Öğretmen İzin Dilekçesi

Öğretmen izin dilekçesi aracı, okul müdürlüğüne vereceğin izin dilekçesini 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'ndaki izin türüne göre doldurur. İzin türünü seçersin, başlangıç tarihini ve süreyi yazarsın, istersen kısa bir gerekçe eklersin. Araç iznin son gününü ve göreve dönüş gününü hesaplar, kanundaki üst sınırı aşan bir süre yazdığında uyarır ve dilekçeyi resmî yazı düzeninde hazırlar. Sonucu yazdırabilir, PDF ya da Word olarak indirebilirsin.

Okulda izin dilekçesi çoğu zaman aceleyle, bir önceki yıldan kalan bir Word dosyasının üstüne yazılır. Eski dosyada kalan bir tarih, yanlış madde numarası ya da eksik imza bilgisi dilekçenin geri dönmesine yol açabilir. Araç her izin türünün dayanağını, olağan eklerini ve talep cümlesini kanundaki hükme göre getirir; sen yalnız kendi bilgilerini ve tarihleri girersin.

Öğretmen izin dilekçesi nasıl hazırlanır?

1. Okul bilgilerini kontrol et. Okul adı, il, ilçe, müdür, adın ve branşın Bilgilerim kartındaki profilden kendiliğinden gelir. Profili boşsa bu alanları formda bir kez doldurman yeter.
2. İzin türünü seç. Liste mazeret, hastalık (rapor), refakat, babalık, evlilik, ölüm, analık, annenin ölümü hâlinde babaya analık izni, evlat edinme, koruyucu aile, süt, engelli ya da süreğen hastalığı olan çocuk için izin, yıllık izin ve üç ayrı aylıksız izin türünden oluşur. Seçtiğin türün kuralı ve kanun maddesi seçimin yanında görünür.
3. Başlangıç tarihini ve süreyi gir. Süre, iznin birimine göre gün, hafta ya da ay olarak yazılır. Analık ve evlat edinme izni hafta, refakat, süt ve aylıksız izinler ay, diğerleri gün olarak sayılır.
4. Gerekçeyi yaz. "Annemin ameliyatı nedeniyle" gibi kısa bir giriş yeterli. Boş bırakırsan araç türün olağan ifadesini kullanır, örneğin mazeret izninde "Mazeretim nedeniyle".
5. İletişim bilgilerini ve ekleri ekle. Adres, telefon, e-posta ve T.C. kimlik numarası imzanın altına basılır. İzin süresince başka bir adreste olacaksan "İzin süresince adres" alanını doldur. Ekler listesini boş bırakırsan araç o izin türünde genelde istenen belgeleri yazar.
6. Sonucu kontrol et ve çıktıyı al. Sağdaki özette iznin dayanağı, süresi, son izin günü, göreve dönüş günü ve aylık durumu görünür. Uyarı varsa önce onu oku, sonra yazdır ya da indir.

İzin türleri, süreleri ve dayanakları

Aşağıdaki tablo aracın kullandığı kuralları gösterir. Sayılar 657 sayılı Kanun'un 102 ile 108. maddeleri arasından alınmıştır.

Mazeret izni ve öğretmenler

Kanunun 104/C maddesi, sayılan izinler dışında memura yılda 10 güne kadar mazeret izni verilebileceğini söyler. Aynı maddeye göre zaruret hâlinde 10 gün daha verilebilir ve bu ek süre yıllık izinden düşülür. Bu ikinci 10 gün öğretmenleri kapsamaz. Öğretmen olarak bir yılda kullanabileceğin mazeret izni 10 gündür. 10 günü tek seferde ya da parça parça kullanabilirsin. Araç 10 günü aşan bir süre yazdığında "üst sınır 10 gün" uyarısı verir. Konunun ayrıntısı öğretmen mazeret izni kaç gün yazısında.

Babalık, evlilik ve ölüm izni

Bu üç izin 104/B maddesinden gelir ve mazeret izninden ayrıdır. Eşin doğum yaptığında 10 gün babalık izni, kendinin ya da çocuğunun evlenmesinde 7 gün, eşinin, çocuğunun, kendinin ya da eşinin anne, baba ve kardeşinin ölümünde 7 gün izin alırsın. Bunlar 10 günlük mazeret izninden düşülmez.

