- Kurul, müdür ya da müdür yardımcısının başkanlığında üç danışman öğretmen, iki öğrenci ve bir veliden oluşur.
- Eylülde okulun sosyal etkinlikler yıllık çalışma planını (EK-7/a) hazırlar; plan müdür onayıyla yürürlüğe girer.
- Sene başı öğretmenler kurulunda seçilen belirli gün ve haftaları kulüplere ve uygulama düzeylerine dağıtır.
- Yıl sonunda başarı belgesi verilecek öğrencileri belirler ve çalışmalar öğretmenler kurulunda değerlendirilir.
Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır. Sosyal etkinlik uygulamaları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği'ne ve Bakanlığın her yıl yayımladığı kılavuz ve yazılara bağlıdır; planı hazırlamadan önce güncel kılavuzu ve ilçe millî eğitim müdürlüğünün duyurularını kontrol et.
Kulüp çalışmaları, belirli gün ve haftalar, toplum hizmeti ve okul yayınları yıl boyunca dağınık görünür. Hepsini bir arada tutan yer sosyal etkinlikler kuruludur. Bu yazıda kurulun kimlerden oluştuğunu, eylülde hangi belgeleri hazırladığını ve yıl içinde neler yaptığını anlatıyorum. Kurulun planını, kulüp dağılım listesini ve toplantı tutanağını aşağıdaki araçla aynı kayıttan hazırlayabilirsin.
Sosyal etkinlikler kurulu kimlerden oluşur?
Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği'nin 6. maddesine göre kurulun başkanı okul müdürü ya da görevlendirdiği bir müdür yardımcısıdır. Üyeler şunlardır:
- Öğretmenler kurulunda danışman öğretmen olarak belirlenenler arasından müdürün seçtiği üç öğretmen
- Öğrenci kulübü temsilcilerinin kendi aralarından seçtiği iki öğrenci
- Okul-aile birliğinin belirlediği bir veli
Birleştirilmiş sınıf uygulanan okullarda bu işler mevcut öğretmenlerle yürütülür. Kurulun sekretarya işlerini okul müdürlüğü yapar.
Sosyal etkinlikler kurulunun eylül işleri
Kurul, ders yılının sosyal etkinliklerini eylülden itibaren planlar (m.6/2). Bu ayın işleri şunlar:
- Okulun sosyal etkinlikler yıllık çalışma planını hazırlamak. Plan yönetmeliğin EK-7/a örneğindedir ve müdür onayına sunulur (m.14/2-b).
- Sene başı öğretmenler kurulunda EK-8 listesinden seçilen belirli gün ve haftaları öğrenci kulüplerine dağıtmak, hangilerinin sınıf içi, sınıflar arası, okul düzeyinde ya da okul dışında yapılacağını belirlemek (m.6/5, m.18/1).
- Okul temelli sosyal etkinlik eylem planını e-Okul Sosyal Etkinlik Modülü'ne işlemek. 2026 kılavuzu bunun için 15–25 Eylül aralığını verir.
Ekimde kulüplerin kendi yıllık planları (EK-7/b) gelir, toplum hizmeti çalışmaları belirlenir (m.9) ve yıl içinde çıkarılacak dergi, gazete ya da duvar gazetesi gibi yayınların sayısına karar verilir (m.12/2-c).
EK-7/a yıllık çalışma planı nasıl doldurulur?
Planın üç sütunu var: TARİH, AMAÇ ve YAPILACAK ETKİNLİKLER. Ayları satır yapmak okumayı kolaylaştırır. Her ayın satırında o ayın amaçlarını ve etkinliklerini madde madde yaz; etkinliğin yanına sorumlu kulübü ve uygulama düzeyini ekle. Örnek:
| TARİH | AMAÇ | YAPILACAK ETKİNLİKLER |
|---|---|---|
| EKİM | Belirli gün ve haftaların anlam ve önemini kavratmak | 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı (Sorumlu: Tarih ve Kültürel Miras Kulübü; okul düzeyi) |
| ARALIK | Okuma kültürünü yaygınlaştırmak | Okul kitap fuarı (Sorumlu: Kültür ve Yayıncılık Kulübü; okul düzeyi) |
Planın altında kurul başkanı ve altı üye imzalar, en altta okul müdürünün "OLUR" onayı bulunur.
Belirli gün ve haftaları kulüplere dağıtırken
Bütün günleri tek kulübe yüklemek en sık yapılan hata. Dağılımı yaparken şunlara bak:
- Kulübün konusu: Kızılay Haftası Kızılay Kulübüne, Orman Haftası doğa ve çevre kulübüne gider.
- Takvim yükü: aynı hafta iki büyük etkinlik varsa birini sınıf içi yap.
- Tatiller: ara tatile denk gelen günleri tatilden önce ya da sonra yap.
- Ulusal bayramlar: tören okul düzeyindedir; sorumlu kulüp hazırlığı yürütür.
Dağılımı ayrı bir liste olarak basıp danışman öğretmenlere vermek işe yarar. Kulüpler kendi planlarını bu listeye göre yazar.
Sosyal etkinlikler kurulunun yıl içi ve yıl sonu görevleri
Kurul yıl içinde değişen ihtiyaçlara göre yeni planlama yapabilir (m.6/3); ikinci dönem başında birinci dönemi gözden geçirmek iyi bir alışkanlık. Haziranda sosyal etkinlik başarı belgesi verilecek öğrencilerin listesini hazırlayıp müdür onayına sunar (m.6/9). Kurulun bütün işleri öğretmenler kurulunda değerlendirilir (m.6/8). Kararlar, tutanaklar ve toplum hizmeti çalışmaları sosyal etkinlikler dosyasında saklanır (m.20).
Sosyal etkinlikler kurulu tutanağı
Kurulun her toplantısı için bir tutanak tutulur: tarih, yer, gündem, görüşmeler, kararlar, üyelerin imzası ve müdür onayı. Planlar ve kararlar müdür onayından sonra yürürlüğe girdiği için onay bölümünü boş bırakma (m.6/4).
Kulübünün kendi planı için sosyal kulüp yıllık planı, toplum hizmeti için toplum hizmeti planı araçlarına bakabilirsin.
Kaynaklar: Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği (Resmî Gazete 08.06.2017/30090) m.6, 9, 12, 14, 18, 20 ve EK-7/a, mevzuat.gov.tr.
