Nöbetçi Öğretmen Görev Talimatı

Nöbetçi öğretmen görev talimatı aracı, okulunun nöbetçi öğretmen görev talimatnamesini madde madde hazırlar ve PDF ya da Word olarak indirir. Kademeyi, eğitim düzenini (tekli ya da ikili), ilk dersin başladığı ve son dersin bittiği saati yazarsın; araç nöbetin başlama ve bitiş saatini hesaplayıp ilk maddeye yerleştirir. Okul öncesi, ilkokul ve ortaokulda maddelerin dayanağı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği, lisede Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği olarak gösterilir. Öğle arası nöbeti, taşımalı eğitim, özel eğitim sınıfı ve ana sınıfı seçeneklerine göre ilgili maddeler eklenir. Belgenin sonunda müdürün UYGUNDUR onayı, ikinci sayfada öğretmenlerin imzalayacağı tebliğ-tebellüğ listesi yer alır.

Talimatname her okulda istenen bir belgedir ama MEB'in yayımladığı resmî bir şablonu yoktur. Yönetmelik yalnız belgenin hazırlanmasını ve öğretmenlere yazılı duyurulmasını ister; içeriği okul belirler. Bu yüzden okullardaki talimatnameler birbirine benzer ama aynı değildir. Araç bu boşluğu iki tür maddeyle doldurur: yönetmeliği tekrar eden maddeler ve öğretmenler kurulunun kendi kararı olan maddeler.

Yönetmelik maddeleri ile kurul kararı maddelerinin ayrımı

Talimatnamedeki her maddenin sonunda parantez içinde bir dayanak yazar. Dayanak bir yönetmelik maddesiyse o madde okulun değiştiremeyeceği bir kuraldır. "Öğretmenler kurulu kararı" yazıyorsa madde okulun uygulamasıdır; ifadesini değiştirebilir, çıkarabilir ya da yerine yenisini yazabilirsin.

Aracın "Maddeler" adımında yönetmeliğe dayanan maddeleri yalnız işaretleyip kaldırabilirsin; metinleri sabittir. Kurul kararı olan maddelerin altında bir metin kutusu açılır ve okulunun ifadesini oraya yazarsın. Örneğin bina kontrolü maddesine "Okul kapısının ders başladıktan sonra kapalı tutulmasını kontrol eder" cümlesini ekleyebilirsin. Değişiklikleri geri almak istersen "Varsayılan maddelere dön" düğmesi bütün maddeleri ilk hâline getirir. Varsayılanlarda olmayan bir görev için "Ek maddeler" bölümünden en çok 15 madde ekleyebilirsin; ek maddelerin dayanağı da kurul kararı olarak yazılır.

Dayanakları belgede görmek istemezsen "Maddelerin sonunda dayanağı göster" anahtarını kapat. Belgenin altındaki dipnot, parantezinde yönetmelik maddesi olmayanların okulun kararı olduğunu hatırlatır.

Nöbet başlama ve bitiş saatinin hesabı

İki yönetmelik de nöbetin ilk dersten 30 dakika önce başlayıp son dersten 30 dakika sonra bittiğini yazar. Bu süre öğretmenler kurulu kararıyla kısaltılabilir ama 15 dakikanın altına inemez. Araç süreyi 15 ile 30 dakika arasında kabul eder ve saatleri şöyle hesaplar: ilk dersin başlangıcından süreyi çıkarır, son dersin bitişine süreyi ekler.

Okulunda ilk ders 08.30'da başlıyor, son ders 15.10'da bitiyorsa 30 dakikalık sürede nöbet 08.00'de başlar, 15.40'ta biter. Kurul süreyi 20 dakikaya indirdiyse saatler 08.10 ile 15.30 olur. Hesaplanan saatler hem ilk maddeye hem de belgenin başındaki "Nöbet saatleri" satırına yazılır. Son dersin bitişini ilk dersten önce bir saat olarak girersen araç uyarı verir ve saatleri boş bırakır.

İkili eğitimde her öğretmen kendi devresinde nöbet tuttuğu için sabahçı ve öğlenci devrenin saatleri farklıdır. Böyle bir okulda iki devre için ayrı saat yazmak istersen ilk maddeyi devrelere göre ek maddeyle açıklayabilirsin. Lisedeki uygulama ana sınıfları için yönetmelik ayrı bir süre öngörür: bu sınıfların öğretmenleri ilk dersten 15 dakika önce başlayıp son dersten 15 dakika sonra bitirir (OÖY m.91/2-ı). Ana sınıfı seçeneğini açtığında ana sınıfı öğretmenlerinin nöbet maddesi eklenir; lisede dayanağı bu bent olarak yazılır. Süreyi farklı yazmak istersen ek madde kullan.

