Zümre Toplantısı Tutanağı

Zümre toplantısı tutanağı aracı, okul zümresinin ya da ilçe ve il zümresinin toplantı tutanağını A4 düzeninde hazırlar. Toplantı türünü (sene başı, 1. dönem ara, 2. dönem başı, 2. dönem ara, sene sonu), kademeyi ve zümreyi seçtiğinde gündem, Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi'ndeki maddelerden kendiliğinden kurulur. Her maddenin altında dayanağı yazar, görüşme bölümü için de düzenleyebileceğin bir başlangıç metni gelir. Katılımcıları ekler, kararları yazar, tutanağı ekranda önizleyip PDF ya da Word olarak indirirsin. Aynı bilgilerle yalnız gündem sayfasını (toplantı duyurusu) ya da yalnız kararları basman da mümkün.

Önce bir uyarı: zümre tutanağının Millî Eğitim Bakanlığınca yayımlanmış resmî bir örneği yoktur. Yönergenin ekleri yalnız toplantı takvimini içerir. Araçtaki düzeni, okulların ve ilçe millî eğitim müdürlüklerinin yayımladığı tutanakların ortak noktalarından derledim. Okulunun kendi şablonu varsa onu esas al; Word çıktısı bu yüzden düzenlenebilir hâlde veriliyor.

Tutanak nasıl hazırlanır?

1. Bilgilerim. Adını, branşını, okul adını, il ve ilçeyi, okul müdürünün adını bir kez gir. Bu bilgiler öteki öğretmen belgelerinde de kendiliğinden dolar.
2. Toplantı. Okul, ilçe ya da il zümresini seç. Kademeyi, toplantı türünü ve zümreyi (ör. Matematik, 3. Sınıflar, Beden Eğitimi ve Spor) belirle. Tutanakta yazacak zümre adını istersen değiştirebilirsin; meslek liselerinde buraya alan adını yazman yeter. Tarih, saat, yer ve toplantı numarasını gir.
3. Okul ve imzalar. Bu adımda zümre başkanı, onaylayan okul müdürü ve T.C. başlığı seçeneği var. İlçe ve il zümresinde toplantı gözlemcisi ile onaylayan millî eğitim müdürü istenir.
4. Katılımcılar. Zümre öğretmenlerini tek tek ekle ya da Excel veya MEBBİS listesinden yapıştır. Katılmayan öğretmeni "raporlu", "izinli" ya da "görevli" diye işaretleyebilirsin; bu bilgi imza sütununa yazılır. Zümre başkanı çizelgeye kendiliğinden eklenir.
5. Gündem. Varsayılan gündemi sürükleyerek sırala, hazır kütüphaneden madde ekle ya da kendi maddeni yaz. "Açılış ve yoklama" başta, "Dilek, temenniler ve kapanış" sonda kalır.
6. Görüşmeler. Her maddenin başlangıç metnini toplantıda konuşulanlara göre düzenle. Metindeki başkan adı ile katılan ve toplam üye sayısı otomatik yazılır.
7. Kararlar. Gündeme göre önerilen kararlardan seç ya da kendin yaz. Kararları ayrı sayfaya alabilirsin.
8. İzleme raporu (sene sonu). Yıl içinde alınan kararları uygulanma durumlarıyla birlikte ayrı sayfadaki izleme-değerlendirme raporuna işle.

Zümre toplantıları ne zaman yapılır?

Zümre öğretmenler kurulunun toplanma zamanı hem yönetmelikte hem yönergede yazılıdır:

Yönergeye göre toplantılar ders saatleri dışında yapılır; tarih, yer ve gündem en az beş gün önceden ilgililere yazılı olarak ya da bilişim araçlarıyla duyurulur. Kararlar oy çokluğuyla alınır, eşitlik hâlinde zümre başkanının oyu belirler ve kararlar müdürün onayından sonra uygulanır. Tutanağı, toplantıya katılmayanlar da dahil bütün zümre üyeleri imzalar; tutanak okul yönetiminde saklanır (EKZY m.12/7). Okulda alanında tek öğretmen varsa toplantı okul müdürü ya da görevlendirdiği müdür yardımcısıyla yapılır (İÖY m.35/2).

2026-2027 çalışma takviminde eylül mesleki çalışma dönemi 1-11 Eylül 2026 arasıdır. Sene başı zümre toplantıları bu dönemde, öğretmenler kurulunu izleyen günlerde yapılır. Dersler 14 Eylül 2026'da başladı; ikinci dönem 8 Şubat 2027'de başlar, ders yılı 25 Haziran 2027'de biter.

Gündem maddeleri nereden gelir?

