Dönem sonu öğretmen faaliyet raporu aracı, bir dönem ya da bütün ders yılı boyunca yaptığın işleri tek sayfada toplar. Zümre ve veli toplantıları, kurullar, sınıf rehberlik çalışmaları, kulüp etkinlikleri, yazılı sınavlar ve analizleri, performans ve proje çalışmaları, kurslar, nöbet ve mesleki gelişim gibi başlıklardan seçerek satır eklersin; her satıra bir sayı ve kısa bir açıklama yazarsın. Bu tarayıcıda hesapo'nun tutanak, plan ya da analiz araçlarını kullandıysan "Kayıtlarımdan öner" düğmesi dönem içindeki kayıtları öneri olarak ekler. Raporun sonunda başarılar, sorunlar ve öneriler bölümleri yer alır. Rapor PDF ve Word olarak iner.
- Dönem sonu faaliyet raporu, dönemde ya da yıl boyunca yaptığın toplantı, sınav, kurs ve rehberlik çalışmalarını tek sayfada özetler.
- Bu rapor için yönetmelikte bir madde ya da resmî Bakanlık formu yok; okul yönetimi ister, düzeni okuldan okula değişir.
- Sınıf rehberlik raporu ve zümre izleme raporu mevzuatla istenen ayrı belgelerdir; faaliyet raporu bunların yerine geçmez.
- Rapora öğrenci adı ya da sıralaması yazma; her satırda ne yapıldığını, ne zaman ve hangi sınıfta olduğunu kısaca belirt.
Faaliyet raporu zorunlu mu, resmî formu var mı?
Öğretmenin genel bir dönem sonu faaliyet raporu hazırlamasını öngören bir yönetmelik maddesi ya da Bakanlık formu yok. Bu rapor, okul yönetimlerinin dönem sonunda öğretmenlerden istediği bir özettir ve düzeni okuldan okula değişir. Araçtaki düzeni yaygın kullanılan biçimden derledim: başlık, öğretmen bilgileri, yapılan çalışmalar tablosu, değerlendirme bölümleri ve imzalar. Sayfadaki "resmî örnek değildir" notu bu yüzden orada duruyor.
Mevzuatın açıkça istediği dönem sonu raporları başka belgelerdir ve hesapo'da her birinin ayrı aracı var:
- Sınıf rehberlik çalışmaları raporu: sınıf rehber öğretmeni her dönem sonunda okul müdürüne sunar (Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği m.23/1-ı). Araç: Sınıf Rehberlik Faaliyet Raporu.
- Zümre izleme-değerlendirme raporu: sene sonunda zümrenin yıl içinde aldığı kararların ne kadar uygulandığını gösterir (İlköğretim Kurumları Yönetmeliği m.35/5). Araç: Zümre Tutanağı sene sonu seçeneği.
- Kulüp faaliyet raporu: danışman öğretmenin dönem ve yıl sonu raporu. Araç: Kulüp Faaliyet Raporu.
- Ders kesim raporu: yıllık planın nasıl uygulandığı ve eksik kalan konular. Araç: Ders Kesim Raporu.
Faaliyet raporu bunların yerine geçmez; hepsine kısaca değinen bir özet gibi düşünebilirsin. Okulunun ayrı bir formu varsa ona uy. Bu sayfadaki bilgiler 4 Ekim 2026 itibarıyla geçerlidir.
Rapor dönemi
Dönem olarak "1. dönem", "2. dönem" ya da "Yıl sonu" seçebilirsin. Tarihler MEB 2026-2027 çalışma takviminden gelir: 1. dönem 14 Eylül 2026-22 Ocak 2027, 2. dönem 8 Şubat-25 Haziran 2027. Seçtiğin aralık raporda "Rapor dönemi" satırına yazılır ve öneriler bu aralığa göre süzülür.
Eylül mesleki çalışma haftalarında (1-11 Eylül 2026) yapılan sene başı toplantıları ders yılı başlamadan önce olduğu için 1. dönem aralığına girmez. Bunları rapora eklemek istersen satırı kendin yaz.
Kayıtlardan öneri nasıl gelir?
