Ödev Takip Çizelgesi

Ödev takip çizelgesi aracı, sınıfındaki her öğrencinin verdiğin her ödevi teslim edip etmediğini tek tabloda tutar. Öğrenci listesini ve ödevleri (adı, veriliş ve teslim tarihi) girersin; öğrenci × ödev tablosuna "+" teslim etti, "G" geç teslim, "−" teslim etmedi, "M" muaf ya da izinli yazarsın. Araç her öğrencinin ve her ödevin teslim yüzdesini, sınıfın genel oranını hesaplar; belirlediğin eşiğin altında kalan öğrencileri takip listesine alır. Çizelge A4 yatay sayfada PDF ya da Word, isteğe bağlı formüllerle Excel olarak iner.

Ödev takibinin Bakanlıkça belirlenmiş bir formu yok. Öğretmenler bu işi çoğunlukla bir defterde, kareli bir kâğıtta ya da kendi Excel dosyalarında yapar. Sorun, dönem sonunda "Bu öğrenci kaç ödev getirmedi?" sorusunun cevabını bulmak için sayfaları tek tek saymaktır. Çizelge bu sayımı her işaretle yeniler.

Ödev takip çizelgesi nasıl hazırlanır?

1. Sınıfı, dersi ve dönemi yaz.
2. Öğrencileri gir. e-Okul'dan ya da Excel'den kopyaladığın listeyi yapıştır, CSV dosyasından al ya da Bilgilerim'deki kendi sınıfını aç.
3. Ödevleri ekle. Her ödev bir satırdır: adı ("Kesirler çalışma kâğıdı", "Okuma günlüğü 3. hafta"), veriliş ve teslim tarihi. Sırayı sürükleyerek değiştirebilirsin. Bir dönemde en çok 60 ödev girilir.
4. Teslim durumunu işaretle. Tablo Excel gibi çalışır: ok tuşlarıyla ve Enter ile gezinirsin, Excel'den kopyaladığın bir bloğu tek hücreye yapıştırırsan blok yerine oturur.
5. Hesap ayarlarını seç: geç teslim tam mı yarım mı sayılsın, takip eşiği kaç olsun.
6. Çizelgeyi indir.

Çoğu öğrencinin ödevini getirdiği sınıflarda "Boşları + yap" düğmesi işini kısaltır. Önce bütün boş hücreleri "teslim etti" yapar, sonra yalnız geç getirenleri ve getirmeyenleri değiştirirsin.

İşaretler ne anlama gelir?

Tanınmayan bir şey yazarsan hücre kırmızı olur ve değer kaydedilmez. Araç yanlış yazılmış bir işareti tahmin edip düzeltmez.

"M" ile boş hücrenin farkı önemlidir. Boş hücre "henüz bakmadım" demektir; "M" ise o öğrencinin o ödevden sorumlu olmadığını kayda geçirir. İkisi de orana girmez, ama dönem sonunda kâğıt üzerinde boş hücre eksik iş gibi görünür. Öğrencinin raporlu olduğu haftanın ödevi için "M" yazmak tabloyu açıklar.

Teslim yüzdesi nasıl hesaplanır?

Araç önce bir öğrencinin kaç ödevden sorumlu olduğunu bulur, sonra kaçını getirdiğini sayar:

• Beklenen = teslim + geç + teslim etmedi
• Getirilen = teslim + geç (geç teslim yarım sayılıyorsa teslim + geç × 0,5)
• Teslim oranı = getirilen × 100 ÷ beklenen

Aynı hesap her ödev için sütun boyunca, sınıf için de bütün tablo üzerinde yapılır. Formül çizelgenin dipnotunda da yazar.

Örnek: 4/A sınıfında üç ödev verdin. Mert birincisini zamanında, ikincisini geç getirdi, üçüncüsünü getirmedi. Beklenen 3, getirilen 2; teslim oranı %66,7. Geç teslim yarım sayılırsa getirilen 1,5 ve oran %50 olur. Zeynep ilk iki ödevi getirmedi, üçüncü hafta raporluydu. Üçüncü ödeve "M" yazdığında beklenen 2, getirilen 0, oran %0 olur; "M" yerine "−" yazsaydın beklenen 3 olurdu ve oran yine %0 kalırdı, ama tablo öğrenciye haksızlık ederdi.

Geç teslimin yarım sayılması bir puanlama kararıdır. Ödevleri teşvik amaçlı izliyorsan tam saymak daha doğru olabilir; teslim tarihine uymayı ayrıca ölçmek istiyorsan yarım saymak farkı görünür kılar. Kararı zümrede birlikte vermek, şubeler arasında karşılaştırmayı kolaylaştırır.

Takip eşiği ve veli görüşmesi

Takip eşiği varsayılan olarak %50'dir; teslim oranı bunun altında kalan öğrenciler en düşük orandan başlayarak "Takip edilecek öğrenciler" bölümünde listelenir. Bu liste bir yaptırım listesi değil, konuşma listesidir. Ödevini getirmeyen öğrencinin nedeni çoğu zaman evde çalışma ortamının olmaması, ödevin zor gelmesi ya da konuyu anlamamış olmasıdır.

Veli görüşmesine çizelgenin ilgili satırını götürmek konuşmayı somutlaştırır: "Ekimde verdiğim altı ödevden ikisini getirdi, ikisi geç geldi." Bu, "ödevlerini yapmıyor" demekten çok daha açıklayıcıdır. Görüşmeden sonra eşiği ya da ödevlerin sıklığını yeniden düşünmek de mümkündür; sınıfın yarısı aynı ödevi getirmiyorsa sorun ödevde olabilir. Her ödevin sınıf oranı tam da bunu gösterir.

