Yazılı Sınav Takvimi Oluşturucu

Yazılı sınav takvimi oluşturucu, okulundaki şubeleri ve her sınıf düzeyinde okutulan dersleri haftalık ders saatleriyle birlikte alır, MEB'in sınav haftalarına göre bütün yazılıları gün ve oturum olarak dağıtır. Bir şubeye aynı gün en fazla iki sınav düşer, aynı oturumda iki sınav hiç düşmez, resmî tatiller ve ara tatil kendiliğinden atlanır. Birden fazla şubede okutulan dersin sınavı ortak yapılır: bütün şubeler aynı gün, aynı ders saatinde girer. Sonuç okul geneli takvim, her şube için ayrı liste ve sınav yapılmayan günlerle birlikte A4 yatay PDF, Word ve Excel olarak iner.

Takvimi elle hazırlayan müdür yardımcısı genellikle aynı üç sorunla uğraşır: bir şubeye üç sınavın aynı güne düşmesi, ortak sınavı olan dersin bir şubede başka bir sınavla çakışması ve araya giren bir resmî tatilin gözden kaçması. Araç bu üçünü de kural olarak uygular ve dağıtımı bitirdikten sonra sonucu ayrıca denetler. Bir sınav hiçbir yere sığmıyorsa onu zorla bir güne koymaz, "yerleşmeyen sınavlar" listesinde nedeniyle gösterir.

Yazılı sınav takvimi nasıl hazırlanır?

1. Sınav dönemini seç. Kademeyi (ortaokul ya da lise), dönemi ve hangi yazılıyı planladığını işaretle: 1. yazılı, 2. yazılı ya da ikisi birden. Araç seçtiğin yazılının sınav aralığını ve o aralıktaki sınav günü sayısını hemen gösterir.
2. Gerekirse tarihleri değiştir. İl millî eğitim müdürlüğü sınav tarihlerini kaydırdıysa ya da okulun kendi takvimi farklıysa başlangıç ve bitiş tarihini yaz. Gezi, merkezî sınav ya da tören nedeniyle sınav yapılmayacak günleri ayrıca ekleyebilirsin.
3. Şubeleri ekle. Sınıf düzeyini seç, harfleri "A-F" ya da "A, C, E" biçiminde yaz. 9/A'dan 9/F'ye kadar altı şube tek tıkla eklenir.
4. Dersleri gir. Her sınıf düzeyi için ders adını ve haftalık ders saatini yaz ya da listeyi toplu yapıştır ("Matematik 6", "Fizik 2"). Bir düzeyin listesini, dersi olmayan diğer düzeylere kopyalayıp yalnız farklı olanları düzeltebilirsin.
5. Seçmeli ve ayrı dersleri işaretle. Bir ders yalnız bazı şubelerde okutuluyorsa o şubeleri seç. Ortak yapılmayacak bir dersi "şube şube" yap; o zaman her şubenin sınavı ayrı yerleşir. Yazılısı olmayan dersi "yazılı yok" yap.
6. Kuralları ve oturumları belirle. Bir şubeye günde en çok kaç sınav düşeceğini seç (1, 2 ya da 3) ve sınavların yapılacağı ders saatlerini yaz ("3. ders saati", "5. ders saati").
7. Takvimi indir. Önizlemenin üstündeki düğmelerle yazdırabilir, PDF, Word ya da Excel olarak indirebilirsin. Dağılımı beğenmezsen "Yeniden dağıt" düğmesi aynı kurallarla başka bir takvim üretir.

Sınav haftaları nereden geliyor?

