Belirli Gün ve Haftalar Görev Çizelgesi

Belirli gün ve haftalar görev çizelgesi aracı, okulunun bu ders yılında anacağı her gün ve hafta için sorumlu öğretmeni ve yapılacak etkinliği tek bir tabloda toplar. Kademeyi ve kapsamı seçersin, kurulda anılmamasına karar verilen günlerin işaretini kaldırırsın, öğretmen listesini yapıştırırsın. Bazı günlere öğretmeni kendin atarsın, kalan boş yerleri araç o ana kadar en az görevi olan öğretmene verir. Sonunda iki tablo çıkar: günlere göre sorumlular ve öğretmenlere göre görevler. İkinci tabloda imza sütunu olduğu için çizelge tebliğ listesi olarak da kullanılır. Müdür yardımcısının düzenleyen imzası ve müdürün UYGUNDUR onayıyla PDF, Word ya da Excel olarak indirirsin.

Günlerin hangi tarihe düştüğünü merak ediyorsan ay ay liste belirli gün ve haftalar sayfasında. Bu araç o listeyi tekrar yazmaz; aynı tarih kurallarını kullanır ve işin "kim, ne yapacak" kısmıyla ilgilenir.

Anılacak günlerin öğretmenler kurulunda seçilmesi

Belirli gün ve haftaların resmî listesi MEB Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği'nin EK-8 numaralı "Belirli Gün ve Haftalar Çizelgesi"dir. Çizelge 18 Ocak 2023 tarihli Resmî Gazete ile değişti. Yönetmeliğin 18. maddesine göre okulda anılacak günler sene başı öğretmenler kurulunda bu listeden seçilir. Yani listedeki her günün senin okulunda anılması gerekmez; kurul okulun türüne ve öğrencilerine uygun olanları belirler.

Görev dağılımı da çoğu okulda aynı kurulda konuşulur ya da kuruldan hemen sonra müdür yardımcısı tarafından hazırlanır. Araç bu sırayı izler. İlk adımda kademene uygun bütün günler işaretli gelir. Kurulda anılmamasına karar verilen günlerin işaretini kaldırdığında o gün çizelgeden çıkar ve kimseye görev düşmez. Listenin üstünde kaç günün seçili olduğu, aday gün sayısıyla birlikte yazar; böylece kurul tutanağıyla karşılaştırması kolaydır.

Kurul tarihini "Öğretmenler kurulu tarihi" alanına yazarsan belgenin başlığının altında kademe ve kapsamla birlikte görünür. Çizelgeye bakan biri dağıtımın hangi kurul kararına dayandığını oradan anlar.

Kademe ve kapsam seçimi

EK-8'de kademe ayrımı yoktur, seçimi yönetmelik öğretmenler kuruluna bırakır. Araç yine de bazı günleri belirli kademelere önerir; örneğin felsefeyle ilgili bir günü lise, okul sütüyle ilgili bir günü okul öncesi ve ilkokul listesinde görürsün. Kademeyi değiştirdiğinde aday günler bu öneriye göre yenilenir.

Kapsam iki seçenektir. "Tüm günler" EK-8'deki bütün uygun gün ve haftaları getirir. "Tören ve programlar" ise yalnız resmî tören, anma programı ya da kutlama programı öngörülen günleri bırakır: Cumhuriyet Bayramı, 10 Kasım, Öğretmenler Günü, 12 Mart, 18 Mart Şehitler Günü, 23 Nisan, 19 Mayıs gibi. Bazı okullar pano ve sınıf içi etkinlikleri zümrelere bırakıp yalnız törenli günler için ayrı bir görev çizelgesi ister. İkinci seçenek bunun içindir.

Tarihler her yıl EK-8'deki kurallardan yeniden hesaplanır. Sabit günler (24 Kasım gibi) aynı kalır, "ayın n. haftası" ya da "ayın ikinci pazarı" gibi kurallarla verilenler her yıl başka güne düşer. Çizelgeyi geçen yılın dosyasından kopyalamak bu yüzden riskli; araçta ders yılını değiştirmen yeterli. Atamalar günün kendisine bağlı tutulduğu için ders yılını değiştirdiğinde öğretmen atamaları kaybolmaz.

