- Araç öğrenci adlarından sıra, okul numarası, ad soyad ve seçtiğin boş sütunlarla yazdırılabilir bir A4 sınıf listesi hazırlar.
- Aynı listeyi imza, yoklama, not takip ya da kulüp öğrenci listesi olarak kullanabilirsin; e-Okul ya da Excel listesini yapıştırman yeterli.
- Dikey sayfada ad soyadın yanına 8-10 boş sütun sığar; aylık yoklama gibi geniş tablolar için yatay A4 seç.
- Sınıf listesinin resmî şablonu yoktur; veli telefonu, adres ve T.C. kimlik numarası kişisel veri olduğu için hazır sütun olarak konmadı.
Sınıf listesi oluşturucu, öğrenci adlarından yazdırılabilir bir çizelge hazırlar: sıra numarası, okul numarası, ad soyad ve senin seçtiğin boş sütunlar. Aynı listeyi imza çizelgesi, yoklama çizelgesi, not takip tablosu ya da kulüp öğrenci listesi olarak kullanabilirsin. Listeyi Excel'den veya e-Okul'dan kopyalayıp yapıştırırsın, sütunları seçer, sayfa yönünü belirlersin; araç listeyi A4 sayfaya yerleştirir. Çıktıyı PDF, Word (.docx) ya da CSV olarak indirebilirsin. CSV dosyası Excel'de açılır, düzenlemeye orada devam edebilirsin.
Sınıf listesinin resmî bir şablonu yok. Araçtaki düzen okullarda yaygın kullanılan listelerden alındı: başlıkta okul adı, ders yılı ve listenin adı, altında numaralı tablo bulunur. Okulunun kendine ait bir formu varsa onu esas al.
Liste nasıl hazırlanır?
- Bilgilerim: Okul adı, il, ilçe ve ders yılını bir kez girersin; liste başlığı buradan dolar.
- Öğrenciler: e-Okul'daki sınıf listesini ya da Excel tablonu seçip kopyala ve kutuya yapıştır. Sekmeyle, noktalı virgülle ya da virgülle ayrılmış sütunlar tanınır; başlık satırı, sıra numarası, ayrı Ad ve Soyad sütunları ve cinsiyet sütunu ayıklanır. Her satıra "No Ad Soyad" yazarak elle de girebilirsin. Listeyi numaraya ya da ada göre sıralayabilir, sınıf adıyla kaydedip sonraki belgelerde yeniden açabilirsin.
- Sütunlar: Sıra, okul no, ad soyad ve imza sütunlarını aç ya da kapat. Ardından boş sütun ekle: yoklama günleri, sınav ve performans sütunları ya da kendi başlığın.
- Sayfa: Dikey ya da yatay A4, satır yüksekliği ve listenin sonuna eklenecek boş satır sayısı. Yeni gelecek öğrenciler için iki üç boş satır bırakmak işe yarar.
- Çıktı: Önizleme, yazdırılacak sayfanın aynısıdır. PDF, Word ya da CSV düğmesini kullan.
Hangi sütunlar var?
| Sütun | Ne işe yarar? | Not |
|---|---|---|
| Sıra | 1'den başlayan sıra numarası | Listeyi sıraladığınızda yeniden numaralanır |
| Okul No | e-Okul'daki öğrenci numarası | Yapıştırılan listeden gelir |
| Adı Soyadı | Öğrencinin adı soyadı | Zorunlu sütun |
| İmza | Teslim, tebliğ, izin ya da katılım imzası | Satır yüksekliğini 8-10 mm yapın |
| Yoklama günleri | Belirlediğiniz sayıda boş gün sütunu ya da tarihli hafta günleri | Tarih verirseniz başlıkta "Pzt 05.10" gibi yazar |
| Not sütunları | 1. Sınav, 2. Sınav, Performans, Proje | Puan elle yazılır |
| Kendi başlığınız | "Kitap teslim", "Gezi izni", "Aşı kartı" gibi | İstediğiniz kadar ekleyin |
Boş sütun sayısı arttıkça her sütun daralır. Dikey sayfada ad soyadın yanına 8-10 sütun sığar; daha fazlası için yatay sayfayı seç. Yatay A4'te bir aylık yoklama (yaklaşık 20-23 iş günü) okunur genişlikte çıkar.
