- Öğretmen dosyasının içeriğini tek tek sayan bir yönetmelik maddesi yok; okulun sana bir liste verdiyse o liste geçerlidir.
- Yıllık plan ders yılı başladıktan sonraki 15 gün içinde müdürce onaylanır ve onaylı bir örneğini basılı ya da elektronik olarak yanında bulundurursun.
- Kapak için okul adı, eğitim-öğretim yılı, dosyanın adı, branş, sınıf ve öğretmenin adı yeter.
- Dosya yıl boyunca büyüdüğü için sayfa numarası yerine her evrakın başına numaralı bir ayraç koymak daha pratik.
Eylülün ilk haftasında okullarda hep aynı soru dolaşır: "Öğretmen dosyasına neler koyuyoruz?" Cevap okuldan okula değişir, çünkü bu dosyanın içeriğini tek tek sayan bir yönetmelik maddesi yok. Yine de içine girecek belgelerin büyük kısmı mevzuattan geliyor; hangilerinin gerçekten istendiğini bilirsen gereksiz fotokopi yükünden de kurtulursun. Aşağıda 2026-2027 için kullanabileceğin sıralı bir içindekiler listesi, her evrakın dayanağı ve kapağa yazılacak bilgiler var. Kapak ve içindekiler sayfasını bu araçla hazırlayabilirsin.
Öğretmen dosyası zorunlu mu?
İlköğretim Kurumları Yönetmeliği'nin EK-16 listesi okulda bulunacak defter ve dosyaları sayar: öğretmenler kurulu karar defteri, veli toplantı dosyası, öğretmen nöbet defteri, öğretmen puan çizelgesi gibi. "Öğretmen dosyası" bu listede geçmiyor. Ortaöğretim yönetmeliğinde de böyle bir başlık yok.
Zorunlu olan, dosyaya koyduğun belgelerin bir kısmı. Planlı Yürütülme Yönergesi'ne göre yıllık plan, ders yılı başladıktan sonraki 15 gün içinde okul müdürünce onaylanır; öğretmen de onaylı bir örneğini basılı ya da elektronik olarak yanında bulundurur. Aynı yönerge, müdür ya da müfettiş istediğinde yıllık planın ve ders planının gösterilmesini ister. Denetimde "dosyanı görelim" dendiğinde aranan şey esas olarak bunlardır.
Dosyanın geri kalanı bir düzen meselesi. Okulun sana bir liste verdiyse o liste geçerli; vermediyse aşağıdaki sıra iyi bir başlangıç olur.
2026-2027 öğretmen dosyası içindekiler listesi
- Kapak
- İçindekiler
- 2026-2027 çalışma takvimi ve ders yılı tarihleri
- Haftalık ders programı (imzalı)
- Yıllık plan (onaylı)
- Ders planları
- Belirli gün ve haftalar listesi
- Nöbet çizelgesi
- Sınıf listesi
- Zümre öğretmenler kurulu tutanakları (sene başı, dönem ortası, sene sonu)
- Şube öğretmenler kurulu tutanakları
- Veli toplantısı tutanakları
- Sınıf rehberlik planı ve dönem faaliyet raporları
- Sınav cevap anahtarları, puan dağılımları ve dereceli puanlama ölçekleri
- Sınav analizleri
- Öğretmen puan çizelgesi (kopyası)
- BEP dosyaları (kaynaştırma öğrencisi varsa)
- Kulüp yıllık planı ve kulüp evrakı (danışmansan)
- Zümre yıl sonu izleme ve değerlendirme raporu
Sınıf öğretmeninin dosyası ile branş öğretmeninin dosyası birbirinden ayrılır. Sınıf öğretmeni rehberlik planını, veli toplantısı tutanaklarını ve şube öğretmenler kurulu tutanaklarını kendisi hazırlar. Branş öğretmeni ise birden çok sınıfa ait sınav belgelerini ve zümre evrakını öne alır.
Hangi evrakın dayanağı var?
| Evrak | Dayanak |
|---|---|
| Yıllık plan | Planlı Yürütülme Yönergesi: 15 gün içinde müdür onayı, öğretmenin yanında bulundurması |
| Ders planı | Aynı yönerge: kılavuz kitabı olmayan derslerde hazırlanır |
| Haftalık ders programı | İÖY m.5/2, OÖY m.12: okul yönetimi hazırlar, imza karşılığı ya da bilgi ve iletişim araçlarıyla duyurur |
| Nöbet çizelgesi | İÖY m.44, OÖY m.91 |
| Sınav kâğıtları ve dereceli puanlama ölçekleri | İÖY m.25: bir eğitim-öğretim yılı saklanır |
| Öğretmen puan çizelgesi | İÖY m.26: dönem bitmeden beş gün önce kontrol edilip imzalanır, müdür onayıyla saklanır |
| Veli toplantı tutanakları | İÖY EK-16: veli toplantı dosyası |
| Belirli gün ve haftalar | Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği EK-8 |
Sınav kâğıtlarının ve puan çizelgesinin asılları okulun dosyasında durur. Kendi dosyana bunların kopyasını ya da yalnızca analizini koyman yeterli.
Kapakta neler yazar?