Ortaokul ve lisede yazılı sınavların hangi haftalarda yapılacağı Millî Eğitim Bakanlığı Ölçme ve Değerlendirme Yönetmeliği'nin 5. maddesinde yazılı. Madde 5/1-ç'ye göre okullarda sınavlar şu aralıklarda yapılıyor:

Araç "ayın son haftası"nı pazartesisi o ayda olan son hafta, "ayın ilk haftası"nı da pazartesisi o ayda olan ilk hafta olarak alır. Böylece her aralık art arda iki okul haftası olur. Örneğin 2026-2027 çalışma takviminde 1. dönem 1. yazılı aralığı 26 Ekim – 6 Kasım, 2. dönem 2. yazılı aralığı 31 Mayıs – 11 Haziran olarak çıkar. Aynı madde, mücbir sebeplerle sınavlar bu tarihlerde yapılamazsa il millî eğitim müdürlüğünün tarihleri gerekçesiyle değiştirebileceğini de söylüyor. Böyle bir durumda okulun tarihlerini yazman yeterli.

Sınav tarihleri öğretim yılı başında e-Okul üzerinden ilan edilir. Bu takvim, ilandan önce bütün okulun sınavlarını tek tabloda görmen ve şubelere asacağın listeyi hazırlaman içindir.

Sınav aralığındaki tatiller ve yarım günler

Aralıktaki her gün MEB çalışma takviminden okunur. Hafta sonu, resmî tatil, ara tatil ve yarıyıl günleri sınav günü sayılmaz. 1. dönem 1. yazılı aralığı her yıl 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı'nı ve öğleden sonrası tatil olan 28 Ekim'i içine alır. Araç varsayılan olarak bu iki günü atlar ve bunu takvimin altındaki "aralıkta sınav yapılmayan günler" listesinde yazar. Yarım günlerin sabah oturumlarını kullanmak istersen "Yarım günlerde de sınav yapılabilir" seçeneğini aç. Aralık-Ocak aralığında 1 Ocak, Mayıs-Haziran aralığında ise bayram günleri aynı şekilde düşer.

Bir şubeye günde en fazla kaç sınav yapılır?

Lisede kural açık: Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği m.45/1-g "Bir sınıfta bir günde yapılacak yazılı ve uygulamalı sınavların sayısının ikiyi geçmemesi esastır. Ancak zorunlu hâllerde fazladan bir sınav daha yapılabilir." diyor. Araç varsayılan olarak ikiyi uygular. Üç seçeneği yalnız sınav aralığı gerçekten yetmediğinde kullan.

Ortaokul için Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği'nde ve Ölçme ve Değerlendirme Yönetmeliği'nde böyle bir sayı yok. Ortaokullar çoğunlukla aynı ölçüyü, günde en çok iki yazılıyı uygular; sayıyı okulun kendisi belirler.

Günlük sınır, oturum sayısıyla birlikte çalışır. Günde iki sınav seçip yalnız bir oturum yazarsan bir şubeye günde en çok bir sınav düşer. Araç bu durumu adımda uyarı olarak gösterir.

Ortak sınav takvime nasıl yerleşir?

Ölçme ve Değerlendirme Yönetmeliği m.5/1-d ve OÖKY m.45/1-b, birden fazla şubede okutulan derslerin sınavlarının ortak yapılmasını esas alır. Ortak sınavda soruyu zümre birlikte hazırlar ve bütün şubeler aynı anda girer. Araç bu yüzden ortak dersi tek bir sınav olarak ele alır: 9. sınıf matematik dört şubede okutuluyorsa dört şube aynı gün, aynı oturumda sınava girer ve takvimde "tüm şubeler" yazar.

Ortak sınavın yeri seçilirken o dersin bütün şubeleri aynı anda kontrol edilir. Şubelerden birinde o gün zaten iki sınav varsa ya da o oturum doluysa o gün atlanır. Seçmeli bir ders (örneğin yalnız 10/A ve 10/C'de okutulan psikoloji) sadece o iki şubeyi bağlar.

Sınavlar günlere nasıl dağıtılıyor?