Analık izni

Analık izni 7578 sayılı Kanunla değişti. Şimdi doğumdan önce 8, doğumdan sonra 16 hafta olmak üzere toplam 24 hafta. Çoğul gebelikte doğum öncesi süreye 2 hafta eklenir. Doktorun uygun bulması hâlinde doğumdan önceki 2 haftaya kadar çalışabilirsin; çalıştığın süre doğum sonrasına eklenir. Araç 24 haftayı aşan bir süre girdiğinde bunun yalnız çoğul gebelikte mümkün olduğunu hatırlatır. Tarihleri gün gün görmek için doğum izni hesaplama aracını kullanabilirsin.

Evlat edinme, koruyucu aile ve annenin ölümü

657 sayılı Kanunun 104 üncü maddesinin (A) fıkrası analık izninin yanında üç izin daha tanır. Üç yaşını doldurmamış bir çocuğu eşiyle birlikte ya da tek başına evlat edinen memura çocuğun teslim edildiği tarihten başlayarak 8 hafta izin verilir. Memur olmayan eş çocuğu tek başına evlat edindiyse izni memur olan eş kullanır. Çocuk evlatlık kararından önce fiilen teslim edildiyse izin yine teslim tarihinden başlar. Araç bu izni hafta olarak sayar ve 8 haftayı aşan süreyi uyarır.

Koruyucu aile izni 7578 sayılı Kanunla 2026'da eklendi. Bir ya da daha fazla çocuğa eşiyle birlikte ya da tek başına koruyucu aile olan memura, çocuğun koruyucu aile yanına teslim edildiği tarihten sonra isteği üzerine 10 gün izin verilir. Başlangıç tarihini teslim gününden sonraya koy; 10 günü aşan süre yazarsan araç uyarır.

Doğumda ya da doğum sonrası analık izni kullanılırken anne ölürse memur olan babaya, isteği üzerine anne için öngörülen süre kadar izin verilir. Kanun süreyi bu kelimelerle yazdığı için araç bu türde bir üst sınır uygulamaz; sürenin doğumdan mı annenin kalan izninden mi sayılacağını özlük işlerini yürüten birimle netleştir.

Evlat edinen memur 8 haftalık iznin ardından yarım gün çalışabilir ve 24 aya kadar aylıksız izin isteyebilir. Bu iki hakkın tarihlerini aylıksız izin ve yarım gün çalışma dilekçesi aracı hesaplar.

Süt izni

Süt izni analık izninin bitiminden başlar. İlk altı ay günde 3 saat, ikinci altı ay günde 1,5 saattir. Hangi saatlerde kullanacağını sen seçersin; ders programın belli olduysa saatleri dilekçeye gerekçe olarak ekleyebilirsin.

Yıllık izin neden öğretmene verilmez?

657 sayılı Kanun'un 103. maddesine göre öğretmenler yaz ve dinlenme tatillerinde izinli sayılır. Hastalık ve diğer mazeret izinleri dışında ayrıca yıllık izin verilmez. Yıllık izin türünü seçip unvan alanına "Öğretmen" yazarsan araç bu kuralı uyarı olarak gösterir. Okul müdürü, müdür yardımcısı ya da okulda çalışan diğer memurlar için yıllık izin hizmeti 1 ile 10 yıl arasında olana 20 gün, 10 yıldan fazla olana 30 gündür. Hesap için yıllık izin hesaplama aracına bakabilirsin.

Aylıksız izinler

Aylıksız izinlerde o süre için maaş ödenmez; araç özette bunu "Aylıksız" diye yazar. Doğum sonrası aylıksız izin, doğum yapan memura analık izninin bitiminden, eşi doğum yapan memura doğum tarihinden başlayarak 24 aya kadar verilebilir. Beş hizmet yılını tamamlayan memur, memuriyeti boyunca en fazla iki defada toplam bir yıl aylıksız izin alabilir. Eşi yurt dışında sürekli görevle bulunan ya da en az 6 ay geçici görevlendirilen memura da eşin görev süresince aylıksız izin verilebilir.

