- Yıllık izin, hizmeti 1–10 yıl (10 yıl dâhil) olan memura 20 gün, 10 yıldan fazla olana 30 gündür; zorunlu hâllerde gidiş ve dönüş için en çok ikişer gün eklenebilir (657 sayılı Kanun m.102).
- Cari yıl ile bir önceki yıl dışındaki kullanılmamış izinler düşer (m.103).
- Babalık izni 10 gün, evlilik ve ölüm izni 7 gündür (m.104/B); mazeret izni yılda 10 güne kadar amirin takdiriyle verilir (m.104/C).
- Form amirin onayına sunulur; araç son izin gününü ve göreve dönüş gününü hesaplar.
Bu araç, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi personelin izin dilekçesini tek formda hazırlar. İzin türünü, başlangıç tarihini ve süreyi girdiğinde araç son izin gününü ve göreve dönüş gününü bulur, dilekçenin altına onaylayacak amir için "OLUR" bloğu ekler. Dokuz izin türü vardır: yıllık izin, mazeret izni, babalık izni, evlilik izni, ölüm izni, engelli ya da süreğen hastalığı olan çocuk için izin, hastalık (rapor) izni, refakat izni ve beş hizmet yılından sonra aylıksız izin.
Dilekçe, izne çıkmadan önce amirinden yazılı onay alman gerektiğinde kullanılır. Kurumunda elektronik izin sistemi varsa izni oradan da isteyebilirsin; o durumda bu form çıktı ya da dosya nüshası olarak işine yarar. Kaç gün iznin kaldığını görmek için yıllık izin hesaplama aracına bakabilirsin.
Yıllık izin formu nasıl hazırlanır?
- Dilekçenin verileceği kurum / makam alanına kurumunu yaz (ör. "Ankara İl Sağlık Müdürlüğü"). Hitap satırı buna göre "ANKARA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜNE" olur.
- Çalıştığın birim ve Unvan / görev alanlarını doldur.
- İzin türü seç. Her seçeneğin yanında yasal dayanağı yazar.
- Yıllık izinde İznin ait olduğu yıl alanına yılı yaz (ör. 2026). Bu alan yalnız yıllık izinde görünür.
- İzin başlangıcı tarihini ve Süre alanını gir. Süre gün cinsindendir; refakat ve aylıksız izinde ay cinsindendir.
- İstersen Gerekçe, Yerine bakacak personel ve İzin süresince adres alanlarını doldur. Vekil yazarsan dilekçeye "İzinli olduğum sürede görevimi … yürütecektir." cümlesi eklenir.
- Onaylayacak amirin adı soyadı ve unvanı alanlarını doldur; bunlar OLUR bloğuna yazılır.
- Ekler alanını boş bırakırsan araç izin türüne göre olağan ekleri yazar (ör. babalıkta doğum belgesi örneği, hastalıkta hastalık raporu).
İzin türleri ve dayanakları
| İzin türü | Süre | Dayanak |
|---|---|---|
| Yıllık izin | Hizmeti 1–10 yıl olana 20 gün, 10 yıldan fazla olana 30 gün | 657 m.102, m.103 |
| Mazeret izni | Yılda toptan ya da bölümler hâlinde 10 güne kadar | 657 m.104/C |
| Babalık izni | Eşin doğum yapmasında 10 gün | 657 m.104/B |
| Evlilik izni | Kendisinin ya da çocuğunun evlenmesinde 7 gün | 657 m.104/B |
| Ölüm izni | Eşin, çocuğun, kendisinin ya da eşinin ana, baba ve kardeşinin ölümünde 7 gün | 657 m.104/B |
| Engelli ya da süreğen hastalığı olan çocuk için izin | Yılda 10 güne kadar, ana-babadan yalnız biri | 657 m.104/E |
| Hastalık (rapor) izni | Raporda yazan süre | 657 m.105 |
| Refakat izni | Sağlık kurulu raporuyla 3 aya kadar, gerekirse bir katı kadar uzatılır | 657 m.105 son fıkra |
| Aylıksız izin | Beş hizmet yılından sonra, en fazla iki defada toplam 1 yıla kadar | 657 m.108/E |
Yıllık izin. 657 sayılı Kanunun 102. maddesine göre zorunlu hâllerde yıllık izne gidiş ve dönüş için en çok ikişer gün eklenebilir. 103. maddeye göre yıllık izinler amirin uygun bulacağı zamanlarda toptan ya da kısım kısım kullanılabilir, birbirini izleyen iki yılın izni bir arada verilebilir; cari yıl ile bir önceki yıl dışındaki kullanılmamış izinler düşer. Öğretmenler yaz ve dinlenme tatillerinde izinli sayılır, onlara ayrıca yıllık izin verilmez.
