Sene Sonunda Öğretmen Ne Yapar? Yıl Sonu İşleri Zaman Sırasıyla

Haziranın ilk haftalarında öğretmenin masası kâğıtla dolar. Rapor istenir, tutanak imzalatılır, e-Okul'da eksik puan aranır, sınıftaki dolaplar boşaltılır. Bu işlerin çoğu her yıl aynıdır ama sırası karıştığında biri mutlaka son güne kalır. Bu yazıda sene sonu işlerini zaman sırasıyla, kimin hangi işi yaptığını ve en sık neyin atlandığını anlatıyorum. Kendi kademene ve görevine göre tarihli listeyi aşağıdaki araçla çıkarabilirsin.

Son iki hafta, kayıtların kapandığı dönem

Sene sonunun asıl yükü son iki haftadadır, çünkü sonraki her iş buradaki kayıtlara dayanır. Ortaokul ve lisede ders veren her öğretmen sınav, performans görevi, proje ve ders etkinliklerine katılım puanlarını e-Okul'a girer. Eksik puanı olan öğrenciyi bu hafta fark edersen telafi şansı vardır; son hafta fark edersen kurul toplanmış, karne basılmış olabilir.

Devamsızlık kontrolü de bu döneme aittir. Sınıf öğretmeni ya da şube rehber öğretmeni, yıl boyunca girilen devamsızlıkların eksiksiz olduğuna ve özürlü ile özürsüz ayrımının doğru yapıldığına bakar. Bir rapor kâğıdının e-Okul'a işlenmemiş olması, öğrencinin özürsüz devamsızlık sınırını kâğıt üstünde aşması demektir.

Raporlar da bu iki haftada yazılır: ders kesim raporu, sınıf rehberlik çalışmalarının yıl sonu raporu ve danışmanı olunan kulübün raporu. İlkokulda buna öğrencilerin gelişim görüşlerinin e-Okul'a işlenmesi eklenir. Sınıf kitaplığından ve okul kütüphanesinden ödünç verilen kitapları toplamak için de en uygun zaman budur; karne günü kitap isteyen öğretmen genellikle eli boş döner.

Son hafta, kararların verildiği dönem

Ortaokulda son haftanın en önemli işi şube öğretmenler kuruludur. Özürsüz 20 gün ve üzeri devamsızlık yapan, Türkçe yıl sonu puanı 70'ten ya da herhangi bir dersin yıl sonu puanı 50'den az olan öğrencinin sınıf geçmesine ya da tekrarına bu kurul karar verir. Gerekçeli karar EK-5 tutanağına yazılır, e-Okul'a işlenir ve veliye bildirilir. Kurula hazırlıklı girmek için bu öğrencilerin listesini bir hafta önceden çıkarmak gerekir.

Aynı hafta teşekkür ve takdir belgeleri kontrol edilir. Ortaokulda dönem ağırlıklı puan ortalaması 70,00 ile 84,99 arasındaki öğrenci Teşekkür, 85,00 ve üstündeki Takdir alır; Türkçe 70, diğer dersler 50 altında olmamak şartıyla. İdareci karneleri bastırıp imzalatır, sınıf öğretmeni de sınıftaki demirbaşları ve araç gereci kontrol edip arızaları yönetime bildirir.

Karne günü, teslim ve vedalaşma

Karne gününde sınıf öğretmeni ya da şube rehber öğretmeni karneleri dağıtır. Ortaokulda teşekkür ve takdir belgelerini de karneyle birlikte şube rehber öğretmeni verir. Okul öncesi, ilkokul ve ortaokulda öğrencilere ve velilere yaz tatili için okuma ve etkinlik önerileri iletmek iyi bir alışkanlıktır. Günün sonunda panolar boşaltılır, sınıf yeni ders yılına hazır bırakılır, anahtar ve dolap teslimi yapılır.

Haziran mesleki çalışma, kurullar ve dosyalar

Öğrenciler tatile çıktıktan sonra öğretmenler için mesleki çalışma dönemi başlar. Sene sonu öğretmenler kurulu çoğunlukla bu günlere denk gelir. İlkokul ve ortaokulda kurulun gündemi en az beş gün önce yazılı olarak duyurulur, kararlar tutanağa geçirilir ve toplantıya katılamayanlar dahil imzalanır.

Sene sonu zümresi de bu dönemdedir. Burada yalnız toplantı tutanağı yazılmaz; yıl içindeki zümre kararlarının izleme ve değerlendirme raporu hazırlanıp okul müdürlüğüne sunulur. Pek çok okulda faaliyet raporu da bu günlerde istenir. Son olarak okul yönetiminin istediği yaz tatili iletişim bilgisi ve varsa izin adresi bildirilir.

Görevine göre kimin listesi ne kadar uzun?

Sınıf öğretmeni ve şube rehber öğretmeni sınıfın bütün kayıtlarından sorumludur: devamsızlık, rehberlik raporu, karne, belge, kitaplar, sınıfın kendisi. Listesi en kalabalık olandır.

Branş öğretmeninin listesi derslerine odaklanır: puan girişi, ders kesim raporu, kulüp raporu, zümre ve faaliyet raporu. Karne dağıtmaz ama karnedeki notların doğruluğu ona bağlıdır.

Müdür ve müdür yardımcısının işi takvimi kurmaktır. Kurul tarihlerini planlar, gündemi duyurur, karneleri bastırır, ilkokul ve ortaokulda sınıf geçme defterlerinin e-Okul çıktısını imzalatıp saklar, kurul tutanaklarını dosyalar ve gelecek yılın şube ve ders dağılımı taslağını hazırlar.

Bir öğretmen çoğu zaman birden çok görevi taşır. Şube rehber öğretmeni olan matematik öğretmeni iki listeyi birden izler; araçta iki görevi birlikte seçmek bunu tek listede toplar.

En sık atlanan işler

Takvim sıkıştığında her yıl aynı birkaç iş atlanır:

• Kurul kararıyla sınıf geçen ve özürsüz 20 gün ya da daha fazla devamsızlığı olan ortaokul öğrencisine teşekkür ya da takdir verilmez. Puan ortalaması yetse bile belge çıkmamalıdır.
• Zümre tutanağı yazılır ama yıl içindeki kararların izleme ve değerlendirme raporu unutulur.
• Öğretmenler kurulu gündeminin en az beş gün önce yazılı duyurulması gerekir; son anda yapılan bir sözlü duyuru bu şartı karşılamaz.
• Sınıf geçme defterinin e-Okul çıktısı alınır ama imzalatılıp dosyaya konmaz.
• Ödünç kitaplar ve sınıf demirbaşı karne gününe bırakılır, sonra eksikler eylülde aranır.

Listeyi okuluna göre düzenle

Her okulun sene sonu düzeni biraz farklıdır. Kimi okul faaliyet raporu istemez, kimi okulda mezuniyet töreni ayrı bir iş yükü getirir, lisede kurullar ilköğretimdeki yönetmelik yerine Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi'ne göre toplanır. Listeyi okul yönetiminin duyurusuyla karşılaştır, yapılmayanı çıkar, okula özgü işi ekle. Kurul ve karne tarihleri okulun duyurusundan farklıysa esas olan duyurudur.

Belgeleri hazırlamak için karne görüşü, ders kesim raporu, dönem sonu faaliyet raporu, kulüp faaliyet raporu ve rehberlik faaliyet raporu araçlarına bakabilirsin. Devamsızlık sınırı için devamsızlık hesaplama, tarihler için okul takvimi sayfası işine yarar. Araçtaki işlerin dayanakları sene sonu yapılacaklar listesi sayfasında.