Nöbet Defteri ve Günlük Nöbet Raporu

Nöbet defteri aracı iki belge hazırlar. Birincisi günlük nöbet raporudur: bir günün tarihini seçersin, o gün nöbet tutan öğretmenleri yerleriyle yazarsın, günlük kontrolleri "Uygun" ya da "Eksik var" diye işaretlersin, öğretmeni gelmeyen sınıfları ve gün içindeki olayları alınan önlemlerle birlikte girersin. İkincisi boş nöbet defteri sayfalarıdır: bir tarih aralığı seçersin, araç bu aralıktaki her ders günü için ayrı bir sayfa basar. Hafta sonları, resmî tatiller, ara tatil ve yarıyıl tatili MEB çalışma takviminden okunup atlanır. Her sayfada tarih, gün, nöbet saatleri ve o günün nöbetçileri hazır yazılı gelir; nöbetçi öğretmen yalnız geliş saatini, imzasını ve gün içinde olanları doldurur. Sonucu PDF ya da Word olarak indirirsin.

Okullarda bu defter genellikle müdür yardımcısının odasında ya da öğretmenler odasında durur. Nöbetçi öğretmen sabah adını imzalar, gün boyu gördüğünü yazar, nöbet bitince defteri teslim eder. Müdür yardımcısı da sayfayı okuyup "İncelendi" diye imzalar. Araç bu düzeni bir sayfaya oturtur.

Nöbet defteri için resmî bir form var mı?

Yok. Yönetmelikler "nöbet defteri" adında bir form tanımlamaz; metinlerde geçen ifade "nöbet raporu"dur. Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği (İÖY) m.44/1'e göre müdür yardımcıları nöbet görevini yerine getirir, nöbetçi öğretmen ve öğrencileri izler, nöbet raporlarını inceler ve varsa sorunları müdüre bildirir. Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği (OÖY) m.80/1-l de lisedeki müdür yardımcısına aynı görevi verir: nöbet görevini yürütmek, nöbetçileri izlemek, raporları incelemek, sorunları müdüre iletmek.

Raporun nasıl tutulacağı, hangi sütunların olacağı ve defterin ciltli mi yoksa yazdırılmış sayfa mı olacağı okulun kendi uygulamasıdır. Araçtaki düzen okullarda en çok görülen bölümleri bir araya getirir: nöbetçi listesi ve imzalar, günlük kontroller, öğretmeni gelmeyen sınıflar, olaylar ve önlemler, müdür yardımcısının inceleme imzası. Okulunun defterinde başka bir bölüm varsa Word dosyasında eklemen yeterli.

Bir defter sayfasında hangi bölümler bulunur?

Varsayılan günlük kontroller sekiz maddedir: bina girişi ve okul kapıları, koridorlar ve merdivenler, tuvaletler ve lavabolar, bahçe ve oyun alanları, ısıtma ve aydınlatma, kantin ve yemekhane, bayrak töreni, öğrenci servislerinin geliş ve gidişi. Bu maddeler okul uygulamasından derlendi; okulunda kantin yoksa silersin, spor salonu varsa eklersin. Günlük raporda bir maddeyi "Eksik var" olarak işaretlediğinde açıklama alanı açılır ve oraya ne gördüğünü yazarsın.

Günlük nöbet raporu nasıl doldurulur?

