Proje Ödevi Tebliğ Tutanağı

Proje ödevi tebliğ tutanağı aracı, proje konularını öğrencilere dağıtır ve dağıtımın yapıldığını gösteren tutanağı dikey A4 olarak hazırlar. Konuları her satıra bir konu gelecek şekilde yazarsın, öğrenci listesini yapıştırırsın ve dağıtım yöntemini seçersin: kura, sırayla ya da öğrenci tercihine göre. Araç her öğrenciye bir konu yazar; sonucu elle düzeltebilirsin. Tutanakta tarih, kurum başlığı, tebliğ metni, öğrenci tablosu, imza sütunu, ders öğretmeni imzası ve okul müdürünün "UYGUNDUR" onayı bulunur. Çıktıyı PDF ya da Word olarak alabilir veya doğrudan yazdırabilirsin.

Proje ödevi tebliğ tutanağının Millî Eğitim Bakanlığınca yayımlanmış zorunlu, tek tip resmî bir örneği yoktur. Aracın düzenini okullarda yaygın kullanılan tutanakların ortak noktalarından derledim; bu düzen resmî örnek değildir. Okulunun ya da zümrenin belirlediği bir şablon varsa onu esas al. Word çıktısını bu yüzden düzenlenebilir biçimde veriyorum. Projelerin değerlendirme ölçeklerini de zümre kararı belirler.

Tebliğ tutanağı neden imzalatılır?

Tebliğ, öğrenciye konunun ve teslim tarihinin resmî olarak bildirilmesidir. Yönetmelikler tutanağın biçimini belirlemez. Yine de aşağıdaki durumlarda öğretmenin elindeki en sağlam belge tutanaktır:

• İtiraz. Lisede veli, proje sonucuna 5 iş günü içinde yazılı itiraz edebilir (OÖY m.49/4). "Konuyu bilmiyordum" ya da "teslim tarihi söylenmedi" itirazına karşı öğrencinin imzası bulunan tutanak, bildirimin yapıldığını gösterir.
• Teslim etmeyen öğrenci. Ortaokulda projesini teslim etmeyen öğrencinin proje puanı sıfırdır (İÖY m.22/2); geçerli özrü olmadan zamanında vermeyene e-Okul'da "G" yazılır (m.23/4). Lisede geçerli özrü olmadan projesini vermeyen puanla değerlendirilmez, "G" yazılır (OÖY m.48/4). Bu sonuçları savunabilmen için öğrencinin konuyu ve tarihi bildiğini belgelemen gerekir.
• Denetim ve devir. Ders yılı ortasında öğretmen değişirse yeni öğretmen hangi öğrencinin hangi konuyu aldığını tutanaktan görür.

Tebliğ tutanağı aracı nasıl kullanılır?

1. Bilgilerim. Adını, branşını, okul adını ve müdür adını bir kez gir; bilgiler sonraki belgelerde kendiliğinden dolar.
2. Sınıf ve ders. Sınıf, şube ve ders adını yaz (ör. 6/A, Fen Bilimleri). Kademeyi seç; tutanaktaki teslim etmeme cümlesi buna göre değişir.
3. Konular. Her satıra bir konu yaz. Lisede "sınıfın proje dersleri" modunu seçersen konu yerine ders listesiyle çalışırsın (aşağıda anlatıyorum).
4. Kontenjan. Bir konuyu alabilecek en çok öğrenci sayısını belirle. Konu sayısı öğrenci sayısından azsa aynı konu birden fazla öğrenciye verilir. Konu sayısı × kontenjan öğrenci sayısından küçükse bazı öğrenciler konusuz kalır; araç bunu bildirir; konu ekle ya da kontenjanı artır.
5. Öğrenci listesi. Excel'den ya da e-Okul'dan yapıştır, adlandırılmış sınıf olarak kaydet.
6. Dağıtım yöntemi. Rastgele (kura), sırayla ya da tercihe göre seç ve Dağıt düğmesine bas.
7. Düzeltme. Sonuç her öğrencinin konu alanına yazılır. Değiştirmek istediğin satırı elle düzelt.
8. Tarihler ve çıktı. Tebliğ ve son teslim tarihini gir, istersen teslim tarihi sütununu aç; çıktıyı PDF ya da Word olarak al veya yazdır.

