- Emeklilikte farklı statülerdeki (4/a, 4/b, 4/c) hizmetlerin birlikte değerlendirilmesi 5510 sayılı Kanunun 53. maddesine dayanır; başvuru SGK'ya yapılır.
- 2008 sonrası ilk defa sigortalı olanlarda aylık bağlanırken en fazla sigortalılığın geçtiği statü esas alınır (m.53 son fıkra); 2008 öncesi süreler tabi oldukları kanunlara göre değerlendirilir (geçici m.7).
- Önceki hizmetlerin kazanılmış hak aylık derece ve kademesinde sayılması 657 sayılı Kanunun 36. maddesinin "Ortak Hükümler" bölümüne dayanır; başvuru kendi kurumuna yapılır.
- Önceki hizmetler e-Devlet'ten alınan barkodlu SGK hizmet dökümüyle belgelenir.
Hizmet Birleştirme Talep Dilekçesi aracı, önceki çalışmalarının değerlendirilmesini isteyen dilekçeyi üç talepten birine göre hazırlar: emeklilikte hizmetlerin birleştirilmesi (SGK), önceki hizmetlerin derece/kademe ilerlemesinde değerlendirilmesi (kurum) ya da diğer. Seçtiğin talebe göre dilekçenin muhatabı, konusu ve talep cümlesi değişir. Dilekçenin altına önceki hizmetlerini işyeri, statü, başlangıç ve bitiş sütunlarıyla bir tablo olarak ekler.
Bu dilekçe, memur olmadan önce özel sektörde (SSK, 4/a), kendi işinde (Bağ-Kur, 4/b) ya da başka bir kamu kurumunda çalışmış olanlar için gerekir. Emeklilik hesabında bu sürelerin eksiksiz görünmesi ya da memuriyette kademe ilerlemesine yansıması için bilginin yazılı olarak istenmesi en güvenli yoldur.
Hizmet birleştirme dilekçesi nasıl hazırlanır?
- Kişisel bilgilerini gir. Ad soyad, T.C. kimlik no, adres ve iletişim bilgileri.
- Talebini seç.
- Emeklilikte hizmetlerin birleştirilmesi (SGK): "SGK il müdürlüğü / sosyal güvenlik merkezi" alanı açılır; ör. "Ankara Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğü". Boş bırakırsan muhatap "… SOSYAL GÜVENLİK İL MÜDÜRLÜĞÜNE" diye noktalı basılır. - Derece/kademe ilerlemesinde değerlendirme (kurum): Muhatap, "Dilekçenin verileceği makam" alanına yazdığın kurumdur.
- Kurumunu, birimini ve unvanını yaz. Emeklilik talebinde ilk cümle "… kurumunda … olarak görev yapmaktayım" biçiminde kurulur.
- Sicil / kurum sicil numaranı yaz (isteğe bağlı).
- Önceki hizmetleri tabloya ekle. Her satıra işyeri / kurum, statü (4/a, 4/b, 4/c), başlangıç ve bitiş tarihini (gg.aa.yyyy) yaz. En çok 20 satır girilebilir.
- Ek açıklama yaz (isteğe bağlı). Örneğin askerlik borçlanması ya da yurt dışı hizmet gibi özel bir durum.
- Dilekçe tarihini seç, belgeyi indir, imzala ve hizmet dökümünü ekleyerek teslim et.
Hukuki dayanak ve şartlar
| Talep | Muhatap | Dayanak | Aracın talep cümlesi |
|---|---|---|---|
| Emeklilikte hizmetlerin birleştirilmesi | SGK il müdürlüğü ya da sosyal güvenlik merkezi | 5510 m.53 ve geçici m.7 | Önceki sigortalılık sürelerinin birleştirilerek değerlendirilmesi ve hizmet kayıtlarına işlenmesi |
| Derece/kademe ilerlemesinde değerlendirme | Kendi kurumun | 657 m.36 Ortak Hükümler | Önceki hizmetlerin kazanılmış hak aylık derece ve kademenin belirlenmesinde değerlendirilmesi ve intibak |
Statülerin çakışması. 5510 sayılı Kanunun 53. maddesine göre aynı anda hem 4/a ya da 4/b hem de 4/c (memur) kapsamına girecek şekilde çalışan kişi öncelikle 4/c kapsamında sigortalı sayılır. Aynı anda 4/a ve 4/b kapsamına giren kişi ise 4/a kapsamında sayılır. Esas alınmayan statüde ödenmiş primler, esas alınan statüde ödenmiş ve geçmiş kabul edilir.
