- 28 Temmuz 2026 tarihli değişiklikle velinin öğretmen ya da okul idaresiyle görüşme talebi, okulun internet sayfasındaki randevu sisteminden alınan randevuyla karşılanıyor.
- Toplu veli toplantıları bu kuralın dışında kalır; randevusuz veli ziyaretine izin verilmez.
- Görüşmeyi hemen sonra resmî Veli Görüşme Formu (B.K.G.11.c) ile kaydet; özete velinin söylediğini ve birlikte alınan kararı yaz.
- Görüşme bittiğinde okulun ve ailenin ne yapacağı net olmalı; konu kapanmadıysa izleme görüşmesi için tarih belirle.
2026-2027 ders yılında velinin öğretmenle görüşme yolu değişti. Kapıda bekleyen, teneffüste koridorda öğretmeni yakalayan velinin yerini artık randevu almış veli aldı. Aşağıda bir veli görüşmesini baştan sona bulacaksın: randevu, görüşmenin kendisi, kayda geçirilmesi, izleme ve dönem sonunda sayıların rapora aktarılması. Görüşmeyi ÖERGM'nin resmî Veli Görüşme Formuyla kaydetmek için aşağıdaki aracı kullanabilirsin.
Ne değişti?
28 Temmuz 2026 tarihli ve 33323 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan değişiklikle İlköğretim Kurumları Yönetmeliği'nin 78. maddesine 11. fıkra eklendi. Buna göre velinin okul idaresi ya da öğretmenle öğrenci hakkında görüşme talebi, okulun internet sayfasındaki randevu sisteminden alınan randevuyla karşılanıyor. Bakanlığın 2026/70 sayılı yıllık iş ve işlemler genelgesinin 30. maddesi de randevusuz veli ziyaretine izin verilmemesini istiyor.
Toplu veli toplantıları bu kuralın dışında kalır. Dönem başındaki toplantıyı veli toplantısı tutanağı ile kayda geçirebilir, toplantıda velilere randevunun nasıl alınacağını anlatabilirsin.
Bir veli görüşmesinin akışı
| Aşama | Ne yapılır? | Hangi belge? |
|---|---|---|
| 1. Talep | Veli randevu sisteminden gün ve saat seçer ya da okul veliyi davet eder | Randevu kaydı |
| 2. Hazırlık | Öğrencinin bilgi formuna, notlarına, varsa gözlem kayıtlarına bakılır | Öğrenci dosyası |
| 3. Görüşme | Konu dinlenir, birlikte yapılacaklar kararlaştırılır | Görüşme notları |
| 4. Kayıt | Görüşme özeti, iş birliği ve sonuç yazılır | Veli Görüşme Formu |
| 5. İzleme | Kararlaştırılan tarihte durum yeniden ele alınır | Formun 2. görüşme/izleme bölümü |
| 6. Raporlama | Görüşme sayıları dönem sonu raporuna aktarılır | Rehberlik çalışmaları raporu |
Görüşmeye hazırlık
Randevulu görüşmenin en büyük kazancı, öğretmenin görüşmeye hazırlıklı gelebilmesi. Önceden birkaç şeye bakarsan görüşme hem kısalır hem de daha verimli geçer:
- Öğrencinin yıl başındaki bilgi formu (evdeki düzen, sağlık bilgisi, kardeşler)
- Son sınav ve performans sonuçları
- Varsa sınıfta tuttuğun gözlem kayıtları
- Daha önceki görüşmelerde kararlaştırılanlar
Görüşmeyi okulun daveti üzerine sen istediysen konuyu veliye önceden kısaca bildir; böylece veli de hazırlıklı gelir.
Görüşme sırasında
İyi bir veli görüşmesinde öğretmen önce dinler. Velinin anlattığı ev düzeni, öğrencinin evdeki tavrı, ailede yaşanan bir değişiklik çoğu zaman okulda görülen durumu açıklar. Görüşme bittiğinde iki şey net olmalı: okul ne yapacak, aile ne yapacak. ÖERGM'nin form yönergesi bunu "ebeveynlik becerisinin artırılmasına ilişkin ev ödevi" diye anar; her akşam aynı saatte ödev kontrolü ya da ekran süresine bir sınır koymak gibi.
Görüşmede öğrencinin başka öğrencilerle ilgili bilgisi, sınıftaki başka bir ailenin durumu ya da rehberlik servisinin gizli kayıtları konuşulmaz. Etik yönerge, sınıf rehber öğretmeninin öğrencilere ilişkin gizli bilgileri izinsiz paylaşmamasını ister.
