Öğretmen Dosyası Kapağı ve İçindekiler

Öğretmen dosyası kapağı ve içindekiler aracı, ders yılı başında hazırlanan klasörün ilk iki sayfasını A4 düzeninde çıkarır. Kapakta okul adı, ders yılı, dosyanın adı, branşın, sınıfın, adın ve okul müdürünün adı yer alır. İçindekiler sayfasında dosyaya koyacağın evraklar sıra numarasıyla listelenir; yanında bir sayfa numarası sütunu var, istersen boş bırakıp kalemle doldurursun. İki sayfayı birlikte ya da ayrı ayrı alabilir, her evrak için bir bölüm ayırıcı sayfa da ekleyebilirsin. Belgeyi önizleyip PDF ya da Word (.docx) olarak indirir veya doğrudan yazdırırsın.

Öğretmen dosyasının içinde ne olacağını sayan, ülke genelinde geçerli bir yönetmelik maddesi ya da resmî liste yok. Aracın evrak kütüphanesini, mevzuatta öğretmenin hazırlaması, imzalaması ya da saklaması istenen belgelerden ve okulların yaygın uygulamasından derledim. Okulun bir liste verdiyse o listeyi esas al; araçta sırayı değiştirebilir, istemediğin evrakı çıkarabilir, kendi evrakını ekleyebilirsin.

Kapak ve içindekiler nasıl hazırlanır?

1. Bilgilerim: Adını, branşını, okul adını, il ve ilçeyi, okul müdürünün adını ve ders yılını bir kez gir. Bu bilgiler veli toplantısı tutanağı, ders programı, nöbet çizelgesi gibi diğer öğretmen belgelerinde de kendiliğinden dolar.
2. Kapak: Dosyanın adını seç ya da yaz. Varsayılan ad "ÖĞRETMEN DOSYASI"; zümre dosyası, sınıf dosyası, kulüp dosyası gibi başka bir ad da yazabilirsin. Branş ya da ders, sınıf/şube ve istersen T.C. ve kaymakamlık başlığını ekle.
3. Evraklar: Hazır listeden dosyandaki evrakları seç, sürükleyerek sırala. Listede olmayan bir belge varsa adını yazıp ekle. Sayfa numarasını biliyorsan gir, bilmiyorsan boş bırak.
4. Çıktı: Kapak ve içindekiler birlikte, yalnız kapak ya da yalnız içindekiler seçeneklerinden birini işaretle. Bölüm ayırıcı seçeneği açıksa her evrak için başında sıra numarası ve evrak adı yazan ayrı bir sayfa oluşur; bu sayfalar klasör ayraçlarının yerini tutar.
5. Önizleme ve indirme: Sağdaki A4 önizleme, yazdırılacak sayfanın aynısı. PDF, Word ya da Yazdır düğmesini kullan.

Kapakta neler yazar?

Okulların ve ilçe millî eğitim müdürlüklerinin yayımladığı kapaklarda aynı bilgiler küçük farklarla tekrar eder. Araç bu bilgileri yukarıdan aşağıya şu sırayla yerleştirir:

Bazı okullar kapağa Türk bayrağı, Atatürk portresi, İstiklâl Marşı ya da Gençliğe Hitabe koyar. Bunlar yerel tercih; hangi sayfanın dosyanın başında bulunacağına dair bir mevzuat hükmü yok. Araç yalnız metin üretir. Word dosyasını açıp okulunun logosunu ya da istediğin görseli ekleyebilirsin.

İçindekiler sayfası

İçindekiler tek bir tablodan oluşur: "Sıra No | Evrakın Adı | Sayfa No". Başlıkta okul adı, ders yılı ve "ÖĞRETMEN DOSYASI İÇİNDEKİLER" satırı var. Liste uzunsa tablo ikinci sayfaya geçer ve başlık satırı yeni sayfada tekrar eder.