Kapak için altı bilgi yeter: okul adı, eğitim-öğretim yılı, dosyanın adı, branş, sınıf ve öğretmenin adı. Resmî yazı görünümü isteyenler en üste "T.C. / … KAYMAKAMLIĞI / … MÜDÜRLÜĞÜ" satırlarını ekler. Bazı okullar kapağa bayrak, Atatürk portresi ya da İstiklâl Marşı koyar; bunun bir kuralı yok, okulun tercihine kalmış.
Örnek kapak sırası:
T.C. KEÇİÖREN KAYMAKAMLIĞI … ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 2026-2027 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI ÖĞRETMEN DOSYASI FEN BİLİMLERİ 6/A, 6/B, 7/C Ad Soyad, Fen Bilimleri Öğretmeni
Araç bu bilgileri Bilgilerim kaydından alır. Bilgileri bir kez girersen veli toplantısı tutanağı, ders programı ve nöbet çizelgesi gibi diğer belgelerde de aynıları kullanılır.
Sayfa numarası mı, bölüm numarası mı?
Dosya yıl boyunca büyür. Ekimde koyduğun zümre tutanağının arkasına şubatta yenisi gelir ve sayfa numaraları kayar. Bu yüzden içindekilerde sayfa sütununu boş bırakıp her evrakın başına numaralı bir ayraç koymak daha pratik. Araçtaki "bölüm ayırıcı sayfa" seçeneği her evrak için ortasında sıra numarası ve evrak adı yazan bir sayfa üretir. Bu sayfaları renkli kâğıda basıp klasör ayracı yerine kullanabilirsin.
Sayfa numarası vermek istersen dosyayı ders yılı sonunda tamamla, numaraları ondan sonra gir ve içindekileri yeniden yazdır.
Dosyayı yıl boyunca nasıl güncel tutarsın?
- Eylül: Kapak, içindekiler, çalışma takvimi, ders programı, sene başı zümre tutanağı, sınıf listesi. Yıllık plan ekim başına kadar onaylanmış olmalı (ders başı 14 Eylül 2026, 15 gün).
- Ekim: Birinci veli toplantısı tutanağı, şube öğretmenler kurulu tutanağı, nöbet çizelgesinin güncel hâli.
- Kasım-Ocak: Birinci dönem sınav belgeleri ve analizleri, dönem ortası zümre, rehberlik dönem raporu, puan çizelgesi kopyası.
- Şubat: İkinci dönem ders programı değiştiyse yenisi, ikinci dönem zümre tutanağı.
- Haziran: Sene sonu zümre tutanağı ve yıl sonu izleme raporu, ikinci dönem sınav belgeleri.
Program ya da nöbet çizelgesi yıl içinde değişirse eskisini dosyadan çıkarma. Yenisini önüne koy ve üzerine geçerlilik tarihini yaz. Böylece denetimde hangi dönemde hangi programın uygulandığı görülür.
Dijital dosya olur mu?
Planlı Yürütülme Yönergesi planların "basılı veya elektronik ortamda" gösterilmesine izin veriyor. Yani yıllık planın ve ders planlarının bilgisayarda ya da tablette durması yönerge açısından yeterli. Okul yönetimi yine de kâğıt dosya isteyebilir; bu bir okul kararı. Araçtaki PDF çıktısı iki durumda da işine yarar: ister klasöre basarsın, ister dijital dosyanın ilk sayfası yaparsın.
Öğretmen dosyası hakkında sık sorulanlar
Zümre dosyası ile öğretmen dosyası aynı şey mi? Hayır. Zümre dosyasında zümre tutanakları, zümre yıllık planı ve izleme raporu bulunur; bu dosya zümre başkanında durur. Öğretmen dosyasında bunların kopyası olabilir. Araçta dosya adını "ZÜMRE DOSYASI" yaparak ayrı bir kapak çıkarabilirsin.
Günlük plan kalktı mı? Yürürlükteki Planlı Yürütülme Yönergesi ilköğretim ve ortaöğretim için yıllık plan ve ders planından söz eder. Öğretmen kılavuz kitabı olan derslerde ders planının yerine kılavuz kitap kullanılır. Okul öncesinde ise günlük eğitim akışı hazırlanır.
Kapakta okul logosu olmalı mı? Zorunlu değil. İstersen logoyu Word çıktısına kendin ekleyebilirsin.
Dosyayı yıl sonunda ne yapmalıyım? Sınav kâğıtları ve dereceli puanlama ölçekleri bir eğitim-öğretim yılı saklanır. Okulunun bir arşiv kuralı varsa ona uy; kendi kopyalarını bir sonraki yıl için örnek olarak elinde tutabilirsin.
Bilgilerin nerede kalıyor?
Başka bir bilgisayara geçerken Bilgilerim kaydını JSON yedek dosyasıyla taşıyabilirsin.
Dosyaya girecek belgelerin bir kısmını da aynı altyapıyla hazırlayabilirsin: haftalık ders programı, nöbet çizelgesi, sınıf listesi ve veli toplantısı tutanağı. Ders yılı tarihleri için okul takvimi, yıllık ders saati için de ders saati aracına bakabilirsin.
