- Gezi dosyasının temeli EK-9 gezi planı ve her öğrenci için imzalı EK-5 veli izin belgesidir.
- Her gezide 1 kafile başkanı ve 40 öğrenciye kadar en az 1, en fazla 2 öğretmen görevlendirilir; özel eğitim öğrencilerinde 10 öğrenciye en az 2 öğretmen gerekir.
- Firma ile yapılan gezilerde Okul Gezileri Çerçeve Sözleşmesi, araç ve şoför belgeleri ve T.C. kimlik numaralı katılımcı listesi dosyaya girer.
- Sözlü ya da mesajla verilen veli onayı yetmez; izin belgesi imzalı olmalı.
Bir müze gezisi, bir bilim merkezi ziyareti ya da şehir dışına kültür gezisi öğrenciler için yılın en çok hatırlanan günlerinden biridir. Öğretmen için ise önce bir dosya işidir. Bu yazıda okul gezisinden önce hangi evrakları hazırlaman gerektiğini, Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği'nin kurallarını ve dosyayı hızlı toplamanın yolunu anlatıyorum. Gezi planını, veli izin belgelerini ve katılımcı listesini aşağıdaki araçla tek seferde hazırlayabilirsin.
Gezi dosyasında neler bulunur?
| Belge | Kim hazırlar? | Dayanak |
|---|---|---|
| Gezi planı | Geziyi düzenleyen öğretmen(ler); okul müdürü onaylar | Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği EK-9 |
| Veli izin belgesi (her öğrenci için) | Sorumlu öğretmenler gezi öncesinde toplar | m.10/2-a, EK-5 |
| Katılımcı listesi (T.C. kimlik numaralı) | Sorumlu öğretmen | EK-6 m.11.2 |
| Okul Gezileri Çerçeve Sözleşmesi | Okul yönetimi ve yüklenici firma | m.10/2-d, EK-6 |
| Araç, sigorta ve şoför belgeleri | Yüklenici firma | EK-6 m.11.1 |
| Şoför, muavin ve rehber beyanı ile adli sicil kaydı | Yüklenici firma | EK-6, EK-10 |
Okul yönetimi gezi dosyasındaki bütün belgeleri inceler, uygunluğunu değerlendirir ve gezinin güvenli yapılması için önlem alır. Gezi kamu araçlarıyla yapılıyorsa çerçeve sözleşmedeki bazı araç belgeleri aranmaz.
Kaç öğretmen gerekir?
Yönetmeliğin 10. maddesi öğretmen sayısını açıkça belirler. Her gezide bir kafile başkanı bulunur. Bunun dışında 40 öğrenciye kadar en az 1, en fazla 2 öğretmen görevlendirilir. 70 öğrencilik bir gezi iki grup sayılır: en az 2, en fazla 4 öğretmen gerekir. Özel eğitime ihtiyacı olan öğrenciler için 10 öğrenciye kadar en az 2 öğretmen, okul öncesinde her grup için en az 1 öğretmen görevlendirilir. Öğretim programının ya da bir projenin gerektirdiği durumlarda öğretmen sayısı artırılabilir.
Sosyal etkinlikler kurulunca uygun bulunan veliler de geziye katılabilir. Okul öncesi çocuklar il dışı ve yurt dışı gezilere velileriyle birlikte götürülür.
Veli izin belgesinin metni
EK-5 veli izin belgesi kısa bir beyandır. Velinin dolduracağı yerler öğrencinin sınıfı, numarası, adı, gezinin tarihi ve adıdır:
"Velisi bulunduğum … sınıfı … nolu … isimli öğrencinin … tarihinde planlanan … gezisine katılmasında herhangi bir sakınca görmediğimi bildiririm."
Altında tarih, velinin imzası, adı soyadı, adresi, telefonu ve e-posta adresi yer alır. Okullarda bu belgeye veli muvafakatnamesi de denir. Belgeyi öğrenci bilgileri dolu olarak vermek, velinin yalnız imza atmasını sağlar ve yanlış tarih ya da eksik bilgi riskini azaltır. Bir sayfaya iki belge basıp ortadan kesmek kâğıttan tasarruf sağlar.
Gezi planını doldururken
Planın üst kısmında eğitim kurumunun adı, gezi tarihi, gezi yeri, çıkış ve dönüş saati, kafile başkanı, takip edilecek yol, gezinin amacı, konusu, öğrencilere verilecek inceleme-araştırma görevi ve değerlendirme bulunur. Altında katılan şubeler (kız, erkek, toplam), sorumlu ve rehber öğretmenler ile araç bilgileri yer alır. Plan "Ayrıntıları yukarıda belirtilen bir gezi düzenlemek istiyorum/istiyoruz" cümlesiyle öğretmenin imzasına ve okul müdürünün "OLUR" onayına bağlanır.
Amaç ve inceleme görevi alanlarını boş bırakma; gezinin bir eğitim etkinliği olduğunu gösteren bölümler bunlardır. Gezi dönüşünde değerlendirmeyi planda yazdığın biçimde yap.
Zamanlama
Öğretim programı kapsamındaki geziler ders saatleri içinde yapılabilir; diğer gezilerin dersleri aksatmayacak biçimde hafta sonu ya da tatil günlerinde yapılmasına özen gösterilir. Gezi süreyi aşarsa yapılamayan dersler okul yönetiminin bilgisiyle sonraki derslerde tamamlanır. İl dışı ve yurt dışı gezilerde onay süreci ve istenen ek belgeler için bağlı olduğun il ya da ilçe millî eğitim müdürlüğünün o yılki yazısını kontrol et; dosyayı gezi tarihinden yeterince önce hazırlamak işini kolaylaştırır.
Ekonomik durumu yetersiz öğrencilerin ve şehit ve gazi çocuklarının gezi giderleri okul-aile birliği ya da gönüllü veli, kurum ve kuruluşlarca karşılanabilir. Bu harcama birliğin gelir-gider kayıtlarına yönetim kurulu kararıyla girer.
Kaynaklar: MEB Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği (Resmî Gazete 08.06.2017/30090, değişik 01.09.2018/30522) m.10, EK-5, EK-6, EK-9, EK-10.
