Hizmet İçi Eğitim Başvuru Formu

Hizmet İçi Eğitim Başvuru Formu aracı, bir eğitime katılmak için kurumundan görevlendirme isteyen dilekçeyi hazırlar. Eğitimin adını, düzenleyen kurumu, yerini, başlangıç ve bitiş tarihlerini ve süresini girersin. Araç dilekçede eğitimi tanıtır, katılım isteğini yazar ve görevlendirmeni ister. Eğitim yeri girdiysen talebe harcırah işlemlerinin mevzuata göre yürütülmesini de ekler.

Bu form, kurumunun ya da başka bir kamu kurumunun düzenlediği kurs, seminer, sertifika programı ya da hizmet içi eğitim duyurusunu gördüğünde ve katılmak istediğinde kullanılır. Görev saatinde yapılan bir eğitime izin ya da görevlendirme olmadan katılmak devamsızlık sayılabilir; bu yüzden katılımı yazılı onaya bağlamak seni korur.

Hizmet içi eğitim başvurusu nasıl hazırlanır?

1. Kişisel bilgilerini gir. Ad soyad, T.C. kimlik no, adres ve iletişim bilgileri.
2. Dilekçenin verileceği makamı, birimini ve unvanını yaz. Hitap satırı makama göre kurulur.
3. Eğitimin adını yaz. Boş bırakırsan araç uyarır.
4. Eğitimi düzenleyen kurumu yaz. Ör. "İçişleri Bakanlığı Eğitim Dairesi Başkanlığı".
5. Eğitim yerini yaz. Yalnız görev yerinin dışındaysa doldur; doluysa harcırah hatırlatması çıkar.
6. Başlangıç ve bitiş tarihlerini seç. Bitiş girersen dilekçe "… – … tarihleri arasında", girmezsen "… tarihinde" der.
7. Süreyi yaz. Ör. "30 saat" ya da "5 gün". Bilgi tablosunda görünür.
8. Başvuru gerekçeni yaz (isteğe bağlı). Eğitimin görevine katkısını kısa bir cümleyle belirt.
9. Dilekçe tarihini seç, belgeyi indir ve eğitim duyurusuyla birlikte teslim et.

Hukuki dayanak ve şartlar

657 sayılı Kanunun 214. maddesine göre Devlet memurlarının yetişmelerini sağlamak, verimliliklerini artırmak ve daha ileriki görevlere hazırlamak amacıyla uygulanacak hizmet içi eğitim, ilgili kurumlarla birlikte hazırlanan yönetmelikler dâhilinde yürütülür. 215. maddeye göre her kurumda yetiştirme faaliyetlerini düzenlemek, yürütmek ve değerlendirmekle görevli bir eğitim birimi kurulur.

Bunun sonucu olarak:

Araç belgeye kurum yönetmeliğinden madde numarası yazmaz; her kurumun yönetmeliği farklıdır. Duyuruda başvuru şartları (unvan, hizmet süresi, önceki katılım) varsa dilekçende bunları karşıladığını belirt.

Harcırah ve görevlendirme

Eğitim görev yerinin dışında yapılıyorsa yol ve gündelik giderleri 6245 sayılı Harcırah Kanununa göre ödenir; ancak bunun için görevlendirme onayı bulunması gerekir. Onaysız katıldığın bir eğitimin giderlerini sonradan isteyemeyebilirsin. Araç, eğitim yeri alanını doldurduğunda dilekçeye "harcırah işlemlerinin mevzuata göre yürütülmesi" talebini ekler.

Eğitim dönüşünde yolluk bildirimi vermen gerekebilir; bunun için yurt içi ve yurt dışı yolluk bildirimi aracını, alacağın tutar için yolluk hesaplama sayfasını kullanabilirsin. Eğitim dışı bir geçici görev için ise geçici görevlendirme dilekçesi uygundur.

Başvurudan eğitime süreç

Eğitim sonrasında ne yapmalısın?

Eğitimi tamamladığında yapman gereken birkaç iş vardır:

• Belgeyi teslim et. Katılım ya da başarı belgesini personel birimine ver ve özlük dosyana konmasını iste. Bazı belgeler ileride görevde yükselme ya da unvan değişikliği başvurularında işine yarayabilir.
• Yolluk bildirimini ver. Görev yeri dışındaki eğitimden dönünce yol ve gündelik için bildirim vermen gerekir. 6245 sayılı Kanuna göre yolluk bildirimi için süre sınırı vardır; ayrıntıyı yolluk araçlarında bulabilirsin.
• Avans aldıysan mahsup et. Harcırah avansını süresinde kapatmazsan ilişik kesme gibi işlemlerde sorun çıkar.
• Bilgiyi birimine aktar. Eğitimde öğrendiklerini birimindeki çalışma arkadaşlarınla paylaşman, bir sonraki eğitim başvurunda gerekçeni güçlendirir.

Eğitime katılamayacak duruma düşersen bunu eğitimden önce yazılı olarak bildir; kontenjanın başka birine verilmesi mümkün olabilir.

Süreler

Kanun başvuru için bir süre koymaz; araç da son gün hesaplamaz. Süreyi eğitim duyurusu belirler. Görevlendirme onayının çıkması ve harcırah işlemleri zaman aldığından başvuruyu duyurudaki son günü beklemeden, eğitimden yeterince önce ver.