Araç sınavları tek tek yerleştirir ve en zor olanı önce ele alır: en çok şubesi olan ve haftalık ders saati en yüksek olan sınavlar önce yerleşir. Her sınav için aralıktaki her gün denenir ve şu sırayla en iyi gün seçilir:

1. O sınavın şubelerinin o gün zaten kaç sınavı var? En az olan gün önce gelir. Böylece sınavlar aralığa yayılır, bir gün dolup ötekiler boş kalmaz.
2. Şubelerin o günkü sınavlarının toplam haftalık ders saati. Matematik (6 saat) ile Türk dili ve edebiyatı (5 saat) mümkün olduğunca aynı güne düşmez.
3. Eşitlik kalırsa dağıtım kodu karar verir.

Dağıtım kodu takvimi tekrar üretilebilir kılar: aynı kod her zaman aynı takvimi verir. Kodu not edersen aylar sonra aynı girdilerle aynı takvimi yeniden alabilirsin. "Yeniden dağıt" düğmesi yeni bir kod çeker, kuralların hiçbiri gevşemez.

Takvim bittikten sonra ayrı bir denetim çalışır: her sınavın sınav günü olup olmadığına, aynı oturuma iki sınav düşüp düşmediğine ve günlük sınırın aşılıp aşılmadığına tek tek bakar. Sonuç "kural denetimi: çakışma yok" olarak görünür.

Örnek lisede 1. yazılı takvimi

Kurgusal bir Anadolu lisesinde 9 ve 10. sınıfların dörder şubesi olsun. 9. sınıfta dokuz ders, 10. sınıfta bunlara ek olarak felsefe var. Hepsi ortak sınav, günde en çok iki sınav, iki oturum (3. ve 5. ders saati), 1. dönem 1. yazılı:

1. sınıfın on sınavı sekiz güne dağılır; iki gün iki sınavlı, kalanı tek sınavlı olur. 9. sınıfın dokuz sınavı da aynı sekiz güne yayılır. Bir şubeye aynı gün üç sınav düşmez.

Dönemde kaç yazılı yapılır, 3. yazılı ne zaman olur?

Ölçme ve Değerlendirme Yönetmeliği m.5/1-c'ye göre bir dönemde her dersten iki yazılı sınav yapılır. Haftalık ders saati altı ve üzeri olan derslerde il sınıf/alan zümresi karar verirse üçüncü sınav yapılabilir. Araçta 2. yazılıyı seçtiğinde "3. yazılı" seçeneği açılır. Açarsan haftada 6 ve daha çok saati olan dersler 2. yazılının aralığına bir sınav daha alır. Yönetmelik üçüncü sınav için ayrı bir hafta belirlemediği için araç onu 2. yazılıyla aynı aralığa koyar; başka bir tarih istersen 2. yazılının tarihlerini değiştirebilirsin.

Sınav süresi de bir sınırla geliyor: OÖKY m.45/1-ç, zorunlu hâller dışında yazılı sınav süresinin bir ders saatini aşamayacağını söyler. Bu yüzden takvim gün ve ders saati üzerinden kurulur.

Takvim çıktıları ve Excel dosyası

Belgede üç bölüm var, her birini ayrı açıp kapatabilirsin:

• Okul geneli takvim: Satırlarda tarih, gün ve oturum; sütunlarda sınıf düzeyleri. Her hücrede ders, sınavın kaçıncı yazılı olduğu ve şubeler yazar. Müdür onayına sunacağın sayfa budur.
• Şube şube takvim: Her şube için ayrı tablo: tarih, gün, oturum, ders. Sınıf panosuna asılır, öğrenci ve veli kendi takvimini buradan görür.
• Sınav yapılmayan günler: Aralıkta neden sınav yapılmadığı gün gün yazar (Cumhuriyet Bayramı, yarım gün, okulun belirlediği gün).

Excel dosyasında "Takvim" sayfası her sınavı bir satır olarak verir; süzgeçle bir düzeyi ya da bir dersi ayırabilirsin. "Şubeler" sayfası şube bazlı listedir. Yerleşmeyen sınav varsa onlar da ayrı sayfada nedenleriyle durur.

