30 Gün Yıllık İzin Talep Dilekçesi

30 gün yıllık izin talep dilekçesi aracı, başka kamu kurumlarında geçen hizmetleri ve askerliği sayarak 10 yılı aşan memurun yıllık izninin 30 güne çıkarılmasını isteyen dilekçeyi yazar. Şu anki kurumda göreve başlama tarihini ve önceki hizmetlerini yıl, ay, gün olarak satır satır girersin; araç önceki hizmetleri, şu anki kurumdaki süreyi ve toplamı hesaplar, 20 ya da 30 günlük izin hakkını gösterir. Dilekçe PDF ve Word olarak iner.

Bu dilekçe, personel kaydında yalnız bulunduğu kurumdaki süresi görünen memur içindir. Belediyeden, üniversiteden ya da başka bir bakanlıktan naklen gelen, daha önce kamuda sözleşmeli ya da işçi olarak çalışan, askerliğini memuriyetten önce yapan memurun bu süreleri izin hesabında çoğu zaman kendiliğinden görünmez. Toplam 10 yılı aştığı hâlde yıllık izni hâlâ 20 gün yazılıyorsa düzeltme bu dilekçeyle istenir.

30 gün izin hakkı nasıl doğar?

657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 102 nci maddesi iki basamak tanır: hizmeti 1 yıldan 10 yıla kadar (10 yıl dâhil) olanlara 20 gün, 10 yıldan fazla olanlara 30 gün. "10 yıl dâhil" ibaresi önemli; 10 yılı tam dolduran memur hâlâ 20 gün izinlidir, 30 gün için 10 yılı aşmak gerekir. Zorunlu hâllerde bu sürelere gidiş ve dönüş için en çok ikişer gün eklenebilir.

Kanun "hizmet" derken yalnız şu anki kurumu kastetmez. 154 Seri No'lu Devlet Memurları Kanunu Genel Tebliği, yıllık izin sürelerinin hesabında iki grup sürenin dikkate alınmasını ister. Adalet Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğünün 10/12/2017 tarihli görüşü de bu tebliğe dayanır.

Araç hesabı nasıl yapar?

1. Önceki hizmetler tablosundaki her satır için yıl 365, ay 30 ile çarpılır ve gün eklenir. Yıl, ay ve gün değeri sıfır olan satır hesaba girmez.
2. Şu anki kurumda göreve başlama tarihi ile dilekçe tarihi arasındaki takvim günleri sayılır; iki uç gün de dâhildir.
3. İkisinin toplamı 3650 günü (10 yılı) aşıyorsa izin hakkı 30 gün, aşmıyorsa 20 gün yazılır.

Toplam 10 yıl sınırına 60 günden yakınsa araç uyarır. 365 günlük yıl artık yılları saymaz, 30 günlük ay da yaklaşıktır; sınırdaki hesaplarda kesin gün sayısını personel birimi hizmet cetvelinden çıkarır.

Araç iki şeyi daha kontrol eder. Kurum ya da statü alanına "özel", "Bağ-Kur" ya da "serbest" yazarsan o satırın sayılmayacağını söyler. Tablonun hemen altında da 4/B sözleşmeli personel için yalnız 217 sayılı KHK m.2 kurumlarında geçen hizmetin sayıldığını hatırlatır.

Örnek hesap

Belediyede 2 yıl 3 ay 10 gün memur olarak çalışan, 6 ay askerlik yapan ve 04.03.2019'da şu anki kurumunda göreve başlayan bir zabıt kâtibi 27.10.2026 tarihli dilekçe hazırlıyor:

3805 gün 3650'yi aştığı için araç izin hakkını 30 gün yazar. Askerlik satırı olmasaydı toplam 3625 gün kalır ve izin 20 günde kalırdı; dilekçeyi değerli kılan çoğu zaman tam da bu 6 aylık satırdır.

Örnekteki ad ve tarihler uydurmadır. Aracı hazırlarken 657 sayılı Kanunun 102 nci maddesini ve Personel Genel Müdürlüğünün 2017 görüşünü esas aldım; hesapları kendim denedim.

Dilekçe nasıl hazırlanır?

