Göreve başlama ve ayrılış dilekçesi aracı, atama, tayin, görevlendirme, izin ya da rapor dönüşünde okula vereceğin göreve başlama dilekçesini ve görevden ayrılırken vereceğin ayrılış dilekçesini hazırlar. Aynı bilgilerle okulun ilçe millî eğitim müdürlüğüne göndereceği üst yazıyı da üretir. Atamanın tebliğ tarihini girersen 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 62. maddesine göre en geç hangi gün göreve başlaman gerektiğini hesaplar. Çıktıyı yazdırabilir, PDF ya da Word olarak indirebilirsin.
Göreve başlama ve ayrılış yazıları kısa belgelerdir ama tarihleri hata kaldırmaz. Ayrılış tarihi ile yeni okulda başlama tarihi arasındaki boşluk, kanundaki süreyi aşarsa atamanın iptaline kadar giden sonuçlar doğurabilir. Araç bu yüzden yalnız metni yazmaz, yasal son günü de gösterir ve başlama tarihin bu günden sonraya düşerse uyarır.
- Başka yere atanan memur tebliğden itibaren 15 gün içinde hareket eder, yol süresinden sonraki ilk iş günü göreve başlar (657 s. DMK m.62).
- Aynı yerdeki bir göreve atanan memur, atamanın tebliğini izleyen iş günü göreve başlar.
- Kanuni bir sebep olmadan süresinde başlamayanın ataması iptal edilir ve bir yıl geçmeden memurluğa alınamaz (m.63).
- Araç başlama ya da ayrılış dilekçesini, okulun ilçe millî eğitime göndereceği üst yazıyı ve yasal son başlama gününü hazırlar.
Göreve başlama dilekçesi nasıl hazırlanır?
- Okul ve kişi bilgilerini kontrol et. Okul adı, il, ilçe, müdür, adın ve branşın Bilgilerim kartındaki profilden gelir. Yeni okuluna başlıyorsan okul alanlarına yeni okulun bilgilerini yaz.
- İşlemi seç. "Göreve başlama" ya da "Görevden ayrılış".
- Nedeni seç. Başlamada ilk atama, yer değiştirme (tayin), görevlendirme, izin dönüşü ve rapor dönüşü; ayrılışta yer değiştirme, görevlendirme, emeklilik, istifa (memurluktan çekilme) ve aylıksız izne ayrılma seçenekleri var.
- Görev yerlerini ve dayanağı yaz. Tayinde önceki ve yeni görev yerini girersin. "Atama / onay dayanağı" alanına "İl Millî Eğitim Müdürlüğünün … tarihli ve … sayılı Valilik Onayı" gibi bir ifade yazarsan metin "… ile okulunuza atandım" diye kurulur.
- Tarihleri gir. Atamanın tebliğ tarihi, aynı yerde mi başka yerde mi atandığın ve yol süresi, son başlama gününü verir. Başlama ya da ayrılış tarihi ise dilekçeye yazılacak gündür.
- Çıktıyı seç. Yalnız öğretmenin dilekçesi, yalnız okulun üst yazısı ya da ikisi birlikte. İkisini seçersen üst yazının ek listesine "Dilekçe (1 sayfa)" yazılır.
Yasal son başlama günü nasıl hesaplanır?
657 sayılı Kanun'un 62. maddesi göreve başlama süresini atamanın nereye yapıldığına göre ikiye ayırır.
Aynı yerdeki bir göreve atanan memur, atamanın tebliğini izleyen iş günü göreve başlar. Örneğin aynı ilçede bir okuldan diğerine geçiyorsan ve atama sana Cuma günü tebliğ edildiyse, son başlama günün ertesi pazartesidir.
Başka bir yere atanan memur, tebliğden itibaren 15 gün içinde hareket eder ve belli yol süresini izleyen iş günü göreve başlar. Araç tebliğ tarihine 15 gün ve senin girdiğin yol süresini ekler, sonra bu günü izleyen ilk iş gününü bulur. Hafta sonu ve resmî tatiller atlanır.