Görev çizelgesi nasıl hazırlanır?

1. Okul bilgileri adımında okul adını ve ders yılını yaz. Belgenin başlığı buradan oluşur.
2. "Günler" adımında kademeyi ve kapsamı seç. Kurulda anılmayacak günlerin işaretini kaldır.
3. "Öğretmenler" adımında listeyi gir. Ad ve branşı satır satır yazabilir, Excel'den ya da MEBBİS'ten kopyaladığın tabloyu yapıştırabilirsin.
4. "Görevler" adımında tören ve programlı günlerde kaç öğretmen görev alacağını yaz (1 ile 4 arası, varsayılan 2). Diğer günlere bir öğretmen düşer.
5. Belli günleri belli öğretmenlere vermek istiyorsan o günün altındaki "Sorumlu ekle" listesinden seç. Branşa bağlı görevleri (müzik öğretmenine bayram töreni, beden eğitimi öğretmenine 19 Mayıs gibi) önce elle yerleştirmek iyi olur.
6. "Boş kalanları öğretmenlere dağıt" anahtarı açıksa geri kalan yerler kendiliğinden dolar. Kapatırsan yalnız elle yaptığın atamalar kalır ve boş görev sayısı özette görünür.
7. Gerekirse günlerin etkinlik metnini değiştir.
8. "Çıktı ve imza" adımında görünümü seç, imza sütununu aç ya da kapat, düzenleyen ve müdür bilgilerini yaz, belgeyi indir.

Boş görevlerin adil dağıtımı

Dağıtım kuralı sade. Araç önce bütün elle atamaları sayar. Sonra günleri tarih sırasıyla dolaşır ve her boş yeri o ana kadar en az görevi olan öğretmene verir. İki ya da daha fazla öğretmenin görev sayısı eşitse listede önce yazılan seçilir. Aynı güne aynı öğretmen iki kez yazılmaz. Sonuçta öğretmenlerin görev sayıları birbirine çok yakın çıkar; elle yaptığın atamalar da bu sayıya dahil edildiği için elle görev verdiğin öğretmen otomatik dağıtımda sıra bekler.

Bir örnekle bakalım. Bir ortaokulda kapsam "Tören ve programlar", tören günlerinde öğretmen sayısı 2. Öğretmen listesi şu sırayla girilmiş: Selin Aksoy (Türkçe), Burak Yıldız (Sosyal Bilgiler), Derya Koç (Müzik), Emre Polat (Beden Eğitimi), Gül Erdem (Görsel Sanatlar). Müdür yardımcısı Cumhuriyet Bayramı törenine müzik öğretmeni Derya Koç'u elle yazmış. Çizelgenin ilk beş satırı şöyle dolar:

Beş günün sonunda beş öğretmenin her biri 2 görevdedir. Görevler adımının üstündeki özet "Öğretmen başına 2-2 görev." diye yazar. Bütün yıl dağıtıldığında bu aralık genellikle bir farkla kapanır; elle çok atama yaptıysan aralık açılabilir ve özet bunu hemen gösterir.

Otomatik atanan öğretmen adının yanında "otomatik" yazar. O ada dokunursan atama sabitlenir, yani elle yapılmış sayılır. Bunun bir yararı var: öğretmen listesine yeni biri eklendiğinde ya da bir günün işaretini kaldırdığında otomatik atamalar yeniden hesaplanır, sabitlenenler yerinde kalır. Kurulda kesinleşmiş görevleri sabitleyip kalanını araca bırakabilirsin.

Tören günlerinde kaç öğretmen görevlendirilir?

Tören günü sayısını yönetmelik belirlemez; okulun büyüklüğüne ve programın kapsamına göre okul yönetimi karar verir. Araç bunu tek bir ayarla çözer: tören ve programlı günlere yazdığın sayıda öğretmen, diğer günlere bir öğretmen düşer. Kalabalık bir lisede bayram töreni için dört öğretmen istenebilir, küçük bir köy ilkokulunda iki öğretmen bütün programı taşır.

