- Dilekçe, BEP geliştirme biriminin destek eğitim odası kararından sonra velinin okula vereceği onay ya da ret yazısını hazırlar.
- Yönetmelikte veli onayı için ek form yoktur; veli BEP geliştirme biriminin üyesi olduğundan dilekçe kararı yazılı olarak teyit eder.
- Dilekçedeki dersler ve saatler birim tutanağıyla aynı olmalı; toplam, öğrencinin haftalık ders saatinin %40'ını geçemez.
- Destek eğitim ders saatleri içinde, okul çıkışında ya da gerekirse hafta sonu planlanabilir; ret de açıkça yazılır.
Destek Eğitim Odası Veli Onay Dilekçesi, BEP geliştirme biriminin destek eğitim odası kararından sonra velinin okula vereceği onay (ya da ret) dilekçesini hazırlar. Önce velinin kararını seçersin: onay ya da ret. Öğrencinin kaynaştırma yoluyla mı eğitim aldığını yoksa özel yetenekli mi olduğunu, destek eğitim alacağı dersleri ve her dersin haftalık saatini, öğrencinin haftalık toplam ders saatini girersin. Araç toplam destek saatini hesaplar ve yönetmelikteki yüzde 40 sınırını aşıp aşmadığını kontrol eder. Eğitimin ders saatleri içinde mi, okul çıkışında mı, hafta sonu mu yapılacağını işaretler, başlangıç tarihini ve velinin iletişim bilgilerini yazarsın. Dilekçe resmî yazışma biçiminde, okul müdürlüğüne hitaben hazırlanır; PDF ya da Word olarak indirirsin.
Bu dilekçe bir yönetmelik eki değildir. Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği'nde destek eğitim odası için veliden onay alınacağını düzenleyen ayrı bir madde ya da ek form yok. Buna karşılık rehberlik ve araştırma merkezlerinin okullara verdiği uygulama notlarında destek eğitim odasındaki hizmetin "velinin onayı ile" planlandığı yazılır ve okulların çoğu bu onayı yazılı olarak alır. Araç bu yaygın uygulamayı kolaylaştırmak için var; okulunun ya da RAM'ın kendi örneği varsa onu kullan.
Destek eğitim odası kararını kim verir?
Destek eğitim odası Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği'nin (RG 07.07.2018/30471) 25. maddesinde düzenlenir. Kararın sahibi BEP geliştirme birimidir, veli de bu birimin üyesidir. Aşağıdaki tablo dilekçeye giren her bilginin hangi hükme dayandığını gösterir.
| Hüküm | Ne söylüyor | Dilekçede |
|---|---|---|
| m.25/1-a | Eğitim alacak öğrenciler, dersler ve haftalık ders saati BEP geliştirme biriminin kararıyla belirlenir; planlama haftalık toplam ders saatinin %40'ını aşmaz | Dersler, saatler ve %40 kontrolü |
| m.25/1-ç | Eğitim bire bir yapılır; birim karar verirse aynı düzeydeki en fazla 3 öğrenciyle grup eğitimi yapılabilir | Açıklama satırı |
| m.25/1-d | Destek eğitim ders saatleri içinde ya da dışında, gerekirse hafta sonu planlanabilir; ders saati içindeyse o dersin saatinde o derse ilişkin eğitim verilir | Zaman seçenekleri |
| m.25/1-e | Özel yetenekli öğrencilerin dersleri zenginleştirme ve hızlandırmayla verilir | Öğrenci türü seçimi |
| m.47/2-ç | Öğrencinin velisi BEP geliştirme biriminin üyesidir | Velinin karara katılımı |
| m.48/1-d | Destek eğitim odasında eğitim alacak öğrencileri, dersleri ve haftalık saati belirlemek birimin görevidir | Kararın dayanağı |
Velinin birim üyesi olması, onay dilekçesinin anlamını da belirler: veli toplantıda alınan karara katılmış, şimdi bunu yazılı olarak teyit ediyordur. Toplantıya katılamayan bir veli için dilekçe, kararın kendisine bildirildiğini ve kabul ettiğini gösteren tek belge olabilir.
Yüzde 40 sınırı dilekçede nasıl hesaplanır?
