Devamsızlık Takip Çizelgesi

Devamsızlık takip çizelgesini, sınıf öğretmeni ya da sınıf rehber öğretmeni öğrencilerin devamını gün gün izleyebilsin diye hazırladım. Sınıf listesini Excel'den ya da e-Okul'dan yapıştırırsın; araç MEB 2026-2027 çalışma takvimindeki ders günlerini ay ay sütun olarak açar. Her öğrencinin satırına özürsüz, özürlü, yarım gün, geç kalma ya da izinli işareti koyarsın. Öğrenci başına toplamlar ve kademenin kurallarına göre uyarılar kendiliğinden çıkar. Aylık çizelgeyi, dönem özetini ya da yıl sonu özetini yatay A4 olarak PDF, Word ya da Excel (CSV) biçiminde indirebilirsin.

Çizelge e-Okul'un yerini tutmaz. Devamsızlığı e-Okul'a ilkokulda sınıf öğretmeni, ortaokul ve imam hatip ortaokulunda okul yönetimi, lisede müdür yardımcısı işler (İÖY m.18/1, OÖY m.36/2-a); resmî sayı oradaki sayıdır. Bu çizelge öğretmenin kendi defterini düzenli tutmasına, veliyle görüşmeden önce durumu görmesine ve kurul toplantılarına hazırlanmasına yardım eden bir araçtır. Devamsızlık çizelgesinin resmî bir örneği yok; araçtaki düzeni okullarda kullanılan yoklama çizelgelerinden derledim. Bilgiler 4 Ekim 2026 itibarıyla yürürlükteki yönetmeliklere dayanır.

Çizelgeyi kaydetme

Devamsızlık öğrenci bazında kişisel veridir. Bu yüzden çizelge, BEP ve rehberlik formları gibi çalışır: yazdıkların varsayılan olarak yalnız sayfa açıkken durur; sayfayı kapattığında ya da yenilediğinde silinir. Çizelgeyi ay boyunca kullanmak istiyorsan sayfanın üstündeki karttan "Bu cihazda sakla" seçeneğini açabilirsin. Açtığında çizelge bu tarayıcıya kaydedilir; kapattığında ya da "Bu cihazdaki verileri sil" düğmesine bastığında kayıt hemen silinir.

Ortak kullanılan bir bilgisayardaysan saklamayı kapalı tut ve çizelgeyi "Çizelge dosyasını indir (.json)" düğmesiyle kendi bilgisayarına al; ertesi gün aynı dosyayı yükleyerek kaldığın yerden devam edersin.

Çizelgede devamsızlığın nedeni için bilerek bir alan koymadım. Rapor, hastalık, cenaze gibi nedenler özel nitelikli kişisel veri olabilir; araç yalnız günün özürlü mü özürsüz mü olduğunu sorar.

Çizelge nasıl hazırlanır?

1. Sınıf: kademeyi (ilkokul, ortaokul, lise), sınıfı ve kendi adını gir. Bilgilerim kartını doldurduysan okul ve öğretmen bilgisi kendiliğinden gelir.
2. Öğrenciler: listeyi yapıştır ya da kayıtlı sınıflarından birini seç. Her satıra bir öğrenci, "No Ad Soyad" biçiminde. Öğrenciler girdiğin sırayla kalır.
3. Yoklama: ayı seç, hücrelere işaret yaz.
4. Çıktı: aylık çizelge, dönem özeti ya da yıl sonu özetini seç, tarihi ve istersen müdür onayını ekle.

Çizelgeye yılın ortasında başladıysan "Önceki devamsızlıkları ekle" seçeneğiyle her öğrencinin e-Okul'daki özürlü, özürsüz gün ve geç kalma sayısını yazabilirsin. Uyarılar bu sayılar da eklenerek hesaplanır ve özet tabloda "Devreden" sütunu olarak görünür.

Hücrelere ne yazılır?