Sayıyı yükselttiğinde toplam görev artar ve öğretmen başına düşen sayı da büyür. Öğretmen sayısı azsa önce özetteki "Boş kalan görev" değerine bak. Değer sıfırdan büyükse ya öğretmen eksiktir ya da otomatik dağıtım kapalıdır. Bir güne yazdığın sayıdan fazla öğretmeni elle atarsan araç onları da kabul eder; o günün yeri elle atanan kişi sayısına göre genişler.

Her gün için etkinlik metni

Her satırda bir "Etkinlik" alanı vardır. Boş bırakırsan günün türüne göre varsayılan metin yazılır. Resmî tören öngörülen günlerde "Tören", anma programı olanlarda "Anma programı", kutlama programı olanlarda "Kutlama programı" görünür. Farkındalık günlerinde "Pano, sınıf içi etkinlik", diğer günlerde "Pano, söyleşi ya da sınıf içi etkinlik" yazar.

Okulun kendi planı varsa metni değiştir: "Şiir dinletisi ve pano", "Konferans salonunda kısa film", "Koridor panosu, 7. sınıflar" gibi. Metin en fazla 160 karakterdir ve çizelgenin Etkinlik sütununda aynen görünür. Törenli günlerin akışını ayrıca hazırlamak için tören programı aracını kullanabilirsin; görev çizelgesi kimin sorumlu olduğunu, tören programı törenin sırasını gösterir.

Tarihi yerel olarak belirlenen günler

Bazı günlerin tarihi ülke genelinde tek değildir. Mahallî kurtuluş günleri il ve ilçeye göre değişir; tarihini valilik ya da kaymakamlık ilan eder. Dinî günlere bağlı haftaların tarihi Diyanet takvimine göre belirlenir. Araç bu günlerin yerine tahmini bir tarih yazmaz. Listenin sonunda "Tarihi yerel olarak belirlenenler" başlığı altında, tarih sütununda nedeniyle birlikte durur.

Bu günlere de öğretmen atayabilirsin. Kurtuluş günü okulunun takviminde önemli bir yer tutuyorsa sorumluyu şimdiden belirlemek iyi olur; tarih ilan edildiğinde yalnız Word dosyasındaki hücreyi güncellersin. Okulunda anılmayacaksa işaretini kaldır.

Günlere ve öğretmenlere göre iki tablo

Görünüm üç seçeneklidir: günlere göre, öğretmenlere göre ya da ikisi birlikte. Günlere göre tabloda sıra numarası, tarih, belirli gün ya da hafta, etkinlik ve sorumlu öğretmenler sütunları vardır. Bu tablo öğretmenler odasına ve idare panosuna asılan nüshadır.

Öğretmenlere göre tabloda her öğretmenin adı, branşı ve sorumlu olduğu günler alt alta yazılır. İmza sütunu açıksa satırlar imza atılacak kadar yüksek basılır. Görevlendirmeyi öğretmenlere tebliğ etmenin pratik yolu budur: tablo dolaştırılır, her öğretmen kendi satırını imzalar ve imzalı nüsha dosyaya konur. Tek tek görevlendirme yazısı gerekiyorsa tebliğ tebellüğ belgesi aracı bunun için var.

"İkisi" seçeneğinde öğretmen tablosu yeni bir sayfada, belge başlığı tekrar edilerek başlar. Böylece iki sayfayı ayırıp birini panoya asar, diğerini imzaya gönderirsin.

PDF, Word ve Excel çıktıları

PDF dikey A4'tür; uzun listeler birden fazla sayfaya taşar ve sayfa numarası basılır. Altta düzenleyen (varsayılan unvan "Müdür Yardımcısı") ve UYGUNDUR başlıklı okul müdürü imza alanları yer alır. Dipnot, tarihlerin EK-8 kurallarına göre hesaplandığını ve günlerin sene başı öğretmenler kurulunda seçildiğini yazar.