Sene başı zümre gündemi için en sağlam kaynak Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi'nin 12. maddesinin 8. fıkrası. Fıkradaki 27 bent (a'dan v'ye) okul zümresinde görüşülecek konuları sayar. Başlıcaları şunlar:

• Bir önceki toplantıda alınan kararlar (a)
• Planlamaların mevzuata, okulun kuruluş amacına ve öğretim programına uygunluğu (b)
• Öğretim programlarının incelenmesi, yıllık plan ve ders planlarında konu ve kazanım ağırlıkları (c)
• Öğretim yöntem ve teknikleri, okul temelli faaliyetler (ç)
• BEP ve farklılaştırılmış uygulamalar (d)
• İttifakla karar alınırsa yılda en az bir ders ziyareti (e)
• Araç-gereç, laboratuvar, kütüphane ve atölye kullanımı (ğ)
• Deney, proje, gezi ve okul dışı öğrenme ortamları (h)
• Sınav analizleri ve kazanım eksikliği için eylem planı (ı)
• Ortak yazılı sınav ve mazeret sınavı soruları, konu soru dağılım tablosu, dereceli puanlama anahtarı (i)
• Uygulamalı derslerin değerlendirme ölçütleri (k)
• Proje ve performans çalışmaları (l)
• İş sağlığı ve güvenliği (m)
• Değerler, önleme-müdahale komisyonu, disiplinler arası çalışma, çoklu okuryazarlık, sosyal sorumluluk (r, s, ş, t, u)
• Okul öncesi ve ilkokulda gelişim takibi (v)

Mesleki ve teknik eğitim veren okullarda aynı maddenin 9. fıkrası dal dersleri, matematik ve fen dersleriyle meslek derslerinin ortak konuları, proje ve fuar çalışmaları, işletmelerde mesleki eğitim ve meslek derslerinin sınav ağırlıklarını ekler. Araç, "Meslek Alanı" zümresi seçildiğinde bu maddeleri sunar. "Uygulamalı dersler" maddesi görsel sanatlar, müzik, beden eğitimi, teknoloji ve tasarım ile bilişim zümrelerinde, "İlk okuma yazma" maddesi ise yalnız 1. sınıflar zümresinde çıkar.

İlçe zümresinin gündemi farklıdır: uygulama birliği, ortak hedefler, öğrenci başarısını artırma tedbirleri, ilçe düzeyindeki sınavlar, iş birliği, kalite, iş sağlığı ve güvenliği gibi bentler 14. maddenin 10. fıkrasında; il zümresininki 15. maddenin 9. fıkrasında yer alır. İl zümresine özgü iki madde var: haftalık ders saati altı ve üzeri olan derslerde üçüncü sınavın kararlaştırılması ve il, ilçe, okul geneli ortak sınavlar için konu soru dağılım tablosunun hazırlanması.

2026-2027'de değişenler

28 Temmuz 2026 tarihli ve 33323 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan değişiklikle Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği'nin 35. maddesinin 4. fıkrası yeniden yazıldı. Fıkraya göre zümre öğretmenler kurulunda öğretim programı, Erdem-Değer-Eylem Çerçevesinde kazandırılacak değerler, okuryazarlık becerileri, sosyal-duygusal öğrenme becerileri, program dışı etkinlikler, okul temelli planlama, farklılaştırılmış öğretim, ders planları, öğretim yöntem ve teknikleri, ölçme değerlendirme araçları, öğrencilerin başarı ve gelişim düzeyi, okulun fiziki mekânları ile ders araç gereçlerinin kullanımı görüşülür ve okulun çevre imkânları analiz edilir. Araç bu başlıkları sene başı gündemine "Türkiye Yüzyılı Maarif Modeli" ve "Yöntem ve okul temelli planlama" maddeleri olarak koyar.

19 Ağustos 2026 tarihli 2026/70 sayılı İş ve İşlemler Genelgesi de zümreyi ilgilendiren hükümler içerir:

• md.3: 2026-2027'nin teması "Maarifin Kalbinde Oyun". Okul öncesi ve ilkokul zümrelerinde oyun temelli etkinlikler gündeme gelir.
• md.20: İlkokul 1-3, ortaokul 5-7 ve lise hazırlık, 9-11. sınıflarda e-Okul gelişim raporları, her ünite veya tema işlendikten sonra süresinde doldurulur.
• md.21: Bakanlık dışında hazırlanan, öğrencileri yarıştıran, sıralayan ya da veliye ek mali yük getiren deneme, tarama ve benzeri sınavlara izin verilmez. Zümre kararlarında bu tür sınavlara yer verilmemelidir.
• md.22: Okul genelindeki ortak yazılı sınavlarda konu soru dağılım tablosu esas alınır, açık uçlu ya da açık uçlu ve kısa cevaplı sorular kullanılır.
• md.37: Ödev ve bilgilendirmelerde Bakanlığın belirlediği dijital platformlar dışındaki araçlardan kaçınılır.

