Teslim Tesellüm Belgesi

"Teslim tesellüm", bir şeyin bir kişiden diğerine verildiğini ve alındığını iki tarafın imzasıyla gösteren belgedir. Bu araç, formun başındaki Teslim konusu seçimine göre belgenin başlığını, tablo sütunlarını ve metnini değiştirir. Malzeme seçildiğinde "TESLİM TESELLÜM BELGESİ", evrak seçildiğinde "EVRAK TESLİM TESELLÜM TUTANAĞI", servis seçildiğinde "ARIZALI DONANIM BAKIM-ONARIM TESLİM FORMU" basılır.

Bu belge görev yeri değişikliğinde, emeklilikte, arşive devirde, bir birimden diğerine malzeme aktarımında ya da arızalı bir bilgisayarın bilgi işlem birimine verilmesinde kullanılır. Ortak amacı, "Bu eşya şu tarihte kimdeydi?" sorusuna imzalı bir cevap bırakmaktır. Kayıp, eksik ya da hasar tartışmasında ilk bakılan belge budur.

Teslim tesellüm belgesi nasıl hazırlanır?

1. Teslim konusu alanından Malzeme / demirbaş, Evrak / belge ya da Arızalı donanımın servise teslimi seç.
2. Kurum adı ve Birim alanlarını doldur. İstersen Belge / tutanak numarası gir.
3. Teslim tarihi bugünün tarihiyle gelir; Teslim saati isteğe bağlıdır.
4. Malzeme ya da evrakta Teslim nedeni yazabilirsin (ör. görev yeri değişikliği, emeklilik, arşive devir). Servis türünde bu alan gizlenir.
5. Teslim eden ve Teslim alan alanlarına ad soyad ve unvan yaz. İstersen Teslim edenin kurumu / firması ve Teslim alanın birimi alanlarını da doldur. Servise teslimde teslim alan, teknik personeldir.
6. Bir tanık varsa Hazır bulunan alanına adını yaz; imza bölümüne üçüncü imza eklenir.
7. Teslim edilen kalemler tablosunda her satıra ad, miktar, birim ve açıklama / seri / demirbaş no gir.
8. Servis türünde Bildirilen arıza kutusunu doldur ve verilerin yedeğini aldıysan Cihazdaki verilerin yedeğini aldım kutusunu işaretle.
9. Gerekirse Açıklama ekle, belgeyi iki nüsha yazdır.

Üç türün farkı

Malzeme türünde metin, malzemenin "sağlam ve eksiksiz olarak" teslim edildiğini yazar. Evrak türünde "eksiksiz olarak" ifadesi kullanılır. Servis türünde ise cihazın arıza / bakım-onarım için teknik birime teslim edildiği, bildirilen arıza ve veri yedeği durumu yazılır.

Servise teslimde dikkat edilecekler

Arızalı bir bilgisayarı, yazıcıyı ya da başka bir cihazı servise verirken bu belge cihazın ne zaman, hangi aksesuarlarla ve hangi şikâyetle verildiğini kayda geçirir. Belgenin altında ayrıca bir İADE BÖLÜMÜ basılır: yapılan işlem, değişen parça ve iade tarihi el ile doldurulur; "İade Eden (Teknik)" ve "Teslim Alan (Kullanıcı)" imzalarıyla kapanır.

Veri yedeği konusu önemlidir. Kutuyu işaretlemezsen belgeye "Cihazdaki verilerin yedeği alınmamıştır; onarım sırasında veri kaybı yaşanabileceği teslim edene bildirilmiştir." cümlesi girer. Araç da teslimden önce yedek almanı hatırlatır, çünkü onarımda disk değişebilir ya da veriler silinebilir. Cihazın seri numarası ya da demirbaş numarası tablonun ikinci sütununa yazılmazsa araç bunu da uyarır.

Cihazın neden arızalandığını belgelemek gerekiyorsa servise vermeden önce arıza ve hasar tespit tutanağı düzenle. Teslim tesellüm belgesi yalnız teslimi gösterir; arızanın ya da hasarın nedenini tespit etmez.

Dayanak

Teslim tesellüm belgesi mevzuatta tek tip olarak düzenlenmemiş bir idari uygulama belgesidir. Kamu görevlileri bakımından arka plandaki genel kural 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu m.12'dir: memur kendisine teslim edilen Devlet malını korumak ve hizmete hazır bulundurmakla yükümlüdür. Bu yüzden zimmetteki bir eşyanın başkasına geçtiğini yazılı olarak göstermek, sorumluluğun da el değiştirdiğini kanıtlamanın en pratik yoludur.

Kamu idarelerinde taşınırın kayıtlara girişi ya da çıkışı için ayrıca taşınır işlem fişi düzenlenir. Kamu alımlarında ise mal teslim alındıktan sonra muayene ve kabul tutanağı gerekir. Araç malzeme türünde bu iki hatırlatmayı yapar.

Kalem tablosu nasıl doldurulur?

Tablo, belgenin kanıt değerini belirler. Her satır tek bir kalemi anlatmalı ve o kalemi başka benzerlerinden ayırmalıdır:

• Ad sütunu: Genel ad yerine tanımlayıcı ad yaz. "Bilgisayar" yerine "Dizüstü bilgisayar, 15 inç, siyah çanta ile".
• Miktar ve birim: Adet, takım, paket, klasör, sayfa gibi birimi açık yaz. Ondalıklı miktarlar virgülle basılır.
• Açıklama sütunu: Malzemede seri ve demirbaş numarası, evrakta tarih ve sayı, cihazda aksesuar (şarj aleti, kablo, kılıf) bilgisi.
• Durum notu: Teslim edilen eşyada çizik, eksik parça ya da arıza varsa açıklamaya ekle; aksi hâlde belge "sağlam ve eksiksiz" teslimi kayda geçirir.

