- Bu araç MEB ÖERGM'nin resmî Öğrenci Görüşme Formunu (B.K.G.5.c) birebir düzende hazırlar; üç görüşmenin özeti tek formda tutulur.
- Aynı konudaki ardışık görüşme üçü geçerse yeni form açılır; görüşme konusu ya da çalışma türü değişirse de ayrı form kullanılır.
- Bireysel psikolojik danışmayı rehber öğretmen yürütür; sınıf rehber öğretmeni desteğe ihtiyacı olan öğrenciyi rehberlik servisine yönlendirir.
- Özete öğrencinin anlattığını ve birlikte kararlaştırılanı yaz; "tembel" gibi etiketleyen ifadeler formun amacına uymaz.
Öğrenci görüşme formu aracı, MEB Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Genel Müdürlüğünün (ÖERGM) resmî Öğrenci Görüşme Formunu (B.K.G.5.c) birebir düzende hazırlar. Öğrencinin bilgilerini, başvurma şeklini, görüşme konusunu, yapılan çalışmanın türünü, üç görüşmenin ya da izlemenin özetini, sonucu ve varsa yönlendirildiği kurumu yazarsın. Formu PDF ya da Word olarak indirebilir, elle doldurmak için boş basabilir, sınıf listesinden her öğrenciye adı yazılı bir form çıkarabilirsin. İzleme tarihini takvim dosyası (.ics) olarak da indirebilirsin.
Görüşme kayıtları öğrencinin kişisel ve çoğu zaman gizli bilgilerini içerir. Bu sayfa bilgilendirme amaçlıdır; hukuki danışmanlık yerine geçmez.
B.K.G.5.c formunda neler var?
| Bölüm | Alanlar |
|---|---|
| Kimlik | Adı soyadı, cinsiyeti, doğum tarihi, okul numarası, okulu, sınıfı ve sınıf rehber öğretmeni, görüşme sayısı |
| Başvurma şekli | Kendi isteğiyle, velisinin isteğiyle, okul idaresinin isteğiyle, öğretmenin isteğiyle, arkadaş isteğiyle, diğer |
| Görüşme konusu | Sağlık, akademik, okula ve çevreye uyum, sosyoekonomik, sosyal uyum, ailevi konular, yöneltme ve yerleştirme, davranış sorunu, psikolojik uyum, diğer |
| Yapılan çalışma | Kişisel rehberlik, eğitsel rehberlik, mesleki rehberlik, bireysel psikolojik danışma |
| Çalışmanın özeti | 1. görüşme, 2. görüşme/izleme, 3. görüşme/izleme (her biri tarihli) |
| Sonuç | Sonuç ve öneri, varsa yönlendirildiği kurum, görüşmeyi yapanın adı, unvanı ve imzası |
Formun altında bir not var: varsa kullanılan ölçme araçları ve öğrenciye ilişkin bilgiler sonuç ve öneri kısmında belirtilir. Araç bu notu da basar.
Kimler kullanır?
Yönergeye göre bu formu okul ve kurumlarda (rehberlik araştırma merkezleri, halk eğitim merkezleri, bilim ve sanat merkezleri, özel eğitim uygulama merkezleri gibi) çalışan rehberlik öğretmenleri, öğrencilerle yaptıkları görüşmeleri kaydetmek için kullanır. Form her kademede kullanılabilir.
"Yapılan çalışma" satırındaki bireysel psikolojik danışma mesleki bir uzmanlık işidir; onu rehber öğretmen ya da psikolojik danışman yürütür. Sınıf rehber öğretmeni öğrencisiyle konuşabilir, durumu dinleyip not alabilir; desteğe ihtiyaç gördüğünde RPDY m.23/1-i gereği öğrenciyi rehberlik ve psikolojik danışma servisine yönlendirir. Okulda rehber öğretmen yoksa yönlendirme rehberlik ve araştırma merkezine yapılır. Bu yüzden sınıf rehber öğretmeni formu kullanacaksa genellikle "kişisel rehberlik" ya da "eğitsel rehberlik" seçeneklerini işaretler.
Yönergedeki kurallar: kaç görüşme, kaç form?