Word dosyası aynı içeriği düzenlenebilir biçimde verir. Yıl içinde bir öğretmen naklen giderse ya da kurul yeni bir gün eklerse küçük değişiklikleri Word'de yapmak pratiktir. Büyük değişikliklerde aracı yeniden aç; dağıtımı baştan hesaplamak daha adil sonuç verir.

Excel dosyasında iki sayfa bulunur. "Görevler" sayfası günlere göre tablodur. "Öğretmenler" sayfası her öğretmenin kaç güne görevlendirildiğini ayrı bir "Gün sayısı" sütununda gösterir. Görev yükünü dönem sonunda değerlendirmek ya da öğretmen görev dağılım çizelgesi ile birlikte bakmak için bu sayfa işine yarar.

Sıkça sorulan sorular

EK-8'deki bütün günler için öğretmen görevlendirmek zorunlu mu?

Değil. Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği m.18'e göre okulda anılacak günler sene başı öğretmenler kurulunda EK-8'den seçilir. Kurulun seçmediği günlerin işaretini kaldırdığında çizelgeden çıkar.

Aynı öğretmene arka arkaya görev düşer mi?

Otomatik dağıtım her yeri o anda en az görevi olan öğretmene verdiği için aynı kişi ancak herkes onunla aynı sayıya ulaştığında yeniden seçilir. Elle atamalar bu sırayı değiştirebilir; özetteki aralık dengeyi gösterir.

Sosyal kulüplere verilen günler ne olacak?

Bazı okullarda belirli günler kulüplerin planına yazılır. Bu durumda kulüp danışman öğretmenini o güne elle atayabilir, etkinlik alanına kulübün adını yazabilirsin. Kulübün yıllık planı için sosyal kulüp yıllık planı aracına bak.

Öğretmen listesinde ad yazılmamış satır olursa?

Adı boş satırlar dağıtıma girmez ve belgeye basılmaz. Branş boş kalabilir; tabloda o hücre boş görünür.

Ara tatile düşen günlerde ne yapılır?

Araç tarihi değiştirmez, günü EK-8'deki kurala göre gösterir. Etkinliği tatilden önceki ya da sonraki okul gününe almak kurulun kararıdır; bunu etkinlik metnine not olarak yazabilirsin. Tatil haftalarını görmek için okul takvimi sayfasını kullan.

Çizelgeyi yıl ortasında yeniden çıkarabilir miyim?

Evet. Ders yılı ve atamalar aynı kaldığı sürece sabitlenmiş görevler değişmez. Yeni öğretmen eklediğinde yalnız otomatik atamalar yeniden hesaplanır; bu yüzden geçmiş günlerin görevlerini değiştirmemek için önce onları sabitle.

Kaynaklar

• MEB Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği (RG 08.06.2017/30090) m.18 (mevzuat.gov.tr)
• Aynı yönetmeliğin EK-8 "Belirli Gün ve Haftalar Çizelgesi" (Değişik: RG 18.01.2023/32077) (mevzuat.gov.tr)
• Ulusal ve Resmî Bayramlar ile Mahallî Kurtuluş Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihî Günlerde Yapılacak Tören ve Kutlamalar Yönetmeliği; MEB Bayrak Törenleri Yönergesi; 18 Mart Şehitler Günü ve 19 Eylül Gaziler Gününde Yapılacak Törenler Hakkında Yönetmelik; MEB Öğretmenler Günü Kutlama Yönetmeliği.
• MEB 2026-2027 çalışma takvimi.

Günlerin ay ay tarihleri için belirli gün ve haftalar, törenin akışı için tören programı, görevlendirme yazısı için tebliğ tebellüğ belgesi sayfalarına bakabilirsin. Öğretmenlerin diğer görevleri için öğretmen görev dağılım çizelgesi, kulüp planları için sosyal kulüp yıllık planı, ders planları için yıllık plan ve tatil günleri için okul takvimi araçları var. Görevli öğretmenlerin panoya yazacağı açıklama, başlık ve etkinlik önerileri için belirli gün ve haftalar pano ve etkinlik metni aracı bu çizelgedeki sorumluları tek düğmeyle alır.