Aylık bağlanırken hangi statü? Kanunun yürürlüğünden itibaren ilk defa sigortalı sayılanlardan birden fazla statüde çalışmış olanların yaşlılık aylığı taleplerinde en fazla sigortalılığın geçtiği statü esas alınır. Hizmet sürelerinin eşit olması, malullük ve ölüm hâlleri, yaş haddinden resen emeklilik ve kanunda sayılan bazı diğer hâllerde ise son sigortalılık hâli esas alınır (m.53 son fıkra).
2008 öncesi süreler. 5510 sayılı Kanunun yürürlüğünden önceki hizmetler, tabi oldukları kanunlara göre değerlendirilir (geçici m.7). Eski 2829 sayılı hizmet birleştirme kanunu 5510 ile yürürlükten kalkmıştır.
Derece ve kademe. Önceki hizmetlerin kazanılmış hak aylığında sayılması 657 m.36 "Ortak Hükümler" bölümündeki şartlara bağlıdır. Hangi sürenin ne oranda sayılacağını personel birimin belirler; araç bu yüzden belgeye bent numarası yazmaz ve sana bir kademe sayısı vaat etmez.
Hizmet dökümünü okurken nelere bakmalısın?
Başvurudan önce e-Devlet'ten barkodlu SGK hizmet dökümünü al ve tablonu buna göre doldur. Dökümü incelerken şu noktalara dikkat et:
| Kontrol | Neden önemli |
|---|---|
| Statü (4/a, 4/b, 4/c) | Çakışma ve aylık bağlanmasında hangi statünün esas alınacağı buna bağlıdır |
| Başlangıç ve bitiş tarihleri | Tablodaki tarihler dökümle aynı olmalıdır |
| Aynı döneme ait çift kayıt | Aynı anda iki statüde görünen dönemler 5510 m.53'e göre tek statüde değerlendirilir |
| Eksik görünen dönemler | Çalıştığın hâlde dökümde olmayan dönem için işyeri belgesi ekle |
| Borçlanma kayıtları | Askerlik ya da doğum borçlanması yaptıysan dökümde görünüp görünmediğini kontrol et |
Dökümde yanlış ya da eksik bir kayıt görürsen bunu dilekçenin "Ek açıklama" alanına yaz. Eksik kaydın düzeltilmesi ayrı bir SGK işlemi gerektirebilir; bunu SGK'ya sor.
Süreler
Kanun bu talepler için bir başvuru süresi yazmaz; araç da son gün hesaplamaz. Pratikte emeklilik başvurusundan önce hizmet dökümünü kontrol edip eksikleri tamamlatman, memuriyete başladıktan sonra da önceki hizmetlerinin değerlendirilmesini erken istemen yararınadır. Eksik ya da hatalı görünen bir hizmet dönemini fark ettiğinde beklemeden başvur.
Muhatap ve teslim
- Emeklilik talebi: SGK il müdürlüğüne ya da sosyal güvenlik merkezine verilir. Elden ya da SGK'nın gösterdiği elektronik başvuru kanallarıyla teslim edebilirsin.
- Derece/kademe talebi: Kadronun bulunduğu kurumun personel birimine verilir.
SGK'nın güncel "hizmet birleştirme" başvuru formunun adı ve zorunlu olup olmadığı bu araçta doğrulanmadı. SGK başvurunda ayrı bir form isterse bilgileri o forma aktar. Kayıt tarih ve sayısını al.
Gerekli ekler
Ekler alanını boş bırakırsan araç "SGK hizmet dökümü (e-Devlet barkodlu)"nu yazar. Gerektiğinde şunları da ekleyebilirsin:
- önceki kamu kurumundan alınan hizmet belgesi,
- askerlik borçlanması yaptıysan borçlanma belgesi,
- tabloda görünmeyen bir çalışmayı gösteren işyeri belgesi.
Örnek dilekçe metni
ANKARA SOSYAL GÜVENLİK İL MÜDÜRLÜĞÜNE Konu: Hizmet birleştirme Ankara Büyükşehir Belediyesi Fen İşleri biriminde Mühendis olarak görev yapmaktayım. Aşağıda dökümü verilen önceki sigortalılık sürelerimin 5510 sayılı Kanun'un 53 üncü maddesi ve geçici 7 nci maddesi çerçevesinde hizmetlerimle birleştirilerek değerlendirilmesini ve hizmet kayıtlarıma işlenmesini arz ederim. İşyeri / kurum · Statü · Başlangıç · Bitiş: … İnşaat Ltd. Şti. · 4/a (SSK) · 01.09.2012 · 31.08.2016 — Serbest mühendislik · 4/b (Bağ-Kur) · 01.10.2016 · 30.06.2018 Ek: SGK hizmet dökümü (e-Devlet barkodlu)
Sık yapılan hatalar
- Emeklilik talebini kuruma vermek. Hizmetlerin emeklilikte birleştirilmesi SGK'nın işidir.
