- Sosyal Etkinlikler Kurulu'nda müdürün belirlediği 3 danışman öğretmen, Okul-Aile Birliği Denetleme Kurulu'nda öğretmenler kurulunca seçilen 2 asil ve 2 yedek öğretmen bulunur.
- Eser İnceleme ve Seçme Kurulu'nda 2 öğretmen ve ilgili kulübün danışman öğretmeni yer alır.
- Sınıf rehber öğretmenliği ve kulüp danışmanlığının haftada 2 saati ek ders sayılır; ikisi aynı kişide ise yalnız biri ödenir.
- Görevleri dağıtırken en az görevi olana öncelik ver ve dağılımı imzayla tebliğ et.
Eylülün ilk öğretmenler kurulunda gündemin en uzun maddelerinden biri kurul ve komisyonlara öğretmen seçimidir. Liste uzundur, bazı öğretmenler dört beş göreve yazılır, bazılarının adı hiç geçmez. Bu yazıda okullarda hangi kurul ve komisyonların kurulduğunu, hangisinde kaç öğretmen bulunduğunu ve görevlerin nasıl dengeli dağıtılacağını anlatıyorum. Dağılımı aşağıdaki araçla iki görünümlü bir çizelge olarak hazırlayabilirsin.
Üye sayısı yönetmelikte yazan kurullar
| Kurul | Öğretmen üye | Diğer üyeler | Dayanak |
|---|---|---|---|
| Sosyal Etkinlikler Kurulu | Müdürün danışman öğretmenler arasından belirlediği 3 öğretmen | Başkan (müdür ya da müdür yardımcısı), 2 öğrenci, 1 veli | Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği m.6/1 |
| Eser İnceleme ve Seçme Kurulu | 2 öğretmen ve ilgili kulübün danışman öğretmeni | Müdür ya da müdür yardımcısı başkanlığında, temsilci öğrenci | Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği m.12/2-a |
| Okul-Aile Birliği Denetleme Kurulu | Öğretmenler kurulunca seçilen 2 asil, 2 yedek öğretmen | 1 asil, 1 yedek veli | Okul-Aile Birliği Yönetmeliği m.14/1 |
Sosyal Etkinlikler Kurulu okulun bütün sosyal etkinliklerini eylülden itibaren planlar; belirli gün ve haftaların kulüplere dağılımını yapar ve sosyal etkinlik başarı belgesi verilecek öğrencileri belirler. Eser İnceleme ve Seçme Kurulu okulda çıkarılacak dergi, gazete, duvar gazetesi gibi yayınların içeriğinden sorumludur. Denetleme kurulu ise okul-aile birliğinin hesaplarını yılda en az iki kez inceler ve raporunu genel kurula sunar.
Üye sayısını okulun belirlediği komisyonlar
Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yürütme komisyonu, bireyselleştirilmiş eğitim programı (BEP) geliştirme birimi, muayene ve kabul komisyonu, taşınır sayım kurulu ve okul afet ve acil durum ekipleri de her yıl yeniden belirlenir. Bunların kuruluşu kendi mevzuatına bağlıdır; okulun büyüklüğüne ve ihtiyacına göre üye sayısı değişir. Zümre başkanları kurulu ise zümre başkanlarından oluşur; ilkokul, ortaokul ve lisede kurulur.
Rehberlik ve kulüp görevleri
Her şubeye bir sınıf rehber öğretmeni, her öğrenci kulübüne bir danışman öğretmen verilir. Bu görevler ek ders açısından önemlidir: Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar m.6/5'e göre sosyal etkinliklerde danışman öğretmenlik ile sınıf ya da şube rehber öğretmenliğinin haftada 2 saati ek ders görevi sayılır ve ders dağıtım çizelgesinde "Öğrenci Sosyal ve Kişilik Hizmetleri" adıyla gösterilir. Aynı öğretmene iki görev birden verilirse yalnız biri için ödeme yapılır. Bu yüzden şube sayısı yeterliyse sınıf rehberliği ve kulüp danışmanlığını farklı öğretmenlere vermek, ek ders hakkını daha geniş bir gruba yayar.
Dengeli dağıtım nasıl yapılır?
Görev dağılımında en sık şikâyet, aynı öğretmenlerin her yıl her kurula yazılmasıdır. Basit bir yöntem bunu önler:
- Yönetmelikte sayısı yazan kurullardan başla ve gönüllüleri yerleştir.
- Kalan her boş yer için o ana kadar en az görevi olan öğretmeni seç.
- Eşitlikte geçen yıl bu görevi yapmamış olanı öne al.
- Öğretmen başına bir üst sınır belirle (örneğin 3 görev).
- Sonucu görev sayılarıyla birlikte kurula sun; en çok ve en az görevi olan arasındaki fark birden fazlaysa nedenini konuş.
Araç ikinci adımı otomatik yapar: boş yerleri en az görevi olana verir, aynı öğretmeni bir göreve iki kez yazmaz ve istersen öğretmen başına sınırı uygular. Elle seçtiğin isimler önce yerleşir.
Kurul kararı ve tebliğ
Görev dağılımı öğretmenler kurulunda görüşülür ve kurul tutanağına yazılır. Tutanak için öğretmenler kurulu tutanağı aracındaki "kurul ve komisyonlara öğretmen seçimi ve görev dağılımı" gündem maddesini kullanabilirsin. Kurulun ardından dağılım okul müdürü tarafından öğretmenlere tebliğ edilir. Görev dağılım çizelgesinin öğretmenlere göre görünümündeki imza sütunu bu tebliğ için yeterlidir; kişiye özel bir tebliğ gerekiyorsa tebliğ-tebellüğ belgesi hazırlayabilirsin.
Yıl içinde bir öğretmen ayrılırsa yerine yedek üye çağrılır. Okul-Aile Birliği Yönetmeliği, denetleme kurulundaki öğretmenin dört aydan uzun süre başka kurumda görevlendirilmesi hâlinde yedeğinin çağrılacağını açıkça yazar.
Kaynaklar: Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği m.6, m.8, m.12; Okul-Aile Birliği Yönetmeliği m.11, m.14; MEB Yönetici ve Öğretmenlerinin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar m.6/5.
