- Önce yönergeyle sabitlenmiş kurul ve zümre tarihlerini yerleştir, gündem duyurusunu beş gün öncesine koy.
- Sonra yazılı sınav aralıklarını ve lisede sorumluluk sınavı haftalarını işle.
- Dönem sonu işlerini (karne, teşekkür-takdir, gelişim raporları, kulüp değerlendirmesi) geriye sayarak planla.
- En son okulun kendi işlerini ekle, çizelgeyi panoya as ve her hafta kontrol et.
Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır, resmî görüş değildir. Tarihler yılın çalışma takvimine ve genelgesine göre değişir; il/ilçe millî eğitim müdürlüğünün ve okul müdürlüğünün duyurularını esas al.
Yeni atanan bir müdür yardımcısının ilk eylülde karşılaştığı soru basittir: bu yıl hangi iş ne zaman yapılacak? Cevap tek bir belgede durmaz. Kurul tarihleri bir yönergenin ekinde, sınav aralıkları bir yönetmelikte, kulüp planlarının teslim günleri bir kılavuzda, okuma bayramı ise yılın genelgesinde yazar. Bu yazıda bunları ay ay bir takvime nasıl dökeceğini, hangi sırayla ilerlemenin işini kolaylaştıracağını anlatıyorum. Takvimi kademene göre aşağıdaki araçla da hazırlayabilirsin.
Önce çalışma takvimini masaya koy
Her şey MEB'in o yıl için duyurduğu çalışma takvimine bağlıdır. Beş tarihi not et: öğretmenlerin göreve başlaması, derslerin başlaması, birinci dönemin bitişi, ikinci dönemin başlaması ve ders yılının sonu. 2026-2027 takviminde bunlar 1 Eylül 2026, 14 Eylül 2026, 22 Ocak 2027, 8 Şubat 2027 ve 25 Haziran 2027. Yarıyıl tatili 25 Ocak-5 Şubat 2027 arasında.
Bu beş tarih takvimin iskeletidir. Aşağıdaki kuralların neredeyse hepsi "dönemin ilk iş günü", "ders yılı bitimini takip eden hafta" gibi bu tarihlere bağlı ifadeler kullanır.
Sabit kurulları ve zümreleri yerleştir
İlk iş, yönergenin ekindeki toplantı takvimini takvime dökmek. Öğretmenler kurulu eylülün ilk iş günü, ikinci dönemin ilk iş günü ve ders yılı bitimini takip eden haftanın ilk iş günü toplanır. Okul zümreleri kurulu takip eden iş gününde, zümre başkanları kurulu zümreleri takip eden iş gününde yapılır. İlçe zümreleri de eylülün, ikinci dönemin ve yıl sonu haftasının dördüncü iş gününe düşer.
2026-2027 takviminde eylülün ilk dört iş günü böylece doluyor: 1 Eylül öğretmenler kurulu, 2 Eylül okul zümreleri, 3 Eylül zümre başkanları kurulu, 4 Eylül ilçe zümreleri.
Burada en sık atlanan iş duyurudur. Toplantının tarihi, yeri ve gündemi en az beş gün önce ilgililere bildirilir; gündem imza karşılığında ya da bilgi ve iletişim araçlarıyla duyurulur, bir örneği öğretmenler odasına asılır. 1 Eylül kurulu için bu, gündemin en geç 27 Ağustos'ta hazır olması demek. Yani eylül takvimi aslında ağustosun son haftasında başlar.
Kademeye göre ayrışan toplantıları da bu aşamada ekle. Ortaokulda sınıf/şube öğretmenler kurulu ekim, şubat ve haziranda; lisede kasım ve nisanda toplanır. Lisede zümreler ayrıca kasım ve nisanda bir kez daha bir araya gelir. Bunların günü belli değildir; okulun ders programına bakıp ay içinde bir gün seç.
