Terfi, İntibak, Promosyon ve Emeklilik Dilekçesi

Terfi, intibak, promosyon ve emeklilik dilekçesi aracı, öğretmenin özlük işlemleri için okul müdürlüğüne ya da okul aracılığıyla ilçe millî eğitim müdürlüğüne vereceği yedi tür dilekçeyi hazırlar: yüksek lisans ve doktora intibakı, üst öğrenim intibakı, askerlik süresinin kademe ilerlemesinde değerlendirilmesi, yapılmayan kademe ilerlemesi ya da derece yükselmesi, sekiz yıl disiplin cezası almamaktan gelen bir kademe, maaş promosyonu ve isteğe bağlı emeklilik. Türü seçip ilgili bilgileri girersin; araç dilekçeyi dayanağıyla birlikte yazar, askerlik süresini ve bir sonraki kademe tarihini hesaplar, olağan ekleri önerir. İstersen okulun üst yazısını da aynı bilgilerden hazırlar. Belgeler PDF ve Word olarak iner.

Bu dilekçelerin tek bir resmî örneği yok. Ancak her birinin dayandığı kural 657 sayılı Devlet Memurları Kanununda ya da ilgili genelgede yazılıdır. Araç dilekçede bu maddeyi anar; böylece dilekçeyi alan birim talebin neye dayandığını hemen görür.

Dilekçe türleri ve dayanakları

Dilekçe nasıl hazırlanır?

1. Dilekçe türünü seç. Kuralı ve dayanağı hemen altında görünür.
2. Türe özgü bilgileri gir: üniversite, bölüm ve mezuniyet tarihi; askerliğin başlangıç ve terhis tarihi; bulunduğun derece, kademe ve bu kademeye geçiş tarihi; banka ve göreve başlama tarihi ya da emekliliğe ayrılmak istediğin tarih.
3. İstersen ek açıklama yaz. Bu paragraf talep cümlesinin ardından dilekçeye girer.
4. Bilgilerini ve iletişim satırlarını yaz.
5. Dilekçenin kime yazılacağını seç: okul müdürlüğü ya da ilçe millî eğitim müdürlüğü. İkincisinde muhatap satırının altına "(Okul Müdürlüğü aracılığıyla)" yazılır.
6. Çıktıyı seç: dilekçe, okulun üst yazısı ya da ikisi. Ekleri kontrol et; boş bırakırsan türün olağan ekleri yazılır.

Yüksek lisans ve doktora intibakı

657 sayılı Kanunun 36. maddesinin Ortak Hükümler (A) bendinin 9. fıkrası, memurluğa girmeden önce ya da memurken yüksek lisans derecesi alana bir kademe ilerlemesi uygulanacağını söyler. Mesleğiyle ilgili dalda doktora yapana bir derece yükselmesi uygulanır. Yüksek lisanstan bir kademe almış olan memur mesleğiyle ilgili dalda doktora yaparsa ona iki kademe ilerlemesi uygulanır.

Örnek: Bir Matematik öğretmeni Matematik Eğitimi alanında tezli yüksek lisansını bitirdi. Mezuniyet belgesini aldıktan sonra intibak dilekçesi verir; işlemin hangi tarihten geçerli yapılacağını intibakı yapan birim belirler. Araçta "Lisansüstü öğrenim" seçeneğini "Yüksek lisans" bırakırsan dilekçede "… yüksek lisans öğrenimimi tamamladım. … 1 kademe ilerlemesi uygulanarak intibakımın yapılmasını istiyorum." cümlesi yer alır.

Dilekçeye diplomanın ya da mezuniyet belgesinin onaylı örneğini ekle. Doktora derece yükselmesinde doktoranın mesleğinle ilgili bir dalda olması şarttır; araç bunu uyarı olarak gösterir.

Üst öğrenim intibakı

Memurken bir üst öğrenim düzeyini bitiren, örneğin ön lisanstan sonra lisansını tamamlayan bir memur, o öğrenim için öngörülen giriş derecesinde boş kadro varsa derece yükselmesindeki süre şartı aranmadan bu dereceye atanabilir (657 m.36 Ortak hükümler D). Öğretmenler göreve zaten lisans mezunu olarak başladığından bu tür daha çok okulda çalışan diğer personel için kullanılır.

