- Araç ÖERGM'nin resmî Veli Görüşme Formunu (B.K.G.11.c) birebir düzende hazırlar: bilgi tablosu, görüşme konusu, görüşme ve izleme blokları.
- Yönergeye göre bu form ilk görüşmeden sonraki veli görüşmeleri içindir; veliyle tanışma görüşmesi için Aile Bilgi Formu kullanılır.
- Görüşme, Görüşme Aylık Kayıt Çizelgesi'ne (S.Ç.1.a) işlenir ve form öğrencinin dosyasında saklanır.
- Formdaki sağlık ve aile bilgileri özel nitelikli kişisel veridir (KVKK m.6); formu velinin bilgisi dışında üçüncü kişilerle paylaşma.
Bu araç, MEB Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Genel Müdürlüğünün (ÖERGM) resmî Veli Görüşme Formunu (B.K.G.11.c) birebir düzende hazırlar. Öğrenci ve veli bilgilerini, görüşme konusunu, birinci görüşmenin ve izleme görüşmesinin özetini, iş birliği yapılacak kişi ya da kurumu ve sonuç ile öneriyi yazarsın. Form PDF ya da Word olarak iner, istersen elle doldurmak için boş da basabilirsin. İzleme görüşmesinin tarihini takvim dosyası (.ics) olarak telefonuna ya da bilgisayar takvimine ekleyebilirsin.
Görüşme formu velinin anlattığı ev ve aile durumunu, öğrencinin sağlık ya da psikolojik uyumuna dair bilgileri içerebilir. Sayfa bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık değildir; görüşme kayıtlarının nasıl tutulacağı konusunda okulunun rehberlik servisinin uygulaması esastır.
Veli Görüşme Formu (B.K.G.11.c) hangi alanlardan oluşur?
Formun üst kısmı iki sütunlu bir bilgi tablosu, alt kısmı da "Çalışmanın Özeti" başlığı altındaki iki görüşme bloğu.
| Bölüm | Alanlar |
|---|---|
| Öğrenci ve veli | Öğrencinin adı soyadı, cinsiyeti (K/E), velinin adı soyadı, öğrencinin sınıfı ve numarası, öğrenciye yakınlığı, velinin telefonu ve e-posta adresi |
| Görüşme konusu | On seçenek, birden çoğu işaretlenebilir |
| 1. görüşme | Görüşme tarihi ve özeti, iş birliği yapılacak kişi/kurum, sonuç ve öneri, ad soyad ve imza |
| 2. görüşme / izleme | İzleme tarihi ve özeti, iş birliği yapılacak kişi/kurum, sonuç ve öneri, ad soyad ve imza |
Görüşme konusunun on seçeneği formda şu sırayla yer alır:
- Sağlıkla ilgili konular
- Akademik konular
- Okula ve çevreye uyum
- Sosyoekonomik konular
- Sosyal uyum
- Ailevi konular
- Yöneltme ve yerleştirme
- Davranış sorunu
- Psikolojik uyum
- Diğer
Araçta seçeneklere dokunarak işaretlersin; çıktıda işaretli olanlar "(X)", diğerleri boş kutu olarak basılır. Kutu ile seçeneğin adı satır sonunda birbirinden kopmaz, ikisi hep aynı satırda kalır.
Yönerge: form ne zaman kullanılır?
Formun arka yüzündeki yönergeye göre Veli Görüşme Formu ilk görüşmeden sonraki veli görüşmeleri için kullanılır ve her kademede geçerlidir. Görüşmelerde ev ve aile ortamında yaşanan durumlar, öğrencinin okuldaki ve evdeki genel durumu, görüşme konusundaki tutum ve davranışların seyri konuşulur. Ebeveynlik becerisini artırmaya yönelik bir ev ödevi verildiyse onun nasıl gittiği de ele alınır. Görüşme sonlandırılmayacaksa bir sonraki görüşmenin konuları belirlenir.
Yönergede dikkat edilecek hususlar üç madde hâlinde sıralanır:
- Veli görüşmeleri öğrenci görüşmeleriyle uyumlu yürütülür.
- Görüşme, Görüşme Aylık Kayıt Çizelgesine (S.Ç.1.a) işlenir ve yıl sonu çalışma raporuna veri sağlar.
- Form öğrencinin dosyasında saklanır.