Yazılı sınav takviminde sık yapılan hatalar

• Ortak sınavı şube şube yazmak. Bir şubede başka bir sınav varsa ortak sınav o güne düşmemeli; elle hazırlanan takvimde bu kontrol çoğu zaman atlanır. Araçta ortak ders tek sınav olduğu için bu hata oluşmaz.
• 29 Ekim'i ve yarım günü unutmak. 1. dönem 1. yazılı aralığına her yıl denk gelir.
• Bütün ağır dersleri ilk güne yığmak. Araç ders saatlerine bakarak matematik ve edebiyatı mümkün olduğunca ayrı günlere koyar.
• Sınav aralığını aşmak. Okul tarihleri kaydırmadıysa takvim yönetmelikteki iki haftanın içinde kalmalı. Sığmıyorsa günlük sınırı artırmadan önce oturum eklemeyi dene.

Sıkça sorulan sorular

Yazılı sınav takvimi ne zaman ilan edilir?

Ölçme ve Değerlendirme Yönetmeliği m.5/1-ç'ye göre sınav tarihleri öğretim yılı başında okullar tarafından e-Okul'dan ilan edilir. Takvimi bu araçla hazırlayıp onaylattıktan sonra tarihleri e-Okul'a girersin.

Bir öğrenciye aynı gün üç yazılı yapılabilir mi?

Lisede esas olan günde en çok iki sınavdır; zorunlu hâllerde bir sınav daha yapılabilir (OÖKY m.45/1-g). Araçta günlük sınırı 3 yaparsan bu istisnayı kullanmış olursun; varsayılan 2'dir.

Ortaokulda sınav haftaları farklı mı?

Hayır. Ölçme ve Değerlendirme Yönetmeliği m.5 ortaokul ve ortaöğretim kurumlarının ikisini de kapsar; aynı dört aralık geçerlidir. Ortaokulda günlük sınav sayısı için yönetmelikte bir sayı yok, okul karar verir.

İlkokul için takvim hazırlanır mı?

İlkokulda hiçbir ad altında yazılı sınav yapılmaz; başarı gözlem ve etkinliklerle izlenir. Bu yüzden araç kademe olarak yalnız ortaokulu ve liseyi sunar.

Aynı kodla takvimi yeniden üretebilir miyim?

Evet. Şubeler, dersler ve ayarlar aynıysa aynı dağıtım kodu her zaman aynı takvimi verir. Kodu takvimin dosya adının yanına not etmen yeterli.

Bir dersin sınavını belirli bir güne sabitleyebilir miyim?

Araç her sınavı kendisi yerleştirir, tek bir sınavı sabitleme seçeneği yok. Pratik yol, o dersi "yazılı yok" yapıp takvimi üretmek, sonra Word ya da Excel çıktısında o dersi istediğin güne elle eklemektir. Günlük sınırı aşmamaya dikkat et.

Kaynaklar: Millî Eğitim Bakanlığı Ölçme ve Değerlendirme Yönetmeliği (RG 09.09.2023/32304) m.5/1-c, m.5/1-ç ve m.5/1-d; Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği (RG 07.09.2013/28758, son değişiklik RG 03.07.2026/33299) m.45/1-a, b, ç ve g (mevzuat.gov.tr); MEB 2026-2027 çalışma takvimi (meb.gov.tr).

Sınav sonrası için sınav analizi ve yazılı sınav puan dağılımı, ortak sınav günlerinin oturma düzeni için kelebek sınav dağıtımı, sorumlu öğrenciler için sorumluluk sınavı programı araçlarını kullanabilirsin. Okulun tatil ve dönem tarihleri okul takvimi sayfasında. Kademene göre bütün belgeler ortaokul ve lise sayfalarında, türüne göre öğretmen evrakları sayfasında.