Öğretmenler Kurulu Tutanağı

Öğretmenler kurulu tutanağı aracı, okulun sene başı, birinci dönem sonu, ikinci dönem başı, sene sonu ya da olağanüstü öğretmenler kurulu toplantısının tutanağını A4 düzeninde hazırlar. Toplantı türünü ve kademeyi seçtiğinde gündem, Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi'nin 9. maddesindeki konulardan ve 2026/70 sayılı genelgenin kurulda görüşülmesini istediği başlıklardan kurulur. Kararlar karar defteri düzeninde, "Karar No | Alınan Karar" tablosu olarak basılır; altında kurul yazmanlarının imzaları ve okul müdürünün onayı, ayrı sayfada da bütün personelin imza çizelgesi yer alır. Belgeyi önizleyip PDF ya da Word olarak indirebilir, aynı bilgilerle yalnız gündem duyurusunu veya yalnız karar sayfasını da basabilirsin.

Öğretmenler kurulu tutanağının resmî bir örneği yok. Aracın düzenini okulların yayımladığı tutanak ve davet yazılarından derledim. Okulunun kalite yönetim sistemine bağlı kendi formu varsa onu kullan; Word çıktısı bu yüzden düzenlenebilir.

Kurul kimlerden oluşur, ne zaman toplanır?

Öğretmenler kurulu okul müdürünün başkanlığında müdür yardımcıları ve öğretmenlerden oluşur (İÖY m.34/1). Yönerge buna müdür başyardımcısı, uzman ve eğitici personeli ekler; gerektiğinde iş sağlığı ve güvenliği uzmanı, okul sağlığı hemşiresi ya da okul aile birliği başkanı da ilgili maddeler için çağrılabilir (EKZY m.9/1-2). Müdür yoksa görevlendirdiği müdür yardımcısı başkanlık eder.

Birinci dönem sonunda toplantı yapan okullar da var; bu toplantı müdürün gerekli gördüğü bir toplantı olarak yapılır. Araçta bu tür ayrıca seçilebilir. 2026-2027'de eylül mesleki çalışma dönemi 1-11 Eylül 2026, ikinci dönemin ilk günü 8 Şubat 2027, ders yılının son günü 25 Haziran 2027'dir.

Toplantı günleri ve gündem en az beş gün önceden ilgililere yazılı olarak imza karşılığında ve/veya bilgi ve iletişim araçlarıyla duyurulur, gündemin bir örneği öğretmenler odasına asılır (İÖY m.34/2-b). Kurul toplantıya başlamadan önce gerekli gördüğü diğer konuları oy çokluğuyla gündeme alabilir. Toplantılar ders saatleri dışında yapılır; gerekli hâllerde il veya ilçe millî eğitim müdürlüğünün onayıyla ders saatinde yapılabilir ve bu durumda öğrenciler izinli sayılır. Tek öğretmenli birleştirilmiş sınıflı ilkokullarda öğretmenler kurulu toplantısı yapılmaz.

Yazman, kararlar ve imza

28 Temmuz 2026 değişikliğiyle İÖY m.34/2-c'nin yeni hâli, kurul toplantılarında belirtilen görüşlerin ve alınan kararların kurulca seçilen yazman tarafından tutanak altına alınıp imzalanmasını açıkça söylüyor. Bu yüzden aracın varsayılan gündeminde ikinci madde "Kurul yazmanlarının seçimi"; okul örneklerinde genellikle iki asıl, iki yedek yazman seçilir. Kararlar oy çokluğuyla alınır, eşitlikte başkanın katıldığı görüş kabul edilir ve kararlar müdürün onayından sonra uygulamaya konur. Kararlar, toplantıya katılamayanlar da dahil yönetici ve öğretmenler tarafından imzalanır ve dosyasında saklanır (İÖY m.34/2-c, EKZY m.9/6).

