- Sınav günü evrakı soru ve cevap anahtarı teslimiyle başlar; iki aşamalı derslerde yazılı ve uygulama için ayrı teslim yapılır.
- Gelmeyen öğrenci için komisyon ve gözcünün imzaladığı ayrı bir tutanak tutulur.
- Sonuç tutanağında puan rakamla ve yazıyla yazılır; sorumluluk en az 50 puanla kalkar.
- Tek dersten başarısız kalan son sınıf öğrencisi için takip eden hafta içinde bir sınav daha yapılır.
Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır, resmî görüş değildir. Tutanakların biçimi ve sınav takvimi okuldan okula değişebilir; il ve ilçe millî eğitim müdürlüğünün ve okul müdürlüğünün duyurularını esas al.
Sorumluluk sınavının programı hazırlandıktan sonra asıl yük sınav günlerinde gelir. Her ders için birkaç sayfa evrak doğar, imzalar farklı kişilerden toplanır ve sonunda bütün sonuçlar e-Okul'a işlenir. Bu yazıda sınav sabahından son kayda kadar evrakın hangi sırayla dolduğunu müdür yardımcısının ve komisyon öğretmeninin gözünden anlatıyorum. Tutanakları puanlardan otomatik çıkarmak için aşağıdaki aracı kullanabilirsin.
Sınavdan önce soru zarfını teslim et
Komisyon soruları ve cevap anahtarını hazırlar, kapalı zarfa koyar ve okul idaresine teslim eder. Bu teslim bir tutanakla kayda geçer: dersin adı, sınıf düzeyi, sınav tarihi ve saati, isteğe bağlı olarak zarftaki soru sayısı. Komisyon üyeleri teslim eden, müdür yardımcısı teslim alan olarak imzalar.
Türk dili ve edebiyatı ile yabancı dil sınavları yazılı ve uygulamalı iki aşamada yapılır ve her aşama için ayrı komisyon kurulur (komisyonların aynı üyelerden oluşması esastır). Bu yüzden bu derslerde iki zarf ve iki teslim tutanağı olur. Uygulama aşaması farklı bir günde yapılacaksa ikinci zarfı o günden önce teslim almayı unutma.
Müdür yardımcısı olarak zarfları ders ve saat sırasıyla bir klasörde tutarsan sınav sabahı komisyona doğru zarfı vermek kolaylaşır.
Sınav sabahı yoklamayı al
Komisyon ve gözcü salona zarfla birlikte girer. İlk iş yoklamadır. Öğrenci listesi programdan gelir; her öğrencinin karşısına girdi ya da girmedi işaretlenir. Öğrenci sayısı otuzu aşan ya da birden fazla salona bölünen derslerde her salonda bir gözcü daha bulunur, yoklamayı her salon kendi listesiyle alır.
Gelmeyen öğrencileri ayrıca not et. Sınav bittiğinde bu öğrenciler için ayrı bir tutanak düzenlenir.
Sınava girmeyen öğrenci tutanağını düzenle
Bu tutanak yalnız gelmeyen öğrencisi olan derslerde hazırlanır. Öğrencinin numarası, adı soyadı ve şubesi yazılır; komisyon üyeleri ve gözcüler imzalar. Tutanak sonradan "öğrenci sınava geldi mi?" sorusu çıktığında tek dayanak olur, bu yüzden aynı gün imzalanması en sağlıklısıdır.
Girmeyen öğrencinin o dersten sorumluluğu devam eder. Sorumluluğun kalkması için sorumluluk sınavından en az 50 puan alınması gerekir.
Kâğıtları değerlendir ve puanları yaz
Sorumluluk sınavları ders yılı içindeki yazılı ve uygulamalı sınav esaslarına göre yapılır. Tek aşamalı derste komisyon kâğıdı 100 tam puan üzerinden okur ve tek bir puan verir.
Türk dili ve edebiyatı ile yabancı dilde üç ayrı puan çıkar: yazılı, dinleme ve konuşma. Yazılı ve Uygulamalı Sınavlar Yönergesi yıl içi sınavda Türk dili ve edebiyatı için yazılının %70'ini, dinleme ve konuşmanın %15'ini; yabancı dil için yazılının %50'sini, dinleme ve konuşmanın %25'ini alır. Araç bu ağırlıkları sorumluluk sınavına da uygular. Okulunun uygulaması farklıysa sonucu kendi hesabınla karşılaştır.
Ağırlık farkı sonucu değiştirebilir. Yazılı 40, dinleme 80, konuşma 60 alan öğrenci Türk dili ve edebiyatında 49 puanla başarısız olur, aynı puanlarla yabancı dilde 55 alır ve başarılı sayılır.
Bir öğrenci iki aşamadan yalnız birine girdiyse puanı otomatik hesaplama. Girmediği aşamayı sıfır sayıp sonuç yazmak yerine durumu okul idaresine bildir; nasıl değerlendirileceğine okul karar verir.
Sonuç tutanağını ve not çizelgesini imzalat
Her dersin sonuç tutanağında öğrencinin numarası, adı, şubesi, puanı (rakamla ve yazıyla) ve sonucu yer alır: başarılı, başarısız ya da girmedi. Puanı yazıyla da yazmak, sonradan bir rakamın üstüne yazılması ya da yanlış okunması tartışmasını önler. Tablonun altına kaç öğrencinin sınava girdiğini ve kaçının sorumluluktan kurtulduğunu yazan bir cümle eklenir.
Komisyon üyeleri imzalar, okul müdürü "UYGUNDUR" diyerek onaylar. Komisyon öğretmeni olarak tutanağı imzalamadan önce her öğrencinin puanını kâğıtla bir kez daha eşleştir. Özellikle iki aşamalı derslerde hesap hatası tutanağa geçtikten sonra düzeltmek uzun sürer.
Okul geneli listeyi çıkar ve e-Okul'a işle
Bütün dersler bitince müdür yardımcısı okulun tamamını gösteren bir liste hazırlar: ders ders kaç öğrencinin girdiği, kaçının başarılı ve başarısız olduğu, sonra öğrenci öğrenci bütün sonuçlar. Bu liste müdüre sunulur ve sonuçlar e-Okul'a işlenir. Puanları girerken sonuç tutanağını yanında tut; e-Okul'daki değer tutanakla aynı olmalı.
Son sınıf öğrencisi için ek sınavı planla
Listeyi hazırlarken 12. sınıf öğrencilerine ayrıca bak. Sorumluluk sınavı sonunda tek dersten başarısızlığı kalan son sınıf öğrencisi için takip eden hafta içinde aynı usulle bir sınav daha yapılır. Aynı usul, yeni bir program, komisyon, zarf teslimi ve tutanak demektir. Bu öğrencileri listeden hemen ayırırsan ek sınavı haftası geçmeden planlayabilirsin.
Sorumluluk sınavı sonucuna itiraz gelirse
Sorumluluk sınavı sonucuna itirazda Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği'nin 49. maddesi uygulanır. İtiraz sonucunda puan değişirse sonuç tutanağını yeniden düzenle, imzalat ve e-Okul'daki kaydı güncelle. Eski tutanağı dosyadan atma; değişikliğin izi için ikisini birlikte sakla.
Sınav günlerini ve komisyonları kurmak için sorumluluk sınavı programı, öğrencinin sorumlu geçip geçmediğini görmek için lise sınıf geçme aracına bakabilirsin. Yoklama için sınav yoklama tutanağı, komisyon toplantısı için kurul ve komisyon tutanağı araçları da işine yarar.
