- Geçici görevle memuriyet mahalli dışına gönderilene yol masrafı ve gündelik, sürekli göreve naklen atanana yol masrafı, gündelik, aile masrafı ve yer değiştirme masrafı ödenir (6245 sayılı Harcırah Kanunu m.14, m.10).
- Yurt içi gündelikler her yıl bütçe kanununun (H) cetvelinde belirlenir; 2026'da aylık/kadro derecesi 5–15 için 850 TL, 1–4 için 860 TL'dir (m.33).
- Yurt içinde aynı yer ve iş için bir yılda ilk 90 gün tam, sonraki 90 gün 2/3 gündelik ödenir, 180 günü aşan günler ödenmez; yurt dışında ilk 180 gün tam, sonrası 2/3 ödenir (m.42).
- Harcırah beyannamesi geçici görevde dönüşten, sürekli görevde varıştan itibaren 1 ay içinde belgeleriyle daire amirine verilir (m.59).
Bu araç, harcırah beyannamesini (yolluk bildirimini) resmî form düzeninde hazırlar. Önce görev türünü (geçici ya da sürekli) ve yeri (yurt içi ya da yurt dışı) seçersin; form buna göre değişir. Araç gündeliği, yurt içi konaklama tavanını, yer değiştirme masrafını ve toplam harcırahı hesaplar, kalemleri "Kalem / Hesap / Tutar" tablosuna döker ve altına beyan eden ile onaylayan daire amiri için iki imza alanı koyar.
Bildirim, geçici görevden döndüğünde ya da sürekli görevle yeni yerine vardığında, harcırahının ödenmesi veya aldığın avansın kapatılması için gerekir. Yalnız tutarı merak ediyorsan, saat ayrıntısıyla kısmi gündeliği de hesaplayan yolluk hesaplama aracını kullanabilirsin. Avans aldıysan farkı istemek ya da iade etmek için harcırah mahsup dilekçesi de gerekir.
Yolluk bildirimi nasıl hazırlanır?
- Görev türü seç: "Geçici görev" ya da "Sürekli görev (naklen atama)".
- Görev yeri seç: "Yurt içi" ya da "Yurt dışı".
- Kurum adı (belge başlığında yazılır), Birim, Adı soyadı, Sicil no ve Unvan alanlarını doldur.
- Geçici görevde Geçici görev yeri, Görevin konusu, Görevlendirme onayının tarih ve sayısı, Hareket tarihi ve Dönüş tarihi alanlarını doldur. Gün sayısı 0 kalırsa iki tarih arasındaki gün sayısı (ikisi dâhil) alınır.
- Sürekli görevde Eski görev yeri, Yeni görev yeri, Atama emrinin tarihi, Harcıraha hak kazanan aile fertleri ve Yolda geçen gün alanlarını doldur. Yurt içinde ayrıca İki yer arası mesafe (km) ve Memur eşim de aynı yere atandı alanları görünür.
- Yurt içinde Gündelik kademesi seç; Günlük gündelik kendiliğinden dolar. Yurt dışında Gündelik para birimi, Günlük gündelik tutarı (döviz) ve Kur alanlarını gir.
- Yurt içi geçici görevde Belgeli konaklama gecesi ve Konaklama faturası toplamı alanlarını doldur.
- Yol masrafı (bilet, taşıt) alanına belgeli yol giderlerinin toplamını, Onaylayacak daire amiri ve unvanı alanlarını doldur; PDF olarak indir.
Hukuki dayanak
| Konu | Kural | Dayanak |
|---|---|---|
| Geçici görev harcırahı | Yol masrafı ve gündelik | 6245 m.14 |
| Sürekli görev harcırahı | Yol masrafı, gündelik, aile masrafı, yer değiştirme masrafı | 6245 m.10/1 |
| Yurt içi gündelik | Her yıl bütçe kanunuyla belirlenir | 6245 m.33 |
| Yurt dışı gündelik | Ülkeye, aylığa ve görevin niteliğine göre her mali yıl Cumhurbaşkanınca belirlenir | 6245 m.34 |
| Bir günden kısa görev | Öğle (13.00) ve akşam (19.00) yemek saatinden birini geçirene 1/3, ikisini geçirene 2/3, geceyi geçirene tam gündelik | 6245 m.39 |
| Gündelik süre sınırı | Yurt içi: 90 gün tam + 90 gün 2/3; yurt dışı: 180 gün tam, sonrası 2/3 | 6245 m.42 |
| Yer değiştirme masrafı (yurt içi) | Kendisi 20 gündelik, her aile ferdi 10 gündelik (toplam en çok 40), km başına yalnız kendisi için gündeliğin %5'i | 6245 m.45 |
| Beyanname | Dönüşten / varıştan itibaren 1 ay | 6245 m.59 |
2026 yurt içi gündelikleri (H cetveli). Aylık/kadro derecesi 5–15: 850 TL; 1–4: 860 TL; ek göstergesi 3600 (dâhil) – 6400 (hariç): 870 TL; 6400 (dâhil) – 8000 (hariç): 880 TL; 8000 ve üstü: 890 TL. Araç bu kademeleri listeler; tutarı elle girmek için "Tutarı elle gireceğim" seçeneği vardır.
