Sınıf Rehberlik Planı 2026-2027, Ekimden Hazirana Takvim ve Dönem Sonu Raporu

Sınıf rehber öğretmeni eylülde öğrenciyi tanımaya başlar, ekimde planını onaylatır, kasımda risk haritasını verir, ocakta ve haziranda da raporunu sunar. Aşağıda 2026-2027 ders yılını ay ay sıraladım; her ay neyin teslim edildiğini dayanağıyla birlikte bulacaksın. Planını aşağıdaki araçla, Sınıf Rehberlik Programı'nın haftalık etkinliklerinden oluşturabilirsin.

Yazıdaki tarihler Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği'nin (RG 14.08.2020/31213) 23. maddesine ve Bakanlığın 2026-2027 çalışma takvimine dayanıyor. Okulunun yazısında farklı bir son gün varsa onu esas al.

Yıl boyu takvim

Bu ana tarihlerin arasında her hafta bir sınıf rehberlik etkinliği uygularsın (m.23/1-b).

Eylül: tanıma ayı

Dersler 14 Eylül 2026 Pazartesi başlıyor ve ilk iki hafta sınıfı tanımakla geçer. Öğrenci Bilgi Formu (B.K.G.4.c) her eğitim öğretim yılının başında güncellenir. Form gizlidir; bir örneği rehberlik servisinde, öğrencinin kişisel dosyasında saklanır. Boş formu öğrencilere dağıtmak ya da sınıf listesinden her öğrenci için adı yazılı ayrı bir sayfa basmak istersen öğrenci bilgi formu aracını kullanabilirsin.

Kontrol listesi:

• Sınıf listesini e-Okul'dan al.
• Öğrenci bilgi formlarını dağıt, topla, e-Okul'daki bilgileri güncelle.
• Sınıfa yeni gelen ya da uyum güçlüğü çeken öğrencileri rehberlik servisiyle konuş (m.23/1-f).
• Programın ilk haftalarındaki okula uyum etkinliklerini uygula. Rehberlik saatin cuma günüyse 5. sınıfın ilk etkinliği "Gelin Tanış Olalım" 18 Eylül 2026'ya denk gelir.

Ekim: plan onayı

Yönetmelik, planın en geç ekim ayının ikinci haftasında müdüre onaylatılmasını istiyor. Ayın 8-14. günlerini esas alırsan 2026'da son gün 14 Ekim Çarşamba olur. Plan, okul rehberlik ve psikolojik danışma programı ile Bakanlığın sınıf rehberlik programı çerçevesinde hazırlanır. Okul programı ekimin ilk haftasında hazırlandığı için okulun hedeflerini önce rehberlik servisinden öğrenirsen planı yazmak kolaylaşır.

Planı yazarken şunlara dikkat et:

• Programda her sınıf düzeyi için 36 etkinlik var; 2026-2027'de 37 ders haftası olduğu için bir hafta boş kalır.
• Ara tatil (16-20 Kasım 2026 ve 8-12 Mart 2027) ve yarıyıl (25 Ocak - 5 Şubat 2027) haftalarına etkinlik koyma.
• Rehberlik saatin bir tören gününe denk gelirse (29 Ekim 2026 Perşembe gibi) o haftanın etkinliğini başka bir güne al.
• Rehber öğretmenin sınıfta uygulayacağı etkinlikleri EK-4'te yıldızla göster.

Onaylanan planın bir örneğini rehberlik servisine vermeyi unutma. Plan onaydan sonra da değişebilir. RAM'ların hazırladığı sınıf rehberlik dosyaları, yıl içinde eklenen ya da çıkarılan etkinliklerin nedenleriyle birlikte dosyanın ekler bölümüne konmasını öneriyor.

Kasım: risk haritası

Her yıl kasım ayında sınıftaki risk altındaki öğrencilere ait verilerin bir örneği rehberlik servisine iletilir. Bu veriler öğrenci bilgi formlarından, gözlemlerden ve görüşmelerden toplanır. 1. ara tatil 16-20 Kasım'da olduğu için kasımın ilk iki haftası ya da ara tatil dönüşü bu iş için uygun.

Risk haritasında öğrenci adı geçtiği için gizlidir ve yalnız rehberlik servisiyle paylaşılır. Gözlemlerini kayda geçirmek için öğrenci gözlem formu, veliyle yaptığın görüşmeler için veli görüşme formu işine yarar.

Aralık ve ocak: dönemi kapatmak

Birinci dönem 22 Ocak 2027 Cuma bitiyor ve dönem raporu bu tarihe kadar müdüre sunuluyor. Aralık sonuna kadar planda uyguladığın etkinlikleri işaretlediysen raporu yazmak kolaylaşır.

Rapora girenler:

• Öğrenci ve veli görüşme sayıları, aile ziyaretleri
• Öğrenci görüşmelerinin problem alanlarına göre dağılımı
• Uygulanan etkinlikler ve kısa değerlendirmesi
• Uygulanamayan çalışmalar ve nedenleri
• Geziler, uygulanan bireyi tanıma teknikleri, kaynaştırma çalışmaları
• Sorunlar ve öneriler

Rapora öğrenci adı yazılmaz; sayılar ve genel ifadeler yeterli. Rehberlik faaliyet raporu aracı plandaki işaretlerinden raporu kendisi oluşturur.

Şubat - mayıs: ikinci dönem

İkinci dönem 8 Şubat 2027'de başlıyor. Bu dönemde kariyer gelişim alanındaki etkinlikler ağırlık kazanır; 8. ve 12. sınıflarda tercih ve yönlendirme konuları öne çıkar. Ders yılı içinde yaptığın değişiklikleri (eklenen, çıkarılan, kaydırılan etkinlikler) nedenleriyle sınıf rehberlik dosyasına not edersen yıl sonu raporunu yazarken işin kolaylaşır.

Okul rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yürütme komisyonu yılda en az üç kez toplanır ve her sınıf düzeyinin sınıf rehber öğretmenlerinden bir temsilci komisyonda yer alır. Temsilci sensen toplantı tutanağı için kurul ve komisyon toplantı tutanağı aracını kullanabilirsin.

Haziran: yıl sonu raporu

Ders yılı 25 Haziran 2027 Cuma bitiyor; ikinci dönem ya da yıl sonu raporu bu tarihe kadar sunuluyor. Hangisinin isteneceğine okul yönetimi karar verir, araçta da dönem seçimini değiştirmen yeterli. Raporun "öneriler" bölümü, gelecek yılın planını yazacak öğretmenin de başvuracağı yer: hangi etkinlik iyi gitti, hangisi sınıfa uymadı, sınıfın neye ihtiyacı var?

Sınıf rehberlik planında sık yapılan hatalar

• Planı eylülde etkinlik listesiyle doldurup tarih vermemek. EK-4'teki TARİH sütunları boş kalırsa planın uygulanıp uygulanmadığını izlemek zorlaşır.
• Tatil haftalarına etkinlik koymak. Ara tatil ve yarıyıl haftaları ders haftası sayılmaz; programdaki haftalar ders haftalarına göre kaydırılır.
• Risk haritasını sınıf panosuna ya da ortak klasöre koymak. Bu veriler yalnız rehberlik servisine iletilir.
• Raporu yalnız sayılarla vermek. Uygulanamayan etkinliklerin nedeni yazılmazsa rapor eksik kalır.

Kısa hatırlatmalar

Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır; ayrıntılar ve son tarihler için okulunun rehberlik servisinin ve yönetiminin yazıları esas alınır.