Ücretli Öğretmen Puantaj Çizelgesi

Ücretli öğretmen puantaj çizelgesi, okulda ders ücreti karşılığı çalışan öğretmenlerin bir ay içinde hangi gün kaç saat derse girdiğini gösteren imzalı tablodur. Bu araçta her ücretli öğretmen için haftalık programı bir kez yazarsın: pazartesiden pazara gündüz kaç saat, akşam ya da hafta sonu kaç saat. Araç programı seçtiğin aya yayar, MEB çalışma takviminden tatil günlerini okur, rapor ve izin günlerini kodla işaretler, iki saate bir eğitim öğretime destek saatini ekler, prim gününü bulur ve istersen brütten nete tahmini kesintileri hesaplar. Sonuç A4 yatay bir çizelge olarak PDF ya da Word, aynı veri formüllü bir Excel dosyası olarak iner.

Kadrolu öğretmenlerin ek ders puantajından farkı birkaç yerde ortaya çıkar. Ücretli öğretmenin aylık karşılığı dersi yoktur, girdiği her ders ücretlidir. Resmî görevi bulunmayan ücretli öğretmene fiilen okuttuğu her iki saat ders için bir saat daha ücret ödenir. Ücretli öğretmen sigortalı çalıştığı için SGK prim günü de bordroya girer. Kadrolu öğretmenlerin nöbet, DYK ve belleticilik saatlerini tutuyorsan ek ders puantaj çizelgesi aracını kullan; bu sayfa yalnız ücretli öğretmenler içindir.

Ücretli öğretmen puantajı nasıl hazırlanır?

1. Ayı seç. Okul bilgilerindeki ders yılına göre eylülden hazirana kadar aylar listelenir.
2. Öğretmenleri ekle. Ad ve branş sütunlarını Excel'den ya da MEBBİS listesinden kopyalayıp yapıştırabilirsin. Her satırda iki seçenek var: öğretmenin resmî görevi olmadığını belirten "destek saati" anahtarı ve asgari ücret istisnasının bu okulda uygulanıp uygulanmayacağı.
3. Haftalık saatleri yaz. Her öğretmen için iki satır açılır: gündüz dersleri ve gece / hafta sonu dersleri. Hücrelere o gün okuttuğu ders saatini yaz.
4. İzinleri ve düzeltmeleri gir. Raporlu, izinli ya da ücretsiz izinli olunan tarih aralığını ekle. Ay içinde tek bir gün farklıysa (telafi dersi, yapılamayan ders) o hücreyi elle düzelt.
5. Ayarları kontrol et. Memur aylık katsayısı, millî bayram günlerinin ödenip ödenmeyeceği ve tahmini kesintilerin yazdırılıp yazdırılmayacağı bu adımdadır.
6. İmzaları ve okul bilgilerini kontrol et, önizlemeden PDF, Word ya da Excel olarak indir.

Ücretli öğretmen ders ücreti hangi formülle bulunur?

Ücretli öğretmenlik 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 89. maddesine dayanır: kadrolu öğretmen bulunmadığında açıktan ya da başka görevi olanlara ücretle ders görevi verilebilir. Ücretin miktarı aynı Kanun'un 176. maddesinin birinci fıkrasındadır. Ders saati başına ödenen tutar, bir gösterge rakamının memur aylık katsayısıyla çarpımıdır:

Bu yazının güncellendiği dönemde memur aylık katsayısı 1,575512'dir. Katsayı her altı ayda bir değişir, araçtaki katsayı alanı bu değerle gelir; yeni katsayı açıklandığında alanı değiştirmen yeter. MEB'in Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar'ının 30. maddesi de ders görevi verilenlere ücretin bu maddeye göre ödeneceğini söyler.

Ücretli öğretmende iki saate bir destek saati nedir?

Karar'ın 9. maddesinin ikinci fıkrasına göre resmî görevi bulunmayan ücretli öğretmenlere, fiilen okuttukları her iki saat ders için bir saat daha "eğitim öğretime destek görevi" karşılığında ek ders ücreti ödenir. Halk arasında "2 saate 1 saat" diye bilinen kalem budur.