Düğmeye bastığında araç bu tarayıcıda daha önce oluşturduğun şu kayıtlara bakar:
| Kaynak | Ne önerilir |
|---|---|
| Zümre, ŞÖK, öğretmenler kurulu, veli toplantısı ve kulüp toplantısı tutanakları | Dönem içindeki tarihli toplantı: "15.10.2026 tarihinde 5/A sınıfı veli toplantısı yapıldı, tutanağı düzenlendi." |
| Sınıf rehberlik planı | Dönemdeki plan maddelerinden kaçının uygulandığı; rehberlik raporundaki veli görüşmesi sayısı |
| Sınav analizi | Analizi yapılan sınav (ders, sınıf, sınav no) |
| Kulüp kaydı | Kulübün yıllık planındaki dönem etkinliklerinden kaçının yapıldığı, plan dışı etkinlikler |
Bunun iki sınırı var. Her araç tarayıcıda yalnız son belgeni saklar: dönem içinde üç zümre toplantısı yaptıysan ama araçta yalnız son tutanağı tuttuysan öneri "1" der ve sayıyı senin düzeltmen gerekir. Ayrıca BEP ve rehberlik formları gibi özel nitelikli veri taşıyan taslaklar ile devamsızlık çizelgesi okunmaz.
Önerilen satırları da diğer satırlar gibi düzenleyebilir ya da silebilirsin. Aynı öneri ikinci kez eklenmez.
Çalışma başlıkları
Liste, öğretmenlerin dönem içinde en sık yaptığı işlerden oluşur:
- Derslerin yıllık plana göre işlenmesi
- Yazılı sınavlar ve sınav analizleri
- Performans görevi ve proje çalışmaları
- Zümre öğretmenleri toplantıları
- Şube öğretmenler kurulu toplantıları
- Öğretmenler kurulu toplantıları
- Veli toplantıları
- Bireysel veli görüşmeleri
- Sınıf rehberlik çalışmaları
- Sosyal kulüp ve toplum hizmeti çalışmaları
- Belirli gün ve haftalar, törenler
- Destekleme ve yetiştirme kursları (DYK, İYEP)
- Nöbet görevleri
- Mesleki gelişim (ÖBA, hizmet içi eğitim, seminer)
- Diğer çalışmalar
Raporda satırlar bu sıraya göre dizilir; aynı başlıktaki satırlar senin yazdığın sırayla kalır. Sayısı ve açıklaması boş olan satırlar rapora girmez. Hiç satır yoksa tablo, elle doldurman için altı boş satırla basılır.
Açıklama nasıl yazılır?
Kısa ve somut yaz: ne yapıldı, ne zaman, hangi sınıfta, sonuç ne oldu. Birkaç örnek:
- "2 ortak yazılı sınav yapıldı; analizler ders defterine işlendi, kazanım eksikleri için ek etkinlikler uygulandı."
- "5/A ve 5/B'de 4 performans görevi verildi ve dereceli puanlama anahtarıyla değerlendirildi."
- "Okul Randevu Sistemi üzerinden 12 veli görüşmesi yapıldı."
- "24 Kasım Öğretmenler Günü programında sunucu olarak görev alındı."
Sınavlarla ilgili satırlarda Yazılı ve Uygulamalı Sınavlar Yönergesi'nin sınıflar ve okullar arasında karşılaştırma yapılmaması kuralına dikkat et (m.5/r). Rapora öğrenci adı ya da öğrenci sıralaması yazma.
Başarılar, sorunlar ve öneriler
Tablonun altındaki üç bölüm numaralıdır. Boş bıraktığın bölüm noktalı satırla basılır, böylece kâğıtta elle doldurabilirsin.
Sorunlar bölümüne kişisel değil kurumsal sorunlar yazılır: ders araç gereci eksikliği, kalabalık sınıf, derslik sorunu, tatile denk gelen ders saatleri gibi. Öneriler bölümü bu sorunlara karşılık gelirse rapor daha çok işe yarar. Örnek: "Fen laboratuvarı malzeme eksikleri dönem başında belirlenip okul aile birliğine bildirilmelidir."
Örnek: 1. dönem sonu raporu
Bir sınıf öğretmeni ocak ayında raporunu şöyle hazırlar:
- "Bilgiler" adımında dönemi "1. dönem" seçer. Adı, branşı ve okulu Bilgilerim'den gelir; "Ders verdiği sınıflar" kutusuna "3/A sınıf öğretmenliği" yazar.
- "Çalışmalar" adımında "Kayıtlarımdan öner" düğmesine basar. Ekim ayında hesapo'da hazırladığı veli toplantısı tutanağı ve kasımdaki ara zümre tutanağı iki satır olarak gelir. Sınıf rehberlik planında işaretlediği etkinlikler de "17 çalışmanın 15'i uygulandı" satırına dönüşür.