Mazeret izni. Merkezde atamaya yetkili amir, ilde vali, ilçede kaymakam tarafından birim amirinin muvafakatiyle verilir. Zaruret hâlinde aynı usulle 10 gün daha verilebilir; bu ikinci 10 gün yıllık izinden düşülür ve öğretmenlere verilmez (m.104/C).
Engelli ya da süreğen hastalığı olan çocuk için izin. En az yüzde 70 engelli ya da süreğen hastalığı olan çocuğun hastalanmasında, hastalık raporuna dayalı olarak ve ana ya da babadan yalnız biri kullanmak kaydıyla yılda 10 güne kadar verilir (m.104/E).
Hastalık izni. Rapor, düzenlendiği günü izleyen günün mesai bitimine kadar disiplin amirine ulaştırılmalıdır (Hastalık Raporları Yönetmeliği m.7). Araç bu uyarıyı hastalık türünde gösterir.
Aylıksız izin. Sebep süre bitmeden ortadan kalkarsa 10 gün içinde göreve dönmen gerekir; dönmezsen memuriyetten çekilmiş sayılırsın (m.108/F).
Yıllık ve mazeret izinleri sırasında fiilî çalışmaya bağlı ödemeler hariç malî haklarına ve sosyal yardımlarına dokunulmaz (m.104/G).
Son izin günü ve dönüş günü nasıl hesaplanır?
Araç süreyi başlangıç günü dâhil art arda takvim günü olarak sayar. Son günü bulduktan sonra onu izleyen ilk iş gününü "Göreve dönüş" olarak gösterir; hafta sonlarını ve tam gün resmî tatilleri atlar, arife öğleden sonrasını iş günü sayar. Refakat ve aylıksız izinde süre ay olarak eklenir.
Örnek: başlangıç 02.11.2026 (pazartesi), süre 10 gün. Son izin günü 11.11.2026 (çarşamba), göreve dönüş 12.11.2026 (perşembe) olur.
Araç süreyi takvim günü olarak sayar. Kurumunun izin sisteminde hafta sonlarının izin süresinden düşülüp düşülmediğini personel biriminden öğren; farklı sayıyorsa bitiş tarihini ona göre düzelt. Yazdığın süre türün üst sınırını aşarsa araç ayrıca uyarı verir.
Seçtiğin yılın bayram tarihleri araçta tanımlı değilse dönüş günü yalnız hafta sonlarına göre bulunur ve araç bunu da yazar.
Muhatap ve teslim
Dilekçe birim amirine verilir ve izni vermeye yetkili amirin onayına sunulur; mazeret izninde yetkili amir yukarıda yazdığı gibi kanunla belirlenmiştir. Dilekçeyi elden verip evrak kaydına aldır ya da kurumun elektronik izin sisteminden gönder. Onaylanmadan izne çıkma; onaysız ayrılış göreve gelmeme sayılabilir.
Gerekli ekler
- Yıllık izin ve mazeret izninde ek gerekmez.
- Babalık izninde doğum belgesi örneği, evlilik izninde evlilik cüzdanı örneği.
- Hastalık izninde hastalık raporu; refakat izninde refakat gerektiğini gösteren sağlık kurulu raporu.
- Engelli ya da süreğen hastalığı olan çocuk için izinde çocuğun hastalık raporu ve engellilik ya da süreğen hastalık raporu örneği.
Örnek dilekçe metni
ANKARA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜNE
Konu: Yıllık izin talebi
Kurumunuzda (Halk Sağlığı Birimi) memur olarak görev yapmaktayım. 2026 yılına ait yıllık iznimden 02.11.2026–11.11.2026 tarihleri arasında 10 (on) gün kullanmak istiyorum. İzinli olduğum sürede görevimi Ayşe Demir yürütecektir. Gereğini saygılarımla arz ederim.
