Bu araç evde eğitim alan bir öğrenci için okulun hazırladığı üç belgeyi tek kayıttan çıkarır: okulun uygulama kararı, haftalık ders programı ve her öğretmen için aylık uygulama çizelgesi. Öğrencinin bilgilerini, il ya da ilçe özel eğitim hizmetleri kurulunun kararının tarihini ve sayısını, eğitimin başlangıç ve bitiş tarihini, görevlendirilen öğretmenleri ve haftalık programı girersin. Araç haftalık ders saatini yönetmelikteki en az süreyle karşılaştırır, programı MEB çalışma takvimine göre seçtiğin aya yayar, tatil günlerini atlar ve her öğretmen için veli ya da refakatçi imza sütunlu aylık çizelgeyi hazırlar. Belgeler PDF ve Word olarak, aylık çizelgeler ayrıca öğretmen başına bir sayfalı Excel dosyası olarak iner.
Evde eğitime karar veren okul değildir. Karar il ya da ilçe özel eğitim hizmetleri kurulunundur; okul bu karara dayanarak öğretmenleri görevlendirir, programı kurar ve her ay çizelgeleri toplar. Araç bu ikinci kısmın evrakını hazırlar. Öğrencinin adı ve sağlık durumu kişisel veridir: taslak sen istemedikçe bu cihazda saklanmaz, paylaşım bağlantısı yoktur. Sağlık raporunun içeriğini belgelere yazma; kurul kararının tarih ve sayısı yeter.
- Sağlık raporunda en az on iki hafta okula gidemeyeceği yazan öğrenciye, kurul kararıyla ders yılı içinde evde eğitim verilir.
- Kararı okul değil il ya da ilçe özel eğitim hizmetleri kurulu verir; okul öğretmen görevlendirir, programı ve çizelgeleri yürütür.
- Haftalık en az ders saati ilköğretimde 10, diğer ortaöğretimde 16'dır; öğrencinin okulundaki haftalık ders saatini geçemez.
- Evde eğitim veren öğretmenin ders ücreti %25 artırımlı ödenir; aylık çizelge her dersin sonunda veliye imzalatılır.
Evde eğitime kimler ve nasıl karar verir?
Dayanak Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği'nin 14. maddesidir. Birinci fıkraya göre sağlık sorunu nedeniyle en az on iki hafta süreyle okula gidemeyeceği Durum Bildirir Sağlık Kurulu Raporu'nda belirtilen öğrenciye, velinin yazılı talebi, Özel Eğitim Değerlendirme Kurulu raporu ve il ya da ilçe özel eğitim hizmetleri kurulunun planlaması doğrultusunda ders yılı içinde evde eğitim verilebilir. Raporda aranan "üç uzman tabip" şartı 2022'deki değişiklikle kaldırılmıştır. Eski 2010 tarihli yönergede "en az dört ay" ifadesi geçer; güncel yönetmelik on iki hafta der.
Süreç Bakanlığın Evde Eğitim Hizmetleri Kılavuzu'nda (2025) adım adım anlatılır:
- Veli başvuruyu okula ya da rehberlik ve araştırma merkezine (RAM) yapar. Okula yapılan başvuru ivedilikle RAM'a bildirilir.
- Başvuruda yazılı başvuru, Durum Bildirir Sağlık Kurulu Raporu, Eğitsel Değerlendirme İstek Formu ve dilekçe bulunur.
- RAM'daki Özel Eğitim Değerlendirme Kurulu eğitsel değerlendirmeyi yapar ve raporunu düzenler.
- İl ya da ilçe özel eğitim hizmetleri kurulu öğrencinin evde eğitimden yararlanmasına karar verir (Yönetmelik m.40/1-f) ve eğitimi en geç on iş günü içinde planlar (m.40/1-ğ).
- Okul uygulamaya başlar.
Mesleki ve teknik eğitim veren okullarda yalnız 9. sınıf öğrencilerine evde eğitim verilir (m.14/3). Karar o eğitim öğretim yılı boyunca geçerlidir; ders yılı başlamadan önce durum yeniden değerlendirilir (m.40/1-h).
Evde eğitimde okulun yapacağı işler
Kılavuza göre okul idaresi şunları yapar:
- Öğrenciyi e-Okul'da "Evde Eğitim Alıyor" olarak işaretler.