Araç bu saati şöyle bulur: ay içinde fiilen okutulan gündüz ve gece saatleri toplanır, ikiye bölünür ve küsurat atılır. 85 saat ders okutan öğretmenin destek saati 42'dir. Başka bir kurumda kadrosu olan, yani resmî görevi bulunan ücretli öğretmen için "destek saati" anahtarını kapatırsan bu kalem sıfır olur. Destek saatleri çizelgede ayrı bir sütunda görünür; il millî eğitim müdürlüklerinin bir kısmı puantajda ders saatleriyle iki saate bir saatin ayrı gösterilmesini ister (örneğin Karaman İl MEM'in ek ders yazısı).

Destek saatleri için ayrı bir gösterge yazan bir hüküm bulamadık. Araç bu saatleri gündüz göstergesiyle (140) hesaplar ve bunu çizelgenin altına not olarak yazar. Okulunun tahakkuk birimi farklı uyguluyorsa ücret sütununu ona göre kontrol et.

Ücretli öğretmen haftada en çok kaç saat ders verir?

Karar'ın 9. maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinin (2) numaralı alt bendine göre resmî görevi bulunmayanlara ve emeklilere okul öncesi, ilköğretim, ortaöğretim, özel eğitim ve yaygın eğitim kurumlarında haftada 30 saate kadar ders görevi verilebilir. Araç her öğretmenin her haftasını pazartesiden başlayarak toplar; fiilî ders 30 saati aşan bir hafta varsa uyarı verir. Destek saatleri bu sınıra eklenmez, çünkü sınır fiilen okutulan derse ilişkindir.

Ücretli öğretmenin haftalık programından aylık çizelgeye

Araç ayın her gününü MEB çalışma takvimine göre sınıflandırır:

Millî bayram ayarının neden var olduğu önemli. Karar'ın 16. maddesinin birinci fıkrasının (b) bendi, millî bayramlar nedeniyle tatil edilen günlerde ders görevini yapamayan yönetici ve öğretmenlerin bu görevleri yapmış sayılacağını söyler. 1 Ocak ve 1 Mayıs için de toplu sözleşmede benzer bir hüküm var. Bu hükümlerin ücretli öğretmene uygulanıp uygulanmadığını açıkça söyleyen bir metin bulamadık; il uygulamaları farklı olabiliyor. Bu yüzden araç varsayılan olarak bu günleri ödemez. İl millî eğitim müdürlüğün ödüyorsa ayarı aç; 29 Ekim perşembeye denk geldiğinde perşembe dersleri çizelgeye girer ve açıklamaya "yapılmış sayılmıştır" notu düşer.

Ücretli öğretmen ders ücreti örnek hesabı

Bir İngilizce ücretli öğretmeni düşünelim. Resmî görevi yok, pazartesiden cumaya her gün 4 saat gündüz dersine giriyor. Ay ekim. Ekim ayında 22 hafta içi gün var; 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı perşembeye denk geliyor ve ayar kapalı.

Millî bayram ayarını açarsan fiilî ders 88 saate, destek saati 44'e çıkar. Öğretmenin cumartesi 3 saat dersi de olsaydı ekimdeki beş cumartesi gece / hafta sonu satırına 15 saat olarak yazılır, bu saatler 150 göstergesiyle hesaplanırdı.

Ücretli öğretmenin SGK prim günü nasıl bulunur?

Ücretli öğretmen tam ay çalışmadığı için SGK'ya bildirilen gün sayısı saatten hesaplanır. 5510 sayılı Kanun'un 80. maddesinin birinci fıkrasının (h) bendi ve Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği'nin 101. maddesinin üçüncü fıkrası, kısmi süreli çalışmada ay içindeki toplam çalışma saatinin 7,5'e bölünmesini, kesrin bir güne tamamlanmasını öngörür. Aynı Yönetmeliğin 100. maddesine göre bir ayda bildirilecek gün 30'u geçemez.

Araç ödenen saatlerin toplamını (fiilî ders ve destek) 7,5'e böler, yukarı yuvarlar ve 30 ile sınırlar. Bu kuralı ücretli öğretmene açıkça bağlayan bir genelge bulamadık; bu yüzden çizelgede prim günü "tahmini" diye geçer. Okulunun SGK bildirgesini hazırlayan birim farklı bir yöntem kullanıyorsa onu esas al.

Ücretli öğretmen ücretinde brütten nete kesintiler

"Tahmini kesintileri yazdır" anahtarı açıksa toplam tablosunda her öğretmen için şu kalemler görünür:

Asgari ücrete isabet eden gelir vergisi ve damga vergisi istisna edilir (Gelir Vergisi Kanunu m.23/18, Damga Vergisi Kanunu 2 sayılı tablo). Araç o ayın asgari ücret istisnasını hesaplar ve öğretmenin vergisinden düşer. Birden fazla işverenden ücret alan kişide istisna yalnız en yüksek ücrete uygulanır; öğretmen başka yerden daha yüksek ücret alıyorsa o satırda "istisna" seçeneğini kapat.

