Takdir Teşekkür Kurul Kararı ve Belge Listesi

Takdir teşekkür kurul kararı aracı, bir sınıfın ya da bütün okulun öğrenci listesini alır, her öğrencinin belge durumunu yönetmeliğe göre belirler ve dönem sonu kurul toplantısının karar tutanağını hazırlar. Listeyi e-Okul'dan yapıştırırsın; araç takdir alanları, teşekkür alanları ve ortalaması yettiği hâlde belge alamayanları gerekçesiyle ayırır. Sonuçta toplantı bilgileri, gündem, karar cümlesi, belge listeleri, üye imzaları ve müdür onayı bulunan tutanak PDF ve Word olarak, bütün öğrencilerin belge ve gerekçe dökümü Excel olarak iner. Ortaokul ve lise için çalışır.

Tek bir öğrencinin belge alıp alamayacağını merak ediyorsan takdir teşekkür hesaplama aracı işini görür. Bu araç işin idari tarafı içindir: dönem sonunda müdür yardımcısının ya da şube rehber öğretmeninin önüne gelen, otuz kırk öğrenciyi tek tek kontrol edip kurul kararına dökme işi. İki araç aynı kural kaynağını kullanır, yani bir öğrenci için biri "teşekkür" diyorsa öbürü de aynı sonucu verir.

Takdir teşekkür kurul kararı nasıl hazırlanır?

1. Okul türünü seç. Lise ya da ortaokul. Seçim, kuralları ve kurulun varsayılan adını belirler.
2. Kurul bilgilerini yaz. Dönem (1. ya da 2. dönem), kurulun adı, kararın bir sınıf için mi okul geneli için mi alındığı, toplantı tarihi, saati, yeri ve karar numarası. Lisede kurul adı "Okul Öğrenci Ödül ve Disiplin Kurulu", ortaokulda "Sınıf/Şube Öğretmenler Kurulu" olarak gelir; okulun kullandığı ad farklıysa değiştir.
3. Kurul üyelerini ekle. Başkan ve üyelerin adlarını, görevleriyle birlikte yaz. Her üye için tutanağın sonunda imza yeri açılır.
4. Öğrencileri yapıştır. e-Okul'dan aldığın listede her satırda öğrenci numarası, adı soyadı, şubesi (isteğe bağlı), dönem ağırlıklı ortalaması, başarısız ders sayısı ve özürsüz devamsızlık günü bulunsun. Elinde yalnız sınıf listesi varsa onu yapıştır, ortalamaları tabloya sonradan yaz.
5. Disiplin durumunu işaretle. Lisede her öğrenci için "Yok" ya da "Ceza var", ortaokulda "Yok", "Uyarı" ya da "Kınama ve üstü" seçilir. Varsayılan "Yok"tur, yalnız durumu olan öğrencileri değiştirmen yeter.
6. Sonuçları kontrol et ve indir. Önizlemede belge listelerini, belge alamayanları ve işaretlenmiş hatalı hücreleri görürsün. Tutanağı yazdır ya da PDF, Word, Excel olarak indir.

e-Okul listesini yapıştırırken nelere dikkat etmeli?

Araç her satırı numara, ad ve sayılar olarak ayırır. Sayıların sırası ortalama, başarısız ders sayısı, özürsüz gündür. Ortalamayı e-Okul'daki gibi virgüllü yaz: "84,99". Başarısız ders ya da özürsüz gün sütunu boşsa sıfır kabul edilir; ortalama boşsa öğrenci "Ortalama girilmedi" olarak kalır ve hiçbir listeye girmez. Boş ortalamayı sıfır saymak, öğrenciyi yanlışlıkla "belge yok" listesine düşürürdü; araç bunu yapmaz. Okunamayan bir değer (harf, 100'ü aşan ortalama, eksi sayı) hatalı hücre olarak işaretlenir ve düzeltilene kadar karar hesabına girmez.

Özürsüz devamsızlık yarım günlerle birlikte yazılabilir: "10,5". Ortaokulda başarısız ders sayısına, puanı 50'nin altında kalan derslerin yanında puanı 70'in altındaki Türkçe dersini de say; ortaokul eşiği Türkçe için 70'tir.

Takdir ve teşekkür belgesi kimlere verilir?

Belge kararı o dönemin puanlarına göre verilir. Ortalama bantları lisede ve ortaokulda aynıdır, ek şartlar farklıdır.

84,99 yukarı yuvarlanmaz. Teşekkür bandının üst sınırı budur; 84,995 bile takdir sayılmaz. Araç ortalamayı yazdığın basamakla karşılaştırır, yuvarlama yapmaz.

Lisede kurul nasıl karar verir?

Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği'nin 159. maddesi lisede verilecek ödülleri sayar: teşekkür, takdir, onur ve üstün başarı belgesi. 160. maddenin 1. fıkrasına göre okul öğrenci ödül ve disiplin kurulu, tüm derslerden başarılı olan, dönem puanlarının ağırlıklı ortalaması 70,00'den aşağı olmayan ve davranış puanı 100 olan öğrencileri belgeyle ödüllendirir. Ortalaması 70,00-84,99 olan teşekkür, 85,00 ve yukarısı olan takdir alır. Lisede bu yüzden kurul adı yönetmelikten gelir. Aracın lisede "Ceza var" seçeneği, davranış puanını 100'ün altına indiren her cezayı karşılar.

Devamsızlık şartı 36. maddededir: devamsızlık sürelerini dolduran öğrenciler teşekkür, takdir, onur ve üstün başarı belgesi alamaz. Lisede özürsüz devamsızlık sınırı 10 gündür. Araç 10 günü aşan özürsüz devamsızlığı belgeye engel sayar; 10,5 gün belge almaz.

Ortaokulda kararı hangi kurul alır?

Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği'nin 53. maddesinin 1. fıkrası şartları koyar: Türkçe dersinden 70,00, diğer derslerin her birinden 50,00'den aşağı olmamak şartıyla tüm derslerin dönem ağırlıklı puan ortalaması 70,00-84,99 olan öğrenci Teşekkür (EK-6), 85,00 ve yukarısı olan Takdir (EK-7) belgesi alır. Aynı maddenin 3. fıkrasına göre belgeler karne ile birlikte şube rehber öğretmeni tarafından verilir.

Yönetmelik ortaokulda bu karar için ayrı bir kurul adı vermez. Pek çok okul kararı sınıf ya da şube öğretmenler kurulunda alır, bazıları okul genelinde tek tutanak düzenler. Aracın varsayılanı "Sınıf/Şube Öğretmenler Kurulu"dur; okulun kullandığı adı yazarsan başlık ona göre değişir.

28 Temmuz 2026 tarihli değişiklikle 53. maddeye eklenen 4. fıkraya göre 20 gün ve üzeri özürsüz devamsızlık yapıp şube öğretmenler kurulu kararıyla sınıf geçen öğrencilere belge verilmez. 56. maddenin 10. fıkrası da kınama ya da okul değiştirme yaptırımlarından birini alan öğrenciye o öğretim yılı belge verilmeyeceğini söyler. Uyarı yaptırımı belgeye engel olmaz; bu yüzden ortaokulda disiplin seçimi üç seçeneklidir.

Karar tutanağında hangi bölümler var?

Karar tutanağının Bakanlıkça belirlenmiş resmî bir formu yok. Araçtaki düzen okulların yaygın olarak kullandığı sıradır:

• Başlık: kurulun adı ve dönemle birlikte, örneğin "OKUL ÖĞRENCİ ÖDÜL VE DİSİPLİN KURULU / 1. DÖNEM TEŞEKKÜR VE TAKDİR BELGESİ KARAR TUTANAĞI".
• Toplantı bilgileri: tarih, saat, yer, karar numarası, kapsam (sınıf ya da okul geneli).
• Gündem: açılış ve yoklama; belge alacak öğrencilerin belirlenmesi; dilek ve temenniler.
• Gündemin görüşülmesi: ortalamaların, ders başarı durumlarının, disiplin ve devamsızlık bilgilerinin e-Okul kayıtlarından incelendiği, hangi maddeye göre ve hangi eşiklerle karar verildiği.
• Karar: "… X öğrencinin TAKDİR, Y öğrencinin TEŞEKKÜR belgesi ile ödüllendirilmesine oy birliğiyle karar verildi." Sayılar listeden kendiliğinden gelir.
• Takdir listesi ve teşekkür listesi: sıra, numara, ad soyad, şube ve ağırlıklı ortalama.
• Belge alamayanlar (isteğe bağlı): ortalaması 70,00 ve üzerinde olduğu hâlde belge alamayan öğrenciler, her birinin gerekçesiyle.
• İmzalar: kurul başkanı ve üyeler, altında "UYGUNDUR" ve okul müdürünün imza yeri.

Listeler sınıf ve öğrenci numarası sırasıyla çıkar. Araç öğrencileri puana göre sıralamaz. Tutanağın amacı kimin belge alacağını kayda geçirmek; ortalamaların büyükten küçüğe dizilmesi öğrenciler arasında gereksiz karşılaştırma doğurur. Excel dosyasında ise bütün öğrenciler, belgesi ve gerekçesiyle tek tabloda yer alır. Bu tablo, belge basımından önce kontrol için ve karne günü sorulan "neden alamadım?" sorusuna cevap vermek için işine yarar.

Belge alamayanlar listesi neden ayrı tutulur?

Ortalaması yettiği hâlde belge alamayan öğrenci, karne günü en çok soru soran öğrencidir. Kurulun bu öğrencileri gerekçesiyle tutanağa geçirmesi, kararın keyfî olmadığını gösterir. İstemezsen bu bölümü kapatabilirsin; ortalaması 70,00'in altında olan öğrenciler zaten bu listeye girmez.

