- BEP geliştirme biriminin başkanı okul müdürü ya da görevlendirdiği müdür yardımcısıdır; rehberlik öğretmeni, sınıf ve alan öğretmenleri, veli ve öğrenci üyedir.
- Yönetmelikte toplantı sayısı yok; uygulamada BEP hazırlama, ara değerlendirme ve yıl sonu değerlendirme toplantıları yapılır.
- Birim her öğrenci için ayrı toplanır; kararları kim, ne, ne zaman belli olacak biçimde yaz ve veliye imzalat.
- Eğitsel tanı özel nitelikli kişisel veridir; tutanakta öğrenciyi adı, sınıfı ve numarasıyla tanımlaman yeterli.
Kaynaştırma öğrencisi olan her okulda bir BEP geliştirme birimi kurulur ve bu birim yıl içinde birkaç kez toplanır. Toplantının tutanağı için Bakanlığın yayımladığı resmî bir form yoktur; okullar kendi düzenlerini kullanır. Aşağıda birimin kimlerden oluştuğunu, hangi toplantıda neyin konuşulduğunu ve tutanağa nelerin yazılacağını mevzuattaki dayanaklarıyla bulacaksın. Tutanağı aşağıdaki araçla hazırlayabilirsin.
Not: Bu yazı mevzuatı ve Bakanlık kılavuzunu özetler, hukuki görüş değildir. Okulunda birimin çalışma usulünü okul yönetimi belirler (m.47/5); yerel bir talimat varsa ona uy.
Birim kimlerden oluşur?
Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği'nin 47. maddesi üyeleri sayar. Başkan okul müdürü ya da görevlendirdiği bir müdür yardımcısıdır. Üyeler rehberlik öğretmeni, öğrencinin sınıf öğretmeni, dersini okutan alan öğretmenleri, velisi ve öğrencinin kendisidir. Gerektiğinde özel eğitim değerlendirme kurulundan bir üye katılır; mesleki eğitim veren özel eğitim okullarında meslek derslerini okutan bir alan öğretmeni de birimde yer alır.
İki nokta sık gözden kaçar:
- Öğrenci de üyedir. Kılavuz katılımını zorunlu tutmaz ama mümkün olduğunca desteklenmesini ister.
- Veli imza atar. Kılavuz ailenin BEP geliştirme biriminin üyesi olarak toplantıya katılmasını, kararları onayladığında BEP'i imzalamasını ister. Veli katılamazsa kararlar ailenin görüşüne sunulur.
Birim her öğrenci için ayrı toplanır; masada o öğrencinin BEP'i vardır. Aynı sınıfta iki kaynaştırma öğrencisi varsa iki ayrı tutanak tutman daha doğru olur.
Yılda kaç kez toplanır?
Yönetmelikte bir sayı yok. Kılavuz, birimin ders yılı başında oluşturulmasını, toplantılarının planlanmasını ve gerektiğinde yıl içinde ek toplantı yapılmasını istiyor. Araçtaki hazır gündemler şu üç toplantıya göre düzenlendi:
- BEP hazırlama toplantısı (ders yılı başı ya da özel eğitim ihtiyacı belirlendikten sonra): eğitsel performans görüşülür, amaçlar ve destek eğitim kararlaştırılır.
- Ara değerlendirme toplantısı (yıl içinde, çoğunlukla dönem sonunda): amaçlara ne kadar ulaşıldığına bakılır, gerekiyorsa BEP değiştirilir.
- Yıl sonu değerlendirme toplantısı: genel BEP değerlendirmesi yapılır, ulaşılamayan amaçların gelecek yıla aktarılıp aktarılmayacağına karar verilir.
2026-2027 ders yılı 14 Eylül 2026'da başlıyor, 1. dönem 22 Ocak 2027'de, ders yılı 25 Haziran 2027'de bitiyor.