Formun arka yüzündeki dikkat edilecek hususlar, aynı öğrenciyle yapılan ardışık görüşmelerin nasıl kaydedileceğini anlatır:
- Aynı konuda birden fazla ardışık görüşme yapılacaksa ilk görüşme ve izleme görüşmelerinin özetleri bütüncül bir değerlendirme için tek formda tutulur.
- Ardışık görüşme sayısı üçü geçerse yeni bir boş form doldurulur, görüşmelere 4. ve 5. görüşme diye devam edilir.
- Görüşme konusu ya da yapılan çalışmanın türü değişirse başka bir boş form kullanılır.
- Görüşme Aylık Görüşme Kayıt Çizelgesine işlenir ve yıl sonu çalışma raporuna veri sağlar.
- Form öğrencinin kişisel dosyasında saklanır.
Araç bu kurallara göre çalışır: üç görüşme bloğu var, "Görüşme sayısı" kutusuna kaçıncı görüşmede olduğunu yazarsın. Dördüncü görüşmede "Yeni belge" ile yeni bir form başlat ve görüşme sayısını 4 yap.
Yönlendirme kutusundaki kurumlar
"Varsa yönlendirildiği kurum" satırında altı seçenek var:
| Kısaltma | Anlamı |
|---|---|
| RAM | Rehberlik ve Araştırma Merkezi |
| HAST. | Hastane |
| ASPİM | Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü |
| STK | Sivil toplum kuruluşu |
| ÇİM | Çocuk İzlem Merkezi |
| DİĞER | Diğer kurumlar |
Birden fazla kurum işaretlenebilir. Yönlendirmenin gerekçesini ve iş birliği ayrıntılarını "Sonuç ve öneri" kısmına yaz.
Etik ve gizlilik
MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Etik Yönergesi'nin 12. maddesi sınıf rehber öğretmeninin etik görevlerini sayar. Öğrencilerine ilişkin özel ve gizlilik içeren bilgi ve belgeleri öğrenci ve velisinin izni olmadan, adli ve idari soruşturma kapsamı dışında paylaşmaz; iş birliği ve yönlendirme kapsamında, izin alarak ilgili uzmanlarla paylaşabilir. İhmal ve istismar vakalarında ya da şüphesinde tutanak tutarak gerekli mercilere başvurur ve öğrencinin üstün yararını gözeterek gizlilik ilkesine uygun hareket eder. Rehber öğretmenden öğrenciye ait gizli bilgi talep etmez; öğrencinin danışma hizmeti aldığına dair genel bilgiler edinebilir.
Araçta kaydetme ve takvim dosyası şöyle çalışır:
- "Bu cihazda sakla" varsayılan olarak kapalıdır; açarsan form kaydedilir ve aynı tarayıcıdan açtığında yeniden gelir.
- "Bu cihazdaki verileri sil" düğmesi bütün rehberlik formlarının yerel kayıtlarını siler.
- İzleme tarihi için inen takvim dosyasında yalnız "Öğrenci görüşmesi: izleme" ve öğrencinin baş harfleri bulunur; görüşme konusu yazılmaz.
Görüşme formu aracı nasıl kullanılır?
- Form adımı: Ne hazırlayacağını seç: formu ekranda doldurmak, elle doldurmak için boş form ya da sınıf listesinden öğrenci başına adı yazılı formlar.
- Kimlik bilgileri: Öğrencinin adını, doğum tarihini, okul numarasını, sınıfını ve sınıf rehber öğretmenini yazarsın. Okul adı Bilgilerim'den gelir.
- Başvurma şekli, konu ve çalışma türü: Seçenekleri dokunarak işaretlersin. Başvurma şekli tek seçimdir; görüşme konusu, yapılan çalışma ve yönlendirilen kurum birden çok seçilebilir.
- Görüşmeler: Her görüşme için tarih ve özet yazarsın. İkinci ya da üçüncü görüşme tarihini girdiğinde "Takvime ekle" düğmesi açılır.
- Sonuç ve imza: Sonuç ve öneri ile görüşmeyi yapanın adı ve unvanı yazılır; bunlar çıktıda imza yerinin üstünde yer alır.