Tutanağın bölümleri

Tebliğ metninin kalıbı şöyledir: "… proje ödevlerinin konuları aşağıda adı soyadı yazılı öğrencilere …/…/… tarihinde tebliğ edilmiştir. Projeler en geç …/…/… tarihine kadar ders öğretmenine teslim edilecek ve değerlendirme ölçeğine göre puanlanacaktır." Araç boşlukları girdiğin bilgilerle doldurur.

Teslim takibi sütunu

İsteğe bağlı "Teslim Tarihi" sütununu açarsan tabloya boş bir sütun eklenir. Öğrenci projesini getirdiğinde tarihi bu sütuna elle yazarsın. Böylece aynı kâğıt tebliğin de teslimin de kaydı olur. Ortaokulda puanları teslimden itibaren en geç 10 iş günü içinde e-Okul'a girmen gerektiği için (İÖY m.25/1) teslim gününü kaydetmek süreyi takip etmeni de sağlar.

Konu dağıtma yöntemleri

Rastgele (kura)

Araç konuları kurayla dağıtır. Kuranın iki özelliği var:

• Tekrarlanabilirlik. Her kura bir kura koduyla yapılır. Aynı öğrenci listesi, aynı konular ve aynı kura koduyla dağıtım her zaman aynı sonucu verir. Bir öğrenci "kura hileliydi" derse kodu tahtaya yazıp kurayı sınıfın önünde yeniden çekebilirsin; sonuç değişmez.
• Denge. Her konu bir kez verilmeden hiçbir konu ikinci kez verilmez. 20 konu ve 28 öğrenci varsa önce 20 konu birer kez dağıtılır, kalan 8 öğrenciye ikinci tur konular verilir.

Kura kodunu tutanağa ya da ders defterine not etmeni öneririm; dağıtımın adil yapıldığını en kolay böyle gösterirsin.

Sırayla

Konular listedeki sırayla dağıtılır: 1. öğrenciye 1. konu, 2. öğrenciye 2. konu, konular bitince yeniden başa dönülür (1, 2, 3, 1, 2…). Çabuk biter, ama öğrenci listesi numara sırasındaysa ilk konular hep aynı öğrencilere gidebilir. Konu listesini önceden kendin karıştırdıysan işe yarar.

Tercihe göre

Öğrenci konu numaralarını tercih sırasıyla yazar, ör. "3, 1". Araç öğrencileri kura koduyla belirlenen rastgele bir sırada ele alır; listede önde olmak avantaj sağlamaz. Her öğrenci boş yeri olan ilk tercihini alır. Tercihlerinin hepsi dolmuşsa boş kalan konulardan biri verilir ve araç bunu ayrıca bildirir; böylece o öğrenciyle konuşabilirsin.

Tercih yöntemi m.4/1-ş'deki "öğrencinin isteğiyle belirlenen konu" tanımına en yakın olanıdır. Kontenjanı düşük tutarsan çok istenen konular çabuk dolar. Bu yüzden öğrencilerden en az üç tercih istemek iyi olur.

Lisede sınıfın proje dersleri

Lisede her öğrenci her ders yılında en az bir dersten proje hazırlar ve sınıf rehber öğretmeni proje taleplerini ilgi, yetenek, beceri ve başarıya göre dersler bazında dengeli dağıtır (OÖY m.50/1). Hangi öğrencinin hangi dersten proje hazırlayacağını rehber öğretmen okul yönetimine bildirir (m.50/3).

