- Bu araç kurul, komisyon, kulüp danışmanlığı ve sınıf rehberliği görevlerinin kime verildiğini tek çizelgede toplar.
- Boş yerleri doldururken araç her yeri o ana kadar en az görevi olan öğretmene verir; aynı öğretmeni bir göreve iki kez yazmaz.
- Görev dağılımı ders yılı başındaki öğretmenler kurulunda görüşülür; öğretmen görevini imzayla tebellüğ eder.
- Kulüp danışmanlığı ve sınıf rehberliği haftada 2 saat ek ders sayılır; ikisi aynı öğretmene verilirse yalnız biri ödenir (Ek Ders Kararı m.6/5).
Öğretmen görev dağılım çizelgesi, ders yılı başında okuldaki kurul, komisyon, ekip, kulüp danışmanlığı ve sınıf rehber öğretmenliği görevlerinin kime verildiğini tek belgede toplar. Araçta öğretmen listesini yapıştırırsın; kademeye göre okullarda kurulan kurul ve komisyonlar asil ve yedek sayılarıyla hazır gelir. Görevlileri elle seçebilir ya da boş kalan yerleri araca doldurtabilirsin: araç her boş yeri o ana kadar en az görevi olan öğretmene verir. Çıktıda iki görünüm var: görevlere göre liste ve öğretmenlere göre liste. İkincisinde her öğretmenin görevleri yan yana yazılır ve bir tebellüğ imza sütunu bulunur. Belge PDF, Word ve Excel olarak iner.
Görev dağılımı eylül ayındaki ilk öğretmenler kurulunda görüşülür ve okul müdürü tarafından görevlilere tebliğ edilir. Bakanlığın bu dağılım için yayımladığı ortak bir çizelge yok. Kurulların kaç üyeden oluşacağı ise ilgili yönetmeliklerde yazılı; araç bu sayıları kaynaklarıyla getirir.
Görev dağılım çizelgesi nasıl hazırlanır?
- Öğretmenleri ekle. Ad ve branşı Excel ya da MEBBİS listesinden kopyalayıp yapıştırabilirsin.
- Görevleri düzenle. Kademeni seç ve "Varsayılan görevleri yükle" düğmesine bas. Liste okulunun durumuna göre düzenlenebilir: görev ekleyebilir, silebilir, sırasını değiştirebilir, asil ve yedek sayılarını yazabilirsin.
- Görevlileri seç. Kurul toplantısında belirlenen isimleri her görevin altındaki seçim kutusundan ekle. İlk eklenenler asil, asil sayısından sonrakiler yedek olur.
- Boş yerleri doldur. "Boş yerleri otomatik doldur" seçeneğini açarsan araç kalan yerleri dağıtır. İstersen öğretmen başına en çok görev sayısını sınırla. Sonuçtan memnunsan "Otomatik dağıtımı sabitle" düğmesiyle seçimleri kalıcı yap.
- Görünümü ve imzayı seç, kurul tarihini yaz, indir.
Hangi kurul kaç öğretmenden oluşur?
| Görev | Öğretmen üye | Dayanak |
|---|---|---|
| Sosyal Etkinlikler Kurulu | Danışman öğretmenler arasından müdürün belirlediği 3 öğretmen (ayrıca müdür ya da müdür yardımcısı başkan, 2 öğrenci, 1 veli) | Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği m.6/1 |
| Eser İnceleme ve Seçme Kurulu | 2 öğretmen ve ilgili kulübün danışman öğretmeni (müdür yardımcısı başkanlığında, bir temsilci öğrenciyle) | Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği m.12/2-a |
| Okul-Aile Birliği Denetleme Kurulu | Öğretmenler kurulunca seçilen 2 asil, 2 yedek öğretmen (ayrıca 1 veli) | Okul-Aile Birliği Yönetmeliği m.14/1 |
| Okul Zümre Başkanları Kurulu | Zümre başkanları | Zümre kurulları esasları m.13 |
| Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu | Okul kararı | Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği |
| BEP Geliştirme Birimi | Okul kararı | Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği |
| Muayene ve Kabul Komisyonu, Taşınır Sayım Kurulu | Okul kararı | Taşınır Mal Yönetmeliği |
| Okul afet ve acil durum ekipleri | Okul kararı | Okul afet ve acil durum planı |
| Sınıf / şube rehber öğretmenliği | Her şubeye bir öğretmen | RPDH Yönetmeliği; Ek Ders Kararı m.6/5 |
| Öğrenci kulübü danışman öğretmenliği | Her kulübe en az bir öğretmen | Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği m.8 |
Okul öncesi kademesinde zümre başkanları kurulu listeye gelmez. Sayıları "okul kararı" olan görevlerde asil sayısını sen yazarsın; sayı 0 kalırsa araç o görev için otomatik doldurma yapmaz.
