Ek ders ve görevlendirme talep dilekçesi aracı, öğretmenin okul müdürlüğüne vereceği altı tür talep dilekçesini hazırlar: başka okulda ek ders görevi, aylık karşılığı ders saatini tamamlamak için görevlendirme, kendi okulunda ek ders, destekleme ve yetiştirme kursunda (DYK) görev, ders dışı eğitim çalışması (egzersiz) ve geçici görevlendirme. Talep türünü, görev istenen okulu, dersi ve haftalık saati girersin; araç talep cümlesini kurar, varsa haftalık saat sınırını gösterir ve aşıldığında uyarır. İstersen okulun dilekçeyi ilçe millî eğitim müdürlüğüne ileten üst yazısını da aynı bilgilerden hazırlar. Belgeler PDF ve Word olarak iner.
Bu dilekçelerin Bakanlıkça belirlenmiş tek bir örneği yok. Ek ders ve görevlendirmenin kuralları ise "Millî Eğitim Bakanlığı Yönetici ve Öğretmenlerinin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar" ile belirlenmiştir. Araç talep türüne göre bu Kararın ilgili maddesini dilekçenin yanında gösterir.
- Araç öğretmenin okul müdürlüğüne vereceği altı tür ek ders ve görevlendirme talep dilekçesini ve okulun üst yazısını hazırlar.
- Başka okulda ek ders haftada 10 saati geçemez; önce kendi okulundaki aylık karşılığı ders saatinin tamam olması gerekir.
- Egzersiz için haftada en çok 6 saat ücret ödenir; DYK'daki ek dersler 657 sayılı Kanun m.176'ya göre yüzde 100 fazlasıyla ödenir.
- Bu dilekçelerin Bakanlıkça belirlenmiş tek örneği yok; kurallar Ek Ders Kararı'nın 17, 20 ve 26. maddelerindedir.
Ek ders talep dilekçesi nasıl hazırlanır?
- Talep türünü seç. Seçtiğin türün kuralı ve dayanağı hemen altında görünür.
- Görev istenen okulu ya da kurumu yaz. Başka okulda ek ders, ders saatini tamamlama ve geçici görevlendirme taleplerinde bu alan gerekir.
- Dersi ya da alanı ve haftalık saati gir. Egzersizde alan olarak "halk oyunları", "voleybol", "satranç" gibi çalışmanın adını yaz.
- Dönemi kontrol et. Boş bırakırsan "… eğitim-öğretim yılında" ifadesi Bilgilerim kartındaki ders yılıyla yazılır. Yalnız bir dönem için istiyorsan "2026-2027 eğitim-öğretim yılı ikinci döneminde" gibi kendin yaz.
- Başka okulda ek ders istiyorsan kendi okulundaki aylık karşılığı ders saatinin tamam olup olmadığını işaretle.
- Bilgilerini ve iletişim satırlarını yaz, çıktıyı seç: yalnız dilekçe, yalnız okulun üst yazısı ya da ikisi birlikte.
Talep türleri ve kuralları
| Talep | Dayanak | Haftalık sınır | Ne zaman seçilir? |
|---|---|---|---|
| Başka okulda ek ders görevi | Karar m.26 | 10 saat | Kendi okulunda aylık karşılığı dersini tamamlamış, başka okulda ek ders almak isteyen öğretmen |
| Ders saatini tamamlamak için görevlendirme | Karar m.20 | – | Okulunda aylık karşılığı ders saatini dolduramayan öğretmen |
| Okulunda ek ders talebi | – | – | Okulunda boş kalan ya da yeni açılan derslere talip olan öğretmen |
| DYK kurs görevi | 657 s. DMK m.176 (ücret) | – | Destekleme ve yetiştirme kursunda ders vermek isteyen öğretmen |
| Egzersiz | Karar m.17 | 6 saat | İzcilik, spor, halk oyunları ve güzel sanatlarda öğrenci çalıştıran öğretmen |
| Geçici görevlendirme | – | – | Sağlık, aile ya da benzeri bir gerekçeyle bir süre başka kurumda çalışmak isteyen öğretmen |
Başka okulda ek ders (Karar m.26)
Karar, yönetici ve öğretmenlere aslî görevlerini aksatmamak ve aylık karşılığı ders görevlerini tamamlamak kaydıyla başka kurumlarda ek ders görevi verilebileceğini söyler. Bu tür görevlendirmelerde ek ders haftada 10 saati geçemez. Araç yazdığın saat 10'u aşarsa uyarır. Aylık karşılığı ders saatinin tamam olmadığını işaretlersen de bu talep yerine "ders saatini tamamlamak için görevlendirme" türünü önerir.