Görüşmenin kaydı: B.K.G.11.c
Resmî Veli Görüşme Formu (B.K.G.11.c) üç parçadan oluşur: öğrenci ve veli bilgileri, on seçenekli görüşme konusu (sağlık, akademik, okula ve çevreye uyum, sosyoekonomik, sosyal uyum, ailevi, yöneltme ve yerleştirme, davranış sorunu, psikolojik uyum, diğer) ve iki görüşme bloğu. Her blokta tarih, özet, iş birliği yapılacak kişi ya da kurum, sonuç ve öneri ile görüşmeyi yapanın imzası yer alır.
Resmî formda görüşmenin nasıl yapıldığını gösteren bir satır yok. Randevu kuralı geldikten sonra bu bilgi dosyada işe yarıyor, bu yüzden araç isteğe bağlı bir "Görüşme şekli" satırı ekliyor:
- Yüz yüze (randevu sistemiyle)
- Yüz yüze (okulun daveti)
- Telefonla
- Ev ziyareti
- Çevrim içi
Birebir resmî düzeni istiyorsan bu satırı kapatabilirsin.
Formu görüşmeden hemen sonra doldurmak en iyisi. Günler geçince akılda kalanlar genelleşir, ayrıntılar kaybolur. Özete velinin söylediğini ve birlikte alınan kararı yaz; öğrenciyi etiketleyen ifadelerden kaçın.
İzleme görüşmesi ve takvim
Görüşme tek seferde kapanmıyorsa ikinci görüşme ya da izleme için bir tarih belirlenir. Bu tarihi unutmaman için araç izleme tarihini takvim dosyası (.ics) olarak indirir. Takvim kayıtları çoğu zaman telefonun bulut hesabıyla eşitlendiğinden dosyada öğrencinin tam adı ve görüşme konusu yazmaz; yalnız "Veli görüşmesi: izleme" ve öğrencinin baş harfleri bulunur.
İzleme görüşmesinde ev ödevinin nasıl gittiği, durumda bir değişiklik olup olmadığı ve sonraki adım konuşulur. Görüşmeler sürüyorsa yeni bir form açılır.
Öğrenciyle görüşmek gerekirse
Veli görüşmesi çoğu zaman öğrenciyle yapılan bir görüşmeyle birlikte yürür. Form yönergesi de veli görüşmelerinin öğrenci görüşmeleriyle uyumlu yürütülmesini ister. Öğrenciyle yaptığın görüşmeleri öğrenci görüşme formu ile kaydedebilirsin. Desteğe ihtiyaç gördüğünde öğrenciyi rehberlik ve psikolojik danışma servisine yönlendir; Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği m.23/1-i bu görevi sınıf rehber öğretmenine verir.
Dönem sonunda
Yönerge, görüşmelerin aylık görüşme kayıt çizelgesine işlenmesini ve yıl sonu çalışma raporuna veri sağlamasını ister. Sınıf rehber öğretmeni de RPDY m.23/1-ı gereği her dönem sonunda sınıfıyla ilgili rehberlik çalışmalarının raporunu okul müdürüne sunar. Dönem boyunca kaç öğrenci ve veli görüşmesi yaptığını rehberlik faaliyet raporu aracına girersen rapor görüşme sayılarını kız ve erkek öğrenci ayrımıyla tabloya yerleştirir.
Telefonla ya da çevrim içi görüşmeler
Her görüşme okulda yapılmıyor. Çalışan ya da uzakta yaşayan bir veliyle telefonda konuşmak bazen tek yol olur. Bu görüşmeleri de aynı formla kaydedersin, görüşme şekli satırında "Telefonla" ya da "Çevrim içi" işaretlenir. Telefonda öğrenciyle ilgili hassas bir konuyu açmadan önce karşındaki kişinin gerçekten veli olduğundan emin ol.
Veli görüşmesi için kısa kontrol listesi
- Görüşme randevu sistemiyle mi, okulun davetiyle mi yapıldı?
- Velinin anlattıkları ve kararlaştırılanlar forma yazıldı mı?
- İş birliği yapılacak kişi ya da kurum belli mi?
- İzleme tarihi takvimde mi?
- Form öğrencinin dosyasında mı?
Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır. Randevu sisteminin okulundaki işleyişi, görüşme gün ve saatleri için okul yönetiminin duyurularına bak.
Kaynaklar: İlköğretim Kurumları Yönetmeliği m.78/11 (RG 28.07.2026/33323); MEB 2026/70 sayılı genelge md.30; ÖERGM B.K.G.11.c Veli Görüşme Formu ve yönergesi; Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği (RG 14.08.2020/31213) m.23; Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Etik Yönergesi m.12.