Örnek sınıfta kurul kararı: 10/A

Kurgusal bir Anadolu lisesinin 10/A sınıfında 1. dönem sonunda yedi öğrencinin durumu şöyle olsun:

Karar cümlesi "1 öğrencinin TAKDİR, 2 öğrencinin TEŞEKKÜR belgesi ile ödüllendirilmesine" diye çıkar. Arda 85,00 ile takdirin alt sınırında, Ada 70,00 ile teşekkürün alt sınırında. Deniz'in 84,99'u yuvarlanmadığı için teşekkürde kalır. Ece ile Kerem'in ortalaması takdire yeter ama biri başarısız ders, öbürü davranış puanı yüzünden belge alamaz. Su'nun ortalaması teşekkür bandında, 10,5 günlük özürsüz devamsızlığı lisedeki 10 günlük sınırı aştığı için belge çıkmaz. Bu üç öğrenci "belge alamayanlar" bölümünde gerekçeleriyle yer alır. Melis 69,99 ile bandın altında kalır ve o listeye de girmez.

Aynı sınıfı ortaokul kurallarıyla düşünürsen Su'nun durumu değişir: ortaokulda engel 20 gün ve üzeri özürsüz devamsızlıktır, 10,5 gün belgeye engel olmaz.

Bu aracın kapsamadığı belgeler

Lisede üstün başarı belgesi, ortaöğrenim süresince en az üç öğretim yılının bütün dönemlerinde takdir alan öğrenciye verilir (OÖKY m.160/1). Bu karar birkaç yılın kaydına bakmayı gerektirdiği için araç üstün başarıyı hesaplamaz; o öğrencileri e-Okul geçmişinden ayrıca belirlemen gerekir. Onur belgesi de kapsam dışıdır: 161. maddeye göre onur belgesi puan şartına bağlı değildir, bu yüzden ortalama tablosundan çıkarılamaz.

Belgeler nasıl verilir?

OÖKY m.162/2'ye göre lisede ödül belgeleri öğrenci, veli, öğretmen ve yöneticilerin katıldığı bir ortamda törenle verilir. Ortaokulda belgeler karne ile birlikte şube rehber öğretmeni tarafından verilir (İÖY m.53/3). Tutanaktaki listeyi belge basımı için de kullanabilirsin; adların ve şubelerin e-Okul'daki yazımla aynı olduğunu basımdan önce kontrol et.

Sıkça sorulan sorular

Ortalaması girilmeyen öğrenci ne olur?

"Ortalama girilmedi" olarak kalır ve hiçbir listeye girmez. Araç boş ortalamayı sıfır saymaz. Tablodaki hücreye ortalamayı yazınca öğrenci hemen değerlendirilir.

84,99 ortalama takdir sayılır mı?

Hayır. Teşekkür bandı 70,00-84,99'dur ve yuvarlama yapılmaz. Takdir için ortalamanın en az 85,00 olması gerekir.

Kurul kararı her dönem ayrı mı alınır?

Evet. Belge o dönemin ağırlıklı ortalamasına göre verilir, bu yüzden tutanak da dönem başına düzenlenir. Araçta dönemi seçince başlık ve karar metni ona göre değişir.

Ortaokulda uyarı alan öğrenci belge alabilir mi?

Evet. İÖY m.56/10 yalnız kınama ve okul değiştirme yaptırımlarını belgeye engel sayar. Araçta ortaokul için "Uyarı" seçeneği bu yüzden ayrı durur ve belgeyi etkilemez.

Tutanağın resmî bir örneği var mı?

Yok. Yönetmelik kararın kimce ve hangi şartlarla alınacağını söyler, tutanağın biçimini belirlemez. Araçtaki düzen yaygın okul uygulamasıdır; okulunun kendi şablonu varsa Word çıktısını ona göre düzenleyebilirsin.

Öğrencinin ağırlıklı ortalamasını nereden bulurum?

e-Okul'daki dönem ortalaması ağırlıklı ortalamadır. Ders puanlarından kendin hesaplamak istersen lise ortalama aracını kullanabilirsin.

Kaynaklar: Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği (RG 07.09.2013/28758) m.36, m.159, m.160/1, m.161 ve m.162/2; Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği (RG 26.07.2014/29072, son değişiklik RG 28.07.2026/33323) m.53/1, m.53/3, m.53/4 ve m.56/10 (mevzuat.gov.tr).

Lisede sınıf geçme durumu için lise sınıf geçme, devamsızlık sınırları için devamsızlık hesaplama, disiplin süreçlerinin yazışmaları için öğrenci disiplin evrakları, karne görüşleri için karne görüşü araçlarına bakabilirsin. Kademeye göre bütün belgeler ortaokul ve lise sayfalarında, türüne göre öğretmen evrakları sayfasında.