- Araç 10 belge türü üretir: kurs bitirme, hizmet içi eğitim, yeterlilik sertifikası, katılım belgesi ile başarı, takdir, teşekkür, onur, hizmet belgesi ve serbest başlıklı sertifika.
- Belge A4 yatay sayfada çıkar; PDF veya Word olarak indirilir.
- Kurumun kendi düzenlediği belgedir; MEB onaylı kurs belgesi, MYK mesleki yeterlilik belgesi veya mevzuatın zorunlu tuttuğu eğitim belgelerinin yerine geçmez.
- Memurlara verilen resmî başarı ve üstün başarı belgeleri 657 sayılı Kanun m.122'deki ayrı usulle verilir; bu araçtaki takdir belgesi kurum içi takdir ve teşekkür içindir.
- Sertifika türlerinde numara verilmesi önerilir; doğrulama kurum kaydındaki numaraya dayanır.
Bu araç bir kurs, seminer ya da hizmet içi eğitimin sonunda verilecek sertifikayı veya bir kişinin emeğini tanımak için verilecek takdir, teşekkür ve onur belgesini tek formdan hazırlar. Formu doldurduğunda sayfanın üstünde kurum adı, ortada büyük harflerle belge başlığı, altında belge sahibinin adı ve türüne göre kurulan ana cümle, en altta imzalar ile numara ve düzenleme tarihi yer alır.
Bu belgeye bir dernek kursunun kapanışında, bir şirketin iç eğitiminde, bir okulda gönüllü velilere teşekkür ederken ya da bir konferansın katılımcılarına belge verirken ihtiyaç duyarsın. Resmî bir yeterlilik ya da diploma hükmü taşımaz; değerini düzenleyen kurumun adı ve kaydı belirler.
Sertifika nasıl hazırlanır?
- Belge türü seç. Seçtiğin tür hem başlığı hem de ana cümleyi belirler.
- Düzenleyen kurum alanına kurumun adını yaz. İkinci satıra bir alt birim gerekiyorsa Alt birim / ikinci satır alanını kullan (örnek: "Sürekli Eğitim Merkezi"). İkisi de büyük harfle basılır.
- Belge başlığı isteğe bağlıdır. Boş bırakırsan türün adı yazılır: "KURS BİTİRME SERTİFİKASI", "TAKDİR BELGESİ" gibi.
- Belge sahibinin adı soyadı ve istersen Unvanı / görevi alanını doldur. Unvan adın önüne yazılır: "Öğretmen Ayşe Yılmaz".
- Eğitim / program / çalışma adı alanı ana cümlenin çekirdeğidir; tırnak içinde basılır.
- Sertifika türlerinde Program içeriği, Başlangıç tarihi, Bitiş tarihi, Değerlendirme / not ve Geçerlilik tarihi alanları görünür. Takdir türlerinde bu alanlar gizlenir.
- Yer ve Süre (saat) alanları bütün türlerde isteğe bağlıdır.
- Belge / sertifika numarası ver, 1. imzacı ve gerekiyorsa 2. imzacı adını ve unvanını yaz.
- Düzenleme tarihi gir. İstersen Ek satır ile kısa bir not ekle, sonra PDF ya da Word olarak indir.
Belge türleri ve ana cümleler
Araç her tür için farklı bir cümle kurar. Aşağıdaki tabloda tırnak içindeki program adı yerine kendi girdiğin ad gelir.
| Tür | Başlık | Ana cümle |
|---|---|---|
| Kurs bitirme | Kurs Bitirme Sertifikası | ... tarihinde düzenlenen "Program" kursunu başarıyla tamamlamıştır. |
| Hizmet içi eğitim | Hizmet İçi Eğitim Sertifikası | ... düzenlenen "Program" hizmet içi eğitim programını başarıyla tamamlamıştır. |
| Seminer / etkinlik | Katılım Belgesi | ... düzenlenen "Program" programına katılmıştır. |
| Yeterlilik | Yeterlilik Sertifikası | "Program" alanında yapılan değerlendirme sonucunda gerekli yeterliliğe sahip olduğunu belgelemiştir. |
| Başarı | Başarı Belgesi | "Çalışma" alanında gösterdiğiniz başarı nedeniyle bu belge ile ödüllendirilmiş bulunmaktasınız. |
| Takdir | Takdir Belgesi | "Çalışma" kapsamında gösterdiğiniz üstün gayret ve başarılı çalışmalarınızdan dolayı takdirlerimizi sunarız. |
| Teşekkür | Teşekkür Belgesi | "Çalışma" kapsamındaki değerli katkı ve destekleriniz için teşekkür ederiz. |
| Onur | Onur Belgesi | "Çalışma" kapsamında gösterdiğiniz örnek tutum ve davranışlar nedeniyle bu onur belgesi verilmiştir. |
| Hizmet | Hizmet Belgesi | "Çalışma" kapsamında sunduğunuz değerli hizmetleriniz için bu belge verilmiştir. |
| Diğer | Sertifika | ... düzenlenen "Program" programını başarıyla tamamlamıştır. |
Süre alanına 0'dan büyük bir sayı yazarsan kurs, hizmet içi eğitim, katılım, hizmet ve diğer türlerinde cümleye "toplam 30 saat süreyle" ifadesi eklenir. Tarih kısmı şöyle kurulur: iki tarih aynıysa ya da bitiş boşsa "12.10.2026 tarihinde", ikisi farklıysa "12.10.2026 – 16.10.2026 tarihleri arasında".