Sayfa numarası sütunu bilerek isteğe bağlı. Dosya yıl boyunca dolar; ekimde koyduğun zümre tutanağının arkasına kasımda bir tutanak daha gelir ve numaralar kayar. Bu yüzden öğretmenlerin çoğu sayfa yerine bölüm numarasıyla çalışır: içindekilerdeki sıra numarası, klasördeki ayracın numarasıyla aynıdır. Bölüm ayırıcı sayfaları bu iş için kullanabilirsin.

Matematik öğretmeni için kapak örneği

Yeşiltepe Ortaokulunda (Ankara, Çankaya) 7/B sınıfına giren bir matematik öğretmeni, ders yılı başında dosyasını hazırlıyor. Varsayılan evrak listesinden nöbet çizelgesini çıkarıyor, listenin sonuna kendi yazdığı "Ortak Sınav Analizleri" satırını ekliyor ve kapakta imza alanını açıyor. Sayfa numarasını yalnız ders programı (1) ve yıllık plan (3) için biliyor. Araç bu girdilerle şu iki sayfayı üretti:

Varsayılan listede 14 evrak var. Biri çıkıp biri eklenince sayı yine 14 oldu; araç sıra numaralarını yeniden verdiği için nöbet çizelgesinin yeri boş kalmadı, eklenen satır 14. sıraya oturdu. Sayfa numarası yazılmayan satırlarda üçüncü sütun boş basıldı, kalemle doldurulabilir.

Kapakla ilgili iki ayrıntı bu örnekte görünüyor:

1. Kapağın alt kısmına yalnız dolu bilgiler yazılır. Aynı dosyada sınıfı boş bıraktığımda "Sınıfı" satırı tamamen kayboldu, yerine noktalı çizgi gelmedi. Kurum kodunu girmediğim için o satır da hiç basılmadı. Birden çok sınıfa giriyorsan sınıf alanını boş bırakmak bu yüzden temiz bir sonuç verir.
2. Okul müdürünün adı kapağa ancak "Kapakta imza alanı" açıkken çıkar; o zaman öğretmen imzasının yanına "UYGUNDUR" onayıyla yerleşir. Seçenek kapalıyken müdür adını Bilgilerim'e girmiş olsan da kapakta görünmez.

Aynı listeyle bölüm ayırıcıları açtığımda belge 16 sayfa oldu: kapak, içindekiler ve 14 ayırıcı. Ayırıcıları renkli kâğıda basacaksan sayıyı buna göre hesapla. İçindekiler sayfasının başlığı kapaktaki kurum başlığını ve ders yılını tekrar eder, bu yüzden sayfayı kapaktan ayrı çıkarıp dosyanın içine koyduğunda da hangi okula ait olduğu anlaşılır.

Dosyada genellikle neler bulunur?

Aşağıdaki tabloda kütüphanedeki evrakları ve her birinin mevzuattaki karşılığını görürsün. Dayanak sütunu boş olanlar resmî bir zorunluluktan çok okul uygulamasıdır.

Puan çizelgesi ve sınav kâğıtları okulun dosyasında saklanır; öğretmen dosyasına bunların bir kopyası ya da yalnız analiz konur. Hangi belgenin aslının, hangisinin kopyasının nerede duracağı okul yönetiminin kararıdır.

Resmî dayanak: neden "zorunlu liste" yok?

Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği'nin (İÖY) 75. maddesi, okulda EK-16'da sayılan defter, çizelge, form ve dosyaların bulundurulacağını söyler. EK-16'da "öğretmenler kurulu karar defteri", "veli toplantı dosyası", "öğretmen nöbet defteri", "öğretmen puan çizelgesi" gibi kayıtlar var. Bunları okul tutar ve listede "öğretmen dosyası" adıyla bir kayıt geçmez. Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği'nde de durum aynı.