- Görevlendirilen öğretmenlerin haftalık ders programını hazırlar.
- BEP geliştirme birimini toplar; öğrencinin bireyselleştirilmiş eğitim programı hazırlanır.
- Ölçme ve değerlendirme sonuçlarını e-Okul'a işler. Evde eğitim alan öğrenci için devamsızlık işlenmez (Yönetmelik m.14/2-g).
- Öğretmenlerin aylık uygulama çizelgelerini toplar, ek ders ödemesine esas alır.
Araçtaki "uygulama kararı" bu işleri tek sayfada toplar. Belgenin başında "… tarihli ve … sayılı İlçe Özel Eğitim Hizmetleri Kurulu kararı ile evde eğitim hizmetinden yararlanmasına karar verilen öğrencinin eğitiminin okulumuzca yürütülmesine ilişkin olarak aşağıdaki kararlar alınmıştır" cümlesi yer alır. Ardından öğrencinin bilgileri, eğitim dönemi, uygulama şekli (evde, uzaktan canlı ders ya da ikisi), haftalık ders saati, görevlendirilen öğretmenler tablosu ve hazır kararlar gelir. Kararları düzenleyebilir, ekleyip silebilirsin. Bu belgenin Bakanlıkça yayımlanmış bir örneği yoktur; okullarda yaygın kullanılan düzen esas alınmıştır.
Evde eğitimde haftalık en az ders saati
Yönetmeliğin 14. maddesinin ikinci fıkrasının (a) bendine göre:
| Öğrencinin durumu | Haftalık en az ders saati |
|---|---|
| İlköğretim (ilkokul, ortaokul) | 10 |
| Özel eğitim programı uygulanan ortaöğretim | 10 |
| Diğer ortaöğretim | 16 |
Kılavuz bir de üst sınır koyar: haftalık ders saati öğrencinin kayıtlı olduğu okuldaki haftalık ders saatinden fazla olamaz. Araçta program türünü seçersin; kademe değişince tür kendiliğinden önerilir (lise için diğer ortaöğretim). Okuldaki haftalık ders saatini de yazarsan araç programın bu sınırı aşıp aşmadığını kontrol eder. Program en az süreyi karşılamıyorsa, bir derse öğretmen seçilmemişse ya da bitiş tarihi başlangıçtan önceyse uyarı çıkar.
Dersler hafta sonu da yapılabilir (m.14/2-h). Kurul kararıyla dersler uzaktan canlı ders olarak da verilebilir.
Evde eğitime hangi öğretmen görevlendirilir?
Yönetmeliğin 14. maddesinin ikinci fıkrasının (d) bendine göre özel eğitim, okul öncesi, sınıf ve alan öğretmenleri görevlendirilir; önce okuldaki ya da o yerleşim yerindeki istekli kadrolu öğretmenlere bakılır. Kılavuz önceliği şöyle sıralar: öğrencinin kayıtlı olduğu sınıfın öğretmeni, aylık ya da zorunlu ders saatini dolduramayan öğretmenler, alan dışı görevlendirme ve son olarak ders ücretli öğretmen. Evde eğitim dersleri okuldaki zorunlu ders saatlerinin dışında planlanır ve ek ders olarak ödenir.
Evde eğitimde ek ders ücreti yüzde 25 artırımlı
Kılavuza göre evde eğitim kapsamında görevlendirilen öğretmenlerin ders ücretleri yüzde 25 artırımlı ödenir. Bunun dayanağı 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 176. maddesinin ikinci fıkrasıdır. Aylık çizelgedeki toplam ders saati, öğretmenin ek ders puantajına bu artırımla girer. Kadrolu öğretmenlerin bütün ek derslerini aynı çizelgede toplamak için ek ders puantaj çizelgesi aracında "%25 fazla" satırını kullanabilirsin.
Evde eğitim aylık uygulama çizelgesi nasıl oluşur?
Kılavuzun EK-2'si "Evde Eğitim Hizmeti Aylık Uygulama Çizelgesi"dir; çizelgede her ders için dersin adı ya da kazanımı ile veli veya refakatçinin adı soyadı ve imzası bulunur. Çizelge her dersin sonunda öğretmen tarafından veliye ya da refakatçiye imzalatılır. Araç bu başlıklarla A4 yatay bir sayfa hazırlar: sıra, tarih, gün, saat, ders saati, dersin adı / kazanım, öğretmenin imzası ve veli / refakatçi imzası.