Gelir vergisi yıl içinde biriken matraha göre yükselir. Araç öğretmenin geçmiş aylarını bilmediği için oranı senin seçmeni ister; ilk dilim için yüzde 15 yazılıdır. Bu yüzden net tutar tahmindir, kesin tutar tahakkuk biriminden kontrol edilmelidir.

Emekli ücretli öğretmende SGDP kesintisi

Emekli aylığı alan biri ücretli öğretmen olarak çalışınca bordrosundaki sigorta kesintisi değişir. Bu öğretmenden SGK primi (yüzde 14) ve işsizlik sigortası primi (yüzde 1) kesilmez; yerine sosyal güvenlik destek primi (SGDP) kesilir. 5510 sayılı Kanun'un geçici 14. maddesine göre destek primi, kısa vadeli sigorta kolları primine yüzde 30 eklenerek bulunur ve bu yüzde 30'un dörtte biri sigortalıya, dörtte üçü işverene düşer. Öğretmenin ücretinden kesilen pay bu yüzden yüzde 7,5'tir. Prim matrahı yine brüt ücrettir ve SGK tavanını aşamaz.

Araçta her öğretmenin satırında "Emekli (SGDP kesilir)" anahtarı var. Anahtarı açınca o öğretmenin SGK ve işsizlik kesintisi sıfırlanır, brütün yüzde 7,5'i SGDP olarak düşülür ve gelir vergisi matrahı da buna göre hesaplanır. Çizelgedeki prim sütununun başlığı "SGK / SGDP" olur, açıklamalara dayanak satırı eklenir.

Aynı anahtar destek saatini de kapatır. Karar'ın 9. maddesi ücretli öğretmenleri sayarken "resmî görevi bulunmayanlar" ile "emekliler"i ayrı yazar; iki saate bir destek saati veren ikinci fıkra ise yalnız resmî görevi bulunmayanları anar. İlin emekli ücretli öğretmene de destek saati ödüyorsa anahtarı tekrar açabilirsin.

Örnek: 10.000 TL brüt ücret alan emekli bir ücretli öğretmenden 750 TL SGDP kesilir. Gelir vergisi matrahı 9.250 TL olur; asgari ücret istisnası bu tutarın vergisini karşıladığı için gelir ve damga vergisi çıkmaz, ele 9.250 TL geçer. Aynı brütle çalışan emekli olmayan öğretmenden 1.400 TL SGK ve 100 TL işsizlik primi kesilir, eline 8.500 TL geçer.

Ücretli öğretmen puantaj çizelgesinde neler yazar?

• Kurum başlığı, "EKİM AYI ÜCRETLİ ÖĞRETMEN PUANTAJ ÇİZELGESİ" gibi bir başlık ve ayın tarih aralığı.
• Her öğretmen için gündüz ve gece / hafta sonu satırı, ayın her günü bir sütun, satır toplamı.
• Aylık toplamlar tablosu: gündüz, gece, destek, ödenen saat, prim günü, brüt; istersen SGK ve işsizlik (emekli öğretmende SGDP), gelir vergisi, damga vergisi ve net.
• Açıklamalar: kullanılan izin kodları, ders yapılmayan tatiller, destek saatinin dayanağı, ücret formülü.
• Düzenleyen (genellikle müdür yardımcısı) ve "UYGUNDUR" onayıyla okul müdürü imzası.

Excel dosyasında iki sayfa olur. Puantaj sayfasında satır toplamları, toplamlar sayfasında ödenen saat ve net tutar formüldür; bir hücreyi değiştirirsen toplam kendini günceller.

Ücretli öğretmen puantajında sık yapılan hatalar

• Destek saatini resmî görevi olana da yazmak. Başka bir kurumda kadrosu olan ücretli öğretmene iki saate bir saat ödenmez. Anahtarı kapat.
• Ara tatildeki dersleri saymak. Ara tatil ve yarıyıl günlerinde ders yapılmaz; araç bu günlere "-" yazar.
• Hafta sonu dersini gündüz satırına yazmak. Cumartesi ve pazar dersleri 150 göstergeyle ödenir; gece / hafta sonu satırına yaz.
• Raporlu günleri unutmak. Rapor aralığını girmezsen o günlerin dersleri ödenecek gibi görünür.
• Emekli öğretmenden SGK ve işsizlik primi kesmek. Emekli aylığı alan ücretli öğretmenden yalnız SGDP kesilir; satırdaki "Emekli" anahtarını aç.
• Eski katsayıyla hesaplamak. Temmuz ve ocakta katsayı değişir; katsayı alanını kontrol et.

