Sene Sonu Yapılacaklar Listesi

Sene Sonu Yapılacaklar Listesi aracı, ders yılının son haftalarında öğretmenin ve idarecinin yapması gereken işleri kademene ve görevine göre tek listede toplar. Kademeyi (okul öncesi, ilkokul, ortaokul, lise) ve görevini seçersin: sınıf öğretmeni ya da şube rehber öğretmeni, branş öğretmeni, okul müdürü ya da müdür yardımcısı. Birden çok görevin varsa hepsini işaretleyebilirsin. Araç işleri dört zamana dağıtır: son iki hafta, son hafta, karne günü ve haziran mesleki çalışma dönemi. Bu zamanların tarihlerini seçtiğin ders yılının MEB çalışma takviminden hesaplar. Yaptığın işi işaretlersin, araç her işin durumunu bugünün tarihine göre yazar. Okulunda yapılmayan işi listeden çıkarır, kendi işlerini eklersin. Liste yapıldı sütunu, iş metni, isteğe bağlı dayanak sütunu ve boş not sütunuyla PDF ya da Word olarak iner.

Haziran yaklaşınca öğretmenler odasında aynı sorular dolaşır. Ders kesim raporu ne zaman teslim edilecek, zümre tutanağı kimde, teşekkür belgesi alacakların listesi çıktı mı? Bu işlerin bir kısmı yönetmelikte yazılıdır, bir kısmı ise yıllardır süren okul alışkanlığıdır. Araç ikisini ayırır: yönetmelikte karşılığı olan işin yanında madde numarası, olmayanın yanında "Okul uygulaması" yazar.

Sene sonu işlerinin dört zamanı

Ders yılının bitişi her yıl farklı güne denk gelir, bu yüzden araç işlere sabit tarih vermez. Her iş takvimdeki bir ana bağlanır ve tarih seçtiğin ders yılının çalışma takviminden çıkar.

Seçtiğin ders yılının takvimi henüz yayımlanmadıysa araç bunu söyler ve işleri tarihsiz listeler. Liste yine kullanılabilir; yalnız tarih sütunları boş kalır. Takvim çıktığında aynı listeyi açman tarihleri doldurmaya yeter.

Sene sonu yapılacaklar listesi nasıl hazırlanır?

1. Okul bilgilerini yaz: okul adı, il, ilçe ve ders yılı. Ders yılı tarihleri belirler; varsayılan 2026-2027 ders yılıdır.
2. Kademeni seç. İlkokul ve okul öncesinde sınıf görevi "Sınıf öğretmeni", ortaokul ve lisede "Şube rehber öğretmeni" diye görünür.
3. Görevini işaretle. Hem şube rehber öğretmeni hem branş öğretmeniysen ikisini birden seç; liste iki görevin işlerini birleştirir ve aynı işi iki kez yazmaz.
4. "Yapılanlar" adımında bitirdiğin işleri işaretle. İşaretli işler çıktıda "X" ile görünür.
5. "Listeyi düzenle" adımında okulunda yapılmayan işlerin işaretini kaldır. Okula özgü işlerin varsa (örneğin yıl sonu sergisi ya da mezuniyet töreni hazırlığı) "İş ekle" ile yaz ve hangi zamana düştüğünü seç. En çok 20 iş ekleyebilirsin.
6. Dayanak sütununu açık ya da kapalı bırak, adını soyadını ve unvanını yaz, PDF ya da Word olarak indir.

Listeyi bir kez hazırlayıp son iki haftanın başında yazdırmak işe yarar. Kâğıt masanda dururken her bitirdiğin işin yanına elle çarpı atarsın. Haftada bir araçta da işaretleyip yeni çıktı alırsan geciken işler kırmızıyla öne çıkar.

Görevine göre değişen işler

Aynı okulda sınıf öğretmeninin, branş öğretmeninin ve müdür yardımcısının sene sonu yükü birbirinden farklıdır. Araç her işi kimin yaptığını bilir ve yalnız seçtiğin görevlerin işlerini getirir.