Tebliğ tarihi 02.10.2026 Cuma, yol süresi 2 gün olan bir örnek:
| Adım | Aynı yere atama | Başka yere atama |
|---|---|---|
| Tebliğ tarihi | 02.10.2026 Cuma | 02.10.2026 Cuma |
| 15 günlük hareket süresinin sonu | Uygulanmaz | 17.10.2026 Cumartesi |
| 2 günlük yol süresinin sonu | Uygulanmaz | 19.10.2026 Pazartesi |
| Son başlama günü (izleyen iş günü) | 05.10.2026 Pazartesi | 20.10.2026 Salı |
Yol süresini sen girersin; araç 0 ile 15 gün arasında bir değer kabul eder. Kaç gün sayılacağından emin değilsen okulunun ya da ilçenin personel birimine sor. Aynı yerdeki bir göreve atandıysan "Aynı yerdeki bir göreve atandım" kutusunu işaretle; o zaman 15 gün ve yol süresi hesaba girmez.
Araç bu hesabı yalnız ilk atama ve yer değiştirme nedenleriyle yapılan başlamalarda gösterir. İzin ve rapor dönüşünde başlama günü, iznin ya da raporun bittiği günden sonraki ilk iş günüdür. Bunu öğretmen izin dilekçesi aracı izin süresinden kendisi hesaplar.
İzinli ya da raporluyken tebliğ alırsan
- madde, atama izinli ya da raporlu olduğun sırada tebliğ edilirse sürenin izin ya da raporun bitiminden başlayacağını söyler. Araç bu durumu ayrıca sormaz. Tebliğ tarihi alanına iznin ya da raporun son gününü yazarsan aynı sayım çıkar. Rapor ve izin tarihlerini dilekçeye ek olarak koymak, hesabın nereden başladığını okul idaresine açıkça gösterir.
Süresinde başlamamanın sonuçları
657 sayılı Kanun'un 63. maddesi, kanuni bir sebep olmadan süresi içinde göreve başlamayanın atamasının iptal edileceğini ve bu kişinin bir yıl geçmedikçe memurluğa alınamayacağını söyler. Belgeyle kanıtlanabilen zorlayıcı bir sebep varsa durum ayrıca değerlendirilir; ancak zorlayıcı sebep iki ayı aşarsa atama iptal edilir. Süresi içinde yola çıkıp yetişemeyen memura 10 güne kadar ek süre verilebilir, bu sürede aylık ödenmez.
Başlama tarihine son günden sonraki bir tarih yazarsan araç sonuç alanında bu kuralları özetleyen bir uyarı gösterir. Uyarı hesabın sonucudur; ek süre ya da zorlayıcı sebep konusunda kararı atamayı yapan makam verir.
Bu kurallar ayrıntılı örneklerle tayin sonrası göreve başlama süresi yazısında anlatılıyor. Tarihleri elle saymak istersen iş günü hesaplama aracı işini görür.
Dilekçe metni nasıl kurulur?
Dilekçe okul müdürlüğüne yazılır ve resmî yazı düzenine göre basılır: A4, Times New Roman 12 punto, 1,5 cm kenar boşluğu. Muhatap ortada "… MÜDÜRLÜĞÜNE" ve altında ilçe ile il olarak yer alır. Metin iki yana yaslı ve girintilidir. Sağda tarih, ad soyad ve unvandan oluşan imza bloğu, altında adres, telefon, e-posta ve T.C. kimlik numarası, en altta ekler listesi bulunur. Boş bıraktığın alanlar noktalı yer olarak basılır.
Tayinle gelen bir öğretmenin dilekçesi şöyle olur (ad ve okullar uydurmadır):
Kızılırmak Ortaokulu görev yerimden İl Millî Eğitim Müdürlüğünün … tarihli ve … sayılı Valilik Onayı ile okulunuza Matematik öğretmeni olarak atandım. 20.10.2026 tarihi itibarıyla görevime başlamak istiyorum.
Gereğini bilgilerinize arz ederim.
İzin ya da rapor dönüşünde metin "Okulunuzda … öğretmeni olarak görev yapmaktayım. Kullandığım izin sona ermiştir." diye başlar ve "görevime yeniden başlamak istiyorum" diye sürer.
Ayrılışta metin nedene göre değişir. Tayinde "… görev yerine atandım. … tarihi itibarıyla görevimden ayrılışımın yapılmasını istiyorum.", emeklilikte "… tarihi itibarıyla emekliye ayrılmak istiyorum.", istifada "657 s. DMK m.94 uyarınca … tarihi itibarıyla memurluktan çekilmek istiyorum." cümlesi kurulur.