Son izin günü ve göreve dönüş günü

Araç süreyi takvim günü olarak sayar ve başlangıç gününü de süreye katar. 14.10.2026 Çarşamba günü başlayan 3 günlük mazeret izni 16.10.2026 Cuma günü biter. Göreve dönüş günü, son izin gününden sonraki ilk iş günüdür. Hafta sonu ve resmî tatiller atlanır, bu örnekte dönüş 19.10.2026 Pazartesi olur.

Resmî tatil araya girdiğinde fark daha belirgin. 28.10.2026 Çarşamba günü bir günlük izin alırsan ertesi gün 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı olduğu için dönüş günü 30.10.2026 Cuma çıkar. Arife günlerinin öğleden önceki yarısı iş günü sayıldığı için araç arifeyi atlamaz. İş günlerini başka bir amaçla saymak istersen iş günü hesaplama aracını kullanabilirsin.

Araç şu durumlarda sayfada uyarı gösterir:

• Yazdığın süre o izin türünün kanundaki üst sınırını aşıyorsa
• Süre ya da başlangıç tarihi boşsa (dilekçede o yer noktalı kalır)
• Öğretmen unvanıyla yıllık izin seçildiyse
• Analık izninde 24 haftadan fazla süre yazıldıysa
• Tarih, bayram verisi henüz girilmemiş bir yıla düşüyorsa

Dilekçe metninin parçaları

Dilekçe, resmî yazışma yönetmeliğindeki düzene göre A4 sayfaya, Times New Roman 12 punto ve 1,5 cm kenar boşluğuyla basılır. Parçalar şöyle sıralanır:

• Ortada muhatap: okulun adı ve "MÜDÜRLÜĞÜNE", altında ilçe ve il
• İki yana yaslı, girintili metin: kim olduğun, talep cümlesi ve "Gereğini bilgilerinize arz ederim."
• Metnin altında izin türü, süresi, başlangıç ve bitiş tarihi; doldurduysan izin adresi
• Sağda tarih, altında imza yeri, ad soyad ve unvan
• İmzanın altında adres, telefon, e-posta ve T.C. kimlik numarası
• En altta "Ekler" listesi

3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun, dilekçede ad, soyad, imza ve iş ya da ikametgâh adresinin bulunmasını ister ve bunları taşımayan dilekçenin incelenmeyeceğini söyler. Adres satırını bu yüzden boş bırakma. Boş bıraktığın alanlar dilekçede noktalı yer olarak basılır, elle doldurabilirsin.

Örnek bir mazeret izni dilekçesinin metni şöyle olur (ad ve okul uydurmadır):

YUNUS EMRE ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜNE Merkez / KIRŞEHİR

Okulunuzda Fen Bilimleri öğretmeni olarak görev yapmaktayım. Annemin ameliyatı nedeniyle 14.10.2026–16.10.2026 tarihleri arasında 3 (üç) gün mazeret izni kullanmak istiyorum.

Gereğini bilgilerinize arz ederim.

Selin Arslan, Öğretmen

Gerekçe nasıl yazılır?

Gerekçe, talep cümlesinin başına gelir ve "… nedeniyle" kalıbıyla biter. Araç cümlenin geri kalanını tarih aralığı ve süreyle tamamlar. Kısa ve somut yaz: "Kızımın okul kaydı nedeniyle", "Babamın hastaneye yatırılması nedeniyle", "Taşınma işlemlerim nedeniyle". Özel sağlık ayrıntısı yazman gerekmez; "Yakınımın tedavisi nedeniyle" de yeterli bir gerekçedir. Sonuna nokta koyarsan araç fazla noktayı siler.

Mazeret izni müdürün takdirine bağlıdır. Gerekçenin anlaşılır olması, iznin onaylanmasını kolaylaştırır. Babalık, evlilik ve ölüm izinleri ise isteğe bağlıdır; bu izinlerde gerekçe olayın kendisidir.