Askerlik süresinin değerlendirilmesi

Askerliğini memur olmadan önce yapanların askerlikte geçen süresi, adaylıkları kaldırılıp asaletleri onaylandıktan sonra kademe ilerlemesi olarak değerlendirilir (657 m.84). Memurken askere gidenler ise terhisten sonra 30 gün içinde kurumlarına başvurur; askerlik süreleri ayrıldıkları sıradaki derecede kademe ilerlemesi yapılarak değerlendirilir (657 m.83).

Araç başlangıç ve terhis tarihinden askerlik süresini yıl, ay ve gün olarak hesaplar; iki uç gün de sayılır. Örnek: 1 Mart'ta başlayıp ertesi yılın 28 ya da 29 Şubat'ında terhis olan birinin süresi "1 yıl" çıkar. "Askerliği memurken yaptım" anahtarına göre dilekçede 83 ya da 84. madde yazılır. Ek olarak terhis belgesini ya da askerlik durum belgesini koy.

Bu dilekçe askerlik borçlanmasıyla aynı şey değildir. Borçlanma emeklilik hizmetine sayılmak için prim ödenmesidir; ayrıntısı emeklilik borçlanması sayfasında.

Kademe ilerlemesi ve derece yükselmesi

657 sayılı Kanunun 64. maddesine göre kademe ilerlemesi için bulunduğun kademede en az bir yıl çalışmış olman ve derecende ilerleyebileceğin bir kademe bulunması gerekir. Bu şartları taşıyan memur, hak kazandığı tarihten geçerli olarak başka bir işleme gerek kalmadan bir ileri kademeye ilerlemiş sayılır. Derece yükselmesi için ise derecende en az üç yıl ve o derecenin üçüncü kademesinde bir yıl bulunman gerekir (m.68/A).

Yani terfi kendiliğinden yapılır. Dilekçe, bordronda ilerlemenin işlenmediğini fark ettiğinde ya da intibak sonrası bir hata olduğunu düşündüğünde işlemin incelenmesini istemek içindir. Araca bulunduğun derece ve kademeyi ve bu kademeye geçiş tarihini yazarsan bir sonraki kademe tarihini bir yıl ekleyerek bulur ve dilekçeye "… tarihinden geçerli olmak üzere" ifadesiyle yazar. Kademen 3'ten küçükse derece yükselmesinin şartını da hatırlatır.

Aynı maddeye göre son sekiz yıl içinde hiç disiplin cezası almayan memura, derece yükselmesinde dikkate alınmak üzere bir kademe ilerlemesi daha uygulanır. Bu da kendiliğinden yapılması gereken bir işlemdir; işlenmediyse "Disiplin cezası almamaktan 1 kademe" türünü seç.

Maaş promosyonu

Kamu kurumları maaş ödemesi için bankalarla protokol yapar; banka bu protokol karşılığında promosyon öder. 2007/21 sayılı Başbakanlık Genelgesi'ne göre promosyon, banka tarafından personel adına açılan hesaba aktarılarak ödenir. Promosyonun tutarı, süresi ve dağıtım esasları protokolde yazılıdır.

Okula protokol süresinin ortasında atandıysan ya da önceki okulundan ayrılırken promosyonun eksik ödendiğini düşünüyorsan bu türü seç. Dilekçe protokol kapsamında hak ettiğin promosyonun ödenmesini ister. Hangi protokolün seni kapsadığını ve kalan süreye ne düştüğünü okul müdürlüğünden öğren; tutarı dilekçeye yazmak zorunda değilsin.

Emeklilik talebi

Emeklilik şartları (yaş, hizmet süresi, prim gün sayısı) göreve başladığın tarihe ve tabi olduğun kanuna göre değişir. 1 Ekim 2008'den önce memur olanlar için 5434 sayılı Kanunun hükümleri, sonra memur olanlar için 5510 sayılı Kanun uygulanır. Başvurmadan önce e-Devlet'teki hizmet dökümünü kontrol et; emeklilik yaşını emeklilik hesaplama aracında bulabilirsin.