Adı boş bir satır bırakırsan araç uyarır. Tabloya en çok 50 satır girebilirsin; daha uzun listelerde belgeyi birkaç parçaya bölüp numaralandır.

Muhatap ve teslim

Belge bir makama hitap etmez. İki nüsha düzenlenir, iki taraf imzalar ve birer nüsha taraflarda kalır. Evrak teslim tutanağında araç, her sayfanın iki tarafça imzalanmasını önerir. Kamu kurumunda bir nüshanın birim dosyasına ya da taşınır kayıt ve kontrol yetkilisine verilmesi uygundur.

Gerekli ekler

• Malzeme tesliminde zimmet fişi ya da demirbaş listesi
• Evrak tesliminde evrak listesi ve gerekiyorsa dosya dizini
• Servise teslimde arıza tespit tutanağı (varsa) ve cihazın fotoğrafı
• Görev değişikliğinde atama ya da görevlendirme yazısı

Örnek belge metni

Malzeme türünde örnek değerlerle metin şöyle oluşur:

14.10.2026 tarihinde (saat 15:00), görev yeri değişikliği nedeniyle, Destek Hizmetleri Müdürlüğü adına Ali Kaya tarafından aşağıda dökümü yapılan malzeme sağlam ve eksiksiz olarak teslim edilmiş; Bilgi İşlem birimi adına Selin Aydın tarafından teslim alınmıştır.

Ardından tablo gelir: "1 – Dizüstü bilgisayar – 1 – adet – SN: ABC123, Demirbaş: DMB-0015". Belge "İşbu belge iki nüsha olarak düzenlenmiş ve taraflarca imzalanarak birer nüshası taraflara verilmiştir." cümlesiyle kapanır.

Sık yapılan hatalar

• Seri numarasız kayıt. "1 adet bilgisayar" yazmak, hangi bilgisayar olduğunu göstermez.
• Tek nüsha. İki taraf da imzalı bir nüsha saklamalıdır.
• Teslim alanın imzasını almamak. İmzasız belge teslimi kanıtlamaz.
• Taşınır işlem fişini atlamak. Kamu kurumunda bu belge kayıt işleminin yerine geçmez.
• Servise verirken yedek almamak. Veri kaybı sorumluluk tartışması doğurur.
• İade bölümünü boş bırakmak. Cihaz geri alınırken iade bölümünü doldurup imzalat.

Sonrası

Malzeme ve evrak tesliminde belge, taraflar arasındaki sorumluluğun el değiştirdiğini gösterir; kamu kurumunda kayıt işlemi taşınır işlem fişiyle tamamlanır. Servis tesliminde cihaz onarılınca iade bölümü doldurulur. Cihaz onarılamazsa durum bir hasar ya da arıza tutanağıyla kayda geçirilir ve kayıttan düşme süreci kurumun taşınır mevzuatına göre yürür. Nöbet değişimlerinde anahtar, cihaz ve evrakın birlikte devri için nöbet devir-teslim tutanağı daha uygundur.

Kaynaklar

• 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu
• 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu
• Taşınır Mal Yönetmeliği (konsolide kopya)

Sıkça sorulan sorular

Teslim tesellüm ne demek?

"Teslim" vermek, "tesellüm" almak demektir. Teslim tesellüm belgesi, bir eşyanın ya da evrakın bir kişiden diğerine verildiğini ve alındığını iki tarafın imzasıyla gösterir.

Teslim tesellüm belgesi kaç nüsha düzenlenir?

İki nüsha düzenlenir. İki taraf da imzalar ve birer nüsha taraflarda kalır. Belgenin son cümlesi bunu kayda geçirir.

Evrak teslimi için ayrı bir araç kullanmam gerekir mi?

Gerekmez. Teslim konusu alanında "Evrak / belge" seçtiğinde başlık "EVRAK TESLİM TESELLÜM TUTANAĞI" olur ve tablo evrakın adı / sayısı sütunuyla basılır.

Arızalı bilgisayarı servise verirken neye dikkat etmeliyim?

"Arızalı donanımın servise teslimi" seçeneğini kullan, arızayı yaz ve seri ya da demirbaş numarasını tabloya gir. Teslimden önce verilerin yedeğini al; yedek alınmadıysa belge veri kaybı riskinin bildirildiğini yazar. Cihaz dönerken iade bölümünü doldurup imzalat.

Bu belge taşınır işlem fişinin yerine geçer mi?

Geçmez. Kamu idarelerinde taşınırın kayda giriş ve çıkışı için ayrıca taşınır işlem fişi düzenlenir. Bu belge, teslimin kimden kime yapıldığını gösteren iç belgedir.

Hazır bulunan kişi kimdir, zorunlu mu?

Teslime tanıklık eden üçüncü kişidir; zorunlu değildir. Adını yazarsan imza bölümüne "Hazır Bulunan" imzası eklenir. Tartışma çıkabilecek teslimlerde tanık kullanmak faydalıdır.

Kamu alımında teslim alınan mal için bu belge yeterli mi?

Yeterli değildir. Kamu alımlarında teslimden sonra muayene ve kabul komisyonu tutanağı düzenlenir. Araç malzeme türünde bunu da hatırlatır.