Sertifika ile takdir belgesi arasındaki fark
Araç türleri iki gruba ayırır. Kurs, hizmet içi eğitim, katılım, yeterlilik ve diğer türleri sertifika grubundadır. Başarı, takdir, teşekkür, onur ve hizmet belgesi takdir grubundadır.
- Hitap. Sertifika üçüncü kişi diliyle yazılır ("tamamlamıştır"); takdir belgesi doğrudan kişiye seslenir ("takdirlerimizi sunarız").
- Alanlar. Takdir grubunda program içeriği, tarih aralığı, değerlendirme ve geçerlilik tarihi alanları gizlenir; bu belgeler bir kursu değil bir emeği tanır.
- Numara. Sertifikada numara boşsa altta "Sertifika No: ……………" yazar ve araç numara vermeni ister. Takdir belgesinde numara zorunlu değildir; yazarsan "Belge No" etiketiyle basılır, yazmazsan bu satır hiç çıkmaz.
- Başlık boyutu. Takdir belgelerinde başlık sertifikalardan iki punto daha büyük basılır (26'ya karşı 24).
Okulda öğrencilere dönem sonunda verilen teşekkür, takdir ve onur belgeleri bu araçla değil okul yönetim sisteminden düzenlenir. Öğrencinin hangi belgeyi alacağını görmek için takdir teşekkür hesaplama aracına bakabilirsin.
Resmî belge ile kurum belgesi
Bu araçla hazırladığın sertifika kurumunun kendi belgesidir. MEB onaylı kurs belgesi, MYK mesleki yeterlilik belgesi veya mevzuatın zorunlu tuttuğu eğitim belgelerinin yerine geçmez; bunlar ilgili kurumun sistemi üzerinden düzenlenir. Memurlara verilecek resmî başarı ve üstün başarı belgesi de 657 sayılı Kanun m.122'deki ayrı usule tabidir.
Bir belgenin resmî sonuç doğurup doğurmayacağını belgenin kâğıdı değil, düzenleme yetkisi belirler. Bir eğitim için mevzuat belirli bir belge şart koşuyorsa o belgeyi yetkili kurumdan alman gerekir. Kurum içi sertifika ise katılımı ya da başarıyı kanıtlayan bir kayıt olarak kullanılır; özgeçmişte, kurum içi değerlendirmede ya da bir başvuruda destekleyici belge olarak işe yarar.
Numara, imza ve kayıt
Bir sertifikanın doğrulanabilmesi kurum kaydına bağlıdır. Araç bu yüzden sertifika türlerinde numara boşsa uyarı verir. Basit bir düzen yeterlidir: yıl, program kısaltması ve sıra numarası, örneğin "2026-EXC-014". Numarayı belge sahibinin adı, program adı ve tarihle birlikte bir listeye işle. Biri belgeyi sorduğunda bu listeden doğrularsın.
İmza alanında en az bir yetkili olmalıdır; araç birinci imzacı boşsa uyarı verir. İkinci imzacı isteğe bağlıdır ve adını yazdığında sağa eklenir. Eğitimlerde birinci imza çoğunlukla kurum yöneticisinin, ikinci imza eğitmenin olur.
Tarih ve geçerlilik denetimi
Araç iki denetim yapar. Bitiş tarihi başlangıç tarihinden önceyse "Bitiş tarihi başlangıç tarihinden önce görünüyor" uyarısı çıkar. Yeterlilik sertifikasında geçerlilik tarihi boşsa, geçerlilik süresi belirlenmişse tarihi yazmanı hatırlatır. Geçerlilik tarihi, değerlendirme ve program içeriği metne ayrı satırlar olarak eklenir: "Geçerlilik tarihi: 12.10.2028" gibi.
