- Kamu konutları 2946 sayılı Kamu Konutları Kanununa göre özel, görev, sıra ve hizmet tahsisli olarak dört gruba ayrılır (m.3).
- Sıra tahsisli konut; hizmet süresi, önceki konut kullanımı, çocuk ve bakmakla yükümlü olunan kişi sayısı, gelir, bekleme süresi ve eşin kamu personeli olması gibi ölçütlerle puanlanarak verilir (m.3/c).
- Sıra tahsisli konutta oturma süresi 5 yıldır; görev ve hizmet tahsisli konutlarda tahsise esas görev sürdükçe oturulur (m.4).
- Başvuru tek başına tahsis hakkı doğurmaz; kurumun ilan ettiği dönem ve belgeler esas alınır.
Lojman Başvuru Formu aracı, kamu konutu tahsis talebini dilekçe biçiminde hazırlar. Konut türünü seçer, hizmet süreni ve aile bilgilerini girersin; araç bunları "Kamu konutu (lojman) tahsis talebi" konulu bir dilekçeye ve altında puanlamaya esas bilgiler tablosuna döker. Sonuç bölümünde seçtiğin konut türünü, çocuk sayısını ve türe göre uyarıları gösterir.
Bu dilekçe, kurumun lojman başvurularını açtığı dönemde ya da yeni bir görev yerine atandığında kullanılır. Konut tahsisini yapan kurum çoğu zaman bir ilanla başvuru alır ve kendi formunu ister. Böyle bir form varsa bilgileri oraya aktar; yoksa bu dilekçeyi verebilirsin.
Lojman başvuru dilekçesi nasıl hazırlanır?
- Kişisel bilgilerini gir. Ad soyad, T.C. kimlik no, adres, telefon, e-posta.
- Dilekçenin verileceği kurumu yaz. Konut tahsisini yapan kurumdur; ör. "Ankara Defterdarlığı" ya da "X Bölge Müdürlüğü". Araç hitap satırını buna göre kurar ("ANKARA DEFTERDARLIĞINA").
- Birim, unvan ve isteğe bağlı sicil no gir. Dilekçenin ilk cümlesi "Kurumunuzda (birim) unvan olarak görev yapmaktayım" biçiminde çıkar.
- İstenen konut türünü seç. Sıra tahsisli, görev tahsisli ya da hizmet tahsisli.
- Toplam hizmet süreni yıl olarak gir.
- Medeni hâlini seç ve eşin de kamu personeliyse kutuyu işaretle.
- Çocuk sayısını ve bakmakla yükümlü olduğun diğer aile fertlerini gir.
- Daha önce kamu konutunda oturduysan yer ve süreyi yaz. Boş bırakırsan tabloda "Oturmadım" yazar.
- Görev yerinde sana ya da eşine ait konut varsa kutuyu işaretle. Tabloda "Var / Yok" olarak çıkar.
- Ek açıklama yaz (isteğe bağlı), dilekçeyi indir ve imzala.
Konut türleri ve dayanak
2946 sayılı Kanunun 3. maddesi kamu konutlarını tahsis esasına göre dörde ayırır. Araç bunlardan başvuruyla istenebilecek üçünü seçenek olarak sunar:
| Konut türü | Kime verilir | Oturma süresi |
|---|---|---|
| Görev tahsisli | Yönetmelikte belirlenen makam ve rütbe sahiplerine, görevlerinin önemi ve özelliği gereği | Tahsise esas görev sürdükçe |
| Sıra tahsisli | Puanlama esasına göre personele | 5 yıl |
| Hizmet tahsisli | Hudut karakolu, istasyon, gözlem, inşaat mahalli gibi uzak yerlerde görev başında bulunması gereken personel ile koruma görevlisi, makam şoförü, kapıcı, kaloriferci gibi personel | Tahsise esas hizmet sürdükçe |
| Özel tahsisli | Temsil özelliği olan makam ve rütbe sahipleri | Görev sürdükçe |
Özel tahsisli konut başvuruyla alınmadığı için araçta seçenek olarak yer almaz. Görev ya da hizmet tahsisli konut seçersen araç, bu konutların yönetmelikte belirlenen makam ve görevlere tahsis edildiğini hatırlatır ve görevinin kapsamda olduğunu belirtmeni ister.