Otomatik doldurma nasıl çalışır?
Araç görevleri listedeki sırayla ele alır. Bir görevin boş yeri için bütün öğretmenlere bakar ve o ana kadar en az görevi olanı seçer; eşitlikte listede önce geleni alır. Aynı öğretmen bir göreve iki kez yazılmaz. Elle seçtiğin isimler önce yerleşir ve sayıma girer; yani elle ağır yük verdiğin bir öğretmen otomatik dağıtımda geri planda kalır.
Örnek: Dört öğretmenli bir okulda Sosyal Etkinlikler Kurulu'na (3 üye) Ayşe elle seçilmiş. Kalan iki yere hiç görevi olmayan Burak ve Ceren gelir. Okul-Aile Birliği Denetleme Kurulu'nda 2 asil ve 2 yedek yer var. İlk yere hâlâ görevi olmayan Deniz yerleşir; sonra herkesin birer görevi olduğu için liste sırasıyla Ayşe asil, Burak ve Ceren yedek olur. Sonuçta en çok ve en az görevi olan öğretmen arasındaki fark bir görevdir.
Öğretmen başına sınır koyarsan araç sınıra ulaşan öğretmeni atlar. Sınır yüzünden dolmayan yerler "boş yer" olarak sayılır ve çizelgede görevin karşısı eksik kalır; bu yerleri elle doldurman gerekir.
Sınıf rehberliği ve kulüp danışmanlığı neden önemli?
Ek Ders Kararı m.6/5'e göre sosyal etkinliklerde danışman öğretmen olarak görevlendirilen öğretmenlerle sınıf ya da şube rehber öğretmenlerinin bu görevlerinin haftada 2 saati ek ders görevi sayılır ve ders dağıtım çizelgesinde "Öğrenci Sosyal ve Kişilik Hizmetleri" adıyla gösterilir. Aynı kişiye iki görev verilirse yalnız biri için ödeme yapılır. Bu yüzden görev dağılımında bir öğretmene hem sınıf rehberliği hem kulüp danışmanlığı verdiğinde ödemenin tek görev için yapılacağını bil; okul öncesi ve sınıf öğretmenleri için bu hüküm toplu sözleşmeyle düzenlenmiştir.
Tebliğ ve imza
Görev dağılımının öğretmene yazılı bildirilmesi gerekir; öğretmen imzalayarak görevini öğrendiğini belgeler. Öğretmenlere göre görünümdeki "Tebellüğ Eden İmza" sütunu bu işi görür: çizelge öğretmenler odasında dolaştırılır, herkes kendi satırını imzalar. Ayrıca kişiye özel bir tebliğ belgesi gerekiyorsa tebliğ-tebellüğ belgesi aracında her öğretmen için ayrı sayfa çıkarabilirsin.
Çizelgede neler yer alır?
- Başlık: okul ve ders yılı, "ÖĞRETMEN GÖREV DAĞILIM ÇİZELGESİ".
- Kurul tarihi verildiyse "Görevler … tarihli öğretmenler kurulunda görüşülerek belirlenmiştir" cümlesi.
- Görevlere göre liste: kurullar, komisyonlar, rehberlik, kulüpler ve diğer görevler ayrı başlıklar altında; her görevin asil ve yedek üyeleri ile dayanağı.
- Öğretmenlere göre liste: ad, branş, görevler (yedek olanlar işaretli), görev sayısı ve imza sütunu.
- Okul müdürünün imzası.
Excel dosyasında iki sayfa var: görevler ve öğretmenler. Görev sayısı sütunuyla dağılımın dengesini bir bakışta görürsün.
Görev listesi kademeye göre nasıl değişir?