Sınıf öğretmeni ve şube rehber öğretmeni listenin en kalabalık kısmını taşır. Devamsızlık kontrolü, sınıf rehberlik raporu, kitapların toplanması, sınıf demirbaşlarının kontrolü, karne dağıtımı ve sınıfın boşaltılması onun işidir. Okul öncesi ve ilkokulda buna gelişim görüşlerinin e-Okul'a işlenmesi ve öğrenci ürün dosyalarının ailelere teslime hazırlanması eklenir.

Branş öğretmeninin işleri derslerine bağlıdır. Ortaokul ve lisede sınav, performans görevi, proje ve ders etkinliklerine katılım puanlarının e-Okul'a girişi en başta gelir. Ders kesim raporu, danışmanı olduğu kulübün raporu, sene sonu zümresi ve faaliyet raporu da onun listesindedir.

Müdür ve müdür yardımcısı için liste başka bir yerden bakar. Kurul tarihlerini planlamak, öğretmenler kurulunun gündemini zamanında duyurmak, karneleri bastırmak, ilkokul ve ortaokulda sınıf geçme defterlerinin çıktısını imzalatmak, kurul tutanaklarını dosyalamak ve gelecek yılın şube ve ders dağılımı taslağı idarecinin işidir.

Örneğin bir lisede yalnız idareci görevini seçersen liste kısa kalır, çünkü sınıf geçme defteri işi yalnız ilkokul ve ortaokul için tanımlıdır ve ortaokula özgü şube kurulu kararı lisede yoktur.

Ortaokulda sınıf geçme ve teşekkür takdir kontrolü

Ortaokul seçildiğinde listeye diğer kademelerde olmayan üç iş girer. Bunların dayanağı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği'dir.

Birincisi, kurul kararı gerektiren öğrencilerin listesidir. Yönetmeliğin 31. maddesinin ikinci fıkrasının (b) bendine göre özürsüz 20 gün ve üzeri devamsızlık yapan, Türkçe yıl sonu puanı 70'ten ya da herhangi bir dersin yıl sonu puanı 50'den az olan öğrencinin sınıf geçmesine ya da sınıf tekrarına şube öğretmenler kurulu karar verir. Araç bu listeyi son iki haftaya koyar, çünkü kurul toplanmadan önce kimin görüşüleceğini bilmek gerekir.

İkincisi, kurulun kendisidir. Aynı bent kararın ikinci dönemin son haftasında verileceğini söyler. Gerekçeli karar EK-5 "Ders Yılı Sonu Şube Öğretmenler Kurulu Öğrenci Kişisel Değerlendirme Tutanağı"na yazılır, e-Okul'a işlenir ve veli bilgilendirilir. Bu iş araçta son haftadadır ve hem şube rehber öğretmeninin hem idarecinin listesine düşer.

Üçüncüsü teşekkür ve takdir belgeleridir. 53. maddeye göre ortaokulda dönem ağırlıklı puan ortalaması 70,00 ile 84,99 arasında olan öğrenci Teşekkür, 85,00 ve üstü olan Takdir belgesi alır; Türkçe 70, diğer dersler 50 altında olmamak şartıyla. Belgeleri şube rehber öğretmeni karneyle birlikte verir. Özürsüz 20 gün ve üzeri devamsızlıkla kurul kararıyla sınıf geçen öğrenciye teşekkür ve takdir verilmez. Bu son kural en sık gözden kaçan kontroldür; araç onu iş metnine yazar.

Kurullar ve zümre toplantıları

Sene sonu kurulları her kademede vardır, ama dayanakları farklıdır. İlkokul ve ortaokulda Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği geçerlidir. 34. maddeye göre öğretmenler kurulu ders yılı sonunda toplanır, gündem en az beş gün önce yazılı olarak duyurulur ve kararlar kurulca seçilen yazmanca tutanağa geçirilip toplantıya katılamayanlar dahil imzalanır. Araç gündem duyurusunu idarecinin son hafta işlerine, kurula katılıp kararları imzalamayı herkesin mesleki çalışma işlerine koyar.

1. madde zümrenin ders yılı sonunda da toplanmasını ister. Sene sonu zümresinde yıl içindeki zümre kararlarının izleme ve değerlendirme raporu hazırlanır ve okul müdürlüğüne sunulur. Bu rapor çoğu okulda son güne kalır; araç onu zümre işinin metnine ekler ki toplantı tutanağıyla birlikte hazırlansın. 36. madde ise ortaokuldaki sınıf ya da şube öğretmenler kurulunun ders yılı sonunda da toplanacağını yazar.