İzni kim verir?

657 sayılı Kanun'un 104/C maddesine göre mazeret izni ilde vali, ilçede kaymakam tarafından, birim amirinin muvafakatiyle verilir. Uygulamada bu yetki çoğu yerde yetki devriyle okul müdürüne bırakılmıştır. Bulunduğun il ya da ilçede yetki devri yapılmışsa dilekçeni okul müdürü onaylar; yapılmamışsa okul dilekçeyi uygun görüşle ilçe millî eğitim müdürlüğüne gönderir. Bunu okul idaresinden öğrenmek en kısa yoldur.

Dilekçeyi iznin başlamasından önce ver. Ani bir ölüm ya da hastalık gibi önceden bilinemeyen durumlarda önce okul idaresine telefonla haber verip dilekçeyi ilk fırsatta teslim etmek yaygın uygulamadır.

Rapor ve e-Rapor

Hastalık izninde süre raporda yazan kadardır. Aile hekiminden ya da hastaneden aldığın rapor çoğu durumda elektronik ortamda (e-Rapor) kuruma ulaşır. Yine de okul idaresine haber ver ve raporun ulaştığını teyit et; kâğıt rapor istenirse dilekçeye ekle. Rapor süresince maaşından yapılan kesintiyi merak ediyorsan rapor parası hesaplama aracı genel kuralları anlatır. Rapor bittiğinde göreve başlama dilekçesi gerekiyorsa göreve başlama dilekçesi aracını kullanabilirsin.

Sıkça sorulan sorular

Öğretmen mazeret izni kaç gündür?

Yılda 10 gündür. Toptan ya da bölümler hâlinde kullanılabilir. Diğer memurlara zaruret hâlinde verilebilen ikinci 10 gün öğretmenlere verilmez.

Babalık izni mazeret izninden düşer mi?

Hayır. Babalık, evlilik ve ölüm izinleri 104/B maddesinde ayrı ayrı sayılır ve 10 günlük mazeret izninden düşülmez.

Hafta sonu izin süresine dahil mi?

Araç süreyi takvim günü olarak sayar; aradaki hafta sonu süreye girer. Dönüş günü ise ilk iş günüdür, hafta sonu ve resmî tatil atlanır.

Öğretmen yıllık izin alabilir mi?

Hayır. Öğretmenler yaz ve dinlenme tatillerinde izinli sayılır ve ayrıca yıllık izin verilmez (657 m.103). Okul yöneticileri ve okulda çalışan diğer memurlar yıllık izin kullanır.

Evlat edinme izni kaç gündür?

Üç yaşını doldurmamış bir çocuğu evlat edinen memura çocuğun teslim tarihinden başlayarak 8 hafta izin verilir (657 m.104/A). Bir ya da daha fazla çocuğa koruyucu aile olan memura ise çocuk teslim edildikten sonra 10 gün izin verilir.

Refakat izni ne kadar sürer?

Ana, baba, eş, çocuk ya da kardeşin ağır kaza geçirmesi ya da uzun süren bir tedavi görmesi hâlinde sağlık kurulu raporuyla 3 aya kadar verilir; gerekirse bir katı kadar uzatılır.

Dilekçeyi kime hitaben yazarım?

Görev yaptığın okulun müdürlüğüne yazarsın. Araç muhatabı "… MÜDÜRLÜĞÜNE" biçiminde okul adından üretir ve altına ilçe ile ili yazar.

Dilekçe Word olarak düzenlenebilir mi?

Evet. Word (.docx) çıktısını açıp metni değiştirebilirsin. PDF ve doğrudan yazdırma seçenekleri de var.

Kaynaklar: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu m.102, m.103, m.104/A–E, m.105 ve m.108 (mevzuat.gov.tr (PDF)); 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun m.4 ve m.6; Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik (RG 10.06.2020/31151) m.6, m.7 ve m.8.

Okul müdürlüğüne ya da ilçeye yazacağın diğer yazılar için resmî yazı oluşturucu, bütün öğretmen belgeleri için öğretmen evrakları sayfasına bakabilirsin.