Sıra tahsisli konutta puanlama
Sıra tahsisli konut, Kanunun 3/c maddesinde sayılan ölçütlerle Kamu Konutları Yönetmeliğindeki puanlamaya göre verilir:
- hizmet süresi,
- daha önce kamu konutundan yararlanma durumu ve süresi,
- çocukların ve bakmakla yükümlü olunan aile fertlerinin sayısı,
- aile fertlerinin gelir durumu,
- konuttan yararlanmak için bekleme süresi,
- eşin de Kanun kapsamındaki kurumlarda çalışan personel olması.
Formdaki alanlar bu ölçütlere karşılık gelir. Yönetmelikteki puan cetveli bu araçta doğrulanmadığı için belgeye puan yazılmaz; puanı kurumun komisyonu hesaplar. Kendi puanını merak ediyorsan kurumun ilanındaki cetvele bak.
Süreler
Araç bir son gün hesaplamaz. Bilmen gereken süreler Kanunda yazılıdır:
- Oturma süresi: Sıra tahsisli konutta 5 yıl. Süre bitince konuttan yararlanacak başka biri yoksa belli bir süre verilmeden ve şartlı olarak oturmaya devam edilmesine izin verilebilir (m.4).
- Çıkış süresi (sıra tahsisli): 5 yıllık süre bitince 15 gün; devam izni verildiyse idarenin tebligatından itibaren 1 ay; emeklilik, istifa, nakil gibi hâllerde ilişiğin kesildiği tarihten itibaren 2 ay (m.7/b).
- Çıkış süresi (görev ve hizmet tahsisli): Tahsise esas görevin bittiği tarihten itibaren 2 ay (m.7/a).
- Ölüm: Konutta oturan kişi ölürse ailesi ölüm tarihinden itibaren 2 ay içinde konutu boşaltır (m.7/c).
Tahsisten sonra oturma şartlarını taşımadığın anlaşılırsa, tebligattan itibaren 2 ay içinde konutu boşaltman gerekir (m.7/e). Formdaki "görev yerinde bana ya da eşime ait konut var" ve önceki konut bilgilerini doğru doldur.
Muhatap ve teslim
Dilekçe, konut tahsisini yapan kuruma verilir. Bu kurum her zaman çalıştığın birim olmayabilir; bazı illerde konutları defterdarlık ya da bölge müdürlüğü yönetir. Elden, kurumun belge yönetim sistemi üzerinden ya da kurumun gösterdiği başka bir yolla teslim et. Dilekçenin kayda girdiği tarih ve sayıyı al; bekleme süresi puanında bu tarih önem taşıyabilir.
Gerekli ekler
Kanun ek belge saymaz; belgeleri kurumun ilanı belirler. Puan ölçütlerini kanıtlayan belgeler genellikle şunlardır:
- hizmet süresini gösteren belge,
- nüfus kayıt örneği (eş ve çocuklar için),
- eşin kamu personeli olduğunu gösteren belge,
- bakmakla yükümlü olunan kişilere ait belge.
Dilekçe metni "istenen belgeleri sunacağımı" beyan ettiğin bir cümleyle biter.
Örnek dilekçe metni
ANKARA DEFTERDARLIĞINA Konu: Kamu konutu (lojman) tahsis talebi Kurumunuzda (Muhasebe Müdürlüğü) Şef olarak görev yapmaktayım. 2946 sayılı Kamu Konutları Kanunu ve Kamu Konutları Yönetmeliği uyarınca tarafıma sıra tahsisli konut tahsis edilmesini istiyorum. Puanlamaya esas bilgilerim aşağıdadır. Beyan ettiğim bilgilerin doğru olduğunu, istenen belgeleri sunacağımı bildirir; gereğini saygılarımla arz ederim. Konut türü: Sıra tahsisli konut · Hizmet süresi: 12 yıl · Medeni hâl: Evli · Eşi kamu personeli: Evet · Çocuk sayısı: 2 · Bakmakla yükümlü diğer aile ferdi: 1 · Daha önce kamu konutunda oturma: Oturmadım · Görev yerinde kendime / eşime ait konut: Yok
Sık yapılan hatalar
- Başvuruyu tahsis sanmak. Başvuru tahsis hakkı doğurmaz; sıralamayı puan ve konut sayısı belirler.
