablonu ya da il ve ilçe müdürlüğünün istediği bir düzen varsa onu esas al. İndirdiğin Word dosyasını açıp düzenleyebilirsin. Kararların uygulanması için tutanağın imzalanması ve müdür onayı gerekir.