Muhatap ve teslim

Dilekçe çalıştığın kurumun görevlendirmeye yetkili makamına verilir. Uygulamada birim amirin uygun görüşünü yazıp üst makama iletir. Eğitim başka bir kurumca düzenleniyorsa kurumun, katılımcı olarak seni o kuruma resmî yazıyla bildirir. Elden ya da kurumun belge yönetim sistemiyle teslim et; kayıt tarih ve sayısını al.

Gerekli ekler

Ekler alanını boş bırakırsan araç "Eğitim duyurusu / davet yazısı"nı yazar. Duyuruda istenen başka belge (özgeçmiş, ön değerlendirme formu) varsa onları da ekle.

Örnek dilekçe metni

ANKARA İL MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNE Konu: Hizmet içi eğitime katılım Kurumunuzun Strateji Geliştirme biriminde Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni olarak görev yapmaktayım. Millî Eğitim Bakanlığı Hizmetiçi Eğitim Dairesi tarafından 16.11.2026–20.11.2026 tarihleri arasında düzenlenecek "Kamu İhale Mevzuatı" eğitimine (eğitim yeri: Antalya) katılmak istiyorum. Birimimizde satın alma işlemlerini yürüttüğümden eğitimin görevime doğrudan katkı sağlayacağını düşünüyorum. Eğitime katılabilmem için görevlendirmemin yapılmasını ve harcırah işlemlerinin mevzuata göre yürütülmesini saygılarımla arz ederim. Eğitim: Kamu İhale Mevzuatı · Düzenleyen: Millî Eğitim Bakanlığı Hizmetiçi Eğitim Dairesi · Süre: 5 gün Ek: Eğitim duyurusu / davet yazısı

Sık yapılan hatalar

• Görevlendirme beklemeden eğitime gitmek. Onay olmadan katılım devamsızlık ve harcırah sorunu doğurur.
• Eğitim yerini yazmamak. Görev yeri dışındaysa yeri yaz; harcırah talebi buna bağlıdır.
• Gerekçe yazmamak. Kontenjan sınırlıysa eğitimin görevine katkısını belirtmek seçimi kolaylaştırır.
• Duyurudaki şartları gözden kaçırmak. Unvan ya da hizmet süresi şartı varsa karşıladığını yaz.
• Son güne bırakmak. Onay süreci zaman alır.

Sonrası

Kurum talebini değerlendirir; uygun bulursa görevlendirme onayı düzenler ve seni eğitimi düzenleyen kuruma bildirir. Eğitimi tamamladığında aldığın katılım ya da başarı belgesini personel birimine ver; özlük dosyana konmasını iste. Talebin reddedilirse gerekçesini yazılı isteyebilirsin; 3071 sayılı Kanunun 7. maddesine göre dilekçelere en geç 30 gün içinde gerekçeli cevap verilir. Durumuna özel sorular için kurumunun eğitim ya da personel birimine danış.

Kaynaklar

• 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu (m.214, m.215)
• 6245 sayılı Harcırah Kanunu
• 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun

Sıkça sorulan sorular

Hizmet içi eğitime katılmak için kimden izin almalıyım?

Katılım için birim amirinin uygun görüşü ve görevlendirmeye yetkili makamın onayı gerekir. Araç dilekçede görevlendirmenin yapılmasını ister. Onay gelmeden eğitime gitme.

Hizmet içi eğitimin yasal dayanağı nedir?

657 sayılı Kanunun 214. maddesidir. Eğitim, ilgili kurumlarla birlikte hazırlanan yönetmelikler çerçevesinde yürütülür; her kurumda bir eğitim birimi bulunur (m.215).

Başka ilde yapılan eğitimde yol parası ödenir mi?

Görev yeri dışındaki eğitimlerde yol ve gündelik giderleri 6245 sayılı Harcırah Kanununa göre ödenir; ancak görevlendirme onayı bulunması gerekir. Araçta eğitim yerini yazarsan dilekçeye harcırah talebi eklenir.

Eğitime katıldığım günler izinden düşer mi?

Görevlendirmeyle katıldığın eğitim günleri izin değil, görev sayılır. Görevlendirme olmadan, kendi isteğinle görev saatinde katılmak istiyorsan bunun için ayrıca izin alman gerekir.

Başvurum reddedilirse ne yapabilirim?

Gerekçesini yazılı olarak isteyebilirsin; dilekçelere en geç 30 gün içinde gerekçeli cevap verilmelidir (3071 m.7). Kontenjan ve katılımcı seçimi kurum yönetmeliğine göre yapılır.

Dilekçeye hangi belgeyi eklemeliyim?

Araç eğitim duyurusunu ya da davet yazısını önerir. Duyuruda istenen özgeçmiş veya başvuru formu gibi belgeler varsa onları da ekle.

Eğitim başka bir kurumda yapılıyorsa kime başvururum?

Yine kendi kurumuna başvurursun. Kurumun görevlendirmeni onaylar ve seni eğitimi düzenleyen kuruma resmî yazıyla bildirir. Araçta "Eğitimi düzenleyen kurum" alanına o kurumu yazarsın.

Eğitime katılamayacaksam ne yapmalıyım?

Bunu eğitimden önce yazılı olarak bildir. Böylece görevlendirme iptal edilir ve kontenjan başka birine verilebilir. Habersiz katılmamak sonraki başvurularını olumsuz etkileyebilir.

Eğitim sonunda aldığım belgeyi ne yapmalıyım?

Katılım ya da başarı belgesini personel birimine ver ve özlük dosyana konmasını iste. Bu belgeler ileride görevde yükselme gibi başvurularda işine yarayabilir.