Ders Kesim Raporu

Ders kesim raporu aracı, dönem ya da ders yılı sonunda okul müdürlüğüne verilen raporu birkaç dakikada hazırlar. Ders verdiğin her sınıf ve ders için bir satır eklersin. Sınıfı "5/A" gibi yazınca o düzeyin MEB yıllık planları listelenir; planı seçip "Dönemin ünitelerini plandan getir" düğmesine basarsan, MEB çalışma takvimine göre o dönemin haftalarına düşen üniteler ya da temalar "işlenen konular" olarak gelir. Tamamlayamadığın konuları işaretler, nedenini yazarsın; istersen öğrenci başarısını özetleyen bir cümle ve öneriler de eklersin. Rapor PDF ve Word (.docx) olarak iner ya da doğrudan yazdırılır.

Ders kesim raporunun resmî bir formu var mı?

Yok. Ders kesim raporu mevzuatta adıyla geçen bir belge sayılmaz; okullarda yerleşmiş bir uygulamadır. En yakın dayanak, Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge'nin 10. maddesindeki şu hüküm: "Öğretmen, yıl içinde meydana gelebilecek aksaklıkları nedenleri ile birlikte raporlar." Yani öğretmen yıllık planına uyup uymadığını, uyamadıysa nedenini yazılı olarak bildirir. Ders kesim raporu bu bildirimin okullardaki adıdır.

Formu olmadığı için araçtaki düzeni, farklı okul türlerinden dört okulun kullandığı rapor örneklerinden derledim: bir Anadolu lisesi, bir mesleki eğitim merkezi ve iki ilkokul. Hepsi aynı iskeleti izliyor. Sayfadaki "resmî örnek değildir" notu bu yüzden var. Okulunun kendine ait bir formu varsa ona uy. Bilgiler 4 Ekim 2026 itibarıyla yürürlükteki yönergeye dayanır.

Raporun düzeni

Rapor dilekçe biçimindedir:

1. Üstte "DERS KESİM RAPORU" başlığı, altında "… MÜDÜRLÜĞÜNE" hitabı ve sağda ilçe adı. İstersen T.C. ve kaymakamlık satırlarını da eklersin.
2. Metin: "2026/2027 Eğitim-Öğretim yılının 2. Döneminde ders verdiğim sınıflara ait ders kesim durumu, sınıflar bazında ayrıntılı olarak aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. Bilgilerinize arz ederim." Yıl sonu seçilirse cümle "Eğitim-Öğretim yılında" diye başlar.
3. Sağda tarih, öğretmenin adı ve unvanı.
4. Tablo.
5. İsteğe bağlı ayrıntılı konu bölümü.
6. İsteğe bağlı UYGUNDUR / Okul Müdürü onayı.

İki tablo biçimi

Branş öğretmenlerinin kullandığı düzen dört sütunlu: Sıra No | Sınıf / Şube | Dersin Adı | Ders Kesim Durumu. Plan tamamlandıysa durum sütununa "Yıllık plana uygun olarak tamamlanmıştır." yazılır. Eksik konu varsa "Tamamlanamayan konular: …" ve "Nedeni: …" satırları girer.

Sınıf öğretmenlerinin kullandığı düzende sütunlar şöyle: Sınıf | Ders | Konular | Varsa Tamamlanmayan Konular ve Nedenleri. Bir ilkokul sınıf öğretmeni Türkçe, Matematik, Hayat Bilgisi, Görsel Sanatlar, Müzik, Beden Eğitimi ve Oyun gibi derslerin her birini ayrı satıra yazar; "Konular" sütununda "Yıllık plana göre tamamlandı." ifadesi yer alır.

Tablo düzenini "Rapor" adımında seçersin. Sınıf öğretmeni düzenini seçince unvan kendiliğinden "Sınıf Öğretmeni" olur.

Yıllık plandan konular nasıl gelir?

