Zümre Toplantısı Gündem Maddeleri 2026-2027 (Sene Başı, 2. Dönem, Sene Sonu)

Her eylül aynı soru sorulur: "Bu yılın zümre gündemi ne?" İnternette dolaşan listeler çoğu zaman bir okulun eski tutanağından kopyalanır, bu yüzden içlerinde artık geçerli olmayan genelge numaraları kalabilir. Zümre gündeminin asıl kaynağı ise her yıl değişmeyen bir metin: Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi'nin 12. maddesi. Bunun üstüne o yılın yönetmelik değişiklikleri ve iş ve işlemler genelgesi eklenir. Aşağıda 2026-2027 için bu üç kaynaktan derlediğim gündem listeleri ve örnek kararlar var. Listeden seçtiğin maddelerle tutanağı aşağıdaki araçta hazırlayabilirsin.

Bakanlık bu yıl zorunlu gündem yayımladı mı?

Hayır. 2026-2027 için "zümrede şu maddeler görüşülecek" diyen ayrı bir yazı yok. Bağlayıcı olan metinler şunlar:

• Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi m.12/8: Okul zümresinin 27 bentlik konu havuzu burada. Her toplantıda bentlerin hepsi görüşülmez; toplantının dönemine ve kademeye göre ilgili olanlar gündeme alınır.
• İlköğretim Kurumları Yönetmeliği m.35/4: Bu fıkra 28 Temmuz 2026'da yeniden yazıldı. Yeni hâline göre zümrede öğretim programı, Erdem-Değer-Eylem Çerçevesi, okuryazarlık ve sosyal-duygusal öğrenme becerileri, program dışı etkinlikler, okul temelli planlama, farklılaştırılmış öğretim, ders planları, yöntem ve teknikler, ölçme araçları, başarı ve gelişim düzeyi ile okulun mekân ve araç gereçlerinin kullanımı görüşülür.
• 2026/70 sayılı İş ve İşlemler Genelgesi (19 Ağustos 2026): Gelişim raporu, deneme sınavı yasağı, ortak sınav soruları ve dijital platformlar gibi zümreyi doğrudan ilgilendiren maddeler bu genelgede.

Sene başı zümre gündemi

Sene başı toplantısı ders yılı başlamadan önce, eylüldeki mesleki çalışma döneminde yapılır. 2026-2027'de bu dönem 1-11 Eylül arasıydı. Tipik bir sene başı gündemi şöyle sıralanabilir:

1. Açılış ve yoklama
2. Bir önceki toplantıda alınan kararların değerlendirilmesi
3. 2026/70 sayılı Genelgenin zümreyi ilgilendiren maddeleri
4. Planlamaların mevzuata ve öğretim programına uygunluğu
5. Öğretim programının incelenmesi; yıllık plan ve ders planları, konu ve öğrenme çıktısı ağırlıkları
6. Türkiye Yüzyılı Maarif Modeli: Erdem-Değer-Eylem Çerçevesi, okuryazarlık ve sosyal-duygusal öğrenme becerileri
7. Öğretim yöntem ve teknikleri, okul temelli planlama
8. BEP ve farklılaştırılmış öğretim
9. Ders ziyareti ve zümreler arası iş birliği
10. Araç-gereç ve materyal ihtiyacı
11. Deney, proje, gezi ve okul dışı öğrenme ortamları
12. Ortak yazılı sınavlar, konu soru dağılım tablosu ve dereceli puanlama anahtarı
13. Proje ve performans çalışmaları
14. Sosyal sorumluluk çalışmaları
15. İş sağlığı ve güvenliği
16. Dilek, temenniler ve kapanış

Okul öncesinde ve ilkokulda 12. ve 13. maddelerin yerini gelişim takibi ve "Maarifin Kalbinde Oyun" teması alır. Bazı zümrelerde listeye kendi maddeleri eklenir: 1. sınıflar zümresinde ilk okuma yazma ve uyum eğitimi; görsel sanatlar, müzik, beden eğitimi ve bilişim zümrelerinde uygulamalı derslerin değerlendirme ölçütleri; meslek liselerinde de dal dersleri, işletmelerde mesleki eğitim ve meslek derslerinin sınav ağırlıkları.

2. dönem başı ve ara toplantılar

İkinci dönem başı toplantısında ağırlık birinci dönemin değerlendirmesindedir: yıllık plana ne kadar uyulduğu, sınav analizleri, kazanım eksikliği görülen öğrenciler için eylem planı ve ikinci dönemin ortak sınav takvimi konuşulur. 2026-2027'de ikinci dönem 8 Şubat 2027'de başlıyor.