Boş hücre "geldi" demektir. Türkçe klavyen yoksa kısayolları kullanabilirsin: X ya da 1 yazınca Y olur, O yazınca Ö olur, Y2 yarım gün özürsüz, Ö2 yarım gün özürlü olur. R (raporlu) yazarsan araç bunu Ö olarak kaydeder ama nedeni tutmaz. Tanınmayan bir şey yazarsan hücre kırmızı çerçeveyle işaretlenir ve sayılmaz.

Excel'de tuttuğun bir yoklama varsa hücre bloğunu kopyalayıp çizelgede başlangıç hücresine yapıştırabilirsin; blok o hücreden sağa ve aşağı doğru yerleşir. Ok tuşlarıyla ve Enter ile hücreler arasında gezinebilirsin.

Ders günleri nereden gelir?

Sütunlar MEB'in 2026-2027 çalışma takviminden gelir. Hafta sonları, resmî tatiller, ara tatiller (16-20 Kasım 2026 ve 8-12 Mart 2027) ve yarıyıl tatili (25 Ocak-5 Şubat 2027) atlanır. 29 Ekim gibi tören günlerinde ders yapılmadığı için sütun açılmaz. 28 Ekim gibi öğleden sonrası tatil olan arife günlerinin başlığında "½" işareti var. Örneğin Ekim 2026'da 21, Kasım 2026'da 16 ders günü vardır. Bu takvim hesapo'nun okul takvimi ve sınıf listesi araçlarıyla aynı kaynaktan gelir.

Uyarılar hangi kurallara göre çıkar?

Uyarılar her öğrenci için yıl başından seçili dönemin sonuna kadar biriken günlerle hesaplanır.

Lise (OÖY m.35-36): özürsüz devamsızlığı 10 günü ya da toplamı 30 günü aşan öğrenci başarısız sayılır. Çizelge her öğrenci için kalan hakkı "Kalan 6/24" gibi gösterir (özürsüz/toplam). Kalan özürsüz hak 2 güne ya da kalan toplam hak 5 güne inince "Sınıra yakın", sınır aşılınca "Sınır aşıldı" yazar. Özürsüz devamsızlık 5, 15 ve 25. güne ulaştığında "Bildirim" uyarısı çıkar; bunlar yönetmelikteki veliye tebligat günleridir. Geç kalmalar beşer beşer yarım güne çevrilir. Yakın kaybı ya da sürekli tedavi gibi durumlarda uygulanan 40, 60 ve 70 günlük uzun süreler sağlık ve aile bilgisine dayandığı için çizelge bunları hesaba katmaz; bu öğrencileri okul idaresiyle birlikte izle.

Ortaokul (İÖY m.18, m.31/2-b): devamsızlıktan otomatik kalma yoktur. Özürsüz devamsızlık 20 gün ve üzerine çıkınca "ŞÖK (20+)" uyarısı çıkar; bu öğrencinin sınıf geçmesine yıl sonunda şube öğretmenler kurulu karar verir. 15 günde "Sınıra yakın" uyarısı, 5, 10 ve 15. günlerde veli bildirimi uyarısı görünür.

İlkokul: devamsızlık nedeniyle sınıf tekrarı yoktur; yalnız 5, 10 ve 15. gün veli bildirimleri gösterilir.

Uyarı listesi öğrencileri sıralamaz, birbiriyle karşılaştırmaz; öğrenciler listeye giriş sırasıyla yazılır.

Çıktılar

Aylık çizelge yatay A4'tür: sıra, numara, ad soyad, ayın her ders günü için bir sütun ve sonda o ayın özürlü (Ö), özürsüz (Y), geç kalma (G) toplamlarıyla durum sütunu. 30 kişilik bir sınıf tek sayfaya sığar; imza bloğu sınıf mevcuduna göre ikinci sayfaya geçebilir. Sayfa sonunda işaretlerin açıklaması ve kademenin kuralı yazar.

Dönem özeti öğrenci başına ay ay özürlü ve özürsüz günleri, geç kalma sayısını, yıl başından toplamı ve durumu verir. Yıl sonu özeti aynı bilgiyi iki dönem için toplar. Şube öğretmenler kurulu ve veli toplantılarından önce bu özet işine yarar.