Ödev verirken yönetmelik ne diyor?

Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği m.14/3, öğrencilere resmî tatil günlerinde puanla değerlendirilecek biçimde ödev verilmeyeceğini söyler. Teslim tarihi bayrama ya da resmî tatile denk gelen ve not verilecek bir ödev planlıyorsan tarihini kaydır. Ara tatil ve hafta sonu bu maddenin kapsamında sayılmaz, ama ilkokulda özellikle uzun tatillerde ödevin miktarı ayrıca düşünülmeli.

Lisede ödev ve performans çalışmaları dönem puanına da girer. Ortaöğretim yönetmeliğine göre her dönem iki performans puanından biri performans görevleri, okuryazarlık, kitap okuma, derse hazırlık, devam, aktif katılım ve örnek davranışa dayanır. Çizelgedeki teslim oranı bu puanı verirken elindeki somut kanıtlardan biridir; tek başına puan yerine geçmez.

Ödev takip çizelgesinde sık yapılan hatalar

İlk hata, işaretlemeyi dönem sonuna bırakmaktır. Kâğıtlar toplandığı gün işaretlenmeyen bir ödev bir hafta sonra kimin getirdiği hatırlanmadan "−" ya da "+" olarak tahminle doldurulur. Çizelge ancak o gün tutulursa güvenilir kalır.

İkincisi, raporlu ya da izinli öğrenciye "−" yazmaktır. Öğrenci o ödevden sorumlu değildi; doğru işaret "M"dir. Aksi hâlde sağlık raporu nedeniyle iki hafta gelemeyen bir öğrenci takip listesinin başına düşer.

Üçüncüsü, ödevleri aynı ağırlıkta saymanın her zaman doğru olmadığını unutmaktır. Beş dakikalık bir alıştırma ile iki haftalık bir okuma günlüğü çizelgede birer hücredir. Büyük ödevleri ayrıca not etmek ya da onları proje olarak izlemek tabloyu daha anlamlı kılar.

Dördüncüsü, oranı tek başına yorumlamaktır. %60 teslim oranı, ödevlerin çoğunu getiren ama son haftalarda düşen bir öğrenciyi de, başta hiç getirmeyip sonra toparlanan bir öğrenciyi de gösterebilir. Satıra soldan sağa bakmak, eğilimi oranın kendisinden daha iyi anlatır.

Excel dosyası ve formüller

Excel çıktısında iki sayfa vardır. "Çizelge" sayfasında öğrenci × ödev işaretleri, her öğrencinin teslim, geç ve teslim etmedi sayıları ile oranı bulunur. "Ödevler" sayfası her ödevin tarihlerini ve sınıf oranını verir.

"Excel dosyasına formül yaz" seçeneğini açarsan sayılar EĞERSAY formülüyle, oran da bu sayılardan hesaplanan formülle gelir. Excel'de bir öğrencinin "−" işaretini "+" yaptığında oranı kendiliğinden değişir. Dosyayı yıl boyunca Excel'de tutmak isteyen öğretmenler için bu seçenek kullanışlıdır.

PDF ve Word çıktısında çok sayıda ödev varsa tablo, seçtiğin sütun sayısına göre (5 ile 30 arası) birden fazla tabloya bölünür. Sayılar ve oran yalnız son tabloda yer alır.

Sıkça sorulan sorular

Ödev takip çizelgesi zorunlu mu?

Ödev takibi için yönetmelikte ayrı bir form yok. Bazı okullar zümre kararıyla ödev takibini dosyada istiyor; o durumda bu çizelge işini görür.

Teslim etmeyen öğrenciye not kırabilir miyim?

Ödev teslimi lisede performans puanına giren unsurlardan biridir, ama bir ödevi getirmemenin kaç puan düşüreceği yönetmelikte yazmaz. Puanlama ölçütünü dönem başında öğrencilere ve zümreye açıklaman gerekir.

Grup ödevlerini nasıl işaretlerim?

Gruptaki her öğrencinin satırına aynı işareti koy. Grupta katkı vermeyen öğrenciyi ayrıca not etmek istiyorsan "−" yazıp çizelgenin ek açıklamasını Word dosyasında ekleyebilirsin.

Aynı listeyi başka dersler için de kullanabilir miyim?

Evet. Bilgilerim kartında kaydettiğin kendi sınıfın her açılışta gelir. Her ders için ayrı bir çizelge hazırla; taslağı "bu cihazda sakla" seçeneğiyle tutabilirsin.

Öğrenci sonradan ödevi getirirse ne yaparım?

Hücredeki "−" işaretini "G" yap. Oran hemen yenilenir.

Proje ödevi de bu çizelgeye girer mi?

Kısa ödevlerin takibi için tasarlandı. Proje ödevinin konusunu, teslim tarihini ve tebliğini proje ödevi tebliğ tutanağı ile, puanlamasını proje değerlendirme formu ile yapmak daha uygun.

Kaynaklar: Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği (RG 07.09.2013/28758) m.14/3 (RG 02.09.2020/31232 ile eklendi) ve m.50/8 (mevzuat.gov.tr).

Sınıf listesini ayrıca yazdırmak için sınıf listesi, öğrenme çıktılarını puanlamak için kazanım değerlendirme çizelgesi araçlarını kullanabilirsin. Kademene göre bütün belgeler ilkokul, ortaokul ve lise sayfalarında, türüne göre öğretmen evrakları sayfasında.