Sıkça sorulan sorular

Ücretli öğretmen ücreti kadrolu öğretmenin ek ders ücretiyle aynı mı?

Saat ücreti aynı formülle bulunur: gündüz 140, gece ve hafta sonu 150 gösterge çarpı memur aylık katsayısı (657 sayılı Kanun m.176/1). Fark, ücretli öğretmenin her dersinin ücretli olması ve resmî görevi yoksa iki saate bir destek saati almasıdır.

İki saate bir saat herkese ödenir mi?

Hayır. Karar'ın 9. maddesinin ikinci fıkrası bu ücreti resmî görevi bulunmayanlara tanır. Başka bir kurumda kadrolu çalışan biri ücretli öğretmenlik yapıyorsa destek saati almaz.

Millî bayram günündeki ders ücretli öğretmene ödenir mi?

Kadrolu öğretmenler için "yapılmış sayılır" hükmü var; ücretli öğretmen için uygulama il millî eğitim müdürlüğüne göre değişebiliyor. Araçta varsayılan olarak ödenmez; ilin ödüyorsa ayarı açman yeter.

Emekli ücretli öğretmenden hangi prim kesilir?

SGK primi ve işsizlik primi kesilmez; sosyal güvenlik destek primi kesilir. Öğretmenin payı brüt ücretin yüzde 7,5'idir (5510 sayılı Kanun geçici m.14). Araçta öğretmenin satırındaki "Emekli" anahtarını açman yeterli.

Emekli ücretli öğretmene iki saate bir destek saati ödenir mi?

Karar'ın 9. maddesinin ikinci fıkrası destek saatini yalnız resmî görevi bulunmayanlara tanır; aynı maddenin birinci fıkrası emeklileri ayrıca saydığı için araç emekli öğretmende destek saatini kapatır. İl uygulaman farklıysa anahtarı açabilirsin.

Almak istediğim net ücret için kaç saat derse girmem gerekir?

Bu sorunun cevabı için net ücretten ders saati aracını kullan. Aynı kesinti kurallarıyla hesabı tersten yapar ve neti hedefe ulaştıran en küçük ders saatini bulur.

Prim günü neden 30'u geçmiyor?

Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği'nin 100. maddesine göre bir ayda bildirilecek prim günü 30'u geçemez. Ödenen saat 225'i aşsa da araç 30 yazar.

Puantajın resmî bir örneği var mı?

Bakanlık düzeyinde tek bir basılı form yok. İl millî eğitim müdürlükleri kendi formatlarını isteyebilir. Araç okullarda yaygın kullanılan düzeni izler; ilinin istediği ek sütunlar varsa Word ya da Excel çıktısında ekleyebilirsin.

Öğretmen listesini her ay yeniden yazmam gerekir mi?

Hayır. Taslağı bu cihazda saklamayı seçersen liste ve haftalık program sonraki ay da gelir; yalnız ayı değiştirip izinleri girersin. Dosya olarak yedek alıp başka bilgisayarda da açabilirsin.

Kaynaklar: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu m.89 ve m.176 (mevzuat.gov.tr); Millî Eğitim Bakanlığı Yönetici ve Öğretmenlerinin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar (2006/11350, son değişiklik Karar 11517, Resmî Gazete 11.07.2026) m.9, m.16, m.30 ve ilçe MEM ücretli öğretmen kılavuzu (eflani.meb.gov.tr); 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu m.80, m.81 ve geçici m.14 (mevzuat.gov.tr); Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği m.100 ve m.101; 4447 sayılı Kanun m.49; Gelir Vergisi Kanunu m.23/18; 488 sayılı Damga Vergisi Kanunu; Karaman İl MEM ek ders yazısı (karaman.meb.gov.tr).

İlgili araçlar: ek ders puantaj çizelgesi, ek ders ücreti, ücretli öğretmen net ücretten ders saati, brütten nete maaş, okul takvimi ve öğretmen görev dağılım çizelgesi. Bütün okul belgelerini öğretmen evrakları sayfasında bulabilirsin.