Ortaöğretimde kasım ve nisan aylarında birer ara toplantı daha yapılır. Bu toplantıların gündemi kısa tutulur: önceki kararlar, dönem içindeki ilerleme, sınav sonuçları ve eksik konular için yapılacaklar. İlkokulda ve ortaokulda ise ara toplantı ancak müdürün ya da zümre başkanının çağrısıyla veya üyelerin salt çoğunluğunun yazılı isteğiyle yapılır.

Sene sonu: izleme raporu ve başkan seçimi

Sene sonu toplantısında iki özel iş var. İlki yönetmeliğin istediği izleme-değerlendirme raporu: Yıl içinde alınan zümre kararlarının ne kadar uygulandığı bir rapor hâlinde okul müdürlüğüne sunulur (İÖY m.35/5). Raporun resmî bir formu yok; kararı, uygulama durumunu ve açıklamayı gösteren basit bir tablo yeterli. Sene sonu toplantısını seçtiğinde araç bu tabloyu ayrı bir sayfa olarak ekler.

Diğer iş zümre başkanı seçimi. Yönergeye göre kurul, haziran toplantısında eylülden geçerli olmak üzere iki yıllığına bir başkan ve bir yedek başkan seçer. İstekli çıkmazsa başkan doktora, başöğretmenlik, yüksek lisans, uzman öğretmenlik, önceki başkanlık ve kıdem sırasına göre belirlenir; seçilen başkan MEBBİS'e işlenir.

Örnek kararlar

İyi bir karar, sene sonundaki izleme raporunda "uygulandı mı?" sorusuna açıkça cevap verilebilecek kadar somut yazılır. Birkaç örnek:

• Yıllık planların Bakanlıkça yayımlanan çerçeve planlar dikkate alınarak zümrece ortak hazırlanmasına ve 15 gün içinde okul müdürlüğünün onayına sunulmasına karar verildi.
• Ortak yazılı sınav sorularının konu soru dağılım tablosuna göre zümrece birlikte hazırlanmasına, açık uçlu ve kısa cevaplı soruların kullanılmasına karar verildi.
• Sınav analizinde eksik çıkan konular için her ünite sonunda bir ders saati tekrar yapılmasına karar verildi.
• BEP'i bulunan öğrencilerin ders planlarının BEP geliştirme biriminin kararları doğrultusunda hazırlanmasına karar verildi.
• Gelişim raporlarının her ünite ya da tema sonunda süresi içinde doldurulmasına karar verildi.

Burada dikkat etmen gereken bir nokta var: 2026/70 sayılı genelgenin 21. maddesi, Bakanlık dışında hazırlanan, öğrencileri sıralayan ya da veliye mali yük getiren deneme ve tarama sınavlarına izin vermiyor. Eski tutanaklarda sık görülen "her ay deneme sınavı yapılmasına karar verildi" türünden cümleleri bu yıl tutanağa yazma. Aynı şekilde genelgenin 37. maddesi, ödev ve bilgilendirmede Bakanlığın belirlediği platformlar dışındaki araçlardan kaçınılmasını istiyor.

İlçe zümresi gündemi farklı

İlçe zümresi okul zümre başkanlarından oluşur; gündemi de yönergenin 14. maddesinde yer alır: ilçe düzeyinde uygulama birliği, ortak hedefler, öğrenci başarısını artırma tedbirleri, ilçe düzeyindeki ortak sınavlar, zümreler arası iş birliği, kalite, iş sağlığı ve güvenliği, değerler eğitimi ve sosyal sorumluluk. Toplantıya ilgili alandan bir okul müdürü ya da müdür yardımcısı gözlemci olarak katılır ama oy kullanmaz. Kararlar ilçe millî eğitim müdürü onayladıktan sonra uygulanır. İl zümresinde bu listeye haftalık altı saat ve üzeri derslerde üçüncü sınav kararı ile ortak sınavların konu soru dağılım tablosu da eklenir.

Tutanağı hızlı hazırlamak için

Tutanakta en çok zaman alan iş, her gündem maddesinin altına görüşme metni yazmaktır. Yukarıdaki araç her madde için dayanağa uygun bir başlangıç metni verir; sana yalnızca toplantıda söz alanların görüşlerini eklemek kalır. Katılımcı listesini Excel'den yapıştırabilir, aynı taslaktan önce gündem duyurusunu, toplantıdan sonra da tutanağı basabilirsin.