1. Adını, adresini ve telefonunu yaz. Dilekçede adres bulunması 3071 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin gereğidir; boş bırakırsan yeri noktalı basılır.
2. Dilekçenin verileceği kurumu yaz. Adliye personeli için "… Adalet Komisyonu Başkanlığı" yazınca hitap "… ADALET KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA" olur.
3. Görev yaptığın birimi, unvanını ve varsa sicil numaranı gir.
4. Şu anki kurumda göreve başlama tarihini gir. Bu tarihten dilekçe tarihine kadar geçen süre hesaba katılır.
5. Önceki kamu hizmetlerini satır satır ekle: kurum ya da hizmet adı, statü (memur, 4/B, kamu işçisi, askerlik), yıl, ay, gün. En çok 20 satır girebilirsin. Süreleri SGK hizmet dökümünden ve önceki kurumun hizmet belgesinden al.
6. Özel sektör süresini yazma; sayılmaz.
7. Ekleri boş bırakırsan araç barkodlu SGK hizmet dökümünü ve önceki kurumlardan alınan hizmet belgesini yazar.

Dilekçe metni önce şu anki kurumdaki göreve başlama tarihini, sonra önceki hizmetleri kurum adı ve statüsüyle birlikte tek paragrafta sayar, en sonda 102 nci maddeye dayanarak düzeltme ister. Satırlarda süre sıfır olsa bile kurum adı yazılıysa o kurum dilekçede anılır; süre girmeyi unutma.

Örnek dilekçe metni

ANKARA ADALET KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA

Konu: Yıllık izin hakkımın 30 gün olarak belirlenmesi

Kurumunuzda (Ankara 5. Asliye Ceza Mahkemesi) Zabıt kâtibi olarak görev yapmaktayım (sicil no: 123456); kurumunuzda 04.03.2019 tarihinden bu yana görevdeyim.

Kurumunuzdan önce kamuda geçen hizmetlerim aşağıdadır: Ankara Büyükşehir Belediyesi (Memur): 2 yıl 3 ay 10 gün; Askerlik (Askerlik): 6 ay.

Bu hizmetlerle birlikte toplam hizmet sürem 10 yılı aştığından, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 102 nci maddesi uyarınca önceki hizmetlerimin yıllık izne esas hizmet süreme eklenmesini ve yıllık izin hakkımın 30 gün olarak düzeltilmesini saygılarımla arz ederim.

Ekler: 1- SGK hizmet dökümü (e-Devlet, barkodlu) 2- Önceki kurumlardan alınan hizmet belgesi

Altında ad, unvan, tarih ve imza yeri ile adres ve telefon satırları yer alır.

Hangi belgeyi nereden alırsın?

• SGK hizmet dökümü: e-Devlet'te barkodlu olarak alınır. Kamu işyerinde işçi ya da sözleşmeli olarak geçen süreler burada görünür; işyeri adından kamu kurumu olduğu anlaşılmalıdır.
• Hizmet belgesi ya da hizmet cetveli: önceki kurumun personel birimi düzenler. Memur olarak geçen süreler, aylıksız izinler ve askerlik borçlanmaları burada yazar.
• Askerlik durum belgesi ya da terhis belgesi: sevk ve terhis tarihlerini gösterir. Askerliği ayrı bir dilekçeyle saydırmak istiyorsan askerlik süresi izin dilekçesi aracı var.

Kurum, 4/B sözleşmeli ya da işçi olarak geçen süreleri sayarken işyerinin 217 sayılı KHK m.2 kapsamında bir kamu kurumu olup olmadığına bakar. KİT'ler, belediyeler, üniversiteler ve bakanlıklar bu kapsamdadır; tereddütte personel birimine sor.

Sık yapılan hatalar

• Özel sektör satırı eklemek. Araç "özel", "Bağ-Kur" ya da "serbest" geçen satırda uyarır; uyarı almasan da özel sektör süresi sayılmaz.
• 10 yılı tam dolduran memurun 30 gün beklemesi. Kanun "10 yıldan fazla" der.
• Uzun aylıksız izni hesaba katmak. Araç şu anki kurumdaki süreyi başlama tarihinden dilekçe tarihine kadar kesintisiz sayar; arada aylıksız izin varsa bu sürenin hizmete sayılıp sayılmadığını personel birimine doğrulat.
• Sözleşmeli iken askerliğin sayılmasını istemek. 4/B'de askerlik sayılmaz; yalnız 217 sayılı KHK m.2 kurumlarındaki hizmet sayılır.
• Belgesiz başvurmak. Önceki hizmetin kurum adı, statüsü ve süresi belgeyle gösterilmeli; dilekçedeki beyan tek başına yetmez.
• Dilekçeye uygulama tarihi yazmak. 10 yılın dolduğu yıl içinde 30 günün hangi tarihten uygulanacağına dair birincil düzenleme bulamadım; tarih belirtmeden düzeltme iste, kurum uygulamasına göre karar verir.