Sınav haftalarını işaretle
İkinci katman sınavlar. Yazılı sınavlar birinci dönemde ekim son haftası ile kasım ilk haftası, aralık son haftası ile ocak ilk haftası; ikinci dönemde mart son haftası ile nisan ilk haftası, mayıs son haftası ile haziran ilk haftası arasında yapılır. 2026-2027 takviminde ilk yazılı aralığı 26 Ekim-6 Kasım 2026.
Okul geneli sınav tarihlerini okul müdürlüğü duyurur ve e-Okul'a girer. Takvime aralığın yanında duyuru gününü de yaz; zümrelerden tarih toplamak birkaç gün sürer.
Lisedeysen sorumluluk sınavlarını unutma: birinci dönemin ilk iki haftası, ikinci dönemin ilk iki ve son iki haftası. Eylül dönemi 2026-2027'de 14-25 Eylül 2026'ya denk gelir ve derslerin başladığı haftayla çakışır.
Dönem sonu işlerini geriye sayarak planla
Üçüncü katman, karneye bağlı işler. Bunları karne gününden geriye sayarak yerleştirmek en sağlam yol. Ortaokulda teşekkür ve takdir belgeleri karne ile verilir; lisede bu kararı okul öğrenci ödül ve disiplin kurulu verir, toplantısını karneden önceye koy. İlkokul ve okul öncesinde gelişim raporları, okul öncesinde beceri edinim raporları dönem sonunda hazırlanır.
Kulüp işleri de dönemlere bağlıdır. Sosyal etkinlikler kılavuzuna göre kulüp yıllık planları 1-25 Eylül arasında, birinci dönem değerlendirmesi dönemin son iki haftasında, yıl sonu raporu 20-30 Haziran arasında hazırlanır. Yıl sonu zümresinde izleme ve değerlendirme raporu da gündemdedir.
Bu katmana yılın genelgesinden gelen tarihleri de ekle: ilkokulda birinci sınıfların okuma bayramı mayıs ayında, okul-aile birliği genel kurulu ekim sonuna kadar, ortaokul ve lisede fiziksel uygunluk ölçümleri yılda iki kez.
Okulun kendi işlerini en sona bırak
Mevzuattan gelen işler yerleşince takvimde boşluklar görünür. Veli toplantısı, gezi, servis sözleşmeleri, bina bakımı gibi okula özgü işleri bu boşluklara koy. Belli bir günü olmayan işler için "ay içinde" yazmak yeterli. Okulunda karşılığı olmayan satırları da bu aşamada çıkar; boş satırlarla dolu bir takvim kimsenin dikkatini çekmez.
Bazı işlerin tarihi yoktur, yıl boyunca sürer: sosyal etkinliklerin e-Okul modülüne zamanında işlenmesi, veli görüşmelerinin Okul Randevu Sistemi üzerinden yapılması, afet eğitimi ve tatbikatlar. Bunları takvimin başına ayrı bir liste olarak yaz.
Takvimi panoya as, her hafta kontrol et
Takvim hazırlandıktan sonra okul müdürünün onayına sun; müdür "uygundur" yazıp imzalar. Sonra öğretmenler odasındaki panoya as. Her işin karşısında bir "yapıldı" kutusu olsun.
Haftalık kontrol için pazartesi sabahı on dakika ayır. Geçen haftanın satırlarını işaretle, gelecek iki haftada duyurusu gereken kurul var mı bak. Beş günlük duyuru süresi en çok bu kontrolde yakalanır. Ayın son haftasında bir sonraki ayın sayfasını çıkar ve panodaki sayfayı değiştir.
Kural tarihlerinin bir kısmı ders yılı dışına taşabilir. Örneğin yıl sonu ilçe zümresi 2026-2027'de 1 Temmuz 2027'ye düşer. Haziran sayfasına not olarak ekle.
Kurul toplantılarının tutanakları için öğretmenler kurulu tutanağı ve zümre tutanağı, sınav haftaları için yazılı sınav takvimi, kulüp planları için sosyal kulüp yıllık planı araçlarını kullanabilirsin. Kuralların ayrıntısı ve örnek eylül sayfası okul yönetimi aylık iş takvimi sayfasında, yılın tatilleri okul takvimi sayfasında.