Araç tutanağı bu nedenle üç imza katmanıyla bitirir: kurul yazmanlarının imzası, okul müdürünün "UYGUNDUR" onayı ve ayrı sayfada "Öğretmenler Kurulu İmza Çizelgesi". Çizelgede sıra, adı soyadı, branşı veya görevi ve imza sütunları var. Toplantıya katılmayan personeli "raporlu", "izinli" ya da "görevli" diye işaretlersen bu bilgi imza sütununa yazılır; okul örneklerinde de "RAPORLU" ya da "GÖREVLİ İLÇE MEM" gibi notlar bu sütunda görülür. Liste girmezsen çizelge 30 boş satırla basılır.

İÖY EK-16 okulda tutulacak defterler arasında "Öğretmenler kurulu karar defteri"ni sayar. Aracın karar tablosu bu deftere geçirilecek kararları numaralı olarak tek sayfada toplar; "Yalnız kararlar" çıktısı da yalnız bu sayfayı basar.

Gündem: yönergenin 9. maddesi

Yönergenin 9. maddesinin 7. fıkrası 32 bentlik (a'dan cc'ye) bir konu havuzu verir. Her toplantıda bütün bentlerin görüşülmesi gerekmez; kademe, okul türü ve toplantı dönemine göre ilgili olanlar alınır (EKZY m.9/6). Başlıca bentler:

• Bir önceki toplantıda alınan kararlar (a)
• Bakanlık kararları, mevzuat değişiklikleri, MEBBİS, e-Okul ve e-Pansiyon uygulamaları (b)
• Stratejik planlama, okul gelişim ve yönetim ekibi çalışmaları (c)
• Öğrencilerin başarı, devam-devamsızlık, ödül ve disiplin durumları, okul birincisinin tespiti (ç)
• Personel ve öğrenci kılık kıyafeti (d)
• Başarısı düşük öğrencilerin yetiştirilmesi, destekleme ve yetiştirme kursları (e, f)
• Sınav ve yarışmalar (g); Atatürkçülük konuları (ğ); ders kitabı ve materyal (h)
• Zümre toplantıları, yıllık ve ders planları, BEP (ı); okul rehberlik hizmetleri (i)
• Etkinlik, gezi, öğrenci kulübü ve sosyal sorumluluk çalışmaları (j); projeler ve kardeş okul (k, l); değerler eğitimi (m)
• Öğrenci kulüplerinin, sınıf rehber öğretmenlerinin ve kulüp danışmanlarının belirlenmesi (n, o)
• Kurul ve komisyonlara öğretmen seçimi ve görev dağılımı (ö); nöbet esasları (p)
• Okul aile birliği ve veli toplantıları (s); Türkçenin doğru kullanımı (u); çocuk hakları (ü)
• Hizmet içi eğitim (v); mezun izleme (y); iş sağlığı ve güvenliği (z); bilişim araçları (bb); okul sağlığı (cc)

Mesleki ve teknik eğitim veren okullarda proje, üretim, mesleki rehberlik ve istihdam konuları da görüşülür (EKZY m.9/8). Sene başı kurulunda kutlanacak belirli gün ve haftalar da Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği EK-8 listesinden seçilir; sosyal etkinlikler kurulu bu günleri kulüplere dağıtır.

2026-2027 sene başı kurulunda nelere dikkat?

Bakanlık bu yıl için ayrı bir "zorunlu gündem" yazısı yayımlamadı. Kurulun gündemine girmesi gereken yeni başlıklar 28 Temmuz 2026 yönetmelik değişikliği ile 19 Ağustos 2026 tarihli 2026/70 sayılı genelgeden gelir:

