İntibak Başvuru Dilekçesi

İntibak Başvuru Dilekçesi aracı, öğrenim durumundaki değişikliği özlük kayıtlarına işletmek ve derece-kademe intibakını istemek için kurumuna vereceğin dilekçeyi hazırlar. Bitirdiğin öğrenimi seçer, mezuniyet bilgilerini ve şu anki kazanılmış hak aylık derece-kademeni girersin. Araç sonuç bölümünde uygulanacak dayanağı ve olağan sonucu gösterir; dilekçede de aynı dayanağı yazar.

Bu dilekçe, memur olarak çalışırken ön lisans, lisans, yüksek lisans ya da doktora diplomasını aldığında verilir. İntibak kendiliğinden yapılmayabilir; mezuniyetini kuruma yazılı olarak bildirmen ve belgeni sunman gerekir.

İntibak dilekçesi nasıl hazırlanır?

1. Kişisel bilgilerini gir. Ad soyad, T.C. kimlik no, adres ve iletişim bilgileri.
2. Dilekçenin verileceği kurumu yaz. Ör. "Ankara İl Sağlık Müdürlüğü", "Gazi Üniversitesi". Hitap satırı buna göre kurulur.
3. Birimini, unvanını ve isteğe bağlı sicil no'nu yaz.
4. Kazanılmış hak derece ve kademeni gir. Bunu e-Devlet'teki hizmet dökümünden ya da maaş bordrondan öğrenebilirsin. Dilekçede "kazanılmış hak aylık derece ve kademem …/…'dir" diye geçer.
5. Bitirdiğin öğrenimi seç. Ön lisans, lisans, yüksek lisans ya da doktora.
6. Doktorada "Daha önce yüksek lisanstan 1 kademe aldım" kutusunu kontrol et. İşaretlersen sonuç 2 kademe olarak hesaplanır.
7. Üniversite / okul, fakülte / bölüm / program, mezuniyet tarihi ve diploma no'yu yaz.
8. İstediğin derece-kademeyi yaz (isteğe bağlı). Metne "(talep ettiğim derece/kademe: …)" diye eklenir.
9. Dilekçe tarihini seç, belgeyi indir ve imzala.

Diploma numarasını girmezsen araç, diploma ya da mezuniyet belgesinin onaylı örneğini eklemeni hatırlatır.

Hukuki dayanak ve şartlar

Lisansüstü intibak (A/9). Memuriyete girmeden önce ya da memurken yüksek öğrenim üstü master (yüksek lisans) derecesi alana 1 kademe, mesleğiyle ilgili dalda doktora yapana 1 derece yükselmesi uygulanır. Master derecesiyle 1 kademe almış memur, mesleğiyle ilgili dalda doktora yaparsa 2 kademe ilerlemesi alır. Doktoranın derece sayılması için mesleğinle ilgili dalda olması gerekir; araç doktora seçildiğinde bunu ayrıca hatırlatır. Aynı bentte lisansüstü ihtisas sertifikası ve tıpta uzmanlık belgesi de sayılır; bunlar araçta seçenek olarak yer almaz, personel biriminden bilgi al.

Üst öğrenim intibakı (A/12-d). Memurken ya da memuriyetten ayrılarak üst öğrenimi bitirenler, aynı öğrenime ara vermeden başlayıp normal sürede bitirdikten sonra memur olan emsallerinin ulaştığı derece ve kademeyi aşmamak kaydıyla yükseltilir. Hesap şöyle yapılır: bitirdiğin üst öğrenimin giriş derece ve kademesi esas alınır, memuriyette geçirdiğin başarılı hizmetin tamamı her yıl 1 kademe, her 3 yıl 1 derece olarak eklenir.

Boş kadroya atanma (D bendi). Memurken girişteki öğreniminden bir üst öğrenimi tamamlayan, bu öğrenimin giriş derecesinde boş kadro varsa 68. maddedeki derece yükselmesi süre şartı aranmadan bu derecedeki görevlere atanabilir. Bunu istiyorsan dilekçenin "istediğin derece-kademe" alanında ya da ek açıklamada belirt.