Bakanlık bu yıl için ayrıca "zorunlu zümre gündemi" yazısı yayımlamadı. İnternette dolaşan 2026-2027 gündem listeleri örnek taslak niteliğinde. Bağlayıcı olan yönetmelik, yönerge ve genelge.

Sene sonu: izleme-değerlendirme raporu

İÖY m.35/5, ders yılı sonundaki zümre toplantısında daha önce alınan kararların izleme-değerlendirme raporunun hazırlanıp okul müdürlüğüne sunulmasını ister. Rapor için de resmî bir form yok. Sene sonu toplantısını seçtiğinde araç tutanağa ayrı bir sayfa ekler: sıra, alınan karar, uygulama durumu (uygulandı, kısmen uygulandı, uygulanamadı) ve açıklama sütunlarından oluşan bir çizelge, altında zümre başkanının imzası ve okul müdürünün onayı. Satır girmezsen çizelge boş basılır, toplantıda elle doldurulur.

Zümre başkanı seçimi de sene sonu toplantısında yapılır. Yönerge, kurulun haziran ayındaki toplantıda eylülden geçerli olmak üzere iki yıl için başkan ve yedek başkan seçmesini söyler (EKZY m.12/1). İstekli çıkmazsa sırasıyla doktora, başöğretmenlik, yüksek lisans, uzman öğretmenlik, daha önce zümre başkanlığı yapmış olma ve kıdem dikkate alınır. Seçilen başkan MEBBİS'e işlenir. Seçim yılı değilse bu maddeyi gündemden çıkarabilirsin.

Görüşme ve karar nasıl yazılır?

Okul örneklerinde iki yazım biçimi görülür. Bazı tutanaklarda her gündem maddesinin altına önce görüşme, hemen ardından "Karar:" satırı yazılır. Bazılarında ise görüşmeler ayrı durur, kararlar tutanağın sonunda numaralı liste olarak verilir. Araç bu ikinci biçimi kullanıyor; her kararın hangi maddeyle ilgili olduğunu karar metninde belirtebilirsin.

Görüşme bölümünde söz alan öğretmenin adını ve görüşünü kısaca yazmak yaygındır:

6. Ortak yazılı sınavlar: Matematik öğretmeni Ali Can, 1. dönem ortak sınavının ekim sonunda yapılmasını, soruların konu soru dağılım tablosuna göre zümrece birlikte hazırlanmasını önerdi. Öneri oy birliğiyle kabul edildi.

Kararlar uygulanabilir ve izlenebilir olmalı. "Başarı artırılacak" yerine "Sınav analizinde eksik çıkan konular için her ünite sonunda bir ders saati tekrar yapılmasına karar verildi" gibi bir cümle yazarsan sene sonundaki izleme raporunu hazırlarken de işin kolaylaşır.

Türkçe zümresi 2. dönem başı tutanağı örneği

Bir ortaokulun dört kişilik Türkçe zümresi, ikinci dönemin ilk haftasında 9 Şubat 2027 salı günü 15.30'da öğretmenler odasında toplanıyor. Bu, yılın üçüncü zümre toplantısı. Öğretmenlerden biri raporlu. Zümre başkanı araçta kademeyi "ortaokul", toplantı türünü "2. dönem başı", zümreyi "Türkçe" seçiyor, dört üyeyi ekliyor ve tek bir karar yazıyor. Aşağıdaki satırlar aracın bastığı tutanaktan; adlar yer tutucu.

Görüşmeler bölümünde ilk madde, katılımcı listesinden kendiliğinden kuruldu:

Zümre öğretmenler kurulu toplantısı (zümre başkanının adı) başkanlığında açıldı. Yapılan yoklamada 4 üyeden 3 üyenin toplantıya katıldığı görüldü.

Türkçe zümresine özel 10. maddenin başlangıç metni de dersin sınav puanı kuralını hatırlatıyor: "Türkçe dersinin sınav puanının yazılı sınavın %50'si, dinleme sınavının %25'i ve konuşma sınavının %25'i alınarak hesaplandığı hatırlatıldı." Aynı toplantıyı Matematik zümresi için kursaydın bu madde gündeme gelmezdi. Yazılan tek karar ise "Alınan kararlar" başlığı altında 1 numarayla basıldı: "1. dönem ortak sınav analizinde eksik çıkan iki kazanım için şubat ayında her şubede bir ders saati tekrar yapılmasına karar verildi."