Dilekçeye ayrıca "Okulumuzdaki aylık karşılığı ders saatim tamamdır; bu görev aslî görevimi aksatmayacaktır." cümlesi eklenir. Bu cümle, okul yönetiminin dilekçeyi millî eğitime iletirken soracağı iki şartı baştan karşılar.
Ders saatini tamamlamak için görevlendirme (Karar m.20)
Okulunda norm kadro ya da şube sayısındaki değişiklik nedeniyle aylık karşılığı ders saatini dolduramayan öğretmenleri okul müdürü en geç 15 gün içinde millî eğitim müdürlüğüne yazılı olarak bildirir. Millî eğitim müdürlüğü bu öğretmenleri aynı belediye sınırları içindeki diğer okullarda görevlendirir. Görevlendirme önce isteklilerden yapılır; istekli yoksa hizmet puanı en az olandan başlanır.
Bu yüzden istekli olduğunu dilekçeyle bildirmek, gideceğin okulu seçmende sana öncelik sağlayabilir. Dilekçede tercih ettiğin okulu ve dersi yaz.
Kendi okulunda ek ders
Okulda bir öğretmenin ayrılması, raporu ya da yeni bir şubenin açılması nedeniyle boş kalan derslerin dağıtımını okul yönetimi yapar. Bu derslere talip olduğunu yazılı bildirmek istersen bu türü seç. Kısa süreli boşlukları doldurmak için yapılan ikame dersleri ise ayrı bir konudur; onları ikame ders çizelgesi aracında planlayabilirsin.
Destekleme ve yetiştirme kursu (DYK)
DYK'da verilen ek dersler 657 sayılı Kanunun 176. maddesi gereğince yüzde yüz fazlasıyla ödenir. Kurs öğretmenleri il ya da ilçe millî eğitim müdürlüğünün duyurusuna göre, başvuran öğretmenler arasından belirlenir. Başvurunun nasıl alındığı ilden ile değişir; dilekçe okula yazılı talebini iletir. Başvuru tarihlerini okul yönetiminden öğren.
Egzersiz, yani ders dışı eğitim çalışması (Karar m.17)
İzcilik, beden eğitimi ve spor çalışmaları, halk oyunları ve güzel sanatlarla ilgili dallarda öğrencileri fiilen çalıştıran öğretmene, haftada 6 saati geçmemek üzere her saat için ek ders ücreti ödenir. Araç 6 saati aşan talepte uyarır. Egzersizin planını ve aylık puantajını egzersiz planı ve puantajı aracında hazırlayabilirsin.
Geçici görevlendirme
Eşin ya da çocuğunun sağlık durumu, eğitim gibi bir gerekçeyle bir süre başka bir kurumda çalışmak istiyorsan geçici görevlendirme talep edebilirsin. Görevlendirmeyi il ya da ilçe millî eğitim müdürlüğü ihtiyaç ve gerekçeyi değerlendirerek yapar. Dilekçenin ilk cümlesi gerekçeyle başlar: "Eşimin sağlık durumu nedeniyle …". Gerekçeyi gösteren bir belge (rapor, öğrenci belgesi) varsa ek olarak koy.
Okulun üst yazısı
Öğretmenin dilekçesi okul müdürlüğüne verilir; görevlendirme kararı millî eğitimde verildiği için okul dilekçeyi bir üst yazıyla iletir. Araç bu yazıyı da hazırlar: sayı, tarih, konu, "ÇANKAYA İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNE" muhatabı, "Okulumuz Matematik öğretmeni … talebine ilişkin dilekçesini vermiştir." cümlesi, okul müdürünün imzası ve "Dilekçe (1 sayfa)" eki. Okul müdürü görüşünü eklemek isterse Word dosyasında cümleyi değiştirebilir.
Çıktıda "İkisi"ni seçersen dilekçe ve üst yazı iki ayrı sayfa olarak aynı dosyada iner. Üst yazının biçimi Resmî Yazışma Yönetmeliği'ne uyar: A4, Times New Roman 12 punto, 1,5 cm kenar boşluğu, sayı ile aynı satırda sağda tarih.
