Belirli Gün ve Haftalar Görev Dağılımı Nasıl Yapılır?

Eylülün ilk haftalarında öğretmenler odasında en çok konuşulan konulardan biri, yıl boyunca hangi belirli günün kime düşeceğidir. Liste uzundur, törenli günler yorucudur ve dağıtım adil görünmezse yıl boyunca söylenti eksik olmaz. Bu yazıda görev dağılımını kurul aşamasından tebliğe kadar adım adım anlatıyorum. Çizelgeyi tarihleriyle birlikte aşağıdaki araçla hazırlayabilirsin.

Kurulda önce günler seçilir

Dağıtıma geçmeden önce hangi günlerin anılacağı belli olmalı. MEB Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği'nin EK-8 çizelgesi okullarda anılabilecek bütün belirli gün ve haftaları sayar. Yönetmeliğin 18. maddesi bu listeden okulda anılacak olanların sene başı öğretmenler kurulunda seçileceğini söyler.

Kurul gündemine listeyi tam haliyle getirmek ve zümrelerden öneri istemek işi hızlandırır. Fen zümresi çevre ve sağlıkla ilgili haftaları, Türkçe ve edebiyat zümresi kütüphane ve şair anma günlerini, sosyal bilgiler ya da tarih zümresi anma günlerini sahiplenebilir. Seçilmeyen günleri tutanağa açıkça yazmak sonradan "Bu hafta neden bir şey yapmadık?" sorusunu da kapatır.

Tarih listesine ihtiyacın varsa belirli gün ve haftalar sayfası bu ders yılının tarihlerini ay ay verir. Görev dağılımı o listenin üzerine kurulur.

Branşa bağlı görevleri önce yerleştir

Bazı görevlerin sahibi bellidir. Bayram törenlerinde müzik öğretmeni İstiklâl Marşı ve koroyla, beden eğitimi öğretmeni gösterilerle, görsel sanatlar öğretmeni panolarla zaten iş içindedir. Bu öğretmenleri önce ilgili günlere yaz. Sonra kalan günleri diğer öğretmenlere dağıt.

Burada sık yapılan bir hata var: branş görevi alan öğretmeni dağıtımın geri kalanında hiç görevi yokmuş gibi saymak. Müzik öğretmeni üç bayramda koro hazırladıysa, ona ayrıca iki pano haftası yazmak yükü dengesizleştirir. Elle verdiğin görevleri de sayıya kat; dağıtımı herkesin toplam görev sayısına bakarak yap.

Adil dağıtımın basit kuralı

Kalan günleri dağıtırken tarih sırasıyla ilerle ve her boş yeri o ana kadar en az görevi olana ver. İki kişi eşitse listede önce gelen alır. Aynı güne aynı kişiyi iki kez yazma. Bu kural elle de uygulanabilir ama otuz kişilik bir kadroda ve kırk gün üzerinde hata yapmak kolaydır; araç bunu her değişiklikte yeniden hesaplar.

Liste sırasını nasıl kuracağın da önemlidir. Alfabetik sıra tartışma çıkarmaz. Branşlara göre sıralarsan aynı zümreden öğretmenler arka arkaya gelir ve çoğu zaman aynı haftalara düşer; zümrenin ortak çalışması için bu bazen istenen bir şeydir.

Dağıtım bittiğinde öğretmen başına en az ve en çok görev sayısına bak. Aralık bir ya da iki ise dağıtım dengelidir. Daha açıksa elle yaptığın atamalardan bazılarını gözden geçir.

Tören günlerinde kaç öğretmen görev alır?

Bu sayıyı yönetmelik vermez; okulun büyüklüğüne ve programın kapsamına göre okul yönetimi belirler. Pratikte iki ölçü işe yarar. Cumhuriyet Bayramı, 23 Nisan ve 19 Mayıs gibi bayram törenlerinde program uzundur, sunucu, şiir, gösteri ve düzen işleri ayrı ayrı sorumlu ister. 10 Kasım, 12 Mart ve 18 Mart gibi anma programları daha kısadır ama saatleri ve akışı sabittir.

Küçük okullarda tören günlerine iki öğretmen, pano ve sınıf içi etkinlik haftalarına bir öğretmen yazmak yeterli olur. Kalabalık okullarda tören günü görevli sayısı üç ya da dörde çıkabilir. Sayıyı yükseltirsen herkesin toplam görevi artar; bunu kurulda baştan söylemek itirazları azaltır. Törenin akışını ayrıca hazırlamak için tören programı aracı var.

Sosyal etkinlikler kurulu ve kulüplerle iş bölümü

Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği'ne göre seçilen günlerin sınıf içinde mi, okul genelinde mi yapılacağını ve hangi öğrenci kulübüne verileceğini sosyal etkinlikler kurulu planlar. Görev çizelgesini hazırlarken bu planı yanına al.

Bir hafta bir kulübe verildiyse o kulübün danışman öğretmenini o güne yaz. Örneğin bir sağlık haftası bu alanda çalışan bir kulübe verilmişse sorumlu öğretmeni ayrıca seçmeye gerek yoktur. Bu günlerin etkinlik sütununa kulübün adını yaz ki pano ya da program hazırlığının kimde olduğu karışmasın. Kulübün yıl boyu planı için sosyal kulüp yıllık planı sayfasına bakabilirsin.

Bu iş bölümü aynı öğretmenin hem kulüp danışmanı hem de belirli gün sorumlusu olarak iki kez sayılmasını da önler. Kulüp üzerinden görev alan öğretmenin toplamı da dağıtım sayısına girer.

Yerel günler ve tarihi kayan haftalar

Mahallî kurtuluş günlerinin tarihi il ve ilçeye göre değişir ve valilik ya da kaymakamlık tarafından ilan edilir. Dinî günlere bağlı haftaların tarihi Diyanet takvimine göre belirlenir. Bu günlerin sorumlusunu tarih belli olmasa da baştan yaz; tarih açıklandığında yalnız çizelgedeki hücreyi güncellersin.

Ara tatile ya da hafta sonuna denk gelen günlerin etkinliğini tatilden önceki veya sonraki okul gününe almak kurulun kararıdır. Bunu çizelgede etkinlik notu olarak yazmak, sorumlu öğretmenin hazırlığını ona göre planlamasını sağlar. Tatil haftalarını okul takvimi sayfasında görebilirsin.

Görevin öğretmenlere tebliği

Görev dağılımı yazılı olarak tebliğ edilmedikçe çoğu zaman unutulur. En pratik yol öğretmenlere göre bir liste çıkarmaktır: her satırda öğretmenin adı, branşı, sorumlu olduğu günler ve bir imza sütunu. Liste dolaştırılır, her öğretmen kendi satırını imzalar. Müdür yardımcısı düzenleyen olarak, okul müdürü UYGUNDUR onayıyla imzalar.

Günlere göre listeyi öğretmenler odasına as; imzalı öğretmen listesini dosyada tut. Yıl içinde nakil ya da görev değişikliği olursa değişen satırı yeniden imzalat. Tek bir öğretmene ayrı görevlendirme yazısı vermen gerekirse tebliğ tebellüğ belgesi aracını kullanabilirsin. Nöbet, kulüp ve diğer görevleri bir arada görmek için öğretmen görev dağılım çizelgesi işine yarar.