Bir örnekle üst öğrenim intibakı

Lise mezunu olarak göreve başlayan ve 7 yıl başarılı hizmetten sonra 4 yıllık lisansı bitiren bir memuru düşün. Hesap, lisansın giriş derece ve kademesinden başlar; 7 yıl hizmet, her yıl 1 kademe ve her 3 yıl 1 derece hesabıyla bu başlangıca eklenir. Sonuç, aynı lisansı ara vermeden bitirip doğrudan memur olan emsalinin ulaştığı derece ve kademeyi geçemez. Kesin derece ve kademeyi personel birimin hizmet cetveline bakarak hesaplar; araç bu nedenle sayısal bir derece-kademe çıktısı vermez, kuralı gösterir.

Aracın kapsamadığı diğer kademe kazandıran durumlar

657 sayılı Kanunun 36. maddesinin "Ortak Hükümler" bölümünde öğrenimden başka nedenlerle derece ya da kademe kazandıran hükümler de vardır. Araç bunları seçenek olarak sunmaz, ama bilmen faydalı olur:

• Lisansüstü ihtisas sertifikası: Yüksek öğrenim kurumlarında en az bir yıl ilave öğrenim yaparak lisansüstü ihtisas sertifikası alana 1 kademe (A/9).
• Tıpta uzmanlık belgesi: 1 derece yükselmesi (A/9).
• Doçentlik: Doktora üstü doçentlik unvanını üniversitede görevliyken kazanana 1 derece, diğer memuriyetlerde kazanana 2 kademe (A/10).
• Doğum nedeniyle aylıksız izin: 657 m.108/B uyarınca kullanılan aylıksız izin süreleri, her yıl için 1 kademe ve her 3 yıl için 1 derece verilerek değerlendirilir (6663 sayılı Kanunla eklenen hüküm).

Bu durumlardan biri sende varsa dilekçenin ek açıklamasına yaz ya da ayrı bir dilekçe ver; hangi bendin uygulanacağını personel birimin belirler. Önceki kamu ya da özel sektör hizmetlerinin değerlendirilmesi ise ayrı bir konudur.

Süreler

Kanun intibak başvurusu için bir süre koymaz ve araç bir son gün hesaplamaz. Yine de mezuniyetten hemen sonra başvurman yararına olur; intibakın hangi tarihten itibaren uygulanacağını ve geçmişe dönük fark ödenip ödenmeyeceğini personel birimin mevzuata göre belirler. Başvuruyu geciktirmek bu konuda tartışma yaratabilir.

Muhatap ve teslim

Dilekçe, kadronun bulunduğu kurumun personel birimine verilir. Elden, kurumun belge yönetim sistemi üzerinden ya da kurumun gösterdiği başka bir yolla teslim edebilirsin. Kayıt tarih ve sayısını al. İntibak işlemi sonunda bir onay ya da karar yazısı düzenlenir ve özlük dosyana konur.

Gerekli ekler

Araç ekler alanını boş bırakırsan "Diploma ya da mezuniyet belgesinin onaylı örneği"ni yazar. Kurumun ayrıca transkript, e-Devlet mezun belgesi ya da denklik belgesi (yurt dışı diploması için) isteyebilir.

Örnek dilekçe metni

ANKARA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜNE Konu: Öğrenim durumu değişikliği nedeniyle intibak Kurumunuzda (Halk Sağlığı Birimi) Sağlık Memuru olarak görev yapmaktayım; kazanılmış hak aylık derece ve kademem 8/2'dir. Hacettepe Üniversitesi Sağlık Yönetimi programından 20.06.2026 tarihinde yüksek lisans düzeyinde mezun oldum (diploma no: 123456). 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun m.36 Ortak hükümler A/9 hükmü uyarınca öğrenim durumumun özlük kayıtlarıma işlenmesini ve intibakımın yapılmasını saygılarımla arz ederim. Ek: Diploma ya da mezuniyet belgesinin onaylı örneği

