Staj Defteri Oluşturucu

Staj defteri oluşturucu, staj tarihlerine göre iş günü takvimini çıkarır ve her iş günü için bir defter sayfası hazırlar. Sayfada o günün iş günü numarası, tarihi, çalıştığın bölüm, yaptığın çalışmalar için geniş bir kutu ve kontrol eden yetkilinin adı, imzası ve kaşesi için yer bulunur. Çalışmaları araçta gün gün yazabilirsin; boş bıraktığın günler elle doldurmak için boş çıkar. Defterin başına kapak ve staj takvimi, sonuna işyerinin onay sayfası eklenir. Belge A4 olarak PDF, Word ve Excel biçiminde iner.

Staj defterinin biçimi bölümden bölüme değişir. Bazı bölümler kendi basılı defterini dağıtır, bazıları Word şablonu yayımlar, bazıları yalnız "her gün için bir sayfa, yetkili imzası ve kaşesiyle" der. Bölümünün şablonu varsa onu kullan; yoksa ya da şablon eksikse bu araçla düzenli bir defter hazırlayabilirsin.

Staj defteri nasıl hazırlanır?

1. Üniversiteni, bölümünü, adını ve numaranı gir.
2. Stajın adını, işyerinin adını, genel olarak çalışacağın bölümü ve seni kontrol edecek yetkilinin adını ve unvanını yaz.
3. Staj takviminde başlangıç ve bitiş tarihlerini, bölümünün istediği iş günü sayısını seç. İşyeri cumartesi çalışıyorsa ve izinli olacağın günler varsa belirt.
4. Araç iş günlerini sayar ve listeler. İstersen her günün altına o gün yaptığın çalışmayı ve farklıysa çalıştığın bölümü yaz.
5. Sayfa düzenini seç: her güne bir sayfa ya da bir sayfada iki gün. Kapak, takvim ve onay sayfasını isteğe göre aç ya da kapat.
6. Belgeyi indir, çıktı al ve her sayfayı ilgili günün sonunda yetkiliye imzalat.

Hangi günler defter sayfası alır?

Defterde yalnız staj iş günleri sayfa alır. Araç bunu staj yönergelerindeki yaygın kurala göre belirler:

• Pazartesiden cumaya her gün bir iş günüdür. İşyeri yasal olarak cumartesi çalışıyorsa cumartesi altıncı iş günü sayılır.
• Pazar, resmî tatiller ve dini bayram günleri sayılmaz.
• Arife ve 28 Ekim gibi yarım günler varsayılan olarak sayılmaz; bölümün sayıyorsa seçeneği açabilirsin.
• İzinli ya da raporlu olduğun günleri "çalışılmayan günler" listesine eklersen o günler de sayfa almaz.

Staj takvimi sayfası, staj aralığındaki her günü tek tabloda gösterir: tarih, gün, durum (iş günü, hafta sonu, resmî tatil, yarım gün, çalışılmadı) ve iş günü numarası. Böylece komisyon, hangi günün neden sayılmadığını tek bakışta görür.

Örnek: 18 Mayıs 2026 Pazartesi ile 12 Haziran 2026 Cuma arasındaki stajda 19 Mayıs, 26 Mayıs arifesi ve 27–29 Mayıs bayram günleri sayılmaz. Defter 15 iş günü sayfası alır: 1. gün 18 Mayıs, 2. gün 20 Mayıs, son gün 12 Haziran. Bölüm 20 iş günü istiyorsa araç bitiş tarihinin 19 Haziran olması gerektiğini söyler.

Bir sayfada iki gün düzeninde iş günü sayfaları 8'e, toplam 11 sayfaya iner. Bu düzen, günlük kayıtları kısa olan ya da defteri çok sayfalı basmak istemeyen öğrenciler için uygundur; yazacak çok şeyin varsa her güne bir sayfa daha rahat.

Resmî tatiller sitenin iş günü aracıyla aynı veriden gelir. İş gününün nasıl sayıldığı, cumartesi kuralı ve staj başvuru formu için staj başvuru ve değerlendirme formu sayfasına bakabilirsin.

Bir defter sayfasında neler bulunur?

Her iş günü sayfası aynı düzendedir:

• Üst satır: iş günü numarası, tarih ve gün adı.
• Çalışılan bölüm: o gün çalıştığın birim (muhasebe, üretim, Ar-Ge, laboratuvar gibi). Genel bölümü bir kez yazarsın; farklı bir birimde çalıştığın gün için ayrıca değiştirebilirsin.
• Yapılan çalışmalar: her güne bir sayfa düzeninde yaklaşık 15 cm, iki günlük düzende yaklaşık 6 cm yüksekliğinde bir kutu. Araçta yazdığın metin buraya basılır; boşsa elle yazarsın.
• Kontrol eden yetkili: adı, unvanı ve imza-kaşe yeri.

Sayfaların altında sayfa numarası bulunur. Bu, defterin bir sayfasının çıkarılıp çıkarılmadığını kontrol etmeyi kolaylaştırır.

Günlük çalışmalar nasıl yazılır?

Komisyonun defterde aradığı şey, o gün neyi öğrendiğin ve neyi yaptığındır. İyi bir günlük kayıt üç soruyu yanıtlar: ne yaptım, nasıl yaptım, ne öğrendim. Örneğin "Muhasebe biriminde çalıştım" yerine şöyle bir kayıt çok daha işe yarar:

Satış faturalarının muhasebe programına girişini izledim. Yetkili gözetiminde 12 faturanın KDV hesabını kontrol ettim; iki faturada tevkifat oranının yanlış seçildiğini fark edip düzelttik. Tevkifatlı faturada KDV'nin nasıl bölündüğünü öğrendim.