Yönerge formun kullanıcısını "okul ve kurumlarda görev yapan rehberlik öğretmenleri" diye tanımlar. Veliyle ilk kez ve onu tanımak için görüşüyorsan doğru belge Aile Bilgi Formudur (B.K.G.1.c); onu öğrenci bilgi formu sayfasında bulursun.
Sınıf rehber öğretmenleri bu formu kullanabilir mi?
Resmî form rehberlik öğretmeni için hazırlanmış, ama birçok okulda sınıf rehber öğretmenleri de veliyle yaptıkları görüşmeleri bu düzende kayda geçirir. Bazı rehberlik araştırma merkezlerinin hazırladığı sınıf rehberlik dosyaları, sınıf rehber öğretmenine daha kısa bir görüşme listesi önerir: sıra, adı soyadı ve yakınlığı, görüşme tarihi, görüşme konusu ve varsa yönlendirilen birim. Görüşme ayrıntılı bir konuya dönüşüyorsa ya da rehberlik servisine yönlendirme gerekiyorsa formun tamamını doldurman, servisle bilgi paylaşırken işini kolaylaştırır. Dönem sonunda görüşme sayılarını rehberlik faaliyet raporu aracına aktarırsın.
Okul Randevu Sistemi ve veli görüşmeleri
28 Temmuz 2026 tarihli ve 33323 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan değişiklikle İlköğretim Kurumları Yönetmeliği'nin 78. maddesine 11. fıkra eklendi. Buna göre velinin okul idaresi ya da öğretmenle öğrenci hakkında görüşme talebi, okulun internet sayfasındaki randevu sistemi üzerinden alınan randevuyla gerçekleşir. 2026/70 sayılı yıllık iş ve işlemler genelgesinin 30. maddesi de randevusuz veli ziyaretine izin verilmemesini ister. Toplu veli toplantıları bu kuralın dışında kalır; onlar için veli toplantısı tutanağı aracını kullanabilirsin.
Resmî B.K.G.11.c formunda görüşmenin nasıl yapıldığını gösteren bir satır yok. Araç bunun için isteğe bağlı bir "Görüşme şekli" satırı ekler: randevu sistemiyle yüz yüze, okulun daveti üzerine yüz yüze, telefonla, ev ziyareti, çevrim içi. Bu satır varsayılan olarak açık gelir; birebir resmî düzen istiyorsan birinci adımda kapat. Okulun veliyi kendisinin davet ettiği görüşmeleri ayrı işaretlersen randevu kuralına uyulduğunu dosyada göstermiş olursun.
İzleme tarihini takvime ekleme
İkinci görüşme ya da izleme tarihini yazdığında "Takvime ekle (.ics)" düğmesi açılır. İnen dosya bütün takvim uygulamalarında açılır. Takvim kayıtları çoğu zaman bulut hesaplarıyla eşitlendiği için dosyaya öğrencinin tam adı ve görüşme konusu yazılmaz; yalnız "Veli görüşmesi: izleme" ifadesi ve öğrencinin baş harfleri (ör. A. N. Y.) yer alır. Ayrıntılar formda, öğrencinin dosyasında kalır.
Kaydetme
- "Bu cihazda sakla" kapalıyken sayfa kapanınca form silinir. Açarsan form bu tarayıcıda saklanır.
- "Bu cihazdaki verileri sil" bütün rehberlik formlarının yerel kayıtlarını temizler.
- Görüşmede edinilen sağlık ve aile bilgileri 6698 sayılı Kanun'un 6. maddesindeki özel nitelikli kişisel veriler arasındadır. Formu velinin bilgisi dışında üçüncü kişilerle paylaşma.
Araçla adım adım
- Form adımı: "Formu doldur", "Boş form" ya da "Öğrenci başına" seçeneğinden birini seç. Görüşme şekli satırını ve resmî yönerge sayfasını burada açıp kapatırsın.
- Bilgiler adımı: Öğrenci ve veli bilgilerini yaz, görüşme konusunu işaretle. Birden fazla konu seçebilirsin; örneğin hem "Akademik Konular" hem "Ailevi Konular".
- Birinci görüşme: Tarihi takvimden seç, özeti, iş birliği yapılacak kişi ya da kurumu ve sonucu yaz. "Görüşmeyi yapan" alanı Bilgilerim'deki adınla dolar.
- İzleme: İkinci görüşme ya da izleme tarihini gir; ayrıntıları izleme görüşmesinden sonra tamamlayabilirsin. Tarihi girdiğin anda takvim dosyasını indirebilirsin.