Metnin altına izin türü, süre, başlangıç, bitiş ve göreve dönüş tarihleri bilgi satırı olarak yazılır; imza ve iletişim bilgilerinin ardından amir için OLUR bloğu gelir.
Sık yapılan hatalar
- Eski yılların iznini istemek. Cari yıl ile önceki yıl dışındaki izinler düşer; üç yıl önceki izin talep edilemez.
- Mazeret iznini yıllık izinle karıştırmak. Mazeret izni amirin takdirindedir; ikinci 10 gün yıllık izinden düşülür.
- Raporu geç ulaştırmak. Hastalık raporunu düzenlendiği günü izleyen günün mesai bitimine kadar disiplin amirine ulaştır.
- Dönüş gününü yanlış yazmak. Son izin günü ile göreve dönüş günü farklıdır; dönüş, son günden sonraki ilk iş günüdür.
- Onay beklemeden ayrılmak. Onaysız izin, disiplin sorununa dönüşebilir.
Sonrası
Amir dilekçeyi onaylarsa izin kaydın özlük dosyana işlenir. Mazeret izni gibi takdire bağlı izinlerde amir reddedebilir; ret yazılı yapıldıysa İdari Yargılama Usulü Kanununa göre itiraz ve dava yolları açıktır, durumuna özel sorular için kurumunun personel birimine danış. Öğretmensen yıllık izin yerine okul müdürlüğüne verilen öğretmen izin dilekçesini kullan. Hastalık hâlinde uzun süreli bir durum varsa refakat izni dilekçesi ve ücretsiz izin dilekçesi araçlarına da bakabilirsin.
Kaynaklar
Sıkça sorulan sorular
Memurun yıllık izni kaç gündür?
Hizmeti 1 yıldan 10 yıla kadar (10 yıl dâhil) olan memura 20 gün, 10 yıldan fazla olana 30 gündür (657 sayılı Kanun m.102). Zorunlu hâllerde gidiş ve dönüş için en çok ikişer gün eklenebilir.
Kullanmadığım yıllık izinler ne olur?
Birbirini izleyen iki yılın izni bir arada kullanılabilir. Cari yıl ile bir önceki yıl dışındaki kullanılmamış izinler düşer (m.103).
Mazeret izni kaç gün verilir?
Bir yıl içinde toptan ya da bölümler hâlinde 10 güne kadar, birim amirinin muvafakatiyle verilir. Zaruret hâlinde 10 gün daha verilebilir ama bu ikinci 10 gün yıllık izinden düşülür ve öğretmenlere verilmez (m.104/C).
Babalık izni kaç gün?
Eşin doğum yapması hâlinde isteğe bağlı 10 gündür (m.104/B). Araç babalık seçildiğinde doğum belgesi örneğini ek olarak yazar.
Araç dönüş gününü nasıl buluyor?
Süreyi başlangıç günü dâhil art arda takvim günü olarak sayar, son günü bulur ve onu izleyen ilk iş gününü dönüş günü olarak gösterir. Hafta sonları ve tam gün resmî tatiller atlanır.
Hastalık raporunu ne zamana kadar teslim etmeliyim?
Rapor, düzenlendiği günü izleyen günün mesai bitimine kadar disiplin amirine ulaştırılmalıdır (Hastalık Raporları Yönetmeliği m.7). Rapor e-Rapor ile kuruma ulaşıyorsa bunu personel biriminden teyit et.
Aylıksız izin için şart nedir?
Yıllık izinde esas alınan sürelerle beş hizmet yılını tamamlamış olman gerekir. Memuriyet boyunca en fazla iki defada toplam 1 yıla kadar verilebilir (m.108/E).
Öğretmenler bu formu kullanabilir mi?
Öğretmenler yaz ve dinlenme tatillerinde izinli sayıldığı için onlara ayrıca yıllık izin verilmez (m.103). Mazeret, babalık, rapor gibi diğer izinler için form kullanılabilir; okul müdürlüğüne hitap etmen yeterlidir.