Sık yapılan hatalar

• Doktoranın meslekle ilgisini gözden kaçırmak. Derece yükselmesi mesleğinle ilgili dalda yapılan doktora içindir.
• Önceki yüksek lisans kademesini belirtmemek. Daha önce 1 kademe aldıysan doktorada sonuç 2 kademedir; kutuyu işaretle.
• Kazanılmış hak derece-kademeyi yanlış yazmak. Bordrondaki ya da hizmet dökümündeki değeri kullan.
• Üst öğrenim intibakının sınırsız olduğunu sanmak. Sonuç, ara vermeden bitirip memur olan emsalinin derece ve kademesini geçemez.
• Diplomayı eklememek. Diploma no yoksa onaylı örneği mutlaka ekle.

Sonrası

Personel birimi öğrenim belgeni ve hizmet cetvelini inceleyip intibak onayını hazırlar; yeni derece-kademe maaşına yansır. 3071 sayılı Kanunun 7. maddesine göre dilekçene en geç 30 gün içinde gerekçeli cevap verilmelidir. İntibak yanlış yapılırsa ya da talebin reddedilirse işleme karşı üst makama başvurabilir ya da idari dava açabilirsin; dava açma süresi genel olarak 60 gündür. Maaş farkı çıktıysa hatalı maaş itiraz dilekçesi, önceki hizmetlerin değerlendirilmesi için hizmet birleştirme dilekçesi aracını kullanabilirsin. Yeni maaşını memur maaşı hesaplama sayfasında görebilirsin. Durumuna özel sorular için personel birimine danış.

Kaynaklar

• 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu (m.36 Ortak Hükümler, m.68)
• 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun

Sıkça sorulan sorular

Yüksek lisans memura kaç kademe kazandırır?

Yüksek lisans derecesi alan memura 1 kademe ilerlemesi uygulanır (657 m.36 Ortak hükümler A/9). Araçta "Yüksek lisans" seçildiğinde olağan sonuç "1 kademe ilerlemesi" olarak görünür.

Doktora derece kazandırır mı?

Mesleğinle ilgili dalda doktora yaparsan 1 derece yükselmesi uygulanır. Daha önce yüksek lisanstan 1 kademe aldıysan doktorada 2 kademe ilerlemesi uygulanır (A/9). Araçta ilgili kutuyu işaretlemeyi unutma.

Memurken lisans bitirdim, intibak nasıl hesaplanır?

Lisansın giriş derece ve kademesi esas alınır; memuriyette geçirdiğin başarılı hizmetin her yılı 1 kademe, her 3 yılı 1 derece olarak eklenir. Sonuç, lisansı ara vermeden bitirip memur olan emsallerinin derece ve kademesini geçemez (A/12-d).

İntibak için bir başvuru süresi var mı?

Kanun bir süre koymaz ve araç son gün hesaplamaz. İntibakın hangi tarihten uygulanacağını personel birimi belirler; bu yüzden mezun olur olmaz başvurman yararına olur.

Lisans mezunu olunca hemen üst kadroya atanabilir miyim?

Üst öğrenimin giriş derecesinde boş kadro varsa, derece yükselmesindeki süre şartı aranmadan bu derecedeki görevlere atanabilirsin (657 m.36 Ortak Hükümler D). Bunu istiyorsan dilekçede belirt.

İntibak dilekçesine hangi belgeler eklenir?

Araç, diploma ya da mezuniyet belgesinin onaylı örneğini önerir. Kurumun transkript, e-Devlet mezun belgesi ya da yurt dışı diploması için denklik belgesi de isteyebilir.

İntibakım yanlış yapıldı, ne yapmalıyım?

Önce personel biriminden hesabın dökümünü yazılı iste. Hata devam ederse işleme karşı üst makama başvurabilir ya da idari dava açabilirsin; dava açma süresi genel olarak 60 gündür (İYUK m.7). Durumuna özel değerlendirme için bir avukata danış.