1. Belge türü olarak "Günlük rapor"u seç ve raporun tarihini gir. Hafta sonu bir tarih seçersen araç seni uyarır ve nöbetçi listesi boş kalır.
2. Okul bilgilerini bir kez yaz. Okul adı, il ve ilçe başlıkta görünür.
3. Nöbet yerlerini ve nöbetçileri gir. Her nöbet yerinin her hafta içi günü için bir ad alanı vardır; araç seçtiğin tarihin gününe denk gelen adları sayfaya yazar. En çok 12 nöbet yeri ekleyebilirsin.
4. Bu cihazda Nöbet Çizelgesi aracıyla bir öğretmen çizelgesi hazırladıysan "Nöbet çizelgesinden al" düğmesine bas. Haftalık çizelge doğrudan gelir; tarihli çizelgede raporun tarihinin düştüğü hafta alınır. Çizelgede nöbetçi müdür yardımcısı sütunu açıksa onlar da gelir.
5. İlk dersin başlangıç ve son dersin bitiş saatini, nöbet süresini dakika olarak yaz. Araç nöbetin başlama ve bitiş saatini hesaplayıp üst bilgiye koyar.
6. Günlük kontrolleri işaretle. Boş bıraktığın madde çıktıda da boş görünür.
7. Öğretmeni gelmeyen sınıfları ve olayları satır satır ekle. Gerekirse sayfanın altına genel bir not yaz.
8. Önizlemeyi kontrol et, PDF ya da Word olarak indir.

Günlük rapor dolu bir belgedir. Okul defteri elle doldurmak yerine her günün raporunu yazdırıp klasörde saklıyorsa bu biçimi kullanır.

Boş nöbet defteri sayfalarını basmak

Okulların çoğu defteri boş basıp elle doldurmayı tercih eder. Bunun için belge türünü "Boş defter sayfaları" yap, başlangıç ve bitiş tarihini seç. Araç aralıktaki her ders gününe bir sayfa ayırır; tek seferde en çok 60 sayfa çıkar. Bir dönemi basmak istiyorsan iki ya da üç parçaya böl, örneğin derslerin başladığı haftadan ara tatile kadar bir parça, ara tatilden sonrası için bir parça.

Boş sayfalarda nöbetçi tablosu dolu gelir: o günün nöbet yerleri ve adları yazılıdır, geliş saati ve imza sütunu boştur. Günlük kontrollerin durum ve açıklama sütunları boş kalır. Öğretmeni gelmeyen sınıflar ile olaylar bölümüne ise "Her bölümde boş satır" ayarına göre 2 ile 8 arasında boş satır konur. Olayın çok yazıldığı büyük okullarda 6-8 satır, küçük okullarda 3-4 satır genellikle yeter.

Tam gün resmî tatiller (ör. 29 Ekim) defterde sayfa almaz; çalışma takviminde ders payı olan yarım gün tatiller (ör. 28 Ekim arifesi) sayfa alır. Tatil günü tören için nöbet tutulacaksa o günün sayfasını Word dosyasına elle ekleyebilirsin.

İki haftalık boş defter örneği

Bir ortaokulun müdür yardımcısı 26 Ekim ile 6 Kasım 2026 arasındaki iki haftanın defter sayfalarını tek seferde basmak istiyor. Üç nöbet yeri var (zemin kat, 1. kat, bahçe) ve her gün için nöbetçiler haftalık listeden yazılı. Bahçenin çarşamba nöbetçisi henüz belli değil, o hücre boş. Pazartesi, çarşamba ve cuma bir müdür yardımcısı, salı ve perşembe öbürü nöbetçi. İlk ders 08.30'da başlıyor, son ders 15.10'da bitiyor; öğretmenler kurulu nöbet süresini 20 dakika olarak belirlemiş. Her bölüme 3 boş satır istedim.

Araç sonuç kartında 9 sayfa ve 08.10 - 15.30 nöbet saatini gösterdi. Sayfaların dağılımı şöyle:

28 Ekim Cumhuriyet Bayramı arifesi; okul takviminde öğleden sonrası tatil, o gün yarım ders günü sayılıyor ve sayfa aldı. 29 Ekim'in takvimde ders payı yok, araç bu yüzden o güne sayfa ayırmadı. On iş gününden dokuz sayfa çıkmasının nedeni bu. Arife günü öğleden sonra nöbet tutulmayacaksa nöbet saatlerini o sayfada elle düzeltmek gerekir; araç her sayfaya aynı 08.10 - 15.30 saatini yazar.