Talimatname nasıl hazırlanır?

1. Kademeyi seç. Okul öncesi, ilkokul ve ortaokulda dayanaklar İÖY'ye, lisede OÖY'ye göre yazılır.
2. Eğitim düzenini seç. Tekli eğitimde "Öğle arası nöbeti var" anahtarı görünür; açık bırakırsan öğle nöbeti maddesi eklenir.
3. İlk dersin başlangıcını, son dersin bitişini ve nöbet süresini gir. Hesaplanan saatleri kutunun altında görürsün.
4. Okulunda varsa taşımalı eğitim, özel eğitim sınıfı ve ana sınıfı anahtarlarını aç.
5. Nöbet yerlerini yaz: "Zemin kat", "1. kat", "Bahçe", "Kantin önü" gibi. En çok 15 yer girebilirsin.
6. "Maddeler" adımında okula uymayan kurul kararı maddelerini çıkar, ifadeleri düzelt, ek maddeleri yaz.
7. "Tebliğ ve onay" adımında öğretmenler kurulu tarihini, okul müdürünün adını ve onay tarihini gir. Tebliğ listesi açıksa öğretmenlerin adını ve branşını ekle.
8. Belgeyi PDF ya da Word olarak indir.

Okul adı, ili ve ilçesi kayıtlı okul bilgilerinden gelir; bir kez girdiğinde diğer evraklarda da kullanılır.

Bir ortaokul için örnek talimatname

Kırkpınar Ortaokulunda tekli eğitim yapılıyor, ilk ders 08.30'da başlıyor ve son ders 15.10'da bitiyor. Okulda bir özel eğitim sınıfı var, taşımalı öğrenci yok. Ders yılı başındaki öğretmenler kurulunda nöbet süresi 30 dakika olarak bırakılıyor, nöbet yerleri zemin kat, birinci kat, ikinci kat ve bahçe olarak belirleniyor.

Aracı bu bilgilerle doldurduğunda belge şöyle çıkar: giriş paragrafı talimatnamenin İÖY m.44/10 gereğince kurulda görüşülerek hazırlandığını söyler, nöbet saatleri 08.00 - 15.40 olarak yazılır. Maddeler arasında öğle nöbeti ve özel eğitim sınıfı maddesi bulunur, taşıma maddesi bulunmaz. Kurul, tören maddesine "Törende öğrencilerin sınıf sırasıyla dizilmesine yardım eder" cümlesini eklemek istedi; bunu ilgili maddenin metin kutusuna yazmak yeterli. Okul bir de "Okul servislerinin geliş ve gidiş saatlerinde bahçe kapısında bulunur" ek maddesini ekledi. Liste müdürün UYGUNDUR imzasıyla biter, ikinci sayfada 24 öğretmenin adı ve branşı imza sütunlarıyla basılır.

Tebliğ-tebellüğ listesi ve onay

Yönetmelik talimatnamenin öğretmenlere yazılı duyurulmasını ister. Lisede ayrıca esasların kurulda kararlaştırılması ve okul müdürünün onayından sonra duyurulması gerekir (OÖY m.91/2-e). Araç bu yüzden belgenin sağ altına müdür için UYGUNDUR bölümü koyar ve ikinci sayfada "Nöbetçi öğretmen görev talimatnamesini okudum, bir örneğini aldım." cümlesiyle başlayan bir tebliğ-tebellüğ listesi basar.

Listede sıra numarası, adı soyadı, branşı, tarih ve imza sütunları vardır. Öğretmen girmezsen 15 boş satır basılır; elle doldurulacak kâğıt isteyen okullar için bu yeterlidir. Kalabalık bir okulda öğretmenlerin adını ve branşını girerek bütün satırları dolu yazdırabilirsin. Tarih sütunu bilerek boş kalır: her öğretmen belgeyi imzaladığı günü kendisi yazar. Tek bir öğretmene ayrıca tebliğ yapman gerekirse tebliğ-tebellüğ belgesi aracı işini görür.