Öğretmenden açıkça istenen, planlardır. Planlı Yürütülme Yönergesi'ne göre öğretmen yıllık planı, ders planını ve varsa BEP'i okul müdürü ya da müfettiş istediğinde basılı veya elektronik ortamda göstermek zorundadır. Denetimde "dosyanız" denildiğinde istenen de çoğunlukla bu. Kapak ve içindekiler bu belgeleri düzenli sunmanın bir yolu; içindekiler sayfasının kendisi resmî bir form sayılmaz.

Bölüm ayırıcı sayfalar

Ayırıcı seçeneği açıkken araç, içindekilerdeki her evrak için ayrı bir A4 sayfa üretir. Sayfanın ortasında büyük harflerle sıra numarası ve evrak adı yazar. Bu sayfaları renkli kâğıda basıp klasöre ayraç olarak koyabilirsin. Evrak sayısı fazlaysa yazdırmadan önce önizlemedeki sayfa sayısına bak; on beş evraklı bir dosya, kapak ve içindekilerle birlikte on yedi sayfa eder.

Başka bilgisayarda kullanmak

Bilgilerim kaydı yalnız kaydettiğin tarayıcıda açılır. Başka bir bilgisayara geçerken "Yedek indir" ile JSON dosyası alıp diğer tarayıcıda "Yedek yükle" diyebilirsin. Okuldaki ortak bilgisayarda işin bitince "Bilgilerimi sil" düğmesini kullan.

Sık sorulan sorular

Öğretmen dosyası tutmak zorunlu mu?

"Öğretmen dosyası" adıyla bir zorunluluk mevzuatta geçmez. Zorunlu olan, yıllık plan ve ders planı gibi belgelerin hazırlanması ve istendiğinde gösterilmesidir. Okulun dosya istiyorsa bu okul yönetiminin düzenidir ve içeriğini okul belirler.

Kapakta T.C. başlığı olmalı mı?

Okulların çoğu kapakta yalnız okul adını ve ders yılını yazar. Resmî yazışma görünümü isteyenler "T.C. / … KAYMAKAMLIĞI / … MÜDÜRLÜĞÜ" başlığını kullanır. Araçta bu başlık tek bir anahtarla açılıp kapanır; ilçe boşsa "… VALİLİĞİ" yazılır.

Birden fazla sınıfa giriyorum, sınıf alanına ne yazayım?

Branş öğretmenleri genellikle "5/A, 5/B, 6/C" gibi şubeleri sıralar ya da alanı boş bırakır. Sınıf öğretmenleri yalnız kendi şubesini yazar. Alan boşsa kapakta o satır çıkmaz.

Zümre dosyası için de kullanılır mı?

Evet. Dosya adını "ZÜMRE DOSYASI" yap, evrak listesinden zümre tutanaklarını ve izleme raporunu seç. Aynı yöntemle sınıf dosyası, kulüp dosyası ya da rehberlik dosyası kapağı da hazırlanır.

Word çıktısını düzenleyebilir miyim?

Evet. Word dosyası düz metin ve tablodan oluşur; yazı tipini, boyutu, logoyu ve çerçeveyi değiştirebilirsin. Yazı tipi Times New Roman, sayfa A4 dikey.

Gelecek yıl yeniden girmem gerekir mi?

Hayır. Bilgilerim'de ders yılını 2027-2028 yapman yeterli. Evrak listen de taslak olarak kalır; "Yeni belge" dersen temizlenir.

İlgili araçlar

Dosyanın içine koyacağın belgelerin bir kısmını aynı altyapıyla hazırlayabilirsin: haftalık ders programı, nöbet çizelgesi, sınıf listesi ve veli toplantısı tutanağı. Yıl boyunca kaç ders saati işleyeceğini ders saati aracı, tatil ve karne tarihlerini okul takvimi, törenli günleri belirli gün ve haftalar listesi gösterir.

Kaynaklar: MEB Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği (RG 26.07.2014/29072; son değişiklik RG 28.07.2026/33323), m.5, m.25, m.26, m.44, m.75 ve EK-16; MEB Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği m.12 ve m.91; Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge (12.09.2024); Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi; Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği EK-8.