Birkaç pratik öneri:

• Kaydı o gün ya da en geç ertesi gün yaz. Staj bitince geriye dönük doldurulan defter hem eksik olur hem de komisyonun dikkatini çeker.
• Gizli bilgiyi deftere yazma. Müşteri adları, fiyatlar, iç yazışmalar ya da kişisel veriler yerine işin türünü anlat. Emin değilsen yetkiliye sor.
• Çizim, şema, fotoğraf ya da ekran görüntüsü eklemek istersen bölümünün buna izin verip vermediğine bak; izin veriyorsa ilgili sayfanın arkasına ya da ek olarak koyabilirsin.
• Aynı işi birkaç gün yaptıysan her gün için neyin farklı olduğunu yaz: yeni bir adım, karşılaştığın bir sorun, öğrendiğin bir ayrıntı.
• Yazım kurallarına dikkat et; defter resmî bir belgedir.

İmza, kaşe ve onay sayfası

Her sayfanın altındaki imza ve kaşe, o günün gerçekten çalışıldığını gösterir. Çoğu bölüm imzasız ya da kaşesiz sayfayı saymaz. Sayfaları staj bitiminde topluca imzalatmak yerine gün sonunda ya da hafta sonunda imzalatmak hem unutmayı önler hem de yetkilinin kayıtları okuyup düzeltme yapmasına fırsat verir.

Defterin son sayfası staj sonu onayıdır. İşyeri yetkilisi burada stajın hangi tarihler arasında yapıldığını ve kaç iş günü tamamlandığını onaylar; devam edilmeyen gün sayısını yazar, imzalar ve kaşeler. Altında bölüm staj komisyonunun inceleme imzası için de yer bulunur.

Staj defteri, işyerinin değerlendirme formu ile birlikte bölüm staj komisyonuna teslim edilir. Komisyon defteri, değerlendirme formunu ve gerekiyorsa seninle yapacağı görüşmeyi birlikte değerlendirir; stajı tamamen ya da kısmen kabul eder ya da reddeder.

Staj defteri ile staj raporu arasındaki fark

Bazı bölümler yalnız staj defteri ister, bazıları defterin yanında ayrıca bir staj raporu da ister. İkisi farklı belgelerdir. Defter gün gün tutulan bir kayıttır: her sayfa o günün işini anlatır ve o günün yetkilisi tarafından imzalanır. Rapor ise staj bittikten sonra yazılan bütünlüklü bir metindir: işyerinin tanıtımı, organizasyon yapısı, stajda üstlendiğin işler, kullandığın yöntemler ve araçlar, karşılaştığın sorunlar ve sonuç bölümünden oluşur.

Defteri düzenli tutarsan rapor yazmak kolaylaşır. Günlük kayıtlardaki ayrıntılar raporun "yapılan çalışmalar" bölümünün ham malzemesidir. Raporda aynı işleri gün gün tekrar etmek yerine konulara göre gruplamak (örneğin "fatura kontrolü", "stok sayımı", "müşteri kayıtları") daha okunur bir metin çıkarır. Raporun kelime ya da sayfa sınırı varsa kelime sayısı aracıyla kontrol edebilirsin.

Sıkça sorulan sorular

Staj defterine hafta sonları yazılır mı?

Hayır. Defter yalnız staj iş günlerinde tutulur. İşyeri cumartesi çalışıyorsa ve bölümün cumartesiyi sayıyorsa cumartesi de iş günüdür.

Resmî tatilde çalıştıysam o günü deftere yazabilir miyim?

Yönergelerin çoğu resmî tatil ve pazar günü yapılan çalışmayı staj süresinden saymaz. O günü defterde iş günü olarak yazmak stajını uzatmaz.

Staj defterini bilgisayarda doldurabilir miyim?

Birçok bölüm bilgisayarda yazılmış defteri kabul eder, ama imza ve kaşenin ıslak olmasını ister. Bazı bölümler el yazısı ister. Araçta metni yazıp basabilir ya da sayfaları boş basıp elle doldurabilirsin.

Bir sayfaya iki gün yazmak sorun olur mu?

Bölümün her gün için ayrı sayfa istemiyorsa sorun olmaz. Bölümünün kuralını bilmiyorsan her güne bir sayfa daha güvenlidir.

Defter kaybolursa ne olur?

Çoğu bölümde imzalı defter olmadan staj değerlendirilemez. Bu yüzden imzalanan sayfaların fotoğrafını ya da taramasını almak iyi bir önlemdir.

Kapakta fotoğraf olmalı mı?

Bazı bölümlerin defterinde öğrenci fotoğrafı için yer bulunur. Bu araçta fotoğraf alanı yok; bölümün istiyorsa kapağa fotoğrafı yapıştırıp üzerine kaşe bastırabilirsin.

Kaynaklar

• Süleyman Demirel Üniversitesi Lisans Öğretimi Staj Yönergesi (sdu.edu.tr), m.5 (beş iş günlük hafta, cumartesi çalışan işyerlerinde cumartesinin altıncı iş günü sayılması, pazar ve resmî tatillerin sayılmaması), m.10 ve m.13 (staj dosyası, işyeri değerlendirmesi ve komisyon kararı).
• 2429 sayılı Ulusal Bayram ve Genel Tatiller Hakkında Kanun (resmî tatil günleri).
• Üniversitelerin bölüm staj uygulama esasları (defterin biçimi, imza ve kaşe, teslim).

Üniversite öğrencileri için diğer araçlar üniversite sayfasında.