Araç önce girdiğin derslerin haftalık saatlerini toplar. Sonra öğrencinin haftalık toplam ders saatini 0,4 ile çarpar ve aşağı yuvarlar. Aşağı yuvarlamanın nedeni, yarım saatlik bir planlama yapılamamasıdır; yukarı yuvarlarsan sınırı aşmış olursun.
| Öğrencinin haftalık ders saati | × 0,4 | Destek eğitimde en çok |
|---|---|---|
| 30 | 12 | 12 saat |
| 32 | 12,8 | 12 saat |
| 35 | 14 | 14 saat |
| 40 | 16 | 16 saat |
Toplam saat sınırı aşıyorsa araç uyarı verir, ama dilekçeyi engellemez. Bu durumda karar birimle yeniden konuşulmalıdır. Öğrencinin haftalık ders saatini boş bırakırsan kontrol yapılmaz ve özet bölümünde bunu söyleyen bir not çıkar.
Örnek
- sınıfta okuyan ve haftada 35 saat dersi olan bir öğrenci için birim Türkçeden 2, matematikten 2 saat destek eğitim kararı verdi. Toplam 4 saat, sınır 14 saat. Dilekçe şu cümleyi kurar: "BEP geliştirme biriminin kararı doğrultusunda çocuğumun destek eğitim odasında Türkçe (2 saat) ve Matematik (2 saat) derslerinden haftada toplam 4 saat destek eğitim almasını kabul ediyorum." Ardından seçtiğin zaman seçeneği ve başlangıç tarihi eklenir.
Zaman seçenekleri ne anlama gelir?
Yönetmelik destek eğitimin okulun ders saatleri içinde ya da dışında, gerektiğinde hafta sonu da planlanabileceğini söyler. Dilekçede üç seçenek vardır:
- Ders saatleri içinde: öğrenci sınıfındaki dersin saatinde odaya gider ve o derse ilişkin eğitim alır.
- Okul çıkışında: ders saatleri bittikten sonra okulda.
- Hafta sonu: gerektiğinde.
Birden fazlasını seçebilirsin. Okul çıkışı ve hafta sonu seçeneklerinde velinin ulaşım ve gözetim konusunda bilgilendirilmiş olması önemlidir; dilekçenin açıklama satırına bunu yazabilirsin.
Kaynaştırma öğrencisi ile özel yetenekli öğrenci arasındaki fark
Destek eğitim odası iki farklı öğrenci grubuna hizmet verir ve dilekçe metni de buna göre değişir. Kaynaştırma ya da bütünleştirme yoluyla eğitim alan öğrencide destek eğitim, BEP'teki amaçlara ulaşmak için öğrencinin zorlandığı derslerde verilir. Dilekçe bu durumda "destek eğitim" ifadesini kullanır ve dersleri BEP kararına bağlar.
Özel yetenekli öğrencide ise yönetmelik, yetenek alanındaki derslerin destek eğitim odasında zenginleştirme ve hızlandırma yoluyla farklılaştırılarak verileceğini söyler. Bu programlar öğrencinin okulundaki eğitim programıyla bütünlük oluşturacak biçimde planlanır. Öğrenci türünü "özel yetenekli" seçtiğinde dilekçe metni zenginleştirme eğitimine göre kurulur. Yüzde 40 sınırı her iki grupta da aynı biçimde kontrol edilir.
Onay ile birim kararı arasındaki bağ
Dilekçedeki dersler ve saatler, birimin tutanağındaki kararla aynı olmalıdır. Veli dilekçede birimin kararlaştırmadığı bir dersi kabul etmiş görünürse ya da saatler farklıysa, dosyayı inceleyen biri hangisinin geçerli olduğunu bilemez. Bu yüzden önerilen sıra şudur: önce birim toplanır ve karar tutanağa geçer, sonra dilekçe aynı ders ve saatlerle hazırlanır, en son destek eğitim odası programı bu karara göre yerleştirilir. Araçtaki "BEP birimi karar tarihi" alanını doldurursan dilekçe kararı tarihiyle anar ("BEP geliştirme biriminin 09.10.2026 tarihli kararı doğrultusunda…"); bu, iki belge arasındaki bağı kâğıt üzerinde de gösterir.
Yıl içinde birim kararı değişirse (bir ders eklenir, saat azalır, eğitim okul çıkışına alınır) aynı sırayı yeniden izle. Eski dilekçeyi atma; yenisinin yanında durması, kararın nasıl değiştiğini gösterir.