Lisede durum farklıdır. Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği'ndeki kurul hükümleri RG 22.02.2025 ile kaldırıldı; lise kurulları artık MEB Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi'ne göre toplanır. Araç lise için dayanak sütununa "EKZY" yazar. Toplantı sayısı ve süreleri hakkında okulunun yönetimine ve yönergenin güncel metnine bak.

İşlerin durumu bugünün tarihine göre

Araç her işin yanına dört durumdan birini yazar. İşaretlediğin iş "Yapıldı" olur. İşaretlemediğin işin zamanı geçtiyse "Süresi geçti" yazar ve kırmızıyla gösterir. Bugün işin zaman aralığının içindeyse "Şimdi", henüz gelmediyse "İleride" yazar.

Durum her zaman sayfayı açtığın günün tarihine göre hesaplanır. Bu yüzden son iki hafta işleri son hafta başladığında "Süresi geçti" görünmeye başlar. Bu bir uyarıdır, ceza değil: ders kesim raporunu son haftanın salı günü teslim ettiysen işaretlemen yeter. Sonuç kutusunda listedeki iş sayısı, yapılan sayısı, süresi geçen sayısı ve sıradaki zamanın tarih aralığı görünür. Bütün işler bitince sıradaki zaman yerine "Hepsi tamam" yazar.

Bir ortaokul şube rehber öğretmeninin örnek listesi

Bir ortaokulda 7/B sınıfının şube rehber öğretmeni olan ve aynı zamanda matematik dersine giren bir öğretmen düşün. Kademe olarak ortaokulu, görev olarak "Şube rehber öğretmeni" ile "Branş (ders) öğretmeni"ni seçer. Liste on yedi işle gelir: son iki haftada yedi, son haftada üç, karne gününde üç, mesleki çalışmada dört.

Öğretmen listeyi son haftanın çarşamba günü açıyor. Puan girişini, devamsızlık kontrolünü ve ders kesim raporunu bitirmiş, işaretliyor. Kulüp raporunu henüz yazmamış; araç onu "Süresi geçti" diye gösteriyor ve öğretmen raporu o akşam hazırlıyor. Sınıfta Öğrenci 1 ile Öğrenci 2'nin özürsüz devamsızlığı 20 günü geçmiş. Bu iki öğrenci kurulda görüşülecek ve kurul kararıyla geçseler bile teşekkür belgesi alamayacaklar. Teşekkür ve takdir işi "Şimdi" durumunda olduğu için öğretmen listeyi müdür yardımcısıyla birlikte kontrol ediyor.

Okulda sınıf kitaplığı yok. Öğretmen "Listeyi düzenle" adımında kitaplık işini kaldırıyor ve yerine son haftaya "Yıl sonu matematik sergisi panolarını kaldır" işini ekliyor. Dayanak sütununu kapatıp listeyi PDF olarak indiriyor ve masasına koyuyor.

Listeyi okuluna uyarlama

Araçtaki işler her okulda geçerli olan ortak işlerdir. Okulların sene sonu düzeni yine de farklıdır: kimi okulda karneleri sınıf öğretmeni bastırır, kimi okulda faaliyet raporu istenmez, kimi okulda mezuniyet töreni ayrı bir iş yüküdür. Bu yüzden listeyi kendi okuluna göre düzenlemen gerekir.

Kaldırdığın iş yalnız listeden çıkar; "Listeyi düzenle" adımında işaretini geri koyarak istediğin zaman geri alabilirsin. Eklediğin işlerin dayanak sütununda "Okul / öğretmen notu" yazar. Dayanak sütunu açıkken çıktı biraz daha geniş olur; listeyi müdür yardımcısına ya da zümreye göstereceksen açık bırakmak işin nereden geldiğini gösterir, yalnız kendin kullanacaksan kapatmak metne yer açar.