Boş bıraktığın kutular yazma payıyla basılır. Görüşmeyi ekranda başlatıp sonraki görüşmeleri kâğıtta tamamlayabilirsin.
Başvurma şekli neden önemli?
Başvurma şekli görüşmenin kimin isteğiyle başladığını gösterir ve seyrini doğrudan etkiler. Kendi isteğiyle gelen öğrenci genellikle anlatmaya hazırdır. Öğretmenin ya da idarenin yönlendirmesiyle gelen öğrenci ise görüşmeyi bir yaptırım gibi algılayabilir; bu durumda ilk görüşmenin amacı çoğu zaman güven kurmaktır. Velinin isteğiyle başlayan görüşmelerde öğrencinin kendi görüşünü ayrıca almak gerekir. Bilgi formda kayıtlı olursa sonraki görüşmeleri yapan kişi bağlamı daha kolay anlar. Dönem sonunda hangi görüşmelerin öğrencinin kendi başvurusuyla yapıldığını bilmek, rehberlik hizmetini değerlendirirken de işe yarar.
Özet yazarken dikkat edilecekler
| İyi örnek | Zayıf örnek |
|---|---|
| "Sınav döneminde uykusuzluk ve ders çalışmaya başlayamama yaşadığını anlattı; günlük çalışma planı birlikte hazırlandı." | "Öğrenci tembel, çalışmıyor." |
| "Teneffüslerde yalnız kaldığını, iki arkadaşıyla tartıştığını söyledi; sınıf rehber öğretmeniyle görüşülecek." | "Arkadaşlarıyla sorunlu." |
| "İkinci görüşmede planın üç gününü uyguladığını söyledi; plan sadeleştirildi." | "Durum aynı." |
Özeti görüşmeden hemen sonra yazarsan öğrencinin kendi kelimelerini daha kolay korursun. Önemli bir cümleyi tırnak içinde aktarırsan sonraki görüşmede neyin değiştiğini görebilirsin. Özete öğrencinin anlattığı ve birlikte kararlaştırılan girer. Tanı koyan ya da etiketleyen ifadeler formun amacına uymaz.
Sık sorulan sorular
Görüşme sayısı kutusuna ne yazılır?
Aynı konudaki kaçıncı görüşmede olduğunu yaz. İlk formda 1, 2 ya da 3; yeni forma geçtiğinde 4 ve sonrası.
Doğum tarihi zorunlu mu?
Resmî formda var. Bilmiyorsan boş bırakabilirsin; kutu yazma payıyla basılır.
Öğrenciye boş form verilir mi?
Hayır. Bu form görüşmeyi yapan öğretmenin kaydıdır. Öğrencinin doldurduğu form Öğrenci Bilgi Formu.
Sınıf rehber öğretmeni hangi durumda öğrenciyi yönlendirmeli?
Öğrencinin sosyal duygusal, akademik ya da kariyer gelişimi açısından desteğe ihtiyacı olduğunu gördüğünde, yani durum sınıf içinde verebileceğin desteği aşıyorsa yönlendirme zamanı gelmiştir. RPDY m.23/1-ğ risk altındaki öğrenciyi fark eden sınıf rehber öğretmeninin rehberlik servisini bilgilendirmesini ister. Kendine ya da başkasına zarar verme ihtimali, ihmal veya istismar şüphesi gibi durumlarda beklemeden okul yönetimine ve rehberlik servisine haber ver.
Takvim dosyasında öğrencinin adı görünür mü?
Hayır. İzleme tarihi için inen .ics dosyasında yalnız öğrencinin baş harfleri ve "Öğrenci görüşmesi: izleme" ifadesi bulunur.
Konu değişirse aynı forma devam edebilir miyim?
Yönerge, görüşme konusu ya da çalışma türü değiştiğinde başka bir boş form kullanılmasını ister.
Kaynaklar: ÖERGM form haritası (16.05.2025), B.K.G.5.c Öğrenci Görüşme Formu ve yönergesi; Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği (RG 14.08.2020/31213) m.23; Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Etik Yönergesi m.12.
Veliyle yapılan görüşmeler için veli görüşme formu, sınıf içi gözlem için öğrenci gözlem formu, yıl başı tanıma için öğrenci bilgi formu araçlarına bakabilirsin.