Veli Toplantısı Gündem Maddeleri ve Örnek Kararlar (2026-2027)

Veli toplantısının gündemini hazırlarken elinde genellikle iki kaynak olur: geçen yılın tutanağı ve okulun yıl başı öğretmenler kurulunda aldığı kararlar. 2026-2027 öğretim yılında bunlara bir üçüncüsü ekleniyor: 28 Temmuz 2026'da değişen ilköğretim yönetmeliği ve 19 Ağustos 2026 tarihli 2026/70 sayılı İş ve İşlemler Genelgesi. Aşağıda dönem ve kademeye göre gündem listelerini, her madde için örnek kararları ve bu yıl eklenmesi gereken başlıkları bulacaksın. Listeden seçtiğin maddelerle tutanağı aşağıdaki araçta hazırlayabilirsin.

Gündem maddeleri nereden gelir?

Veli toplantısının kaç kez ve hangi tarihte yapılacağı yönetmelikte yazmaz. Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi'nin 9. maddesi, öğretmenler kurulunun gündemine "okul aile birliği ve veli toplantıları" maddesini koyar; tarih ve genel çerçeve o kurulda belirlenir. Gündem maddeleri için de resmî bir liste yok. Okulların yayımladığı tutanaklarda hep aynı iskelet görülür: açılış, amaç, önceki kararlar, kurallar, başarı ve devam, çalışma alışkanlıkları, iş birliği, dilek ve kapanış.

2026-2027'de eklenmesi gereken başlıklar

Gelişim raporu maddesi bu yıl ilkokulda 1, 2 ve 3, ortaokulda 5, 6 ve 7, lisede hazırlık, 9, 10 ve 11. sınıfları kapsıyor. 4, 8 ve 12. sınıflarda bu maddenin yerine dönem puanları ve karne konuşulur.

1. dönem toplantısı

İlk toplantı tanışma ve kurallar toplantısıdır. Velilerin çoğu öğretmeni ilk kez görür, bu yüzden sınıfın nasıl işlediğini ve sana nasıl ulaşılacağını netleştirmek ilk iştir.

1. Açılış ve yoklama
2. Toplantının amacı, öğretmenin tanıtılması
3. Okul kuralları, kılık ve kıyafet, okula geliş ve çıkış saatleri
4. Devam ve devamsızlık
5. Ölçme ve değerlendirme, gelişim raporu
6. Okul Randevu Sistemi ve iletişim kanalları
7. Ders çalışma alışkanlıkları ve ödevler
8. Cep telefonu ve dijital araç kullanımı
9. Okul aile birliği hakkında bilgilendirme
10. Dilek ve temenniler, kapanış

Örnek kararlar:

• Öğretmenle görüşmek isteyen velilerin Okul Randevu Sistemi üzerinden randevu almasına karar verildi.
• Ödev ve duyuruların Bakanlığın belirlediği platformlardan takip edilmesine, velilerin e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi'ni haftada en az bir kez kontrol etmesine karar verildi.
• Devamsızlık durumunda özür belgesinin üç iş günü içinde okula ulaştırılmasına karar verildi. (Bu süre ilkokul ve ortaokul içindir; lisede beş iş günüdür.)

2. dönem toplantısı

İkinci toplantıda gündem sonuçlara döner. Birinci dönemin karne ve gelişim raporu verileri elinde olduğu için konuşma daha somut geçer.

1. Açılış ve yoklama
2. Birinci dönem kararlarının değerlendirilmesi
3. Birinci dönem başarı durumu ve gelişim raporu sonuçları
4. Devam durumu
5. Sınıf geçme koşulları ve dönem sonu takvimi
6. Yaz tatili ve bir üst sınıfa hazırlık
7. Dilek ve temenniler, kapanış

"Birinci dönem kararlarının değerlendirilmesi" maddesi, ilk toplantının kararlarına tek tek bakmak için var. Tutanağa "kararların büyük kısmı uygulandı" yazarsan kimseye bilgi vermiş olmazsın; hangisinin uygulandığını, hangisinin aksadığını yazarsan bir sonraki yılın öğretmeni de bundan yararlanır.

Kademeye göre ek maddeler

İlkokulda, özellikle 1. sınıfta, okula uyum ve okuma yazma süreci ilk sırada gelir. İlköğretim yönetmeliğinin 5. maddesine 2026'da eklenen hükümle, 1. sınıf ve okul öncesinde ders yılı başlamadan önceki uyum haftasında velilere ebeveyn programı uygulanıyor; ilk toplantıda bu programın devamı konuşulabilir. Beslenme, okul servisi ve teneffüs düzeni de bu kademede sık açılan konular.

Ortaokulda 5. sınıfta branş öğretmenlerine geçiş ve artan ders sayısı, 8. sınıfta ise merkezi sınava hazırlık öne çıkar. Ortaokulda teşekkür ve takdir belgesi kuralı (her dersten 50, Türkçeden 70 altında olmamak; ağırlıklı ortalama 70 ve üzeri teşekkür, 85 ve üzeri takdir) velilerin en çok sorduğu konu. 20 gün ve üzeri özürsüz devamsızlığı olup kurul kararıyla sınıf geçen öğrenciye 2026'dan itibaren belge verilmediğini de bu maddede söylemelisin.

Lisede devamsızlık sınırı (özürsüz 10, toplam 30 gün) ve sorumluluk sınavları ayrı bir maddede konuşulmalı. 12. sınıfta yükseköğretime hazırlık, meslek liselerinde işletmede beceri eğitimi ve staj konuşulur. Lisede tutanağı sınıf rehber öğretmeni imzalar.

Kararları yazarken dikkat edilecekler

Bir kararın uygulanabilmesi için kimin neyi ne zamana kadar yapacağı belli olmalı. "Okul-veli iş birliğinin artırılmasına karar verildi" cümlesine eski tutanaklarda çok rastlanır, ama bu cümle kimseye bir iş vermez. "Ders kitaplarının eksiksiz olup olmadığının ekim ayı sonuna kadar velilerce kontrol edilmesine karar verildi" gibi bir cümleyi ise izleyebilirsin.

İki noktaya daha dikkat et. Sınıf veli toplantısının kararları öneri niteliğindedir ve müdür onayıyla uygulanır; bu toplantıda okul kurallarını değiştiren bir karar alınamaz. Velilerden para toplanmasını gerektiren kararlar da sınıf toplantısında alınmaz. Bağış ve harcamalar okul aile birliğinin işidir; birliğin genel kurulu Okul-Aile Birliği Yönetmeliği'nin 9. maddesine göre her yıl en geç ekim ayı sonunda toplanır.

Tutanağın bölümleri, imza blokları ve veli imza listesi için veli toplantısı tutanağı aracının sayfasındaki rehbere bakabilirsin. Öğrencilerin dönem puanlarını kontrol etmek için e-Okul not hesaplama, teşekkür ve takdir sınırları için takdir teşekkür hesaplama araçları var.