Dilekçe, emekliye ayrılmak istediğin tarihi ve emeklilik işlemlerinin başlatılmasını ister. Öğretmenler çoğunlukla ders yılının sonunu ya da dönem sonunu seçer; böylece sınıfın yıl ortasında öğretmensiz kalmaz. Olağan ekler nüfus cüzdanı örneği ve SGK hizmet dökümüdür; ilinin istediği başka belge varsa ekle. Emekliliğe ayrıldığın gün okulun "görevden ayrılış" yazısını göreve başlama ve ayrılış dilekçesi aracında hazırlayabilirsin.

Örnek yüksek lisans intibak dilekçesi

Aşağıdaki ad ve bilgiler uydurmadır.

ATATÜRK ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜNE

ÇANKAYA / ANKARA

Konu: Öğrenim durumu intibakı

Okulunuzda Matematik öğretmeni olarak görev yapmaktayım.

15.07.2026 tarihinde Gazi Üniversitesi Matematik Eğitimi programından yüksek lisans öğrenimimi tamamladım. 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 36 ncı maddesi Ortak Hükümler (A) bendinin 9 uncu fıkrası uyarınca 1 kademe ilerlemesi uygulanarak intibakımın yapılmasını istiyorum.

Gereğini bilgilerinize arz ederim.

Ek: Diploma ya da mezuniyet belgesinin onaylı örneği

Sıkça sorulan sorular

Yüksek lisans kaç kademe kazandırır?

Yüksek lisans derecesi alan memura 657 m.36 Ortak hükümler A/9 uyarınca bir kademe ilerlemesi uygulanır. Mesleğiyle ilgili dalda doktora bir derece, yüksek lisanstan sonra yapılan doktora iki kademe ilerlemesi getirir.

Kademe ilerlemesi için dilekçe vermem gerekir mi?

Normalde hayır. Şartları taşıyan memur hak kazandığı tarihten geçerli olarak kendiliğinden ilerler (657 m.64). Dilekçe, ilerleme bordroya yansımadığında işlemin incelenmesini istemek içindir.

Askerlik süresi nasıl hesaplanır?

Başlangıç ve terhis günü dahil edilerek takvim farkı alınır. Araç sonucu yıl, ay ve gün olarak yazar. Memurken askere gidenlerin terhisten sonra 30 gün içinde kurumlarına başvurması gerekir.

Emeklilik dilekçesini ne zaman vermeliyim?

Emekliye ayrılmak istediğin tarihten önce, işlemlerin tamamlanmasına yetecek bir süre bırakarak ver. İlin bir başvuru takvimi uyguluyorsa okul yönetimi bunu duyurur.

Dilekçeyi okula mı, millî eğitime mi yazmalıyım?

Öğretmen dilekçesini okul müdürlüğüne verir. İşlem ilçe millî eğitim müdürlüğünde yapılıyorsa dilekçeyi ilçeye hitaben yazıp okul aracılığıyla da verebilirsin. Araç her iki muhatabı da destekler ve okulun üst yazısını ayrıca hazırlar.

Dilekçeyi Word olarak düzenleyebilir miyim?

Evet. Word (.docx) düğmesi belgeyi düzenlenebilir bir dosya olarak indirir.

Kaynaklar: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu m.36 (Ortak hükümler A/9 ve D), m.64, m.68/A, m.83, m.84 (mevzuat.gov.tr); 2007/21 sayılı Başbakanlık Genelgesi (RG 20.07.2007/26588); 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu; 5434 sayılı T.C. Emekli Sandığı Kanunu; 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun m.4.

Maaşına etkisini görmek için memur maaşı aracını kullanabilirsin. Yer değişikliği sonrası başlama için göreve başlama dilekçesi, izin türleri için öğretmen izin dilekçesi var. Kademene göre diğer belgeler öğretmen evrakları sayfasında.