Hazırlama toplantısının gündemi
| Madde | Dayanak |
|---|---|
| Açılış ve yoklama | Yaygın uygulama |
| Birimin oluşturulması; velinin ve öğrencinin katılımı | ÖEHY m.47/2 |
| Öğrenci bilgileri ve yerleştirme kurulu kararının incelenmesi | ÖEHY m.20/1-e |
| Eğitsel performansın değerlendirilmesi (gözlem, görüşme, kaba değerlendirme) | BEP kılavuzu |
| Uzun ve kısa dönemli amaçların belirlenmesi | ÖEHY m.20/1-a |
| Yöntem, teknik ve materyallerin belirlenmesi | ÖEHY m.20/1-c, m.48/1-f |
| Destek eğitim odası dersleri ve haftalık saat | ÖEHY m.25/1-a, m.48/1-d |
| Ölçme ve değerlendirmede süre, ortam, yöntem, cihaz ve materyal düzenlemeleri | ÖEHY m.24/1-b |
| Eğitim ortamına ilişkin düzenlemeler | ÖEHY m.20/1-ç |
| Ailenin bilgilendirilmesi ve aile eğitimi | BEP dosyası IV-B |
| Bir sonraki toplantı tarihi | BEP dosyası IV-C |
| Dilek ve kapanış | Yaygın uygulama |
Gerekirse eklenecek maddeler: davranış problemlerine yönelik tedbirler (m.20/1-d), yabancı dil dersinden muafiyet (m.24/1-ç, velinin yazılı talebi ve birim kararıyla), sınavlarda refakat (m.48/1-ğ), ilkokulda sınıf tekrarı talebi (m.24/1-f).
Ara ve yıl sonu toplantıları
Ara toplantıda her öğretmen kendi dersindeki kısa dönemli amaçların değerlendirme sonuçlarını paylaşır. Öğrencinin düzeyine uymayan amaçlar daraltılır, genişletilir ya da değiştirilir; kılavuz her değişiklikten ailenin haberdar edilmesini istiyor. Destek eğitim odası saatlerine ve sınav uyarlamalarına da yeniden bakılır.
Yıl sonu toplantısında BEP dosyasının "Genel BEP Değerlendirmesi" kutusu doldurulur. Bu değerlendirme, gelecek yıl hazırlanacak BEP için öneri yerine geçer. Ulaşılamayan amaçların aktarılıp aktarılmayacağına da bu toplantıda karar verilir.
Kararlar nasıl yazılmalı?
Kararda kim, ne, ne zaman belli olsun:
- "Öğrencinin Türkçe dersinde haftada 4 ders saati destek eğitim odasında eğitim almasına karar verildi (sorumlu: …)."
- "Öğrencinin yazılı sınavlarında ek süre verilmesine ve sınavın ayrı bir ortamda yapılmasına karar verildi."
- "Ailenin ayda bir yüz yüze toplantıyla bilgilendirilmesine karar verildi."
Destek eğitim odası planlaması haftalık toplam ders saatinin yüzde 40'ını geçemez (m.25/1-a). Muafiyet ve sınıf tekrarı gibi kararlar velinin yazılı talebine bağlıdır; dilekçenin tarihini karara yaz.
Araçta BEP planının "Birim kararları" adımında yazdıkların tutanağa hazır karar cümlesi olarak gelir, böylece dosyayla tutanakta aynı kararlar yer alır.
Tutanakta tanı yazmalı mı?
Tutanak imza için üyeleri dolaşır, sonra arşive girer. Eğitsel tanı özel nitelikli kişisel veridir ve BEP dosyasında zaten yazılıdır. Öğrenciyi adı, sınıfı ve numarasıyla tanımlaman yeterli. Araç tanıyı varsayılan olarak tutanağa yazmaz; okulun istiyorsa bir anahtarla açabilirsin.
BEP toplantı tutanağında imza ve onay
İmza çizelgesi BEP dosyasındaki sırayla düzenlenir: başkan, veli, sınıf öğretmeni, alan öğretmenleri, rehber öğretmen, varsa özel eğitim değerlendirme kurulu üyesi ve diğer üyeler. Katılmayan üyenin imza yerine durumu (raporlu, izinli, görevli) yazılır. Tutanağı okul müdürü "Uygundur" diyerek onaylar.
Kaynaklar
- Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği (Resmî Gazete 07.07.2018/30471; son değişiklik 25.10.2022): m.20, 22, 24, 25, 47, 48.
- Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü, "Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı: Tüm Öğretmenler İçin Yol Haritası" (2022).
- 2026-2027 Eğitim ve Öğretim Yılına İlişkin İş ve İşlemler (Genelge 2026/70), md.39.
- MEB 2026-2027 eğitim-öğretim yılı çalışma takvimi.