Aynı listeden farklı çizelgeler
Öğretmenin yıl içinde ihtiyaç duyduğu listelerin çoğu aynı iskeletin üzerine kurulur. Birkaç örnek ayar:
- İmza çizelgesi için Sıra, Okul No, Adı Soyadı ve İmza açık kalır; boş sütun eklenmez, satır yüksekliği 9 mm olur. Kitap dağıtımı, karne teslimi, rehberlik formu teslimi ya da bir duyurunun tebliği için kullanılır. Başlığa "Ders Kitabı Teslim Listesi" gibi bir ad yaz.
- Haftalık yoklamada yatay sayfa ve tarihli beş hafta içi sütunu kullanılır. Her hafta yeni bir sayfa basmak yerine dört haftalık (20 sütunlu) bir sayfa da çıkarabilirsin. Resmî yoklama e-Okul'a girilir; kâğıt çizelge sınıf içi takip içindir.
- Not takip tablosunda 1. Sınav, 2. Sınav, Performans ve Proje sütunları bulunur. Ortaokulda dönem puanı ders etkinliklerine katılım, sınav ve proje puanlarından oluştuğu için sütunları buna göre adlandır. Puanların resmî kaydı yine e-Okul'dur.
- Etkinlik ya da gezi listesinde kendi başlığınla "Veli izni", "Ücret" ya da "Katıldı" sütunları ve imza yer alır. Gezi için T.C. kimlik numarası istenen resmî listeler okul yönetimince ayrıca hazırlanır; bu araç o bilgiyi tutmaz.
- Boş liste için öğrenci girmeden yalnız boş satır sayısı verirsen numaralı, başlıklı ama adları boş bir çizelge çıkar. Henüz e-Okul listesi gelmemiş yeni sınıflarda ve ortak sınav salon listelerinde işe yarar.
Telefon ve adres sütunu neden yok?
Araçta veli telefonu, adres, T.C. kimlik numarası ya da sağlık bilgisi için hazır sütun bilerek konmadı. Bu bilgiler kişisel veridir; sınıf panosuna asılan ya da öğrenciler arasında dolaşan bir listede yer almaları gereksiz risk doğurur. Velilerle iletişim için e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi ve okulun resmî kanalları kullanılır. 2026-2027 İş ve İşlemler Genelgesi de (2026/70, md.37) bilgilendirmelerde Bakanlığın belirlediği dijital platformlar dışındaki araçlardan kaçınılmasını ister.
Kendi başlığınla bir sütun eklemek her zaman mümkün, ama listeye hangi bilgiyi yazdığının sorumluluğu sende. Kişisel bilgi içeren bir çıktıyı okulda başkalarının erişebileceği bir yerde bırakma.
Kulüp öğrenci listesi
Kulüp modu aynı tabloyu kulüp evrakına çevirir. Başlıkta "… KULÜBÜ ÖĞRENCİ LİSTESİ" yazar; kulüp adını ve danışman öğretmen ya da öğretmenleri sen girersin. Kulüp üyeleri farklı şubelerden geldiği için iki sütun eklenir:
- Sınıfı: Öğrencinin şubesi (ör. 6/C).
- Görevi: Başkan, başkan yardımcısı, sekreter, üye gibi kulüp içindeki görevi.
Kulüplerde öğrencinin adı, numarası ve sınıfı Bakanlığın sosyal sorumluluk formlarında da aynı sırayla istenir ("Adı Soyadı | Öğrenci Numarası | Sınıfı"). Kulüp öğrenci listesi için ayrı bir resmî form yayımlanmadı; araçtaki sütunlar okulların yaygın kullandığı düzendir. Listenin altında danışman öğretmen imzası ve istersen okul müdürünün "UYGUNDUR" onayı bulunur.
2026-2027'de TYMM Sosyal Etkinlikler Politika Belgesi ile okul temelli sosyal etkinlik uygulamaları yeniden düzenlendi. Okul Temelli Sosyal Etkinlikler Eylem Planı Kılavuzu'na göre her öğrencinin en az bir öğrenci kulübüne üye olması ve okulda beş temanın her birinden en az bir kulüp bulunması esastır. Danışman öğretmenler öğretmenler kurulunda görevlendirilir, kulüp üyelikleri de Sosyal Etkinlik Modülüne işlenir. Kâğıt liste bu kaydın yerini tutmaz; kulüp dosyasında ve ilk toplantıda imza için kullanılır. Kulüp adları ve sayısı için okulunun bu yılki eylem planına bak.