Satırlar haftalık programdan gelir. Araç seçtiğin ayın her gününe bakar:
- Gün kurul kararındaki başlangıç ve bitiş tarihleri arasında mı?
- O gün öğretmenin programında ders var mı?
- O gün MEB takvimine göre iş günü mü? Millî ve dini bayramlar, ara tatil ve yarıyıl tatili atlanır.
Bir ders yapılamadıysa ya da telafi dersi verildiyse "elle düzeltme" ile tarih, öğretmen ve ders saati girersin; düzeltme her zaman programın önüne geçer, 0 yazarsan o gün çizelgede 0 olarak kalır.
Örnek: 6. sınıftaki bir öğrenci için matematik öğretmeni pazartesi ve çarşamba 2'şer saat matematik, perşembe 2 saat fen bilimleri; Türkçe öğretmeni salı ve cumartesi 2'şer saat ders veriyor. Haftalık toplam 10 saat, ilköğretim için en az süreyi karşılıyor. Eğitim 5 Ekim'de başladıysa ekim ayında matematik öğretmeninin çizelgesine 11 gün ve 22 ders saati yazılır; 29 Ekim perşembe bayram olduğu için o gün atlanır. Türkçe öğretmeninin çizelgesinde dört salı ve dört cumartesi, toplam 16 ders saati olur.
Evde eğitim belgelerinde sık yapılan hatalar
- Sağlık bilgisini belgeye yazmak. Kurul kararının tarih ve sayısı yeterlidir; tanı ve rapor içeriği evrakta yer almamalıdır.
- En az süreyi kademeye göre kontrol etmemek. Genel lisede haftalık en az 16 saat gerekir.
- Tatil günlerine ders yazmak. Çizelge takvime göre kurulur; bayram günü ders yapıldıysa bunu elle düzeltmeyle ve gerekçesiyle gir.
- Çizelgeyi ay sonunda topluca imzalatmak. Kılavuz her dersin sonunda imza ister.
- Kararın yıl boyu geçerli olduğunu unutmak. Yeni ders yılında kurulun yeniden değerlendirmesi gerekir.
Sıkça sorulan sorular
Evde eğitim için öğrencinin ne kadar süre okula gidememesi gerekir?
Sağlık raporunda en az on iki hafta süreyle örgün eğitimden yararlanamayacağının belirtilmesi gerekir (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği m.14/1).
Evde eğitim kararını kim verir?
İl ya da ilçe özel eğitim hizmetleri kurulu (Yönetmelik m.40/1-f). Okul başvuruyu RAM'a iletir ve kurul kararından sonra uygulamayı yürütür.
Haftada kaç saat ders verilir?
İlköğretimde ve özel eğitim programı uygulanan ortaöğretimde en az 10, diğer ortaöğretimde en az 16 ders saati. Öğrencinin okulundaki haftalık ders saatini geçemez.
Evde eğitim alan öğrenciye devamsızlık yazılır mı?
Hayır. Yönetmeliğin 14. maddesine göre evde eğitim alan öğrenci için devamsızlık işlenmez.
Evde eğitim veren öğretmene ek ders nasıl ödenir?
Görevlendirilen öğretmenin ders ücreti yüzde 25 artırımlı ödenir (657 sayılı Kanun m.176/2; Evde Eğitim Hizmetleri Kılavuzu). Aylık uygulama çizelgesindeki saatler ödemeye esas alınır.
Evde eğitim hafta sonu yapılabilir mi?
Evet. Yönetmelik derslerin hafta içi olduğu gibi hafta sonu da verilebileceğini söyler. Araçta programa cumartesi ya da pazar satırı ekleyebilirsin.
Kaynaklar: Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği (Resmî Gazete 07.07.2018/30471, değişik 25.10.2022/31994) m.14 ve m.40 (mevzuat.gov.tr); MEB Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü, Evde Eğitim Hizmetleri Kılavuzu (2025) ve ekleri EK-1 Veli Sözleşmesi, EK-2 Aylık Uygulama Çizelgesi (orgm.meb.gov.tr); 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu m.176.
İlgili araçlar: BEP planı, BEP toplantı tutanağı, ek ders puantaj çizelgesi, ek ders ücreti ve okul takvimi. Bütün okul belgelerini öğretmen evrakları sayfasında bulabilirsin.