• Kılık kıyafet ve önlük (md.23): Genelge, yönetici ve öğretmenlerin kılık kıyafetinde mesleğin saygınlığına uygun davranmalarını, önlük giymelerini ve eğitim öğretim yılı başında yapılacak öğretmenler kurulunda bu konuda bilgilendirme yapılmasını açıkça ister. Araç bu maddeyi sene başı gündemine kendiliğinden koyar.
• Okul Randevu Sistemi (md.30, İÖY m.78/11): Veli görüşmeleri yalnız randevu sistemi üzerinden yapılır, randevusuz veli ziyaretine izin verilmez.
• Cep telefonu ve dijital platformlar (md.37): Öğrencilerin sınıfta telefon bulundurmaması sürer, öğretmenler de sınıf içinde telefon kullanmaz; ödev ve bilgilendirmede Bakanlık platformları dışındaki araçlardan kaçınılır.
• Deneme sınavı yasağı (md.21): Bakanlık dışında hazırlanan, öğrencileri sıralayan ya da veliye mali yük getiren sınavlara izin verilmez.
• Okul güvenliği (md.6) ve Bakanlık dışı materyal yasağı (md.29).
• Gelişim raporları (md.20) ve ÖBA öğretmen eğitimi paketleri (md.9).
• Yönetmelik değişiklikleri: kurul yazmanı, ortaokulda 20 gün ve üzeri özürsüz devamsızlıkta şube öğretmenler kurulu kararı, devamsızlık bildirimi, gelişim raporu.

Görüşme ve karar nasıl yazılır?

Görüşmeler bölümünün uzun olması gerekmez. Her madde için kimin hangi bilgiyi verdiğini, kimin ne önerdiğini ve önerinin nasıl karşılandığını yazman yeterli. Aracın başlangıç metinleri yönetmelik ve genelge ifadelerine dayanır; okuluna göre düzenle. Örnek:

9. Personel ve öğrenci kılık kıyafeti: Okul müdürü, 2026/70 sayılı Genelgenin 23. maddesini okudu; öğretmenlerin ders sırasında önlük giymesi gerektiğini hatırlattı. Öğretmenler, önlüklerin okul tarafından tek tip sağlanmasını önerdi.

Kararları kısa, uygulanabilir ve izlenebilir yaz, çünkü sene sonu kurulunda "yıl boyunca alınan kararlar ve sonuçları" değerlendirilecek (EKZY m.9/6). "Nöbet çizelgesi müdür yardımcısınca hazırlanarak 15 Eylül'e kadar öğretmenler odasına asılmasına karar verildi." cümlesi, "Nöbetlere dikkat edilecek." cümlesinden daha işe yarar.

Sık sorulan sorular

Kurula katılamayan öğretmen ne yapar?

Kararları sonradan okuyup imzalar. Yönetmelik, kararların toplantıya katılamayanlar da dahil yönetici ve öğretmenler tarafından imzalanmasını ister. Araçta öğretmenin durumunu işaretleyebilirsin.

Yazman kaç kişi seçilir?

Yönetmelik "yazman" der, sayı vermez. Uygulamada iki asıl, iki yedek seçmek yaygın. Araçta iki yazman alanı var; boş bırakırsan imza yerleri noktalı basılır.

Davet yazısı da üretiyor mu?

Hayır. Okullar daveti EBYS'den resmî yazıyla gönderir. Araç, yazıya eklenecek gündem sayfasını "Yalnız gündem" seçeneğiyle üretir.

Lise ile ilkokul gündemi aynı mı?

Hayır. Mezun izleme, mesleki ve teknik eğitim gibi maddeler yalnız lisede; öğrenci kulüpleri ve başarı-devam maddeleri okul öncesinde sunulmaz. Kademeyi değiştirdiğinde varsayılan gündem buna göre yenilenir; elle düzenlediğin gündem korunur.

Karar defterine nasıl aktarırım?

"Yalnız kararlar" çıktısını basıp deftere yapıştırabilir ya da Word dosyasından kopyalayabilirsin. Kararlar numaralı bir tabloda durur.

Kaynaklar: MEB Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği m.34 ve EK-16 (değişiklik RG 28.07.2026/33323); Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi m.9 ve EK-1; MEB Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği m.108; Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği m.6 ve EK-8; 2026-2027 Eğitim ve Öğretim Yılına İlişkin İş ve İşlemler Genelgesi (2026/70) md.6, 9, 20, 21, 23, 29, 30, 37.

Toplantıdan sonra yapılacak zümre toplantıları için zümre toplantısı tutanağı, kurul ve komisyon toplantıları için kurul ve komisyon toplantı tutanağı, belirli günlerin listesi için belirli gün ve haftalar aracına bakabilirsin.