Çıktı dikey A4 sayfadır. Her zaman dilimi ayrı bir ara başlıkla ve tarih aralığıyla başlar. Sayfa numarası, imza alanı ve dayanak kısaltmalarını açıklayan dipnot kendiliğinden eklenir. Tarihler MEB çalışma takviminden hesaplandığı için okulun kurul tarihi ya da karne basım günü farklıysa okul yönetiminin duyurusu esastır.

Sıkça sorulan sorular

Sene sonu öğretmenler kurulu ne zaman yapılır?

İlkokul ve ortaokulda öğretmenler kurulu ders yılı sonunda toplanır ve gündem en az beş gün önce yazılı olarak duyurulur (İÖY m.34/2). Kurulun hangi gün yapılacağını okul yönetimi belirler; çoğunlukla haziran mesleki çalışma günlerine denk gelir. Araç bu işi o döneme koyar. Lisede kurullar Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi'ne göre toplanır.

Branş öğretmeni karne dağıtır mı?

Karneleri sınıf öğretmeni ya da şube rehber öğretmeni dağıtır; ortaokulda teşekkür ve takdir belgelerini de şube rehber öğretmeni karneyle birlikte verir (İÖY m.53/3). Yalnız branş öğretmeni seçersen karne dağıtımı listede çıkmaz. Hem şube rehber hem branş öğretmeniysen ikisini birden seç.

Sınıf geçme defteri kimin işi?

İlkokul ve ortaokulda sınıf geçme defterlerinin çıktısı yıl sonunda e-Okul'dan alınır, müdür yardımcısı ve müdür tarafından imzalanıp saklanır (İÖY m.75/2). Araç bu işi idarecinin mesleki çalışma listesine koyar. Lise için bu iş listede yer almaz; lisedeki uygulamayı okul yönetimine sor.

Lisede teşekkür ve takdir kontrolü neden listede yok?

Araçtaki teşekkür ve takdir işi ortaokul hükmüne (İÖY m.53) dayanır. Lisedeki belge kuralları başka bir yönetmeliktedir ve araç onlar için madde vermez. Lisede bu kontrolü yapıyorsan "İş ekle" ile kendi listene ekleyebilirsin.

Okulumuzun takvimi MEB takviminden farklı, ne yapmalıyım?

Araç tarihleri MEB çalışma takviminden hesaplar. Okulun kurul tarihleri ya da karne basımı farklıysa listeyi yine kullanabilirsin; tarihler yalnız yol göstericidir ve okul yönetiminin duyurusu esastır. Okula özgü tarihli bir işi "İş ekle" ile metnine tarihini yazarak ekleyebilirsin.

Okul öncesinde hangi işler çıkar?

Okul öncesinde sınıf öğretmeninin listesinde gelişim görüşlerinin e-Okul'a işlenmesi, öğrenci ürün dosyalarının ailelere teslime hazırlanması, devamsızlık kontrolü, kitapların toplanması ve sınıf demirbaşlarının kontrolü yer alır. Karne gününde karne dağıtımı, yaz önerileri ve sınıfın boşaltılması, mesleki çalışma döneminde öğretmenler kurulu, zümre, faaliyet raporu ve yaz tatili iletişim bilgisi gelir. Ders kesim raporu, kulüp ve rehberlik raporu okul öncesi için listede yer almaz.

Kaynaklar: Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği (RG 26.07.2014/29072, son değişiklik RG 28.07.2026/33323) m.31/2-b, m.34/2, m.35/3 ve 5, m.36/2, m.53/1, 3 ve 4, m.75/2 (mevzuat.gov.tr); Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği (RG 07.09.2013/28758), kurul hükümleri RG 22.02.2025 ile kaldırıldı; MEB Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi (mevzuat.meb.gov.tr/dosyalar/2260.pdf); MEB Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği (RG 08.06.2017/30090); MEB 2026-2027 çalışma takvimi.

Listede geçen belgeleri hazırlamak için karne görüşü, ilkokul gelişim raporu, ders kesim raporu, dönem sonu faaliyet raporu, kulüp faaliyet raporu ve rehberlik faaliyet raporu araçlarını kullanabilirsin. Devamsızlık sınırını görmek için devamsızlık hesaplama, ders yılının tarihleri için okul takvimi sayfasına bak.