Her sayfanın altındaki "İNCELENDİ" bloğunda tarih ve o günün nöbetçi müdür yardımcısının adı hazır gelir. Bahçe için çarşamba hücresini boş bıraktığım için iki çarşamba sayfasında bahçe satırının adı boş çıktı. Tabloyu basmadan önce haftalık listede boş hücre kalıp kalmadığına bak; defter basıldıktan sonra o satıra ad elle yazılır.

Günlük kontroller bölümü her sayfada aynı sekiz maddeyle gelir (bina girişi ve okul kapıları, koridorlar ve merdivenler, tuvaletler ve lavabolar, bahçe ve oyun alanları, ısıtma ve aydınlatma, kantin ve yemekhane, bayrak töreni, öğrenci servisleri); durum ve açıklama sütunları boş kalır.

Nöbet saatleri nasıl hesaplanır?

İÖY m.44/8'e göre nöbet ilk dersten 30 dakika önce başlar, son dersten 30 dakika sonra biter. Öğretmenler kurulu kararıyla bu süre 15 dakikadan az olmamak üzere kısaltılabilir. Lisede OÖY m.91/2-c aynı süreyi yazar. Araç bu yüzden süre alanına 15 ile 30 arasında bir değer kabul eder.

Örnek: ilk ders 08.30'da başlıyor, son ders 15.10'da bitiyor ve kurul süreyi kısaltmamış. Nöbet 08.00'de başlar, 15.40'ta biter. Kurul süreyi 20 dakikaya indirdiyse saatler 08.10 ve 15.30 olur. Tekli eğitimde öğretmen gün boyu, ikili eğitimde kendi devresinde nöbet tutar (İÖY m.44/4). İkili eğitim yapan okulda sabahçı ve öğlenci devre için ayrı ders saatleri olduğundan, her devrenin defterini kendi saatleriyle ayrı ayrı çıkarmak daha düzenli olur.

Gerçekçi bir günlük rapor

Bir ortaokulda çarşamba günü üç nöbet yeri var: zemin katta Selin Aydoğan, birinci katta Murat Kılıç, bahçede Hatice Çelik. Nöbetçi müdür yardımcısı Okan Demirtaş. Nöbet saatleri 08.00 - 15.40.

Günlük kontrollerde yedi madde "Uygun". "Tuvaletler ve lavabolar" maddesi "Eksik var" olarak işaretli, açıklama: "Zemin kat kız tuvaletinde iki musluk akıtıyor, hizmetliye bildirildi."

Öğretmeni gelmeyen sınıflar bölümünde tek satır var: 3. ders, 7/B, Öğretmen 1, yapılan işlem "Dersi boş olan nöbetçi öğretmen Murat Kılıç sınıfın düzenini sağladı, öğrenciler okuma çalışması yaptı."

Olaylar bölümünde bir kayıt var: 10.40, bahçe, "İki öğrenci arasında top yüzünden tartışma çıktı, itişme oldu, yaralanan olmadı." Alınan önlem: "Öğrenciler ayrıldı, rehberlik servisine ve nöbetçi müdür yardımcısına bilgi verildi."

Gün sonunda müdür yardımcısı sayfayı okur, musluk arızasını okul müdürüne iletir ve "İNCELENDİ" bölümünü imzalar. İÖY m.44/1'deki "nöbet raporlarını inceler, sorunları müdüre bildirir" görevi tam olarak bu adımdır.

Öğretmeni gelmeyen sınıf ve gelmeyen nöbetçi

Defterde en çok dolan bölümlerden biri öğretmeni gelmeyen sınıflardır. İÖY m.44/13'e göre öğretmeni bulunmayan sınıfın düzenini o saatte dersi olmayan nöbetçi öğretmen sağlar; dersi boş nöbetçi öğretmen yoksa okul müdürü gerekli tedbiri alır. Lisede OÖY m.91/2-h aynı kuralı yazar ve öğrencilerin etüt çalışmasını da nöbetçi öğretmene verir; nöbetçilerin hepsinin dersi varsa tedbiri nöbetçi müdür yardımcısı alır.