Örnek sertifika metni
Aşağıdaki metin kurs bitirme türünde kurum "Yeşilyurt Halk Kütüphanesi", program "Temel Bilgisayar Kullanımı", tarih 05.10.2026 – 09.10.2026, süre 20 saat, numara "2026-TBK-007" girildiğinde oluşur:
YEŞİLYURT HALK KÜTÜPHANESİ KURS BİTİRME SERTİFİKASI Mehmet Kaya 05.10.2026 – 09.10.2026 tarihleri arasında düzenlenen "Temel Bilgisayar Kullanımı" kursunu toplam 20 saat süreyle başarıyla tamamlamıştır. Sertifika No: 2026-TBK-007 · Düzenleme tarihi: 10.10.2026
Teşekkür belgesi örneği: kurum "Cumhuriyet İlkokulu", alıcı "Veli Zeynep Demir", çalışma "Okul Kütüphanesi Kurulumu" girildiğinde ana cümle şöyle olur: "Okul Kütüphanesi Kurulumu" kapsamındaki değerli katkı ve destekleriniz için teşekkür ederiz.
Baskı ipuçları
Belge A4 yatay düzende, üst ve alt kenar 15 mm, yan kenarlar 20 mm olacak biçimde hazırlanır; yazı boyutu 13 punto. Normal fotokopi kâğıdı yerine kalın, mat bir kâğıt imza ve mühür için daha uygundur. Word çıktısını indirirsen kurum logosunu başlığın üstüne ekleyebilirsin. Toplu baskıda her kişi için formu yeniden doldur ve numarayı bir artır; aynı numarayı iki kişiye verme.
Sık yapılan hatalar
- Resmî belge gibi sunmak. Kurum sertifikası MEB veya MYK belgesi yerine kullanılamaz.
- Numarasız sertifika. Kayıt yoksa belge doğrulanamaz.
- Yanlış tür. Bir seminere katılana "başarıyla tamamlamıştır" yazan kurs sertifikası değil, katılım belgesi verilir.
- Tarihleri ters girmek. Araç uyarır, ama düzeltmeden indirme.
- Başlığı uzun yazmak. Başlık büyük punto basılır; üç dört kelimeyi geçmesin.
Sonrası
Belgeyi imzalatıp gerekiyorsa mühürle, numarasını kurum kaydına işle ve sahibine teslim et. Belge kaybolursa yeniden düzenleyip düzenlemeyeceğin kurumunun kendi kararıdır; yenisini verirsen kayıtta eski numarayla ilişkisini not et. Resmî bir belge gerekiyorsa ilgili kurumun (MEB, MYK ya da personelin bağlı olduğu idare) başvuru yolunu izle.
Kaynaklar
- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu
- 5544 sayılı Mesleki Yeterlilik Kurumu Kanunu
- Mesleki Yeterlilik Kurumu
Sıkça sorulan sorular
Bu araçla hazırlanan sertifika resmî geçerli mi?
Hayır, kurumunun kendi düzenlediği bir belgedir. MEB onaylı kurs belgesi, MYK mesleki yeterlilik belgesi veya mevzuatın zorunlu tuttuğu eğitim belgelerinin yerine geçmez. Değeri, düzenleyen kurumun adına ve kaydına dayanır.
Takdir belgesi ile teşekkür belgesi arasında ne fark var?
Araçta takdir belgesi üstün gayret ve başarılı çalışmayı, teşekkür belgesi ise katkı ve desteği tanır; ana cümleler buna göre kurulur. İkisi de kurum içi belgedir ve numara zorunlu değildir.
Memura bu araçla başarı belgesi verilebilir mi?
Kurum içi bir takdir ya da teşekkür belgesi verilebilir, ama bu resmî başarı belgesi sayılmaz. Memurlara resmî başarı ve üstün başarı belgesi 657 sayılı Kanun m.122'deki ayrı usulle verilir ve özlük dosyasına işlenir.
Öğrencilerin takdir ve teşekkür belgeleri buradan hazırlanabilir mi?
Dönem sonunda öğrencilere verilen teşekkür, takdir ve onur belgeleri okul yönetim sisteminden düzenlenir. Bu araç okul içi etkinlik, yarışma veya gönüllü çalışmalar için ayrı bir belge hazırlamaya uygundur.
Sertifika numarası nasıl verilmeli?
Yıl, program kısaltması ve sıra numarasından oluşan basit bir düzen yeterlidir, örneğin 2026-TBK-007. Numarayı belge sahibinin adı ve program bilgisiyle bir listeye işle; doğrulama bu kayda dayanır.
Belgeyi Word olarak indirip değiştirebilir miyim?
Evet, belge PDF veya Word olarak indirilir. Word dosyasına logo ekleyebilir, yazı tipini değiştirebilirsin. Değiştirdiğin metnin kurum kaydıyla uyumlu kalmasına dikkat et.
İki imza zorunlu mu?
Hayır. En az bir imzacı gerekir; araç birinci imzacı boşsa uyarı verir. İkinci imzacı isteğe bağlıdır ve adını yazdığında belgeye eklenir.
Süre alanını takdir belgesinde kullanabilir miyim?
Süre alanı bütün türlerde görünür, ama cümleye yalnız kurs, hizmet içi eğitim, katılım, hizmet ve diğer türlerinde eklenir. Takdir, teşekkür, başarı ve onur belgesinin cümlesinde süre yer almaz.