Talimatnamede yer almayan konular

Talimatname nöbetin nasıl tutulacağını anlatır; kimin hangi gün nöbet tutacağını göstermez. Muafiyetler de talimatnamenin değil, çizelgenin konusudur. Yine de öğretmenlerden sık gelen sorular bu belgeyle ilgili olduğu için kısaca hatırlatalım: hamile öğretmene 24. haftadan analık izni sonrasındaki iki yılın sonuna kadar isterse nöbet verilmez; engelli olan, özel eğitim ihtiyacı olan çocuğu bulunan ya da bakmakla yükümlü olduğu engelli bireyi bulunan öğretmene de isterse nöbet verilmez (İÖY m.44/7 ve 11, OÖY m.91/2-ç ve g). Bu kuralları talimatnameye ek madde olarak yazmak istersen yazabilirsin ama asıl uygulandığı yer çizelgedir.

Nöbet günlerinin dağıtımı için nöbet çizelgesi, günlük olayların yazıldığı rapor için nöbet defteri aracını kullan. Talimatnamedeki defter maddesi, nöbet sonunda doldurulacak bu raporu işaret eder.

Sıkça sorulan sorular

Talimatnameyi kim hazırlar?

İlköğretim kurumlarında nöbetlerde uyulacak esaslar öğretmenler kurulunda görüşülür, talimatnameyi okul yönetimi hazırlar ve öğretmenlere yazılı duyurur (İÖY m.44/10). Lisede esaslar kurulda görüşülüp kararlaştırılır, okul müdürünün onayından sonra yazılı duyurulur (OÖY m.91/2-e). Uygulamada belgeyi çoğu zaman nöbetten sorumlu müdür yardımcısı yazar.

Nöbet süresini 15 dakikaya indirebilir miyiz?

Evet, ama yalnız öğretmenler kurulu kararıyla ve 15 dakikanın altına inmeden. Araçta süreyi 15 yazdığında saatler buna göre hesaplanır; giriş paragrafına kurul tarihini yazman, kararın dayanağını belgede gösterir.

Boş geçen derste nöbetçi öğretmen ne yapar?

Öğretmeni olmayan sınıfın düzenini o saatte dersi olmayan nöbetçi öğretmen sağlar. Lisede öğrencilerin etüt çalışması da ona aittir. Bütün nöbetçilerin o saatte dersi varsa ilköğretimde okul müdürü, lisede nöbetçi müdür yardımcısı tedbir alır. Okulunda bu saatler için ders görevlendirmesi yapılıyorsa ikame ders çizelgesi aracına bakabilirsin.

Nöbete gelmeyen öğretmene ne olur?

Nöbet görevine özürsüz gelmeyen öğretmen hakkında, derse özürsüz gelmeyen öğretmen gibi işlem yapılır (İÖY m.44/9, OÖY m.91/2-f). Bu madde yönetmeliğe dayandığı için talimatnamede metni değiştirilemez.

Ortaokul ile lise talimatnamesi arasında fark var mı?

Maddelerin çoğu aynıdır, dayanakları farklıdır. Lisede boş sınıfta etüt çalışması, nöbetçilerin hepsinin dersi olduğunda nöbetçi müdür yardımcısının tedbir alması ve uygulama ana sınıflarında 15 dakikalık süre gibi ayrıntılar OÖY'ye özgüdür. Kademeyi lise seçtiğinde dayanaklar ve giriş paragrafı OÖY'ye göre yazılır.

Talimatnameyi her yıl yenilemek gerekir mi?

Yönetmelik bir süre koymaz. Çoğu okul ders yılının başındaki öğretmenler kurulunda talimatnameyi gözden geçirir ve yeni gelen öğretmenlerden de imza alır. 2026-2027 için ders saatlerin değiştiyse nöbet saatlerinin de değiştiğini unutma.

Kaynaklar

• Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği (RG 26.07.2014/29072, son değişiklik RG 28.07.2026/33323), m.44 ve m.77/4. mevzuat.gov.tr
• Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği (RG 07.09.2013/28758), m.33/1, m.80/1-l ve m.91. mevzuat.gov.tr

İlgili araçlar

Nöbet günlerini dağıtmak için nöbet çizelgesi, günlük nöbet raporu için nöbet defteri, öğrenci nöbeti için nöbetçi öğrenci çizelgesi aracını kullanabilirsin. Boş derslerin dağıtımı için ikame ders çizelgesi, tek tek tebliğ için tebliğ-tebellüğ belgesi, derslerin ve görevlerin dağılımı için öğretmen görev dağılım çizelgesi sayfasına bakabilirsin.