"Yapılan işlem" sütunu bu yüzden önemlidir. Sınıfa kim girdi, sınıf ne yaptı, yoksa durum yönetime mi bildirildi, kısaca yazılır. Gelmeyen öğretmenin yerine ders planlanacaksa bu iş ikame ders çizelgesi ile yapılır; defter yalnız o saatte olanı kaydeder.

Nöbetçi öğretmenin kendisi gelmediyse durum nöbetçi tablosunda geliş saati ve imza boş kalarak görünür. İÖY m.44/9, nöbete özürsüz gelmeyen öğretmen hakkında derse özürsüz gelmeyen öğretmen gibi işlem yapılacağını söyler. Bu yüzden geliş saatini sonradan doldurmak ya da başkasının yerine imza atmak doğru olmaz.

Sıkça sorulan sorular

Nöbet defterini kim doldurur, kim inceler?

Defteri o gün nöbet tutan öğretmenler doldurur. Raporları nöbetçi müdür yardımcısı inceler ve varsa sorunları okul müdürüne bildirir (İÖY m.44/1, OÖY m.80/1-l). Araçtaki "İNCELENDİ" imza alanı bu inceleme içindir.

Nöbetçileri her gün elle mi yazmam gerekiyor?

Hayır. Nöbet yerlerini ve beş günün nöbetçilerini bir kez girersin, araç her sayfaya o günün adlarını yazar. Nöbet Çizelgesi aracında çizelge hazırladıysan nöbetçiler tek düğmeyle gelir.

Boş sayfalarda tatil günleri neden yok?

Araç hafta sonlarını, resmî tatilleri, ara tatili ve yarıyıl tatilini MEB çalışma takviminden okuyup atlar. Böylece defterde ders olmayan güne boş sayfa düşmez, kâğıt da boşa gitmez.

Günlük kontrol maddelerini değiştirebilir miyim?

Evet. Sekiz varsayılan madde okul uygulamasıdır, yönetmelikte sayılmaz. Silebilir, adını değiştirebilir ya da okuluna özgü madde ekleyebilirsin; en çok 20 madde olur.

Olay kaydına öğrencinin adını yazmalı mıyım?

Okul uygulamasına bağlıdır. Çoğu okul öğrencinin adını ya da sınıfını yazar, ayrıntıyı rehberlik servisine ve yönetime bırakır. Hangi yolu seçersen seç, olayı nesnel anlat, saat ve yer belirt, sağlık durumu gibi o güne gerekmeyen ayrıntıları deftere geçirme.

Lise ve ilkokul için aynı defter kullanılır mı?

Bölümler aynıdır, değişen dayanak maddeleridir. İlkokul ve ortaokulda İÖY m.44, lisede OÖY m.80 ve m.91 geçerlidir. Sayfanın altındaki dipnot iki yönetmeliği birlikte gösterir.

Kaynaklar

• Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği (RG 26.07.2014/29072, son değişiklik RG 28.07.2026/33323) m.44/1, 4, 8, 9, 13 (mevzuat.gov.tr)
• Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği (RG 07.09.2013/28758) m.80/1-l, m.91/2-c, m.91/2-h (mevzuat.gov.tr)
• MEB 2026-2027 çalışma takvimi (tatil günlerinin atlanması)

Nöbetçi listesini hazırlamak için nöbet çizelgesi, nöbetçinin görevlerini yazılı duyurmak için nöbetçi öğretmen görev talimatı, talimatı imzayla dağıtmak için tebliğ tebellüğ belgesi sayfalarına bakabilirsin. Öğrenci nöbeti için nöbetçi öğrenci çizelgesi, boş derslerin planı için ikame ders çizelgesi, tatil ve ders günleri için okul takvimi işini görür.