Okulun üst yazısı
Üst yazıyı okul müdürlüğü ilçe millî eğitim müdürlüğüne gönderir. Okul merkez ilçedeyse muhatap il millî eğitim müdürlüğü olur. Yazının parçaları şunlar:
- Başlık: "T.C.", kaymakamlık ya da valilik adı ve okul müdürlüğü
- Sayı solda, tarih aynı satırda sağda
- Konu: "Göreve Başlama" ya da "Görevden Ayrılış"
- Ortalı muhatap: "… İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNE"
- İlgi: atama onayı ya da ilgili yazı, a) ve b) diye sıralanır. İlgi alanı boşsa araç dayanak alanına yazdığını ilgi olarak kullanır.
- Metin, "Bilgilerinize arz ederim." ile biter
- İmza: okul müdürünün adı ve "Okul Müdürü" unvanı
- Ek: iki belge birlikte istendiyse dilekçe
Başlamada metin "İlgi onay ile … görev yerinden okulumuza atanan Matematik öğretmeni …, 20.10.2026 tarihinde görevine başlamıştır." diye kurulur. Ayrılışta yer değiştirme, görevlendirme ve aylıksız izinde "… tarihi mesai bitiminde görevinden ayrılmıştır." kalıbı kullanılır. Bu kalıp ayrılış gününün tam bir iş günü olarak çalışıldığını ve ertesi günün yeni yere ait olduğunu gösterir. Emeklilik ve istifada "… tarihi itibarıyla görevinden ayrılmıştır." yazılır.
Sayı alanını okulun DYS'deki numarasıyla doldurursun. Okulun başka konulardaki yazıları için resmî yazı oluşturucu aracını kullanabilirsin.
İstifa ve emeklilikte ayrılış
657 sayılı Kanun'un 94. maddesine göre memurluktan çekilmek isteyen kişi yazılı olarak başvurur. Yerine atanan kişi gelene ya da çekilme isteği kabul edilene kadar görevine devam eder. Bir ay içinde yerine kimse atanmazsa amirine haber vererek görevinden ayrılabilir. İstifa nedenini seçtiğinde araç bu kuralı uyarı olarak hatırlatır.
Emeklilikte ayrılış tarihi, emeklilik başvurunun ve onayının sonucuna bağlıdır. Hizmet süresini ve yaşını kontrol etmek için emeklilik hesaplama aracına bakabilirsin.
Sıkça sorulan sorular
Tayinde göreve başlama süresi kaç gündür?
Başka bir yere atandıysan tebliğden itibaren 15 gün içinde hareket eder, yol süresinin ardından gelen ilk iş günü göreve başlarsın. Aynı yerdeki bir göreve atandıysan tebliği izleyen iş günü başlarsın.
Hafta sonu ve bayramlar süreye dahil mi?
15 gün ve yol süresi takvim günü olarak sayılır. Son başlama günü ise iş günü olmalıdır; araç hafta sonunu ve resmî tatilleri atlayarak ilk iş gününü bulur.
Eski okulumdan ne zaman ayrılmalıyım?
Ayrılış ve başlama tarihlerini, yeni okulda son başlama gününü geçmeyecek şekilde planla. Okulun üst yazısında ayrılış "mesai bitiminde" diye yazıldığı için ayrılış günü eski okulda çalışılmış sayılır.
Rapor dönüşünde dilekçe vermek zorunlu mu?
Uygulama okuldan okula değişir. Bazı okullar rapor bitiminde kısa bir başlama dilekçesi ister. Araçta neden olarak "Rapor dönüşü"nü seçersen metin buna göre kurulur.
Göreve geç başlarsam ne olur?
Kanuni bir sebep yoksa atama iptal edilebilir ve bir yıl memurluğa alınmazsın. Süresinde yola çıkıp yetişemediysen 10 güne kadar aylıksız ek süre verilebilir. Zorlayıcı bir sebebin varsa belgesini hemen okuluna ve atamayı yapan makama ilet.
Dilekçe ile üst yazıyı aynı anda alabilir miyim?
Evet. Çıktı seçeneğinde "ikisi"ni seçersen dilekçe ve üst yazı ayrı sayfalar olarak gelir; üst yazının ek listesine dilekçe yazılır.
Kaynaklar: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu m.62, m.63 ve m.94 (mevzuat.gov.tr (PDF)); 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun m.4 ve m.6; Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik (RG 10.06.2020/31151) m.10, m.11, m.12 ve m.15.
Bütün öğretmen belgeleri öğretmen evrakları sayfasında.