- Puantaja yalnız aylık karşılığın üstündeki dersler girer; haftalık programı bir kez doğru kur, her ay yalnız izinleri ve değişiklikleri işle.
- 29 Ekim, 23 Nisan, 19 Mayıs, 1 Ocak ve 1 Mayıs'taki dersler yapılmış sayılır; dini bayram ve ara tatil günleri sayılmaz.
- Nöbet ücreti haftada en çok 3 saat, egzersiz en çok 6 saattir; DYK saatleri iki kat ücretle ödenir.
- Ay sonunda toplamları KBS'ye girmeden önce öğretmen başına kontrol ettir.
Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır, mali danışmanlık değildir. Ek ders ücretleri ve sayılacak günler MEB kararlarına ve memur maaş katsayısına bağlıdır; puantajı teslim etmeden önce okul muhasebesi ya da tahakkuk birimiyle teyit et.
Ek ders puantajı her ayın son haftasında okul idaresinin masasına gelen, hatası doğrudan maaş bordrosuna yansıyan bir iş. Öğretmen sayısı arttıkça Excel tablosu büyüyor, tatil günleri ve raporlar karışıyor. Bu yazıda puantajı haftalık programdan başlayarak nasıl kuracağını ve ay sonunda nelere bakacağını anlatıyorum. Tabloyu aşağıdaki araçla otomatik çıkarabilirsin.
Önce haftalık programı kur
Puantajın temeli, her öğretmenin haftanın hangi günü kaç saat ek ders verdiğini gösteren haftalık programdır. Ders programından şu ayrımı yap:
- Aylık karşılığı dersler: branş öğretmeninde haftada 15, sınıf ve okul öncesi öğretmeninde 18, atölye ve laboratuvar öğretmeninde 20 saat. Bunlar puantaja girmez.
- Ek ders: aylık karşılığın üstündeki dersler. Saat 18.00'den sonra başlayan dersler ile cumartesi ve pazar dersleri gece göstergesinden (150) ödenir.
- Diğer ek ders sayılan görevler: nöbet, egzersiz, hazırlık ve planlama, belleticilik, sınav görevi, Destekleme ve Yetiştirme Kursu.
Hangi günün aylık karşılığı, hangisinin ek ders sayılacağı okulun ders dağıtımına bağlıdır. Pratik yol, öğretmenin haftalık ek ders saatini en hafif günlerinden başlayarak dağıtmak yerine okulunun KBS'deki haftalık girişiyle aynı tutmaktır; böylece puantajla bordro arasında fark çıkmaz.
Ayın günlerini doğru say
Haftalık program aya yayılırken her günün türüne bakılır:
| Gün | Puantajda |
|---|---|
| Normal iş günü | Programdaki saat |
| 29 Ekim, 23 Nisan, 19 Mayıs, 1 Ocak, 1 Mayıs | Programdaki saat (yapılmış sayılır) |
| 28 Ekim ve bayram arifesi | Sabah dersleri; öğleden sonrası düşülür |
| Ramazan ve Kurban Bayramı | Yok |
| Ara tatil ve yarıyıl tatili | Yok (kurs görevleri ayrıca yazılır) |
| Rapor ve izin günleri | Yok, gün kodla işaretlenir |
Millî bayramlarda dersi yapılmış sayma kuralı Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar'ın 16. maddesinde, 1 Ocak ve 1 Mayıs için toplu sözleşmede yazılı. Ekim ayında 29 Ekim'e denk gelen gün çoğu okulda en sık atlanan kalemdir; o günkü ek ders ve nöbet saati puantajda kalmalı.
Arife yarım günlerinde öğleden sonraki derslerin düşülmesi öğretmenin ders saatlerine bağlıdır. Araç bu günlerde programdaki saati yazar; öğleden sonraki dersleri hücreyi düzelterek düşersin.
Rapor ve izinleri tarih aralığıyla gir
Rapor ve izinleri gün gün işlemek yerine tarih aralığıyla girmek hatayı azaltır. Rapor 12-16 Ekim arasıysa o aralıktaki bütün ek ders türleri sıfırlanır ve günler "R" koduyla görünür. İzin "İ", ücretsiz izin "Ü" ile işaretlenir. Kodlar çizelgenin altındaki açıklamada yazılır; tahakkuk birimi neden saat düştüğünü çizelgeden okur.
Nöbet, egzersiz ve DYK sınırları
| Tür | Sınır | Ücret |
|---|---|---|
| Nöbet görevi | Haftada en çok 3 saat | Gündüz (140) |
| Egzersiz (ders dışı eğitim) | Öğretmen başına haftada en çok 6 saat | Gündüz (140) |
| Hazırlık ve planlama | Her 10 saat derse 1 saat, haftada en çok 3 | Gündüz (140) |
| Belleticilik | Ayda en çok 64 saat | Gündüz (140) |
| DYK | Kurs programına göre | Yüzde 100 fazla (2 kat) |
| Özel eğitim ve cezaevi dersleri | Branşa göre | Yüzde 25 fazla |
Bir haftada nöbet saati 3'ü aşıyorsa büyük olasılıkla iki nöbet günü girilmiştir. Egzersiz saatleri 6'yı aşıyorsa fazlası ödenmez; programın kendisini düzeltmek gerekir.
Ay sonu kontrol listesi
- Her öğretmenin ay toplamını bir önceki ayla karşılaştır. Büyük fark varsa nedenini bul (rapor, bayram, ara tatil, yeni görev).
- Tatil günlerinde sayı kalmış mı? Ara tatil haftasında sayı varsa elle düzeltme yapılmış olabilir.
- Millî bayram günleri boş kalmış mı?
- Rapor ve izin kodları açıklamada yazıyor mu?
- DYK ve gece derslerinin türü doğru mu? Gündüz dersini gece türüne girmek ücreti değiştirir.
- Çizelgeyi öğretmenlere gösterip onay al, sonra müdür yardımcısı ve okul müdürü imzalasın.
Ücreti kontrol etmek istersen tutarı brüt = saat × gösterge × memur aylık katsayısı formülüyle hesaplayabilirsin; katsayı ocak ve temmuzda Hazine ve Maliye Bakanlığı genelgesiyle güncellenir. Net tutara gelir vergisi dilimi ve binde 7,59 damga vergisi düşülerek ulaşılır. Tek öğretmenin hesabı için ek ders ücreti aracını kullanabilirsin.
Excel'den mi, araçtan mı?
Excel şablonu yıllarca işini görür, ama her ay tatil günlerini elle boyamak, raporları tek tek silmek ve formül bozulmalarını aramak zaman alır. Araçta haftalık program ve öğretmen listesi bir kez girilir; ay değişince takvim ve kodlar kendiliğinden yerleşir. Çıktının Excel dosyasında satır toplamları formülle yazılır; okulunun kendi şablonuna kopyalamak istersen değerler ve formüller birlikte gelir. Öğretmen listesi ve haftalık program "Bu cihazda sakla" seçeneğiyle ya da indirdiğin puantaj dosyasıyla sonraki aya taşınır.
Kaynaklar: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu m.176; MEB Yönetici ve Öğretmenlerinin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar m.5, m.6, m.11, m.13, m.16 ve m.17; kamu görevlileri toplu sözleşmesinin eğitim hizmet koluna ilişkin hükümleri.