Excel (CSV) dosyasında seçili dönemin her ders günü ayrı bir sütundur ve dosya Türkçe Excel'de doğrudan açılır.

İmza bloğunda sınıf öğretmeninin adı ve unvanı bulunur. İstersen "Müdür onayı" ile UYGUNDUR / Okul Müdürü imzası da eklenir.

Örnek kullanım: 30 kişilik bir ortaokul sınıfı

7/B'nin sınıf rehber öğretmeni çizelgeyi ekim başında açar. e-Okul'dan sınıf listesini kopyalayıp yapıştırır ve listeyi "7/B" adıyla kaydeder; böylece aynı liste sınıf listesi, sınav analizi ve tutanak araçlarında da hazır olur. Saklamayı açar. Her gün ilk dersten sonra gelmeyenleri Y, raporunu getirenleri Ö olarak işaretler. Ay sonunda üç öğrencinin satırında "Bildirim 5" uyarısı görünür ve öğretmen bu öğrencilerin velilerini arar. Ocakta dönem özetini alır, şube öğretmenler kurulu toplantısına bu tabloyla gider. Mayısta bir öğrencinin özürsüz devamsızlığı 15 güne ulaşınca "Sınıra yakın" uyarısı çıkar; öğretmen rehberlik servisiyle görüşür, yıl sonu kurulu için gerekçe notlarını hazırlar.

Çizelgeyi e-Okul ile karşılaştırma

Ay sonunda çizelgedeki toplamları e-Okul'daki sayılarla karşılaştırmak iyi bir alışkanlıktır. Fark çıkarsa çoğunlukla üç nedenden biri vardır: özür belgesi sonradan teslim edilmiş ve e-Okul'da gün özürlüye çevrilmiştir, öğrenci bir derse girmeyip yarım gün devamsız yazılmıştır ya da faaliyet izni işlenmiştir. Çizelgedeki hücreyi e-Okul'a göre düzeltmek yeterlidir; uyarılar ve özet tablolar kendiliğinden güncellenir. Resmî sayı her zaman e-Okul'dakidir.

Sık sorulan sorular

Çizelge e-Okul'a aktarılır mı?

Hayır. hesapo e-Okul'a bağlanmaz. Çizelge öğretmenin kendi takibi içindir.

Sayfayı yenileyince işaretler gitti, neden?

Saklama varsayılan olarak kapalıdır. Sürekli kullanacaksan "Bu cihazda sakla"yı aç ya da JSON dosyasını indir.

Öğrenci listesini sıraladım, işaretler kaydı mı?

Kaymaz. İşaretler öğrencinin numarası ve adıyla eşleşir. Bir öğrencinin adını ya da numarasını değiştirirsen o öğrencinin önceki işaretleri yeni satıra taşınmaz.

Arife günü tam gün gelmeyen öğrenciye ne yazmalıyım?

Okulunun bunu e-Okul'a nasıl işlediğine bak. Arife günü öğleden sonra tatil olduğu için birçok okul tam gün yerine yarım gün yazar; çizelgede de Y ya da Y½ ile aynısını işaretle.

Lise öğrencisi için 40 ya da 60 gün sınırı nasıl uygulanır?

Çizelge genel sınırla (10/30) uyarı verir. Uzun süre uygulanan öğrencinin durumunu Devamsızlık Hesaplama aracında ilgili sınırı seçerek görebilirsin.

İlgili araçlar

Öğrenci ve velilerin kendi durumunu görmesi için Devamsızlık Hesaplama aracını önerebilirsin. Yıl sonu kurulu için ŞÖK Tutanağı aracı 20 gün ve üzeri devamsızlık yapan öğrenciler için EK-5 sayfasını hazırlar. Boş bir yoklama listesi gerekiyorsa Sınıf Listesi aracının tarihli yoklama sütunlarını kullanabilirsin.

Kaynaklar

• Millî Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği, m.35 ve m.36 (mevzuat.gov.tr).
• Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği, m.18 ve m.31 (mevzuat.gov.tr).
• MEB 2026-2027 eğitim-öğretim yılı çalışma takvimi (meb.gov.tr).