- Yanlış kuruma başvurmak. Konutu hangi kurum yönetiyorsa dilekçe ona verilir.
- Görev tahsisli konut için genel bir gerekçe yazmak. Görevinin yönetmelikte sayılan makamlardan olduğunu açıkça belirt.
- Önceki konut kullanımını gizlemek. Bu bilgi puanlamada kullanılır; sonradan anlaşılırsa çıkış gündeme gelir.
- Kurumun dönem ilanını kaçırmak. Başvurular çoğu zaman belirli dönemlerde alınır.
Sonrası
Başvurular kurumun komisyonunca puanlanır ve sıraya konur. Tahsis yapılırsa kira bedeli aylığından bordro üzerinden peşin kesilir (m.5). Başvurun reddedilir ya da sıralaman hatalı hesaplanırsa gerekçeyi yazılı iste; 3071 sayılı Kanunun 7. maddesine göre dilekçelere en geç 30 gün içinde gerekçeli cevap verilir. Ret işlemine karşı idari yargı yolu açıktır; süreyi hukuki süre hesaplama aracıyla kontrol et. Eşinle aynı yerde görev için eş durumu tayini dilekçesi aracına da bakabilirsin. Durumuna özel sorular için kurumunun personel birimine danış.
Kaynaklar
Sıkça sorulan sorular
Lojmanda en fazla kaç yıl oturulur?
Sıra tahsisli konutta oturma süresi 5 yıldır (2946 m.4). Süre bitince konuttan yararlanacak başka biri yoksa şartlı olarak oturmaya devam edilmesine izin verilebilir. Görev ve hizmet tahsisli konutlarda ise tahsise esas görev sürdükçe oturulur.
Lojman puanı neye göre hesaplanır?
Kanun; hizmet süresi, önceki kamu konutu kullanımı, çocuk ve bakmakla yükümlü olunan kişi sayısı, aile geliri, bekleme süresi ve eşin kamu personeli olması gibi ölçütleri sayar (m.3/c). Puan cetveli Kamu Konutları Yönetmeliğindedir; araç belgeye puan yazmaz.
Lojman başvurusu kime yapılır?
Konut tahsisini yapan kuruma yapılır. Bu bazen çalıştığın birim, bazen defterdarlık ya da bölge müdürlüğü olabilir. Araçta kurum adını yazdığında hitap satırı buna göre oluşur.
Emekli olunca lojmandan ne zaman çıkmam gerekir?
Sıra tahsisli konutta emeklilik, istifa ya da nakil gibi hâllerde ilişiğin kesildiği tarihten itibaren 2 ay içinde çıkılır (m.7/b). Görev ve hizmet tahsisli konutlarda tahsise esas görevin bittiği tarihten itibaren 2 ay içinde çıkılır.
Kendi evim varsa lojmana başvurabilir miyim?
Form, görev yerinde sana ya da eşine ait konut olup olmadığını sorar ve bunu tabloya yazar. Bu durumun başvuruya etkisi yönetmelik ve kurum ilanına göre değerlendirilir. Bilgiyi doğru ver; tahsisten sonra şartları taşımadığın anlaşılırsa 2 ay içinde konutu boşaltman gerekir.
Lojman kirası nasıl ödenir?
Kanuna göre konutların aylık kira bedeli personelin aylığından peşin olarak bordro üzerinden kesilir (2946 m.5). Kira tutarını kurumun bildirir.
Görev tahsisli konut için başvurabilir miyim?
Görev tahsisli konutlar yönetmelikte belirlenen makam ve rütbe sahiplerine verilir. Bu türü seçersen araç görevinin bu kapsamda olduğunu belirtmeni hatırlatır. Kapsamda değilsen sıra tahsisli konuta başvur.
Lojman başvurumda hangi bilgiler istenir?
Araç konut türünü, hizmet süreni, medeni hâlini, eşinin kamu personeli olup olmadığını, çocuk sayısını, bakmakla yükümlü olduğun diğer kişileri, önceki kamu konutu kullanımını ve görev yerinde konutun olup olmadığını tabloya yazar. Bunlar sıra tahsisli konutun puan ölçütlerine karşılık gelir.