Konaklama tavanı (yurt içi geçici görev). Belgeli konaklama gideri, H cetveline göre ilk 10 gece gündeliğin %160'ı, sonraki 80 gece %50'si, sonraki 90 gece %40'ı ile sınırlıdır. Fatura tavanı aşarsa araç tavanı yazar ve aşan kısmın ödenmeyeceğini uyarır.
Yurt dışında gündelik döviz cinsindendir; araç döviz toplamını girdiğin kurla TL'ye çevirir. Yabancı devlet ya da uluslararası kuruluşun yaptığı ödemeler gündelikten indirilir (m.34). Yurt dışı sürekli görevde yer değiştirme masrafını Kanunun yurt dışı hükümlerine göre muhasebe birimin hesaplar; araçta bu tutarı "Yer değiştirme masrafı (kurumca hesaplanan)" alanına yazarsın.
Hesap örnekleri
Yurt içi geçici görev. Derece 5–15 (850 TL), hareket 12.10.2026, dönüş 16.10.2026: 5 gün × 850 = 4.250 TL gündelik. 4 gece konaklama için tavan 4 × 850 × 1,6 = 5.440 TL; fatura 4.800 TL olduğundan tamamı ödenir. Yol masrafı 1.200 TL. Toplam 10.250 TL.
Uzun geçici görev. Aynı kademede aynı yer ve iş için 120 gün: ilk 90 gün 90 × 850 = 76.500 TL, sonraki 30 gün 30 × 566,67 = 17.000 TL; gündelik toplamı 93.500 TL. 200 günlük görevde 20 gün için gündelik ödenmez.
Yurt içi sürekli görev. Derece 5–15 (850 TL), 3 aile ferdi, 450 km, yolda 1 gün: kendisi 20 × 850 = 17.000 TL; aile 30 × 850 = 25.500 TL; mesafe 450 × 850 × %5 = 19.125 TL. Yer değiştirme masrafı 61.625 TL, yolda geçen gün gündeliği 850 TL, toplam 62.475 TL artı belgeli yol masrafı. Memur eşin de aynı yere atandıysa eşe kilometre payının yarısı (9.562,50 TL) ayrıca ödenir; araç bunu uyarı olarak gösterir.
Araç aile fertlerinin yol gündeliğini (aile masrafı, m.44) ayrı satır olarak hesaplamaz. Aile fertlerinin bilet giderlerini yol masrafı toplamına ekle; aile masrafının kesin tutarını muhasebe birimin belirler. Bir günden kısa görevlerde kısmi gündelik için yolluk hesaplama aracını kullan.
Süreler
Geçici görevde beyanname, görev yerine dönüş tarihinden itibaren 1 ay içinde; sürekli görevde yeni görev yerine varış tarihinden itibaren 1 ay içinde belgeleriyle daire amirine verilir (m.59). Daire amiri beyannameyi onayladıktan (vize ettikten) sonra mali birime iletir. Avans aldıysan ve belgeleri süresinde vermezsen avans borcun, belgeleri verinceye kadar aylığının yarısından kesilerek tahsil edilir (m.59). Sürekli görevde atama emri tebliğ edilince yolluk saymanlıkça derhal ödenir (657 sayılı Kanun m.62).
Muhatap ve teslim
Bildirim bir dilekçe değil, beyannamedir: başlığında kurum adı, altında beyan eden ve daire amiri imzaları bulunur. Doldurup imzaladıktan sonra belgeleriyle birlikte birim amirine (daire amirine) verirsin. Kurumun harcırah işlemlerini elektronik sistemde yürütüyorsa bu çıktı ekli belge ya da kontrol nüshası olarak kullanılır.
Gerekli ekler
- Görevlendirme onayı (geçici görev) ya da atama emri (sürekli görev).
- Bilet, taşıt ve diğer yol masrafı belgeleri.
- Yurt içi geçici görevde konaklama faturası.
- Yurt dışında gündeliği gösteren karar bilgisi ve kur belgesi; yabancı kuruluşun ödemesi varsa onu gösteren belge.
- Belge temin edilemiyorsa nedeni ve masraf hesabını daire amirine yazılı bildir (m.59).