- Çıktı: Sağdaki önizleme basılacak A4 sayfasıdır. Yazdır, PDF ya da Word ile dosyayı al.
"Öğrenci başına" kipi, sınıf listendeki her öğrenci için adı ve sınıfı yazılı boş bir görüşme formu üretir. Veli görüşme günlerinde formları önceden hazırlamak istiyorsan işine yarar; görüşme sırasında formu elle doldurursun.
Görüşmede nelerden kaçınmalı?
Görüşmenin başında veliye görüşmenin amacını ve süresini söylersen, notların öğrencinin dosyasında gizli tutulacağını da belirtirsen konuşma rahatlar. Görüşme formu bir kayıt belgesidir ve öğrencinin dosyasında yıllarca kalabilir, bu yüzden içeriğine de dikkat et. Velinin anlattığı bir aile meselesini görüşmenin amacına yetecek kadar yaz, ayrıntıya girme. Sınıftaki başka bir öğrencinin adını ya da durumunu forma geçirme. Velinin söylemediği bir şeyi onun ağzından yazma; kendi değerlendirmeni "Sonuç ve öneri" kısmına, senin görüşün olduğu açıkça anlaşılacak biçimde ekle. Görüşmede ihmal ya da istismar şüphesi doğarsa formu doldurmakla yetinme; Etik Yönerge'nin 12. maddesi bu durumda tutanak tutulmasını ve ilgili mercilere başvurulmasını ister, rehberlik servisi ve okul yönetimi hemen bilgilendirilir.
Formu doldururken pratik öneriler
| Alan | Ne yazılır | Kaçının |
|---|---|---|
| Görüşmenin özeti | Velinin aktardığı durum, konuşulan konular, verilen ev ödevi | Öğrenciyi etiketleyen ifadeler ("tembel", "sorunlu") |
| İş birliği yapılacak kişi/kurum | Rehberlik servisi, sınıf öğretmeni, ders öğretmeni, ilgili kurum | Belirsiz "gerekirse bakılacak" notları |
| Sonuç ve öneri | Somut adımlar ve sonraki görüşme tarihi | Velinin söylemediği yorumlar |
Sık sorulan sorular
Telefonla yapılan görüşme bu forma yazılır mı?
Yazılabilir. Resmî form görüşmenin nerede yapıldığını sormaz. Araçtaki görüşme şekli satırı açıksa "Telefonla" seçeneğini işaretleyebilirsin.
İkiden fazla görüşme olursa ne yapmalıyım?
Resmî formda bir görüşme ve bir izleme bloğu var. Görüşmeler sürüyorsa yeni bir form doldur ve önceki formla birlikte dosyada sakla.
Boş form veliye verilir mi?
Bu form öğretmenin doldurduğu bir kayıttır, veliye doldurtulmaz. Boş form, görüşmeyi elle kaydetmek isteyen öğretmen için var.
Veli randevu almadan okula gelirse görüşme kayda geçirilir mi?
Genelgenin 30. maddesi randevusuz veli ziyaretine izin verilmemesini ister; uygulamada veli randevu sistemine yönlendirilir. Okul veliyi acil bir durum için kendisi çağırdıysa görüşme şekli satırında "Yüz yüze (okulun daveti)" seçeneğini işaretleyebilirsin.
Aynı öğrencinin annesi ve babasıyla ayrı görüşmeler yapıldıysa?
Her görüşme için ayrı form doldurursan kimin ne anlattığı karışmaz. "Öğrenciye yakınlığı" kutusuna görüştüğün kişinin yakınlığını yaz.
Form e-Rehberlik'e de girilir mi?
Görüşmelerin kayıt çizelgesine işlenmesi okulunun rehberlik servisinin uygulamasına bağlıdır; araç yalnız basılı formu üretir.
İmza alanına kim imza atar?
Her görüşme bloğundaki "Ad Soyad-İmza" kutusu görüşmeyi yapan öğretmen içindir. Bilgilerim kısmına adını yazarsan kutuya kendiliğinden gelir.
Kaynaklar: ÖERGM form haritası (16.05.2025), B.K.G.11.c Veli Görüşme Formu ve yönergesi; İlköğretim Kurumları Yönetmeliği m.78/11 (RG 28.07.2026/33323); MEB 2026/70 sayılı genelge md.30; 6698 sayılı KVKK m.6.
Öğrenciyle yaptığın görüşmeler için öğrenci görüşme formu, sınıf içi gözlem için öğrenci gözlem formu aracına bakabilirsin.