- Derece/kademe talebini SGK'ya vermek. Kazanılmış hak aylığı kurumun personel birimince belirlenir.
- Tabloyu dökümle uyumsuz doldurmak. Tarihleri barkodlu hizmet dökümünden aynen aktar.
- Statü sütununu boş bırakmak. 4/a, 4/b ya da 4/c yazman, değerlendirmeyi kolaylaştırır.
- Kıdem tazminatı istemek. Memurlukta kıdem tazminatı yoktur; araç bu seçeneği bu yüzden sunmaz.
Sonrası
SGK ya da kurumun talebi inceler ve sonucu yazılı bildirir. 3071 sayılı Kanunun 7. maddesine göre dilekçelere en geç 30 gün içinde gerekçeli cevap verilmelidir. Sonuca katılmıyorsan işleme karşı itiraz ve dava yolları açıktır; süreyi hukuki süre hesaplama aracıyla kontrol et. Öğrenim nedeniyle intibak için intibak başvuru dilekçesi, borçlanma hesabı için emeklilik borçlanması sayfasını kullanabilirsin. Durumuna özel sorular için SGK'ya ya da kurumunun personel birimine danış.
Kaynaklar
- 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu (m.53, geçici m.7)
- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu (m.36)
- 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun
Sıkça sorulan sorular
SSK ve memurluk hizmetleri emeklilikte birleşir mi?
5510 sayılı Kanuna göre farklı statülerde (4/a, 4/b, 4/c) geçen süreler birlikte değerlendirilir. 2008 sonrası ilk defa sigortalı olanlarda aylık bağlanırken en fazla sigortalılığın geçtiği statü esas alınır (m.53). 2008 öncesi süreler tabi oldukları kanunlara göre değerlendirilir (geçici m.7).
Hizmet birleştirme başvurusu nereye yapılır?
Emeklilikte birleştirme talebi SGK il müdürlüğüne ya da sosyal güvenlik merkezine yapılır. Önceki hizmetlerin derece/kademede sayılması ise kendi kurumunun personel birimine yapılır. Araç seçtiğin talebe göre muhatabı değiştirir.
Aynı anda hem memur hem SSK'lı çalıştıysam hangisi sayılır?
Aynı anda 4/a ya da 4/b ile 4/c kapsamına giren kişi öncelikle 4/c (memur) kapsamında sigortalı sayılır (5510 m.53). Esas alınmayan statüde ödenen primler, esas alınan statüde ödenmiş kabul edilir.
Özel sektörde geçen hizmetim kademe ilerlemesine sayılır mı?
Önceki hizmetlerin kazanılmış hak aylığında değerlendirilmesi 657 sayılı Kanunun 36. maddesinin "Ortak Hükümler" bölümündeki şartlara bağlıdır. Hangi sürenin ne oranda sayılacağını personel birimin belirler.
Dilekçeye hangi belgeyi eklemeliyim?
Araç e-Devlet'ten alınan barkodlu SGK hizmet dökümünü önerir. Önceki kamu hizmetin için o kurumdan alınan hizmet belgesini de ekleyebilirsin.
Hizmet birleştirme için bir süre sınırı var mı?
Kanun bu talepler için bir başvuru süresi yazmaz ve araç son gün hesaplamaz. Yine de emeklilik başvurusundan önce dökümünü kontrol edip eksikleri tamamlatman yararına olur.
Memurlara kıdem tazminatı ödenir mi?
Memurlukta kıdem tazminatı yoktur; araç bu yüzden "kıdem tazminatı" seçeneği sunmaz. Emeklilikte memurlara emekli ikramiyesi ödenir; bunu emekli ikramiyesi hesaplama sayfasında görebilirsin.
Hizmet dökümümde eksik bir dönem var, ne yapmalıyım?
Çalıştığın hâlde dökümde görünmeyen dönemi dilekçenin ek açıklamasına yaz ve o çalışmayı gösteren işyeri belgesini ekle. Eksik kaydın düzeltilmesi ayrı bir SGK işlemi gerektirebilir; bunu SGK'ya sor.