Araç, hesapo'nun Yıllık Plan Oluşturucu aracıyla aynı veriyi kullanır: MEB'in 2026-2027 için yayımladığı çerçeve yıllık planlar. Satırda planı seçip düğmeye bastığında o planın dosyası indirilir ve şunlar olur:

• MEB çalışma takviminden dönemin ders haftaları bulunur. 1. dönem 14 Eylül 2026-22 Ocak 2027 arası, 2. dönem 8 Şubat-25 Haziran 2027 arasıdır.
• Planın bu haftalardaki ünite ya da tema adları, plandaki sırasıyla listelenir. İki döneme yayılan bir tema her iki dönemin listesinde de görünür.
• Liste "İşlenen ünite / tema / konular" kutusuna yazılır; kutuyu dilediğin gibi düzenleyebilirsin.

"Eksik konu var" seçeneğini işaretlediğinde bu temalar düğme olarak görünür; işleyemediklerine tıklayınca "Tamamlanamayan konular" kutusuna geçerler. Lise planları ve MEB'in plan yayımlamadığı dersler için hazır veri yok; bu satırlarda konuları elle yazarsın.

Tamamlanamayan konu ve neden nasıl yazılır?

Rapordaki en önemli satır bu. Okul yönetimi ve gelecek yıl dersi alacak öğretmen iki şeyi bilmek ister: hangi konu eksik kaldı ve neden. Neden kutusunun altında sık kullanılan gerekçeler hazır:

• Resmî tatil ve törenlere denk gelen ders saatleri
• Öğretmenin raporlu ya da izinli olduğu günler
• Olağanüstü durumlar nedeniyle derslere ara verilmesi
• Konunun pekiştirilmesi için ek süre ayrılması
• Okul etkinlikleri ve sınavlar

Gerekçeye telafiyi de ekle: "Veri işleme konusu 2. dönemin ilk iki haftasında tamamlanacaktır." gibi. Tatile denk gelen derslerin kaç saat tuttuğunu merak ediyorsan Ders Saati Hesaplama aracı haftalık programına göre tatile düşen saati verir. 2026-2027'de 2. ara tatil Ramazan Bayramı ile çakıştığı için bayram ayrıca ders kaybettirmez; Kurban Bayramı ise 17-19 Mayıs 2027'de üç ders gününü götürür.

Öğrenci başarısı ve öneriler

Ayrıntılı konu sayfası açıkken her satıra kısa bir başarı notu yazabilirsin: "Sınıf ortalaması 72,4; başarı yüzdesi 84." Bu sayıları Sınav Analizi aracının raporundan alabilirsin. Öğrenci adı yazma. Raporun sonundaki "Öğrenci başarısı üzerine genel değerlendirme" ve "Öneriler" bölümleri isteğe bağlı; boş bırakırsan rapora girmez.

Öneriler için örnek: "Kesirlerde somut materyal kullanımı artırılmalı, zümrede ortak ölçme aracı hazırlanmalıdır." Zümre kararlarıyla uyumlu öneriler, sene sonu zümre tutanağı için de malzeme olur.

Örnek: 5. sınıf matematik, 2. dönem

Bir ortaokul matematik öğretmeni 5/A, 5/B ve 6/A sınıflarına ders veriyor. Raporu şöyle hazırlar:

1. "Rapor" adımında dönemi "2. dönem", tablo düzenini "Durum tablosu (ders öğretmeni)" seçer.
2. "Dersler" adımında üç satır ekler. 5/A satırında plan olarak 5. sınıf Matematik'i seçer ve düğmeye basar; 2. dönemin üniteleri gelir.
3. 5/A'da bütün üniteler işlendiği için durum "Plana uygun tamamlandı" kalır. 5/B'de son haftalarda öğretmen raporlu olduğu için bir tema yetişmemiş: "Eksik konu var" seçeneğini işaretler, temayı tıklar, neden olarak hazır gerekçelerden "Öğretmenin raporlu / izinli olduğu günler"i seçer ve telafiyi ekler: "Konu, zümre kararıyla 6. sınıfın ilk haftalarında hazırlık çalışmasıyla tamamlanacaktır."
4. 6/A için 6. sınıf Matematik planını seçer, aynı adımları uygular.
5. "Değerlendirme" adımında ayrıntılı sayfayı açık bırakır, her satıra sınav analizinden aldığı sınıf ortalamasını yazar.
6. Önizlemede raporu kontrol eder ve Word olarak indirir; okulun antetli kâğıdına basmak isterse Word dosyasında düzenler.