CSV, Word ve PDF arasındaki fark
- PDF yazdırmaya hazırdır ve her bilgisayarda aynı görünür. Panoya asılacak ya da çoğaltılacak liste için en uygunu budur.
- Word'de tablo düzenlenebilir: satır ekleyebilir, yazı tipini değiştirebilir, okul logosunu koyabilirsin. Tablo başlığı her sayfada tekrar eder.
- CSV yalnız tablo verisini içerir. Excel'de açılır, sütunlar ayrı hücrelere düşer. Türkçe karakterlerin doğru görünmesi için dosya UTF-8 olarak kaydedilir. Not ortalaması almak ya da başka bir tabloya aktarmak için bu biçimi kullan.
Sınıf listesini başka araçlarda kullanmak
Kaydettiğin sınıf, aynı tarayıcıdaki diğer öğretmen araçlarında "Kayıtlı sınıf" seçeneğinden açılır. Örneğin veli toplantısı tutanağındaki veli imza çizelgesine öğrenci adları tek tıkla aktarılır; nöbet çizelgesinin öğrenci nöbeti modunda günlük nöbetçi öğrenciler bu listeden seçilir. Listeyi bir kez girmen yeter.
Başka bilgisayarda kullanmak
Kaydettiğin liste başka bir bilgisayara kendiliğinden geçmez. Orada kullanmak için Bilgilerim kartındaki "Yedek indir" ile profilini ve sınıf listelerini tek JSON dosyası olarak alıp diğer tarayıcıda "Yedek yükle" diyebilirsin. Okuldaki ortak bilgisayarda işin bitince kayıtlı sınıfları sil.
Sık sorulan sorular
e-Okul'dan listeyi nasıl kopyalarım?
e-Okul'da sınıf listesinin görüntülendiği ekranda tabloyu fareyle seçip kopyala ve araçtaki kutuya yapıştır. Excel'e aldığın bir liste varsa numara ve ad sütunlarını seçip kopyalaman yeterli. Okunamayan satır olursa araç kaç satırın atlandığını söyler.
En çok kaç öğrenci girilebilir?
Bir listede 200 öğrenciye kadar. Uzun listeler sayfalara bölünür ve tablo başlığı her sayfada yeniden basılır.
Yoklama sütunlarına tarih yazabilir miyim?
Evet. Başlangıç tarihi ve gün sayısı verirsen araç ders günlerini sırayla başlığa yazar; hafta sonu, resmî tatil, tören günü ve ara tatil MEB çalışma takviminden okunup atlanır. Tarih yazdırmak istemezsen "Numaralı gün sütunları" ile başlıklar 1, 2, 3 diye numaralanır, tarihi elle yazarsın. Takvimin tamamı için okul takvimi aracına bak.
Erkek ve kız öğrencileri ayrı sayabilir miyim?
Araç cinsiyet bilgisini tutmaz; yapıştırılan listedeki cinsiyet sütunu ayıklanır. Sayıma ihtiyacın varsa e-Okul'daki sınıf mevcudu ekranı daha doğru bilgi verir.
Listeyi alfabetik sıraya nasıl koyarım?
Öğrenci listesinin üstündeki "Ada göre" düğmesine bas. Türkçe harf sırası (ç, ğ, ı, ö, ş, ü) dikkate alınır. "Numaraya göre" düğmesi okul numarasına göre sıralar.
Word dosyasında satır ekleyebilir miyim?
Evet, tablo normal bir Word tablosudur. Yine de satır ekleyeceksen araçta "boş satır" sayısını artırmak sayfa düzenini korur.
İlgili araçlar
Aynı öğrenci listesiyle veli toplantısı tutanağı ve nöbet çizelgesi hazırlayabilirsin. Dosyanın kapağı ve içindekiler sayfası için öğretmen dosyası kapağı, haftalık programın için ders programı aracını kullan. Öğrencilerin dönem puanlarını e-Okul not hesaplama aracıyla kontrol edebilirsin.
Kaynaklar: MEB Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği ve ekleri (son değişiklik RG 18.01.2023/32077); MEB Öğrenci Kulüpleri sosyal sorumluluk programı formları (2024, "Öğrenci Listesi: Adı Soyadı, Öğrenci Numarası, Sınıfı"); 2026-2027 Eğitim ve Öğretim Yılına İlişkin İş ve İşlemler Genelgesi (2026/70) md.37; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.