Veli onay vermezse ne olur?
Dilekçede "ret" seçeneği de vardır. Veli destek eğitim odası hizmetinden şu an için yararlanılmasını istemiyorsa dilekçe bunu açık bir cümleyle yazar, istersen gerekçe eklenir. Ret dilekçesi de onay dilekçesi kadar önemlidir: birimin karar verdiğini, velinin bilgilendirildiğini ve hizmetin velinin isteğiyle başlamadığını gösterir. Bu dilekçe BEP dosyasında birim kararının yanında saklanır. Veli fikrini değiştirirse yeni bir onay dilekçesi verebilir.
Dilekçe nasıl düzenlenir?
Çıktı resmî yazışma kurallarına uygun bir dilekçedir: A4, okul müdürlüğüne hitap, konu satırı, velinin tanıtım cümlesi, onay ya da ret metni, "Gereğini bilgilerinize arz ederim." kapanışı, ardından öğrencinin adı, sınıfı, numarası ve destek eğitim dersleri bilgi satırları; en altta tarih ve velinin imza bloğu. Velinin adresi, telefonu ve istenirse e-postası iletişim bölümüne yazılır. Birim kararının bir örneğini dilekçeye eklemek istersen ekler alanına yazabilirsin.
Veli dilekçeyi kendisi doldurabileceği gibi, öğretmen ya da rehber öğretmen de hazırlayıp veliye imzalatabilir. Bu durumda okul bilgileri öğretmenin profilinden gelir.
Nerede saklanır?
İmzalı dilekçe öğrencinin BEP dosyasına girer. Dosyanın eksiksiz olup olmadığını BEP dosyası kontrol listesi ile kontrol edebilirsin; listede veli onayı ayrı bir maddedir. Dilekçede öğrencinin özel eğitim ihtiyacına ilişkin bilgi bulunduğu için çıktıyı ortak klasörlerde ya da panoda tutma.
Sıkça sorulan sorular
Veli onayı yönetmelikte zorunlu mu?
Yönetmelikte destek eğitim odası için ayrı bir veli onayı maddesi ya da ek form yok. Veli BEP geliştirme biriminin üyesidir ve karara katılır. RAM'ların uygulama notları hizmetin velinin onayıyla planlandığını söyler; okulların çoğu bu nedenle yazılı onay alır.
Onay kaç saat için verilir?
Birimin karar verdiği dersler ve saatler için. Dilekçede her ders ve saati ayrı yazılır, toplamı hesaplanır.
Yüzde 40 sınırını aşarsam ne olur?
Araç uyarır. Yönetmelik planlamanın haftalık toplam ders saatinin yüzde 40'ını aşmamasını ister; aşan bir karar birimde yeniden görüşülmelidir.
Özel yetenekli öğrenci için de kullanılır mı?
Evet. Öğrenci türünü "özel yetenekli" seçtiğinde dilekçe metni zenginleştirme ve hızlandırma eğitimine göre kurulur.
Dilekçeyi kim imzalar?
Öğrencinin velisi. Veli vasi ise yakınlık alanına "vasisi" yazabilirsin.
Yıl içinde saatler değişirse yeni dilekçe gerekir mi?
Birim kararı değiştiyse yeni bir onay almak dosyanın tutarlılığı için iyi olur. Yeni dilekçeyi yeni tarihle hazırlayıp eskisinin yanına koyabilirsin.
Kaynaklar
- Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği (Resmî Gazete 07.07.2018/30471; son değişiklik 25.10.2022): m.25, m.47, m.48 (mevzuat.gov.tr).
- Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik (Resmî Gazete 10.06.2020/31151): belge biçimi (mevzuat.gov.tr).
- İl ve ilçe rehberlik ve araştırma merkezlerinin destek eğitim odası işleyiş notları (meb.k12.tr).
Destek eğitim odasının haftalık çizelgesi için destek eğitim odası programı, birim kararını tutanağa geçirmek için BEP toplantı tutanağı, BEP'in kendisi için BEP planı araçlarını kullanabilirsin. Velinin okula vereceği diğer dilekçeler için veli dilekçesi sayfasına, bütün belgeler için öğretmen evrakları sayfasına bakabilirsin.