Örnek beyan metni
T.C. / ANKARA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ / YURT İÇİ GEÇİCİ GÖREV YOLLUĞU BİLDİRİMİ
Adı soyadı / sicil: Ali Kaya / 12345 · Görev yeri: Konya İl Sağlık Müdürlüğü · Görev süresi: 12.10.2026 – 16.10.2026 (5 gün)
Gündelik (tam): 5 gün × 850,00 ₺ = 4.250,00 ₺ · Konaklama (belgeli): 4 gece, tavan 5.440,00 ₺ = 4.800,00 ₺ · Yol masrafı: 1.200,00 ₺ · TOPLAM 10.250,00 ₺
Yukarıdaki bilgilerin doğru olduğunu, harcama belgelerinin ekte olduğunu beyan ederim (6245 sayılı Harcırah Kanunu m.59).
Sık yapılan hatalar
- Eski yılın gündeliğini kullanmak. 2026 tutarları H cetvelinden gelir; eski tablolar düşük tutar verir.
- Kademeyi yanlış seçmek. Kademe aylık/kadro derecene ya da ek göstergene göre belirlenir; bordrona bak.
- Konaklama tavanını aşan faturayı tam istemek. Aşan kısım ödenmez.
- Beyannameyi geç vermek. Bir aylık süre kanunla belirlenmiştir; avans aldıysan gecikme aylığından kesintiye yol açar.
- Gerçeğe aykırı beyan. Tutarı artıracak şekilde gerçeğe aykırı beyanname verenler hakkında 6245 sayılı Kanunun 60. maddesindeki yaptırımlar uygulanır ve fazla ödeme geri alınır.
Sonrası
Onaylanan beyanname mali birime gider; harcırah hesabına ödenir ya da avansla mahsup edilir. Gerçek harcama avanstan fazlaysa fark ödenir, azsa fark geri alınır (m.59). Hesaplanan tutara itirazın varsa önce muhasebe biriminden ayrıntılı hesap iste; durumuna özel sorular için kurumunun strateji ya da muhasebe birimine danış.
Kaynaklar
- 6245 sayılı Harcırah Kanunu
- 2026 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu (H) cetveli
- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu
Sıkça sorulan sorular
2026 yılında memur gündeliği ne kadar?
2026 H cetveline göre aylık/kadro derecesi 5–15 olanlar için 850 TL, 1–4 olanlar için 860 TL'dir. Ek göstergeli kadrolarda 870, 880 ve 890 TL kademeleri vardır.
Geçici görevde kaç güne kadar gündelik ödenir?
Yurt içinde aynı yerde, aynı iş için bir yıllık dönemde ilk 90 gün tam, sonraki 90 gün 2/3 oranında ödenir; 180 günü aşan günler için gündelik verilmez (6245 sayılı Kanun m.42). Yurt dışında ilk 180 gün tam, sonrası 2/3 oranında ödenir.
Konaklama ücretinin ne kadarı ödenir?
Yurt içi geçici görevde belgeli konaklama gideri ilk 10 gece gündeliğin %160'ı, sonraki 80 gece %50'si, sonraki 90 gece %40'ı ile sınırlıdır. Aşan kısım ödenmez.
Yer değiştirme masrafı nasıl hesaplanır?
Yurt içinde kendisi için gündeliğin 20 katı, harcıraha hak kazanan her aile ferdi için 10 katı (aile için toplam en çok 40 katı) ve yalnız kendisi için kilometre başına gündeliğin %5'i olarak hesaplanır (m.45). Mesafe, iki yer arasındaki mutat en kısa kara ve deniz yoludur (m.47).
Yolluk beyannamesini ne zamana kadar vermeliyim?
Geçici görevde dönüşten, sürekli görevde yeni yere varıştan itibaren 1 ay içinde belgeleriyle daire amirine verilir (m.59).
Yurt dışı gündeliğini nereden bulurum?
Yurt dışı gündelikleri ülkeye ve kadroya göre her mali yıl Cumhurbaşkanı kararıyla belirlenir (m.34). Güncel tutarı ve uygulanacak kuru muhasebe biriminden doğrula ve araca döviz olarak gir.
Bir günden kısa görevde gündelik verilir mi?
Memuriyet mahalli dışındaki görevde öğle (13.00) ve akşam (19.00) yemek saatlerinden birini geçirene 1/3, ikisini geçirene 2/3, geceyi geçirene tam gündelik verilir (m.39). Memuriyet mahalli içindeki görevde gündelik verilmez.
Eşim de aynı yere atandıysa ek ödeme var mı?
Yurt içinde eski görev yerinden yeni görev yerine atanan memur eşe, kilometre payının yarısı ayrıca ödenir (m.45). Araç bu tutarı uyarı satırında gösterir.