Ortaya çıkan rapor bir sayfa dilekçe ve tablodan, bir de her sınıfın işlenen ve işlenemeyen konularını gösteren ayrıntı bölümünden oluşur.

Ayrıntılı konu sayfası ne işe yarar?

Kısa tablo, okul yönetimi hızlıca baksın diye var: hangi sınıfta eksik var, neden. Ayrıntılı bölüm ise gelecek yılın öğretmeni için yazılır. Bir sınıfı yıl ortasında devralan ya da ertesi yıl aynı öğrencilere ders verecek öğretmen, önceki öğretmenin hangi üniteleri işlediğini ve neyi eksik bıraktığını buradan görür. Zümre de sene sonu toplantısında bu bilgiye bakarak telafi kararı alabilir.

Ayrıntılı bölümü istemiyorsan "Değerlendirme" adımındaki anahtarı kapat; rapor yalnız dilekçe ve tablodan oluşur. Bu durumda dilekçedeki "sınıflar bazında ayrıntılı olarak" ifadesi de metinden çıkar.

Rapor ne zaman verilir?

Mevzuatta bir tarih yok. Uygulamada okullar raporu dönemin ya da ders yılının son haftasında, öğretmenler kurulu toplantısından önce ister. 2026-2027'de 1. dönem 22 Ocak 2027'de, ders yılı 25 Haziran 2027'de biter. Bazı okullar yalnız yıl sonunda, bazıları her dönem sonunda ister; okulunun duyurusuna bak.

Ders kesim raporu taslağının kaydedilmesi

Taslak bu tarayıcıda kaydedilir; sayfayı yeniden açtığında kaldığın yerden devam edersin. Raporda öğrenci adı bulunmaz. "Yeni belge" düğmesi taslağı temizler.

Sık sorulan sorular

Ders kesim raporu zorunlu mu?

Adıyla zorunlu kılan bir mevzuat yok. Planlı Yürütülme Yönergesi öğretmenden yıllık plandaki aksaklıkları nedenleriyle raporlamasını ister; okullar bunu ders kesim raporuyla karşılar. Okul yönetimi istediyse hazırlanır.

Bütün konuları bitirdim, yine de rapor yazmalı mıyım?

Okul istiyorsa evet. Durum sütununa "Yıllık plana uygun olarak tamamlanmıştır." yazılır; araç bunu her satır için kendiliğinden yazar.

Birden çok sınıfa aynı dersi veriyorum, her birini ayrı mı yazmalıyım?

Evet, her şube ayrı satırdır. Durumlar farklı olabilir: 5/A'da tamamlanan konu 5/B'de raporlu günler yüzünden eksik kalmış olabilir.

Raporu kim imzalar?

Öğretmen imzalar. Birçok okulda müdür ya da müdür yardımcısı "UYGUNDUR" ile onaylar; araçta bu onayı açıp kapatabilirsin.

Plandan gelen tema adları büyük harfle yazıyor, değiştirebilir miyim?

Evet. Tema adları MEB planındaki gibi gelir, kutuda istediğin gibi düzeltebilirsin.

Yıllık planım MEB planından farklı, ne yapmalıyım?

Zümren MEB çerçeve planını okulun koşullarına göre değiştirmiş olabilir. Bu durumda plandan gelen listeyi başlangıç olarak kullan ve kendi onaylı planına göre düzelt; ya da plan seçmeden konuları elle yaz. Rapor, okul müdürünün onayladığı plana göre yazılmalı.

İlgili araçlar

Dönem boyunca yaptığın diğer çalışmalar için Dönem Sonu Öğretmen Faaliyet Raporu, sınıf rehberliği için Sınıf Rehberlik Faaliyet Raporu araçlarını kullanabilirsin.

Kaynaklar

• MEB Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge, m.10 (mevzuat.meb.gov.tr).
• MEB 2026-2027 eğitim-öğretim yılı çalışma takvimi ve çerçeve yıllık planlar (meb.gov.tr).