Okul öncesi kurumlarında zümre başkanları kurulu listeye gelmez; sınıf sayısı az olduğu için öğretmenler çoğu zaman birden çok görev üstlenir. İlkokulda sınıf öğretmenleri aynı zamanda şubelerinin rehber öğretmenidir; bu görev listede yine yer alır ve hangi şubenin kime ait olduğu belgelenir. Ortaokul ve lisede kulüp sayısı arttıkça danışman öğretmenlik görevleri çoğalır; her kulüp için ayrı satır açabilirsin. Okulunda bulunan ama varsayılan listede olmayan kurulları (örneğin öğrenci davranışlarını ya da disiplin işlerini değerlendiren kurul) "Görev ekle" ile ekleyip kendi yönetmelik maddesini dayanak olarak yazabilirsin.
Öğrenci kulüplerini ve kulüp planlarını sosyal kulüp yıllık planı aracında hazırlıyorsan kulüp danışmanlarını görev dağılımına da aynı adlarla yaz. Böylece iki belge birbiriyle çelişmez ve kulüp faaliyet raporlarındaki imzalar görev dağılımıyla örtüşür.
Yıl içinde değişiklik olursa
Öğretmen başka okula atandığında, uzun süreli izne ayrıldığında ya da okula yeni öğretmen geldiğinde görev dağılımı güncellenir. Asil üyenin ayrıldığı kurullarda yedek üye göreve çağrılır; örneğin Okul-Aile Birliği Yönetmeliği, denetleme kurulundaki öğretmen dört aydan uzun süre başka kurumda görevlendirilirse yerine yedeğinin çağrılacağını yazar (m.14/6). Araçta ayrılan öğretmeni listeden sil ya da adını değiştir; görevlerdeki seçimler kimlik numarasına bağlı olduğu için adı değişen öğretmenin görevleri korunur. Güncel çizelgeyi yalnız değişiklikten etkilenen öğretmenlere yeniden tebliğ etmen yeterlidir.
Sıkça sorulan sorular
Görev dağılımı ne zaman yapılır?
Ders yılı başındaki öğretmenler kurulunda görüşülür; kurul gündeminde "kurul ve komisyonlara öğretmen seçimi ve görev dağılımı" maddesi bulunur. Yıl içinde öğretmen ayrılır ya da yeni gelirse çizelge güncellenir.
Okul-Aile Birliği Denetleme Kurulu'ndaki öğretmenler nasıl seçilir?
Yönetmeliğe göre denetleme kurulundaki iki öğretmen öğretmenler kurulunca seçilir; asillerle birlikte iki yedek öğretmen de belirlenir. Okulda yeterli öğretmen yoksa il ya da ilçe millî eğitim müdürünün onayıyla başka okullardan görevlendirme yapılabilir.
Bir öğretmen kaç göreve verilebilir?
Mevzuatta genel bir üst sınır yok. Dengeli dağılım için araçta öğretmen başına en çok görev sayısını belirleyebilirsin.
Kendi görevlerimi ekleyebilir miyim?
Evet. "Görev ekle" ile istediğin görevi, türünü, asil ve yedek sayısını ve dayanağını yazabilirsin.
Çizelgeyi tebliğ belgesi yerine kullanabilir miyim?
Öğretmenlere göre görünümde imza sütunu açıkken çizelge imza listesi olarak kullanılabilir. Okulun kişiye özel tebliğ istiyorsa tebliğ-tebellüğ belgesi aracını kullan.
Kaynaklar: Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği (Resmî Gazete 08.06.2017/30090, değişik 01.09.2018/30522) m.6, m.8, m.12; Okul-Aile Birliği Yönetmeliği (Resmî Gazete 09.02.2012/28199, son değişiklik 01.12.2023/32386) m.11, m.14; Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği (Resmî Gazete 14.08.2020/31213); Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği; Millî Eğitim Bakanlığı Yönetici ve Öğretmenlerinin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar m.6/5.
İlgili araçlar: kurul ve komisyon tutanağı, öğretmenler kurulu tutanağı, sosyal kulüp yıllık planı, nöbet çizelgesi ve tebliğ-tebellüğ belgesi. Bütün okul belgeleri öğretmen evrakları sayfasında.