- Zümre satırındaki sayıyı 2 yapar, çünkü eylüldeki sene başı toplantısının tutanağını başka bir bilgisayarda hazırlamıştır.
- Elle üç satır ekler: İYEP kursu (haftada 10 saat, 4 öğrenci), 24 Kasım Öğretmenler Günü programı ve ÖBA'da tamamladığı bir kurs.
- "Değerlendirme" adımında başarı, sorun ve öneri bölümlerine ikişer cümle yazar.
- Raporu PDF olarak indirir, imzalayıp müdürlüğe verir.
Bütün iş on dakika kadar sürer. Önerilerin en çok işe yaradığı yer, dönem içinde hangi toplantının ne zaman yapıldığını hatırlamaktır.
Yıl sonu raporu farklı mı?
Yıl sonu seçeneğinde aralık 14 Eylül 2026-25 Haziran 2027 olur ve tablo başlığı "YIL İÇİNDE YAPILAN ÇALIŞMALAR" olarak değişir. İçerik yine aynı başlıklardan oluşur. Birinci dönem raporunu araçta hazırlayıp taslak olarak kaydettiysen aynı tarayıcıdan açtığında kaldığın yer gelir; dönemi "Yıl sonu"na çevirip ikinci dönemde yaptıklarını ekleyerek yıl sonu raporunu aynı taslaktan üretebilirsin. Haziranda bunlara sene sonu zümre toplantısı, yıl sonu öğretmenler kurulu ve ortaokulda yıl sonu şube öğretmenler kurulu gibi toplantılar da eklenir.
İmzalar
Raporun altında solda öğretmenin adı, unvanı ve rapor tarihi, sağda UYGUNDUR / Okul Müdürü imzası yer alır. Bilgilerim kartını doldurduysan öğretmen, branş, okul ve müdür adları kendiliğinden gelir.
Faaliyet raporu taslağının kaydedilmesi
Taslak bu tarayıcıda kaydedilir. "Yeni belge" düğmesi taslağı temizler.
Sık sorulan sorular
Dönem sonu faaliyet raporunu kime veririm?
Okul müdürlüğüne. Mevzuatta bir teslim tarihi yok; okullar genellikle dönemin son haftasında, öğretmenler kurulundan önce ister.
Öneriler neden gelmedi?
Ya o tarayıcıda ilgili araçları kullanmadın ya da kayıtların tarihi seçili dönemin dışında kalıyor. Başka bir bilgisayarda hazırladığın tutanaklar bu tarayıcıda görünmez.
Rehberlik raporunu ayrıca hazırlamam gerekir mi?
Sınıf rehber öğretmeniysen evet; o rapor yönetmelikle istenir ve kendi düzeni vardır. Bu rapora onun özetini tek bir satırla yazabilirsin.
Yıl sonu raporunda iki dönemi ayrı ayrı yazmalı mıyım?
Gerekmez. "Yıl sonu" seçildiğinde aralık 14 Eylül 2026-25 Haziran 2027 olur ve öneriler bütün yıla göre gelir.
Raporu Word'de düzenleyebilir miyim?
Evet. Word (.docx) dosyası Times New Roman yazı tipiyle, önizlemedeki düzende iner. Okulunun antetini ya da ek bir bölümü Word'de ekleyebilirsin. Satır eklemek istersen bunu araçta yapmak daha kolay, çünkü tablo ve numaralar kendiliğinden düzenlenir.
Nöbet ve kurs saatlerini nereden bulurum?
Nöbet günlerini okulun nöbet çizelgesinden, kurs saatlerini e-Yaygın'dan ya da okulun kurs onay yazısından alabilirsin. Ek ders karşılığı gibi ücret bilgileri bu rapora yazılmaz.
İlgili araçlar
Raporun parçalarını oluşturan belgeler için Veli Toplantısı Tutanağı, Zümre Tutanağı, Sınav Analizi ve Sınıf Rehberlik Planı araçlarını kullanabilirsin.
Kaynaklar
- MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği m.23/1-ı (sınıf rehberlik çalışmaları raporu).
- MEB Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği m.35/5 (zümre izleme-değerlendirme raporu).
- MEB Yazılı ve Uygulamalı Sınavlar Yönergesi m.5/r (sınıflar ve okullar arasında karşılaştırma yapılmaması).