Bu örnekten çıkan noktalar:

1. Yoklama cümlesindeki "4 üyeden 3 üye" sayısı katılımcı listesinden geliyor. Raporlu öğretmeni listeden sildiğimde cümle "3 üyeden 3 üyenin" diye değişti; tutanak zümreyi üç kişilik ve toplantıyı tam katılımlı gösterdi. Gelmeyen üyeyi listede bırakıp durumunu işaretle.
2. Zümre başkanını katılımcılar arasına "Türkçe Öğretmeni" göreviyle eklemiştim; araç onu ikinci kez eklemedi, görevinin yanına "(Zümre Başkanı)" yazdı.
3. Gündemdeki 12 maddenin her biri için görüşme metni hazır geliyor. Bunlar toplantıda gerçekten konuşulanı yazman için başlangıç cümleleri; sınav analizi gibi karar aldığın maddelerde metni o kararla uyumlu hâle getir, yoksa görüşme genel, karar özel kalır.

1. dönem başı toplantısında izleme-değerlendirme raporu sayfası basılmaz; o sayfa yalnız sene sonu toplantısında tutanağa eklenir.

Zümre tutanağının imza ve onay bölümü

Okul zümresinde tutanağın sonunda "Toplantıya katılanlar" çizelgesi bulunur: sıra numarası, adı soyadı, branşı veya görevi ve imza. Altta okul müdürünün "UYGUNDUR" onayı yer alır. İlçe ve il zümresinde zümre başkanı ile toplantı gözlemcisi (ilgili alandaki bir okul müdürü veya müdür yardımcısı) imzalar, katılan okul zümre başkanları okul adlarıyla çizelgeye yazılır ve onay ilçe ya da il millî eğitim müdürüne aittir (EKZY m.14/3, 15/3). Gözlemci oylamaya katılmaz.

Zümre tutanağında kişisel veriler

Öğretmen adları ve tutanak metni kişisel veri içerir. Üzerinde çalıştığın taslağı "Yeni belge" düğmesiyle silebilirsin.

Sık sorulan sorular

Zümre tutanağını kim yazar?

Tutanağı zümre başkanı ya da toplantıda seçilen bir üye yazar. Yönergede zümre için ayrı bir yazman hükmü yoktur; uygulamada başkan hazırlar, üyeler imzalar.

Okulda branşımda tek öğretmenim, ne yapmalıyım?

Toplantı okul müdürü veya görevlendirdiği müdür yardımcısıyla yapılır (İÖY m.35/2). Katılımcı listesine müdür yardımcısını ekle. Alanındaki ilçe zümre toplantısına da katılırsın.

Ara zümre toplantısı zorunlu mu?

Kasım ve nisan toplantıları ortaöğretimde yönergede yazılıdır. İlkokul ve ortaokulda ara toplantı, müdürün ya da zümre başkanının çağrısıyla veya üyelerin salt çoğunluğunun yazılı isteğiyle yapılır.

Tutanağı e-Okul'a ya da MEBBİS'e yüklemem gerekir mi?

Zümre tutanağı için bir sisteme yükleme hükmü yoktur. Tutanak okulda "Şube, zümre öğretmenler ve öğretmenler kurulu toplantı tutanakları dosyası"nda saklanır (İÖY EK-16). MEBBİS'e işlenen bilgi zümre başkanıdır.

Gündemi önceden duyurmak için ne kullanabilirim?

Önizlemenin üstündeki "Yalnız gündem" seçeneği, aynı başlık ve bilgi satırlarıyla gündem duyurusu sayfası üretir. Yönergeye göre duyuru en az beş gün önce yapılır.

Word dosyasına okul logosu ekleyebilir miyim?

Evet. Word çıktısı düz metin ve tablolardan oluşuyor, istediğin gibi düzenleyebilirsin. Tablo başlıkları sayfa bölündüğünde tekrarlanır.

Kaynaklar: Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi (son değişiklik 12.02.2025 tarihli Makam Onayı) m.12, 14, 15; MEB Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği m.35 (değişiklik RG 28.07.2026/33323) ve EK-16; MEB Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği m.108; 2026-2027 Eğitim ve Öğretim Yılına İlişkin İş ve İşlemler Genelgesi (2026/70) md.3, 20, 21, 22, 37.

Şube öğretmenler kurulu için ŞÖK tutanağı, yıl başı kurulu için öğretmenler kurulu tutanağı, veli toplantısı için veli toplantısı tutanağı araçlarına bakabilirsin.