Örnek ek ders talep dilekçesi
Aşağıdaki ad ve okul bilgileri uydurmadır.
ATATÜRK ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜNE
ÇANKAYA / ANKARA
Konu: Ek ders görevi talebi
Okulunuzda Matematik öğretmeni olarak görev yapmaktayım.
2026-2027 eğitim-öğretim yılında Cumhuriyet Ortaokulu bünyesinde Matematik dersinden haftada 8 saat ek ders görevi verilmesini istiyorum. Okulumuzdaki aylık karşılığı ders saatim tamamdır; bu görev aslî görevimi aksatmayacaktır.
Gereğini bilgilerinize arz ederim.
Talep: Başka okulda ek ders görevi
Kurum: Cumhuriyet Ortaokulu
Ders: Matematik
Haftalık saat: 8 saat
Ek ders ücreti ve puantaj
Dilekçe görevi istemek içindir; görevin ücreti ayrı hesaplanır. Ek ders saat ücreti gösterge ile memur aylık katsayısının çarpımından bulunur ve gündüz, gece ya da kurs türüne göre değişir. Haftalık saatin aylık tutarını ek ders ücreti aracında hesaplayabilir, ay sonunda okula vereceğin çizelgeyi ek ders puantaj çizelgesi aracında hazırlayabilirsin.
Dilekçeyi verirken dikkat et
- Haftalık saati sınırların içinde tut. Başka okulda ek ders için 10, egzersiz için 6 saat sınırı vardır.
- Aylık karşılığı ders saatini kontrol et. Başka okulda ek ders için önce kendi okulundaki dersler tamamlanmalı.
- Ders programını ekle. Gideceğin okuldaki saatlerin kendi programınla çakışmadığını göstermek talebini hızlandırır.
- Gerekçeyi bir cümleyle yaz. Özellikle geçici görevlendirmede gerekçe dilekçenin merkezidir.
- Okulun duyurusunu bekle. DYK ve egzersiz başvuruları çoğu ilde belirli bir dönemde toplanır.
Sıkça sorulan sorular
Başka okulda haftada en fazla kaç saat ek ders alabilirim?
Karar m.26'ya göre başka kurumlarda verilen ek ders görevi haftada 10 saati geçemez. Bunun için kendi okulundaki aylık karşılığı ders saatinin tamamlanmış olması ve aslî görevinin aksamaması gerekir.
Ders saatimi dolduramıyorum, ne yapmalıyım?
Okul müdürü durumu 15 gün içinde millî eğitime bildirir ve aynı belediye sınırlarındaki başka bir okulda görevlendirme yapılır. Görevlendirme önce isteklilerden yapıldığı için istekli olduğunu ve tercih ettiğin okulu dilekçeyle bildirebilirsin.
Egzersiz için kaç saat ödenir?
Ders dışı eğitim çalışmalarında haftada en çok 6 saat ek ders ücreti ödenir (Karar m.17). Bu çalışmaların bir ders yılındaki toplamı için de okul düzeyinde bir üst sınır vardır; okul yönetimi bunu dağıtımda gözetir.
DYK'da ek ders ücreti farklı mı?
Evet. Destekleme ve yetiştirme kurslarında verilen ek dersler 657 sayılı Kanunun 176. maddesine göre yüzde yüz fazlasıyla ödenir.
Dilekçeyi kime veririm?
Okul müdürlüğüne. Görevlendirme millî eğitimde karara bağlanıyorsa okul dilekçeni üst yazıyla iletir; araç bu üst yazıyı da hazırlar.
Dilekçeyi Word olarak düzenleyebilir miyim?
Evet. Word (.docx) düğmesi belgeyi düzenlenebilir olarak indirir.
Kaynaklar: Millî Eğitim Bakanlığı Yönetici ve Öğretmenlerinin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar m.17, m.20 ve m.26 (BKK 2006/11350, RG 16.12.2006/26378; yayımlanan metin; Karar 11517 ile değişiklik, RG 11.07.2026/33307); 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu m.176 (mevzuat.gov.tr); 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun m.4; Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik (RG 10.06.2020/31151, mevzuat.gov.tr).
Görev değişikliğinden sonra yeni okulunda başlarken göreve başlama dilekçesi aracını kullanabilirsin. Serbest metinli okul yazıları için resmî yazı oluşturucu var. Kademene göre diğer belgeler öğretmen evrakları sayfasında.