Aracın "sınıfın proje dersleri" modu bu iş için var. Konular yerine sınıfın derslerini yazarsın (Türk Dili ve Edebiyatı, Matematik, Fizik, Tarih…), bir derse en çok kaç öğrenci düşeceğini belirlersin ve öğrencilerin ders tercihlerine göre (ya da kurayla) dağıtırsın. Sonuç, "PROJE DAĞILIM VE TEBLİĞ LİSTESİ" başlıklı, sınıf rehber öğretmeninin imzaladığı ve okul yönetimine verilecek sınıf proje dağılım listesidir. Konuyu daha sonra ilgili dersin öğretmeni belirler ve kendi tebliğ tutanağını düzenler.

Lisede ulusal ya da uluslararası yarışmada başarı gösteren öğrencinin bu başarısı ilgili dersin proje veya performansı olarak tam puan sayılır (m.50/2). Böyle bir öğrenci varsa bunu dağılım listesine not düş; aynı dersten ikinci bir proje verilmez.

Takvim

Yönetmelikler proje konularının hangi ay dağıtılacağını söylemez. Uygulamada konular genellikle ekim ve kasım aylarında verilir; böylece öğrenciye birkaç haftalık çalışma süresi kalır.

• Ortaokul: Proje hazırlatıldığı dönemde değerlendirilir (İÖY m.22/2). Birinci dönem verilen proje birinci dönem puanına girer; teslim tarihini dönem sonu not girişinden önceye koyman gerekir.
• Lise: Proje sonucu teslimden sonra 10 iş günü içinde öğrenciye duyurulur ve e-Okul'a işlenir (OÖY m.49/2). Teslim tarihini bu süreyi hesaba katarak belirle.

Proje ödevi tebliğinde sık yapılan hatalar

• Tutanakta öğrenci imzası, konu ya da teslim tarihinden birinin eksik olması. Eksik tutanak itirazda işe yaramaz.
• Konuyu sözlü bildirip tutanağı haftalar sonra imzalatmak.
• Aynı konuyu bir öğrenciye üç kez verip başka konuları boş bırakmak; kura ya da kontenjan kullanmak bunu önler.
• Değerlendirme ölçeğini tebliğ sırasında vermemek. Tutanakta "değerlendirme ölçeğine göre puanlanacaktır" yazıyorsa ölçek o gün öğrencide olmalıdır.
• Devamsız öğrenciyi atlamak. Okula gelmeyen öğrenciye konu ilk geldiği gün tebliğ edilir ve tutanaktaki satırına o tarih yazılır.

Sık sorulan sorular

Tebliğ tutanağı zorunlu mu?

Biçimi yönetmelikte yazmaz ve resmî tek tip örneği yoktur. Yine de teslim etmeyen öğrenciye sıfır ya da "G" verildiğinde bildirimin yapıldığını gösterecek bir belge gerekir; tutanak bu işi görür.

Kura adil mi, öğrenciye nasıl gösteririm?

Aynı kura kodu her zaman aynı sonucu verir. Kodu sınıfla paylaşıp dağıtımı akıllı tahtada yeniden çalıştırabilirsin.

Tercihlerini yazmayan öğrenciye ne olur?

Tercih yöntemi seçiliyken tercihi boş bırakılan öğrenciye, diğerleri yerleştikten sonra boş kalan konulardan biri verilir. İstersen sonucu elle değiştirebilirsin.

Grup projesinde tutanak nasıl doldurulur?

Grubun her üyesi ayrı satırda yer alır ve kendi satırını imzalar; konu sütununa aynı konu ve grup adı yazılır. Bir konunun kontenjanını grup büyüklüğü kadar tutarsan kura grupları kendiliğinden oluşturur.

Öğrenci listesini başka bilgisayarda açabilir miyim?

Liste bu tarayıcıda saklanır. Başka bilgisayara geçmek için "Yedek indir" ile JSON dosyası alıp "Yedek yükle" diyebilirsin.

Kaynaklar: MEB Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği m.4/1-ş, m.48/4, m.49/2 ve 4, m.50/1, 2 ve 3; MEB Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği m.22/2, m.23/4, m.25/1 (değişiklik RG 28.07.2026/33323).

Projeleri puanlamak için proje değerlendirme formu, kendi ölçeğini kurmak için rubrik oluşturucu araçlarına bakabilirsin.