Dilekçeden sonra

Kurum hizmetleri hizmet cetveline işler ve izin kaydını günceller. Adliyede yıllık izin adalet komisyonunun kararıdır; komisyon kararı kayda alınır. Cari yıl ile bir önceki yıl dışında kalan kullanılmamış izinler düşer (m.103); izin hakkın 30 güne çıkınca geçmiş yılları geriye dönük isteyemezsin, yalnız cari yıl ve bir önceki yıl için düzeltme olur. Talebin reddedilirse gerekçesini yazılı iste ve personel birimine ya da baroya danış.

Yıllık iznini kullanırken yıllık izin formu aracı dilekçeyi ve amir onayı bloğunu hazırlar. Önceki hizmetlerin emeklilikte birleştirilmesi için hizmet birleştirme dilekçesi ayrı bir işlemdir; izin hesabıyla karıştırma.

Kaynaklar

• 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu m.102, m.103 (mevzuat.gov.tr)
• Adalet Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğü, 10/12/2017 tarihli yıllık izin görüşü
• Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar m.9 (mevzuat.gov.tr)
• 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun (mevzuat.gov.tr)

Sıkça sorulan sorular

Memurun yıllık izni ne zaman 30 gün olur?

Hizmeti 10 yıldan fazla olunca. 657 sayılı Kanunun 102 nci maddesi hizmeti 1 yıldan 10 yıla kadar (10 yıl dâhil) olana 20 gün, 10 yıldan fazla olana 30 gün verir. Tam 10 yıl dolduran memur hâlâ 20 gün izinlidir.

Önceki kurumda memur olarak geçen süre sayılır mı?

Evet. 154 Seri No'lu Devlet Memurları Kanunu Genel Tebliğine göre hangi statüde olursa olsun kamu kurum ve kuruluşlarında geçen hizmet süreleri yıllık izin hesabında dikkate alınır. Belediye, üniversite, KİT ve bakanlıklarda geçen memurluk, sözleşmeli ve işçilik süreleri bu kapsamdadır.

Özel sektörde çalıştığım yıllar 10 yıla sayılır mı?

Hayır. Özel sektörde SGK'lı ya da Bağ-Kur'lu geçen süreler kamuda geçmediği ve kazanılmış hak aylığında değerlendirilmediği için izin hesabına girmez. Araç kurum ya da statü alanında özel, Bağ-Kur ya da serbest geçen satırda uyarır.

Askerlik 10 yıl hesabına girer mi?

Kadrolu memurda girer; muvazzaf askerlik 657 sayılı Kanunun 83 ve 84 üncü maddelerine göre kazanılmış hak aylığında değerlendirilir ve tebliğ bu süreleri izne esas hizmete katar. 4/B sözleşmeli personelde askerlik sayılmaz. Askerliği tabloya ayrı bir satır olarak ekle.

Araç 10 yılı nasıl hesaplıyor?

Her satırda yıl 365, ay 30 ile çarpılır, gün eklenir; şu anki kurumda başlama tarihinden dilekçe tarihine kadar geçen takvim günleri buna katılır. Toplam 3650 günü aşınca 30 gün yazılır. Hesap yaklaşıktır; sınıra 60 günden yakınsa araç kesin sayıyı personel biriminden öğrenmeni söyler.

Hangi belgeleri eklemeliyim?

e-Devlet'ten alınan barkodlu SGK hizmet dökümü ve önceki kurumlardan alınan hizmet belgesi ya da hizmet cetveli. Askerlik için askerlik durum belgesi ya da terhis belgesi de eklenir. Ekler alanı boşsa araç ilk ikisini kendiliğinden yazar.

30 gün hangi tarihten itibaren uygulanır?

10 yılın dolduğu yıl içinde 30 günün yıl başından mı, 10 yılın dolduğu günden mi uygulanacağına dair birincil bir düzenleme bulamadım. Uygulama kuruma göre değişebilir; araç bu yüzden dilekçede tarih belirtmeden düzeltme istemeni önerir.

Geçmiş yılların eksik izinlerini de alabilir miyim?

Cari yıl ile bir önceki yıl dışında kalan kullanılmamış izinler 657 sayılı Kanunun 103 üncü maddesine göre düşer. Düzeltme bu iki yılı etkiler; daha eski yıllar için geriye dönük izin istenemez.